蔣婕 建行大學華東學院
伴隨著VUCA 時代的到來,商業(yè)模式、營銷邏輯、管理場景等都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,甚至能利用時代機遇實現(xiàn)彎道超車,都離不開數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。數(shù)字化的特點是以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,以技術(shù)驅(qū)動變革,最終為企業(yè)達到降本增效,業(yè)績增長的目標。在今年的中國國際智能產(chǎn)業(yè)博覽會上,阿里巴巴創(chuàng)始人兼董事馬云在會議上圍繞后疫情時代傳統(tǒng)行業(yè)如何轉(zhuǎn)型等問題發(fā)表演講,短短8 分鐘的演講中他提到了30 次數(shù)字化。他指出,“數(shù)字化的進程中最大的受益者不是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是用互聯(lián)網(wǎng)改造自己的企業(yè)。”而當時代與市場向數(shù)字化演進之時,企業(yè)內(nèi)訓的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也必然是大勢所趨。過去培訓教育業(yè)是一個比較特殊的行業(yè),它受經(jīng)濟環(huán)境的影響較小,但近年來伴隨著網(wǎng)速的幾何級提升,AR,VR 甚至是全息教學等技術(shù)為在線學習提供了多樣化的模式選擇,學員對在線培訓的選擇愿意也顯著增長。尤其是5G 技術(shù)為在線學習突破地域,優(yōu)質(zhì)的培訓教育資源可以得到最大限度的共享,讓人們看到了培訓教學數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可能性和必要性。
當前發(fā)展較好的企業(yè)大學或企業(yè)內(nèi)訓機構(gòu)普遍經(jīng)歷了五代演進:1.0 階段的特點是培訓內(nèi)容和師資以外部采購為主,導致培訓內(nèi)容與業(yè)務發(fā)展脫鉤的弊端;2.0 階段企業(yè)培訓開始逐漸轉(zhuǎn)向自主研發(fā)課程并逐步培養(yǎng)內(nèi)部師資,探索培訓教學與業(yè)務發(fā)展的緊密融合;3.0 階段在內(nèi)部師資自主研發(fā)的基礎上,先進的企業(yè)大學開始越來越重視與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務的結(jié)合,嘗試基于能力素質(zhì)模型進行培訓規(guī)劃,通過尋找能力差距、構(gòu)建學習地圖、案例教學等方式提升培訓效果;4.0階段,企業(yè)不斷反思,逐漸擯棄上述傳統(tǒng)培訓模式,更關(guān)注于解決學員在實際工作中存在的問題,以教練輔導、促動技術(shù)和行動學習等為代表的培訓咨詢項目應運而生,致力于幫助學員可以直接將培訓所得應用于工作;如今5.0 階段,企業(yè)開始站在未來去思考,從“滿足需求型”向“引領(lǐng)需求型”轉(zhuǎn)變,在數(shù)字化時代的背景下,助力企業(yè)緊密結(jié)合戰(zhàn)略、關(guān)注長期組織發(fā)展、改進關(guān)鍵績效。
企業(yè)培訓的數(shù)字化創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型不僅依賴與智能技術(shù)的支持,更需要整個培訓設計底層邏輯的改變。目前,國內(nèi)企業(yè)培訓的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尚處于起步階段,存在諸多困境:一是缺乏系統(tǒng)性思維,單憑培訓師單打獨斗進行數(shù)字化培訓的嘗試無異于飲鴆止渴,無法充分發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢,不成體系的培訓課程更難以精準匹配學員需求;二是網(wǎng)絡覆蓋及硬件設備升級滯后,無法滿足課程開發(fā)迭代和師生互動等需求;三是在線學習資源與業(yè)務發(fā)展存在時空界限,相互割裂,所學無法指導實際工作,更不能對績效提升產(chǎn)生正向促動;四是內(nèi)容枯燥、形式單一呆板,不能有效激發(fā)學員的學習興趣,學習過程缺乏有效的督導,學員往往為了完成培訓指標而應付了事,培訓效果大打折扣,形成資源浪費。
有鑒于此,為了突破上述困境,全面提升培訓質(zhì)量,加快培訓數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程,有效發(fā)揮培訓效能,助力組織績效提升和員工個人成長,可以從以下三步著手:
第一步:構(gòu)建數(shù)字化學習系統(tǒng)
工欲善其事必先利其器,企業(yè)培訓實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首要任務是通過數(shù)字化學習系統(tǒng)的構(gòu)建營造數(shù)字化學習環(huán)境。構(gòu)建數(shù)字化學習系統(tǒng)需要“共生”思維,系統(tǒng)需要上承企業(yè)戰(zhàn)略,下接培訓需求,將培訓貫穿于業(yè)務發(fā)展的全流程。數(shù)字化學習系統(tǒng)的核心是學習平臺的搭建和運營,一方面從硬件方面為營造數(shù)字化學習環(huán)境,注重網(wǎng)絡覆蓋及設備升級,充分適應數(shù)字化趨勢,另一方面,借助大數(shù)據(jù)的力量充分采集和挖掘培訓需求,與業(yè)績指標匹配篩選,生成組織和個人基礎培訓架構(gòu),每年根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要對基礎培訓架構(gòu)進行適度調(diào)整,最終通過與培訓評估、績效考核相結(jié)合的方式使學習系統(tǒng)與組織和個人發(fā)展構(gòu)建起鏈接。
第二步:整合數(shù)字化學習資源
數(shù)字化學習系統(tǒng)構(gòu)建完成后需要不斷注入和填充數(shù)字化學習資源,并將多元化的資源進行系統(tǒng)性整合。絕大部分企業(yè)在線下已有成熟的課程體系和威權(quán)的師資團隊,這為數(shù)字化學習資源的整合奠定了堅實的基礎。但數(shù)字化學習資源的整合并非簡單的將線下學習素材進行線上遷移,在盤活現(xiàn)有資源的基礎上,要善于打通業(yè)務場景和學習資源的壁壘,根據(jù)工作需要隨時鏈接獲取學習資源,實現(xiàn)做學結(jié)合;同時能實現(xiàn)智能化推送學習資源,依托平臺的智慧測評系統(tǒng),基于組織需求、崗位需求、個人需求和學習者學習偏好,自動匹配并精準推送學習資源,實現(xiàn)個性化學習;再者,智能化組合學習資源,依托信息查詢和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),自動識別學習熱點并在海量數(shù)字化學習資源中精準挖掘,提供系統(tǒng)性的培訓解決方案;此外,數(shù)字化學習資源應保持動態(tài)迭代以適應時代的瞬息萬變和培訓需求的與時俱進。
第三步:提升數(shù)字化學習體驗
如果說學習資源是“自上而下”的系統(tǒng)性整合,那么為了打破數(shù)字化學習“時空分離”的體驗困境,一方面可以在運營端發(fā)力,打造場景化嵌入,輕量有趣,互動挑戰(zhàn)的學習模式,從用戶、內(nèi)容、活動、媒體等多方位、多觸點促進師生間、學員間、學員與學習資源的連接,“自下而上”提高學習活躍度;另一方面延展學習鏈條,實現(xiàn)“教、學、練、測、評、考、證”一體化,即促使學習者學習、反思乃至行動的改變,“自下而上”提升其收獲感。
數(shù)字化時代改變了人們的生活方式,也改變了人們的知識需求,豐富了其獲取知識的途徑,數(shù)字化背景下,技術(shù)的發(fā)展為學習資源多元化和共享化,學習環(huán)境的便捷性和智能化創(chuàng)造了條件。因此,唯有“與數(shù)字共舞”,實現(xiàn)培訓的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升培訓效能,方能為企業(yè)在瞬息突變的商業(yè)環(huán)境中賦予不竭動能。