姜一 洮南市財政局

一、新形勢下事業(yè)單位管理改革的重要性

對于事業(yè)單位來說，檔案管理是各項行政工作串聯(lián)的重要環(huán)節(jié)，也是人事管理合理發(fā)展的基本階段。事業(yè)單位不僅有管理人員，而且大多是專業(yè)技術(shù)人才。對這些員工的評價主要分為德、能、勤、績、廉五個方面的考核。并且要格外重視工作情況，按照規(guī)定定期考核。

在實際的檔案管理和歸納工作過程中，要對檔案進行收集整合、檔案價值評估和檔案存儲處理，必要時為有關人員提供檔案使用服務。只有通過有效的檔案管理，才能在必要時及時準確地發(fā)現(xiàn)相關人員的資料，促進人事管理工作的有效開展。因此，在新的時代背景下，要充分重視公共檔案管理工作，全面推行檔案管理改革。實現(xiàn)了提高勞動效率和勞動質(zhì)量的最終目標，為不同企業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。

二、新形勢下事業(yè)單位檔案管理問題探究

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

檔案管理是每個單位的基礎，是發(fā)展和效益的保證。在傳統(tǒng)工作的影響下，對檔案管理的重要性認識不夠，無論是單位在發(fā)展過程中還是參與各種社會服務活動。大多數(shù)業(yè)務部門和員工認為，一個單位的檔案管理并沒有帶來任何有效的經(jīng)濟價值?；谶@種不重視檔案管理的思想基礎，檔案管理的表面化影響著檔案管理的效率和發(fā)展。

（二）缺乏專業(yè)人才

檔案管理是一項專業(yè)性、復雜性很強的工作，對管理人員的要求也很高，除了專業(yè)技能外還要有敬業(yè)精神和較高的心理素質(zhì)，對待工作要有足夠的耐心，因為檔案管理工作的本質(zhì)是一項無限重復枯燥乏味的工作。但是由于單位對檔案管理工作不夠重視，導致管理人員素質(zhì)參差不齊，一些兼職員工也常有，對檔案管理工作流程業(yè)務都不熟練，操作也不規(guī)范。檔案管理是一項嚴格的工作，從收集、整理、識別、存儲、統(tǒng)計等相關數(shù)據(jù)輸入到相應的數(shù)據(jù)輸出都是必不可少的。很多單位沒有嚴格的檔案管理規(guī)定，這就意味著檔案信息沒有記錄、記錄錯誤、過期不更新，導致檔案管理中出現(xiàn)很多不該出現(xiàn)的錯誤。

（三）加強管理方式規(guī)范化

標準化的管理方法往往是決定員工工作效率的前提。但是現(xiàn)在單位并沒有對檔案管理提出有效的規(guī)范性要求，在信息社會發(fā)展的設想下，檔案管理系統(tǒng)的建立也是檔案正常有序管理的基礎。檔案管理單位不重視，對各類檔案信息不及時跟蹤更新，或者管理人員缺乏專業(yè)知識，也會導致資料數(shù)據(jù)的虛報，產(chǎn)生一系列連鎖反應。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑

（一）增強信息化體系的建設

信息化建設是檔案管理中不可忽視的一部分。在當今社會不斷變化的環(huán)境中，人們對信息和工作效率的需求很難得到滿足。因此要注意檔案管理的信息化建設，確保事業(yè)單位檔案管理與社會發(fā)展相輔相成。在現(xiàn)代事業(yè)單位中，要積極有效地把各種新科技滲透到實際工作中去。通過軟件開發(fā)的形式，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，對檔案信息進行有效的管理。此外，還可以使文字、圖像等信息越來越清晰，使紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，既保證檔案信息的完整性，又保證檔案的持久性，同時對檔案信息的傳播也有一定的重要性和幫助，可以進一步提高整體工作效率和質(zhì)量。

（二）加強檔案分類，著力完善基礎設施

在檔案分類工作中，除了保證檔案管理的分類清晰，還要注意提高檔案檢索的速度，從而提高整體工作效率。檔案管理要重視分類工作，因為檔案內(nèi)容多分類方法多，所以要建立規(guī)范、科學的分類策略，使歸檔工作更加簡單有效。完善檔案管理設施建設，由于紙質(zhì)檔案的特點，在儲存過程中應避免潮濕環(huán)境，遠離易燃易爆物品。此外，電子檔案一般采用電子計算機等設備存儲，因此有必要加強對電子檔案的有效管理，以保證電子檔案的完善，為相關工作的有效開展提供有力保障。

（三）創(chuàng)新管理體制優(yōu)化管理形式

創(chuàng)新檔案管理體制，優(yōu)化檔案管理形式，是新形勢下檔案工作的有效環(huán)節(jié)，是保證檔案管理有效發(fā)展的關鍵。因此，在實際工作中，必須改變現(xiàn)有的行政管理形式和方法，制定符合當前發(fā)展要求的完善的新制度、新方法，堅持與時俱進的原則，確保檔案管理工作的健康發(fā)展。此外，在建設檔案管理機構(gòu)時，還需要修訂相應的制度，不僅針對管理人員，還針對單位負責人的管理情況進行監(jiān)督。為了更好地保證制度的有效性，應制定強有力的獎懲措施，對檔案管理工作表現(xiàn)突出的管理人員給予相應的獎勵，以調(diào)動檔案管理人員的積極性。對工作落后、工作熱情不高的要進行處罰，以更好地調(diào)動員工的積極性和主動性，進一步提高檔案管理水平。

（四）提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

進一步提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，是檔案管理事業(yè)健康發(fā)展的關鍵，是促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。參加檔案部門舉辦的培訓班、專業(yè)技術(shù)人員進修班、檔案遠程學習平臺等。對本單位檔案人員和責任管理人員進行業(yè)務培訓，使其掌握更專業(yè)的檔案管理技術(shù)和專業(yè)知識，使檔案管理更加合理。還要注重事業(yè)單位檔案信息管理專業(yè)人才的招聘，確保檔案管理人員具有較強的專業(yè)知識和技術(shù)技能，確保檔案管理工作的有效開展。

總之，檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分。檔案管理改革對提高事業(yè)單位工作效率、節(jié)約勞動成本起到了積極作用。充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，為事業(yè)單位檔案管理提供有效的信息保障，建設強大的信息平臺，在現(xiàn)有基礎上積極研究創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新意識和服務理念，學習其他單位有效的人事管理機制和檔案管理制度，或者公司。有效管理機制使員工在檔案管理中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，遵守各項規(guī)章制度，更好地開展事業(yè)單位檔案管理。