馮哲 中共淄川區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部
通過落實(shí)新會計制度,直接改變了行政事業(yè)單位會計工作,使得單位內(nèi)部會計管理水平得到有效提高。出現(xiàn)新會計制度主要是因?yàn)樯鐣?jīng)濟(jì)快速發(fā)展,原來的政府會計制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今行政事業(yè)單位會計工作,會計制度改革刻不容緩。在此背景下,越來越多的事業(yè)單位開始探索會計制度改革,希望能夠提高單位中的會計核算質(zhì)量。
國家部門針對相關(guān)政策是一直不斷調(diào)整、完善的,這主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)環(huán)境一直不斷變化,事業(yè)單位內(nèi)部控制需要,為了能夠在新時代下讓自身得到長久性的發(fā)展,行政事業(yè)單位就需要不斷提高自身企業(yè)中的發(fā)展戰(zhàn)略。推行新會計制度,更有利于提高行政事業(yè)單位會計核算效率、信息質(zhì)量,也能讓內(nèi)部財務(wù)管理水平得到提高,在市場中獲得一定的地位。這主要是因?yàn)樾聲嬛贫葘π姓聵I(yè)單位會計制度進(jìn)行了整合,也保證單位會計制度規(guī)范性。在主要內(nèi)容上有雙重基礎(chǔ)會計、雙重報表會計制度、平行會計。正是由于新政會計制度內(nèi)容的出現(xiàn),確保了制度在實(shí)施過程中更加可靠,優(yōu)化事業(yè)單位成本管理準(zhǔn)確性,也推動了事業(yè)單位財務(wù)管理改革[1]。
新會計制度中創(chuàng)新了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方式、價值確認(rèn),核算過程中主要是涉及了兩個步驟,分別是初始確定、再確定。在初始確定層次上,是確定出固定資產(chǎn)的市場價值;再確定層次上,就是重新評估固定資產(chǎn)后續(xù)支出、價值。對于固定資產(chǎn)的核算方法,新的《政府會計制度》要求以公允價值為主要核算方法。針對不能確定出價值的固定資產(chǎn),可以結(jié)合合同中的約定的價格進(jìn)行入賬。核算固定資產(chǎn)過程中,也是會涉及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),這時就需要借助于財務(wù)、預(yù)算會計做出共同的核算。面對這種新的核算方法,必須保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確。這樣不僅可以提高事業(yè)單位中控制成本效率,還能避免資金出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,未來更好的管理資金。
在新會計的影響下,行政事業(yè)單位會計質(zhì)量也有了明顯的提高。正是因?yàn)樾碌臅嬛贫冉y(tǒng)一了行政事業(yè)單位的會計準(zhǔn)則體系,改變了責(zé)權(quán)發(fā)生制,并將其改為會計核算制度,從而保證了行政事業(yè)單位的會計工作更加準(zhǔn)確合理。新的會計制度還規(guī)定了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊和計提,較好地反映了單位的經(jīng)營狀況。最后,在會計調(diào)整下,解決了經(jīng)營中存在的問題,優(yōu)化了財務(wù)管理水平[2]。
在行政事業(yè)單位中,主要問題是資金利用率低。造成這一問題的原因是大多數(shù)行政事業(yè)單位無法獲得政府資金支持,導(dǎo)致財務(wù)管理和資金使用管理意識不足。雙基會計制度建立的新會計制度下政府改善了會計預(yù)算制度,保證會計信息的集成與新財政和稅收體系,改善公共機(jī)構(gòu)的效率成本控制過程中,確保資金的有效使用。
新會計制度下,行政事業(yè)單位會計核算內(nèi)容也是進(jìn)行了改變。不僅有區(qū)分出行政事業(yè)單位會計核算類型,還明確了對財務(wù)管理問題的指示。新會計制度針對一些會計內(nèi)容作出了明確性的劃分,如固定資產(chǎn)、投資、存貨、支出和收入等,針對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)有提出完整性的會計處理原則。新會計制度中有增加關(guān)于資產(chǎn)方面的內(nèi)容,如公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資,這樣會計核算內(nèi)容也真正落實(shí)到了單位會計核算工作中,提高了單位中的會計核算、管理水平。新的《政府會計制度》改革了支出和收入會計內(nèi)容。行政事業(yè)單位的會計核算還需要對各項(xiàng)付款明細(xì)保持保密,保證會計科目中涉及的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動能夠更加仔細(xì),如資產(chǎn)、項(xiàng)目預(yù)算等,針對固定資產(chǎn)的處理水平,單位還需要對資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的規(guī)劃規(guī)定,讓新的會計制度能夠在單位管理中穩(wěn)定的實(shí)施,提高單位的管理水平和發(fā)展質(zhì)量。新會計制度中也是增加了核算方面的內(nèi)容,完善了會計核算工作中的內(nèi)容,保證該項(xiàng)制度和單位發(fā)展情況是保持同步發(fā)展的。
行政事業(yè)單位,傳統(tǒng)會計核算都是以收付實(shí)現(xiàn)制為主的,但是采用何種方法,簡化了處理手續(xù)流程,因此這就很難準(zhǔn)確地計算出當(dāng)期損益,收支配比也不能做到合理化,這是很難適應(yīng)當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的。行政事業(yè)單位應(yīng)用新會計制度,使得核算方法得到創(chuàng)新,所采用的方法是權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制平行記賬,這實(shí)際上就是將收入、費(fèi)用是否歸入到本期作為標(biāo)準(zhǔn),以這種方式確定出收入、費(fèi)用間的實(shí)際配比,這不會考慮到收入情況是否收到或費(fèi)用是否支付,是否可以正確計算當(dāng)前損益,將收支配比關(guān)系進(jìn)行確定。例如,歸入到部門預(yù)算管理中的現(xiàn)金收支是采用著平行記賬的方式,這就是對歸入到部門中的預(yù)算管理現(xiàn)金收支項(xiàng)目,進(jìn)行核算中也進(jìn)行預(yù)算核算。針對一些其他的項(xiàng)目,可以不再使用平行記賬方式。新會計制度中改革了核算方式,也劃分了核算方法,優(yōu)化了核算中的具體功能,然而核算中具有很大的復(fù)雜性,也會浪費(fèi)大量的人力、物力。
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,國家政府部門的支持力度越來越高,行政事業(yè)單位得到了快速的發(fā)展,然而,內(nèi)部管理也受到傳統(tǒng)觀念的影響。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)定義行政機(jī)構(gòu)會計制度、會計工作的過程中從具體職責(zé)任務(wù),但仍缺乏一定的系統(tǒng)性,和發(fā)展的時間很難同步,導(dǎo)致會計工作的單位仍然存在很大的缺點(diǎn),需要解決。例如,在工作人員的意識上存在懈怠,經(jīng)常在會計上出現(xiàn)錯賬、漏賬的情況。新一屆政府的會計制度明確規(guī)定了會計工作的具體職責(zé)和任務(wù),也對相關(guān)財務(wù)人員的行為起到了規(guī)范作用。在傳統(tǒng)的會計制度中,財務(wù)人員經(jīng)常會出現(xiàn)管理賬目不清、審計不嚴(yán)等錯誤。新制度降低了出錯的概率,也保證了財務(wù)人員的行為遵守規(guī)則。在獎懲明確的情況下,行政事業(yè)單位財務(wù)人員也要嚴(yán)格遵守自己的工作職責(zé),這樣才能改善財務(wù)管理工作的氛圍。
在傳統(tǒng)的會計制度中,對會計報表的格式和內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化,使工作人員在編制財務(wù)報表的過程中可以將形式和內(nèi)容相結(jié)合進(jìn)行標(biāo)記,提高了會計工作的便利性和工作效率。因此,會計報表有明確統(tǒng)一的報表格式和內(nèi)容,這將對會計工作和關(guān)聯(lián)工作產(chǎn)生很大的影響。會計制度方面,要對會計報表進(jìn)行改革,不僅要改革日報表、財務(wù)會計報表和預(yù)算跨級報表,還要改進(jìn)會計信息的披露,使報表在會計報表中的分工更加明確,填寫的內(nèi)容會更加真實(shí),報表填寫的質(zhì)量,效率也會得到提高。以往報表中的會計信息披露也逐漸得到完善。根據(jù)新的會計制度,公司還需要嚴(yán)格監(jiān)督報表的填寫,及時修改報表中的不完善之處,明確填寫人員的職責(zé),完善報表填寫的規(guī)章制度。具體方面是:定期開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容是檢查和填補(bǔ)空白,使財務(wù)人員在填寫報表時所需要的信息錯誤得以改進(jìn)。
會計制度的逐步完善,可以更好地促進(jìn)新會計制度與原事業(yè)單位會計管理制度的融合。因此,在行政事業(yè)單位中,如果要加快會計改革,就需要遵循新會計制度的指導(dǎo),以原材料會計管理制度為基礎(chǔ),完善行政事業(yè)單位會計制度,避免新舊會計制度的矛盾。因此,有必要把重點(diǎn)放在會計準(zhǔn)確性和報表制度上。事業(yè)單位會計人員信息的準(zhǔn)確性,尤其需要通過預(yù)算執(zhí)行手段得到更詳細(xì)的報表反映的會計報告制度,如資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,最終形成業(yè)務(wù)單位經(jīng)理能夠更準(zhǔn)確地掌握單位的資金情況,例如實(shí)際的國際收支、現(xiàn)金流等。特別是在一些行政事業(yè)單位中,存在著下屬單位,所以要完善會計制度,就需要考慮下屬單位的實(shí)際情況,真正實(shí)現(xiàn)會計內(nèi)部交易的合并抵消[3]。
行政事業(yè)單位要做好現(xiàn)有財產(chǎn)的清算工作,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的劃分、活動范圍,推動事業(yè)單位新舊會計制度的融合。因此,在新的《政府會計制度》改革前的會計工作,需要對清代現(xiàn)有行政事業(yè)單位的財產(chǎn)進(jìn)行會計核算,對于長期投資難以回收的過程要求嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,應(yīng)付賬款結(jié)算還需要對合并日期提出要求,以便能更準(zhǔn)確地反映機(jī)構(gòu)的實(shí)際資產(chǎn)和負(fù)債情況。這樣可以更好地推廣新老客戶,使交接更加合理化。事業(yè)單位還需要明確劃分相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保事業(yè)單位會計工作具有較強(qiáng)的會計核算能力,提高會計工作的準(zhǔn)確性。
在新的會計制度中對于資產(chǎn)會計方面也有提出,即增加行政事業(yè)單位當(dāng)月的固定資產(chǎn)折舊處理必須按月進(jìn)行,在當(dāng)月的固定資產(chǎn),則不能做折舊,對于過去沒有做折舊的固定資產(chǎn)就會有折起,這就導(dǎo)致了會計處理上的很大變化。事業(yè)單位涉及的資產(chǎn)很多,政府實(shí)施的項(xiàng)目也涉及部分資產(chǎn)。因此,進(jìn)項(xiàng)稅處理、人員薪酬核算、公共基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)核算等方面都會非常復(fù)雜。梳理中有必要保證人工、信息化財務(wù)軟件的相結(jié)合。
行政事業(yè)單位會計制度改革,需要采用更方便、高效的會計核算方式。信息財務(wù)管理系統(tǒng)的建立可以為新會計制度的實(shí)施提供技術(shù)支持。出現(xiàn)這種情況主要是因?yàn)樨攧?wù)管理情況越來越多樣化,為了滿足新會計體系中對企業(yè)會計精細(xì)而復(fù)雜的要求,保證會計核算的準(zhǔn)確性,只有與公司信息系統(tǒng)開發(fā)和合作,在現(xiàn)有會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立會計雙重功能的新管理系統(tǒng),正確進(jìn)行會計信息化管理。值得注意的是,新舊會計制度的交替使用需要人工會計和信息財務(wù)管理的幫助。
在事業(yè)單位會計制度改革中,對事業(yè)單位會計人員提出了新的要求,這代表著事業(yè)單位會計人員需要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,與時俱進(jìn)。因此,行政事業(yè)單位會計人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn),并對培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核,并將獎金掛鉤,這樣才能有效地激發(fā)行政事業(yè)單位會計人員的積極性。行政事業(yè)單位也需要組織更多的工作人員出去交流學(xué)習(xí),參與新會計制度的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一定的經(jīng)驗(yàn),保證良好的會計效果。
完善行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制制度,可以有效地推動會計核算工作的開展,讓會計信息更加的真實(shí)。所以在此背景下,行政事業(yè)單位需要召集各部門共同探索完善內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵內(nèi)容,學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀單位的會計理念,建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,最終形成強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,對資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)定期的盤點(diǎn)和檢查,盡可能地避免在本單位中資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況,完善行政事業(yè)單位會計核算工作的相關(guān)內(nèi)容。
新會計制度對行政事業(yè)單位會計的內(nèi)容、方法和制度都有很大的影響。在此背景下,本文借助會計報表分析其對會計核算的影響,并對單位的會計核算模式進(jìn)行改進(jìn)。結(jié)合新會計制度對行政事業(yè)單位會計制度的影響,從完善會計制度入手,真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分,結(jié)合行政事業(yè)單位會計、財務(wù)管理信息系統(tǒng),提出了新的《政府會計制度》下提高會計人員專業(yè)素質(zhì)的事業(yè)單位會計發(fā)展路徑,希望能為行政事業(yè)單位會計核算方法提供幫助。