劉穎 開灤（集團）有限責任公司物資分公司

部分煤炭企業(yè)的物資品種多達數(shù)以萬計，物資屬性也有將近十大類，倉庫庫區(qū)設(shè)置了四個以上，可見物資倉儲管理的工作強度之大。因此為了科學規(guī)范的儲備物資，一定要清晰明了的掌握物資倉儲庫存實際情況，以滿足煤炭企業(yè)生產(chǎn)需求的同時，控制煤炭企業(yè)物資采購成本開銷，確保煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定。避免物資積壓、物資告急等影響生產(chǎn)效率的現(xiàn)行發(fā)生。同時建立完善的信息化管理系統(tǒng)，以確保煤炭企業(yè)物資倉儲管理流程的有序開展。

一、煤炭企業(yè)物資倉儲管理中存在的問題

（一）物資儲備不合理

物資儲備不合理的常見原因有三：其一物資產(chǎn)量過剩實際生產(chǎn)代謝緩慢，不僅增加了企業(yè)成本投入同時也延緩了資金回籠的時間，甚至造成了部分物資資源浪費的問題。其二物資儲備不足難以滿足煤炭企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，進而影響煤炭企業(yè)整體的生產(chǎn)效率和質(zhì)量，雖然缺失物資可以補齊，但是成本損耗增加，也影響了煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。其三煤炭企業(yè)物資管理人員在日常盤點和對賬的人為操作失誤，物資使用情況和庫存數(shù)據(jù)不符，造成物資丟失、淘汰物資沒有及時處理、物資積壓過剩等問題。

（二）估價不精準

迫于急需物資、物資不足等生產(chǎn)需求，有時煤炭企業(yè)會先行購買物資，而后開具采購發(fā)票，這一時間差加大了財務(wù)人員的賬目工作量，為了確保購買物資的存貨賬單和實際發(fā)票金額相同，財務(wù)相關(guān)人員會以估價編碼的形式定義物資價格，在采購發(fā)票取回后再逐一進行比對核實，對存在誤差的估價編碼進行更改。在實際估價的過程中，存在財務(wù)相關(guān)工作人員重復入賬和漏項的問題，使估價方案不夠精準，不僅使得財務(wù)賬目混亂不清晰，也影響了煤炭企業(yè)的成本管控。因此物資倉儲的估價不精準會直接阻礙煤炭企業(yè)的生產(chǎn)流程。

（三）市場預見性不足

雖然煤炭屬于必不可少的能源之一，有穩(wěn)定的市場資源，但是市場供應(yīng)鏈受多種不確定因素影響，容易出現(xiàn)供不應(yīng)求或者產(chǎn)能過剩的兩種極端現(xiàn)象，因此如果煤炭企業(yè)不能良好的把控市場動態(tài)，會嚴重影響煤炭的銷路，進而使物資倉儲出現(xiàn)物資告急或者物資積壓的問題。例如：市場預見性過于保守，采購物資種類不全、數(shù)量不足，跟不上企業(yè)生產(chǎn)速度，導致倉儲量不足，部分物資告急的現(xiàn)象；市場預見性過于激進，只看到了市場煤炭短缺所呈現(xiàn)的經(jīng)濟利益的表象，卻沒有直面市場競爭中各企業(yè)紛紛大量生產(chǎn)煤炭，造成短時間內(nèi)煤炭產(chǎn)量過剩的現(xiàn)象，致使市場銷路飽和、倉庫物資積壓的現(xiàn)象。

（四）管理制度混亂

部分煤炭企業(yè)管理制度缺失，管理系統(tǒng)軟件陳舊，管理人員專業(yè)技術(shù)水平低下，三者相輔相成直接導致了煤炭企業(yè)物資倉庫管理混亂的局面。各行各業(yè)陸續(xù)引進了信息化技術(shù)和軟件以升級管理系統(tǒng)，使管理系統(tǒng)更加數(shù)字化和精細化，使企業(yè)的管理能力和水平更加現(xiàn)代化和智能化，但是部分煤炭企業(yè)沒有及時更新信息化管理系統(tǒng)，部分企業(yè)雖然及時升級了系統(tǒng)，苦于管理人員信息化技術(shù)不熟練，操作管理系統(tǒng)時數(shù)據(jù)信息錄入、統(tǒng)計、保存等過程中問題頻出，這些都導致了物資倉儲管理混亂的現(xiàn)象。

二、解決煤炭企業(yè)物資倉儲管理問題的有效措施

（一）科學合理儲備物資

首先要煤炭企業(yè)要制定科學的決策控制物資成本損耗、提高物資倉儲利用率，以高效經(jīng)營的手段促進企業(yè)運營成本的快速資金回籠。其次管理人員應(yīng)定期盤點倉儲物資并開展對賬工作，以實際了解各庫房物資儲備情況，發(fā)現(xiàn)庫存告急的物資要及時補齊，對積壓物資要及時清理庫存。最后煤炭企業(yè)要科學決策生產(chǎn)計劃，使物資采購的方案更加合理，倉儲物資儲備穩(wěn)定，既不過多也不過少，如此一來既能控制成本開支，又能有效提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

（二）精準化估價

財務(wù)部門管理人員應(yīng)當適當簡化工作流程，調(diào)整管理程序結(jié)構(gòu)，進而提高估價的精準性，避免重復錄入和漏項等問題的發(fā)生。首先采購部門拿到企業(yè)采購計劃后，應(yīng)和供應(yīng)商簽訂購買合同，以確保物資采購價格的法律效應(yīng)，并保障供貨渠道可以作為穩(wěn)定的物資來源。其次調(diào)整管理程序結(jié)構(gòu)，促進煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門的有效銜接，加強溝通和合作交流，使工作部署進展的更加順暢，將貨到票未到盡量調(diào)整為貨到票到的局面，使開具的采購發(fā)票能夠盡快協(xié)助財務(wù)人員對賬和做賬。避免物資編碼不齊全和誤差較大現(xiàn)象，進而引發(fā)的估價不準確的問題產(chǎn)生。最后通過信息化財務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)助估價，減少人工物資倉儲編碼的工作量，進而促進估價的精準化。例如：財務(wù)系統(tǒng)賬單數(shù)據(jù)中統(tǒng)計有效編碼物資并進行估價，并將個別無編碼物資標號上報，促進無編碼物資發(fā)票的盡快取回。

（三）科學預判市場行情

科學合理的市場預見能夠有效應(yīng)對市場經(jīng)濟危機風險，同時科學合理的制定物資采購計劃，確保物資倉儲庫存情況的穩(wěn)定性，進而確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益利潤最大化。首先企業(yè)決策者因科學預判市場行情，以長遠的眼光分析市場供需需求和煤炭價格走勢的變化規(guī)律，制定出完善的煤炭企業(yè)生產(chǎn)計劃，進而提高煤炭企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟風險的能力。其次根據(jù)生產(chǎn)計劃制定科學的采購計劃，并控制成本投入和成本損耗，保障煤炭企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)穩(wěn)定，避免采購計劃過于激進成本投入較大，造成資金鏈中斷的問題。最后科學合理的管理物資倉儲庫存情況，提高市場預判的實際應(yīng)用效果，避免物資積壓和物資不足影響煤炭企業(yè)的正常運營。

（四）健全物資倉儲管理制度

1.引進信息化管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的物資倉儲管理工作耗時耗力，不能精準而高效的完成物資盤點和對賬工作，使物資實際倉儲情況和賬目清單不符合的現(xiàn)象時有發(fā)生。信息化管理系統(tǒng)的介入，將口頭協(xié)議和大量的票據(jù)單據(jù)等，錄入專業(yè)的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件中，使物資出庫和入庫的核對更加精準和高效，緩解了管理人員的工作壓力，使物資倉儲管理更加智能化。煤炭企業(yè)應(yīng)充分認識到陳舊的物資倉儲管理模式的弊端，以及信息化改革的重要價值和意義，購買專業(yè)的信息化管理硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以完成煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資倉儲管理系統(tǒng)的改良和升級，進而從源頭解決管理制度混亂的問題。

2.提升管理人員專業(yè)信息技術(shù)操作水平

信息化管理系統(tǒng)需要專業(yè)技術(shù)熟練的管理人員操作，才能實現(xiàn)其良好的應(yīng)用效果和價值。煤炭企業(yè)可以從兩方面優(yōu)化管理人員隊伍、提升其專業(yè)化水平：其一招聘專業(yè)的信息化技術(shù)管理人才，其二培養(yǎng)原有管理人員專業(yè)的信息化技術(shù)技能。為了提高物資倉儲管理的質(zhì)量，光有熟練的專業(yè)信息化技術(shù)還不夠，還應(yīng)通過定期培訓和工作經(jīng)驗交流等方法，提高管理隊伍的綜合素質(zhì)水平，以豐富的工作經(jīng)驗和純熟的專業(yè)化技能，高效解決倉儲管理的實際困難，確保物資倉儲的實際情況滿足煤炭企業(yè)生產(chǎn)需求。例如：煤炭企業(yè)可以定期組織培訓提升專業(yè)化技能、定期組織工作經(jīng)驗交流分享會議答疑解惑、以賞罰分明的措施提升監(jiān)督和管理的質(zhì)量等方法，強化管理隊伍的培訓和考核機制，促進管理人員綜合素質(zhì)水平的提高。

三、煤炭企業(yè)物資倉儲信息化管理流程

（一）入庫信息化管理

1.運輸車輛自動識別

車輛電子射頻識別技術(shù)在各行各業(yè)均有廣泛應(yīng)用，是實時掌握車輛狀態(tài)和無線遠程監(jiān)控的智能化手段。煤炭企業(yè)的運輸車輛射頻識別技術(shù)主要用于入庫車輛的智能化自動識別，通過自動識別運輸車輛的專屬電子標牌確定其屬性，當電子標牌和計算機倉儲管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)庫吻合時，就會判斷該運輸車輛符合入庫標準并批準放行，不但科學合理的管控了入庫運輸車輛，還提高了管理人員的管理效率，降低了管理人員核對運輸車輛身份的工作量。因此射頻識別技術(shù)具有不限距離、動態(tài)捕捉、智能識別、自動操作等特點，不但能夠?qū)崿F(xiàn)非接觸的信息交換，還能自動識別和管理運輸車輛，實現(xiàn)了入庫環(huán)節(jié)的信息化管理。

2.運輸車輛智能過磅

運輸車輛在入庫后需要過磅稱重，此過程中應(yīng)用的也是射頻識別技術(shù)。首先通過射頻識別技術(shù)采集運輸車輛過磅信息。其次通過計算機管理系統(tǒng)以指示燈、顯示屏、語音提示等方式下達指令，引導司機按照標準要求駕駛車輛，完成智能過磅整體流程，實現(xiàn)精準物資稱重的目標。最后通過監(jiān)控錄像監(jiān)管運輸車輛智能過磅全程，避免重復過磅和過磅不標準的問題發(fā)生。運輸車輛智能過磅模式緩解了傳統(tǒng)人工過磅的管理壓力，降低了人工記錄過磅信息、統(tǒng)計過磅數(shù)據(jù)的工作強度，不但使整個運輸車輛過磅流程更加高效精準，同時也避免了管理人員人工操作失誤和司機違規(guī)過磅等問題的發(fā)生，提高了運輸車輛過磅的管理效率和質(zhì)量。

（二）出庫信息化管理

出庫信息化管理通過智能識別、自動操作、簡化流程等方法實現(xiàn)了物資倉儲的智能化出庫。以往人工裝煤的過程中，會出現(xiàn)信息傳達不及時、信息傳達失誤等現(xiàn)象，造成出庫效率緩慢、物資裝車出現(xiàn)差錯等問題。甚至管理人員還會和司機發(fā)生口角，不僅有損煤炭企業(yè)形象，也會使煤炭企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。出庫信息化管理通過計算機系統(tǒng)智能下達命令，省去了中間口口相傳的環(huán)節(jié)，提高了信息傳達的效率和精準性。同時調(diào)整了工作流程，摒棄了老式人工現(xiàn)場查詢信息、核對車輛情況、盤點裝煤情況等耗時費力的人工操作環(huán)節(jié)，避免了人工操作的口角矛盾和控制不精準的問題，使煤炭出庫管理更加科學化和規(guī)范化?，F(xiàn)場通過聲像播報指導運輸車輛進入裝煤庫區(qū)，并再次進行射頻識別掃描以確認運輸車輛信息，計算機倉儲管理系統(tǒng)會智能調(diào)取數(shù)據(jù)庫的運輸車輛信息，并自動下達與運輸車輛相匹配的裝煤種類和噸數(shù)的數(shù)據(jù)信息，以便現(xiàn)場管理人員執(zhí)行裝煤指令。

（三）運輸智能化和安全化管理

信息化管理可以通過科學規(guī)劃運輸車輛派送路線、裝煤量等，提高運輸車輛利用率和配送管理效率，并以全程智能監(jiān)管的模式提高配送全程的安全性。首先通過射頻識別技術(shù)識別運輸車輛電子標牌。其次通過物聯(lián)網(wǎng)中的電子標牌查詢運輸車輛的狀態(tài)，確保運輸車輛始終合法運營。最后根據(jù)實際配送情況規(guī)劃運輸車輛行駛路線和裝煤量，以提高運輸效率，避免運輸車輛裝煤超重、長時間堵車等問題的出現(xiàn)，進而造成罰款、煤炭送達緩慢等現(xiàn)象，使煤炭企業(yè)蒙受成本損失。因此信息化管理機制不但可以智能化進行配送管理，還能通過規(guī)范化的信息覆蓋和傳達，提高配送管理的安全性。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)煤炭企業(yè)物資倉儲管理制度過于松散落后，管理人員人工操作的強度較大，精準性不高誤差嚴重。宏觀上煤炭企業(yè)采取了招聘專業(yè)型技術(shù)人才、購買信息化管理設(shè)備等增加煤炭企業(yè)軟實力，特別是射頻識別技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)技術(shù)的運用，使物資倉儲管理更加智能化和規(guī)范化。也為煤炭企業(yè)生產(chǎn)計劃提供了有利的參考，煤炭企業(yè)通過成本管控將經(jīng)濟效益控制在利益最大化，并保留了應(yīng)對市場經(jīng)濟危機風險的能力，進而促進了煤炭企業(yè)市場競爭的良性循環(huán)。