李陽 山東省郵電工程有限公司

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境穩(wěn)中有變，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險也日益增大，經(jīng)營管理活動也受到了一定程度的影響，因此，推進(jìn)業(yè)財融合模式刻不容緩。業(yè)財融合模式作為一種新型管理模式，是動態(tài)的、全面的以及深度的，業(yè)財融合模式的推進(jìn)能夠?qū)⒇攧?wù)會計(jì)與管理會計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，財務(wù)信息化以及管理信息化進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。企業(yè)可以通過業(yè)財融合模式的有序推進(jìn)，獲得更多有價值的決策依據(jù)，避免企業(yè)因管理模式滯后造成的經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)一步加大信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合的概述

建筑企業(yè)在當(dāng)今社會的發(fā)展中，為了在日益激烈的市場中立足，企業(yè)需要不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息化業(yè)務(wù)管理。有效的企業(yè)管理促進(jìn)了內(nèi)部職能的劃分和業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過內(nèi)部的有效管理和控制，使建筑企業(yè)相關(guān)職能部門明顯完善。建筑企業(yè)需要使用信息技術(shù)來經(jīng)營與企業(yè)財務(wù)管理會計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)。通常情況下，企業(yè)通常將相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息維護(hù)到信息化系統(tǒng)中，然后借助軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析，根據(jù)科學(xué)的分析結(jié)果做出合理的決定。信息新概念的應(yīng)用范圍處于不斷擴(kuò)大的狀態(tài)，對建筑企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要關(guān)注當(dāng)前時代的發(fā)展步伐，繼續(xù)加大對企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，并不斷提高建筑企業(yè)的整體管理水平。會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分，起著非常重要的作用，可以幫助企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理相關(guān)的資源。及時有效地分發(fā)工作并處理會計(jì)信息，管理人員可以使用信息了解企業(yè)的財務(wù)狀況，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。會計(jì)信息系統(tǒng)可以緊密連接企業(yè)的所有分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目，合理控制企業(yè)所有項(xiàng)目的會計(jì)信息，有效地保證了合理的資源分配和持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、業(yè)財融合下建筑企業(yè)信息化建設(shè)問題

（一）信息系統(tǒng)應(yīng)用程序模塊比較單一

會計(jì)信息系統(tǒng)的功能導(dǎo)致財務(wù)人員思維能力功能的局限性。在我國大多數(shù)建筑企業(yè)，會計(jì)系統(tǒng)仍然使用傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法，難以發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用。首先，信息系統(tǒng)缺乏會計(jì)報告功能。財務(wù)人員工作重點(diǎn)仍然是日常的會計(jì)核算工作，很少有時間做到管理會計(jì)的職能，難以理解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，難以將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到經(jīng)營活動中，并且削弱了管理會計(jì)的作用。在業(yè)務(wù)活動中，信息系統(tǒng)使財務(wù)人員很難充分判斷業(yè)務(wù)的風(fēng)險，不能對業(yè)務(wù)做到全面控制，難以保證獲得的業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性，財務(wù)報表不及時不全面，并且很難為企業(yè)高管做出相關(guān)的決策建議。

（二）業(yè)財融合意識淡薄，缺乏專業(yè)業(yè)財融合人才

部分企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時，對于業(yè)財融合缺乏科學(xué)且正確的認(rèn)知，尤其企業(yè)管理層對其重視程度不足，沒有充分引導(dǎo)員工在實(shí)際工作推進(jìn)過程中，認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義，企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的業(yè)財融合環(huán)境氛圍。與此同時，企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏良性溝通，在日常的經(jīng)營管理中，財務(wù)部門僅僅扮演著記賬、會計(jì)核算、管理監(jiān)督等角色，對于業(yè)務(wù)報表以及企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后所涵蓋的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的關(guān)注程度不足。導(dǎo)致部分企業(yè)存在財務(wù)信息數(shù)據(jù)與實(shí)際的業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r數(shù)據(jù)信息匯總與傳遞的及時性與準(zhǔn)確性較差，無法為企業(yè)管理層提供參考性強(qiáng)的決策數(shù)據(jù)。部分企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)難以滿足要求，缺乏專業(yè)的業(yè)財融合知識理念，在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中綜合素質(zhì)難以滿足工作要求，在一定程度上阻礙了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合模式的有效落實(shí)，無法有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理水平提升。

（三）缺乏完善的業(yè)財融合工作機(jī)制

部分企業(yè)在實(shí)際的業(yè)財融合模式推進(jìn)過程中，缺乏科學(xué)系統(tǒng)且準(zhǔn)確的認(rèn)知，未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)行充分考慮，建立完善的業(yè)財融合工作機(jī)制，依舊沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，導(dǎo)致員工在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中無據(jù)可依，難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的管理需求。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有崗位劃分不夠合理，未將權(quán)限與職責(zé)明確，導(dǎo)致業(yè)財融合在實(shí)際的推進(jìn)過程中無法有效實(shí)現(xiàn)其價值與意義。部分企業(yè)局限于傳統(tǒng)思維理念，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨(dú)立，在企業(yè)日常工作推進(jìn)過程中，側(cè)重點(diǎn)在于本部門的工作重點(diǎn)以及內(nèi)容，未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求設(shè)立獨(dú)立的業(yè)財融合管理機(jī)構(gòu)，極大地降低了企業(yè)業(yè)財融合模式落實(shí)效率。業(yè)財融合模式的落實(shí)是一項(xiàng)長期且系統(tǒng)的工作，絕不能一蹴而就，企業(yè)需根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)形勢以及企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不斷進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，才能更好地幫助企業(yè)提升精細(xì)化管理水平。

（四）推動財務(wù)信息化的綜合性人才儲備匱乏

當(dāng)今人才市場有一批具備扎實(shí)的財務(wù)理論知識及操作實(shí)務(wù)的財務(wù)管理人才，也有一批具有一定技術(shù)開發(fā)能力的技術(shù)人才，但是既具備財務(wù)專業(yè)能力又具備一定的技術(shù)邏輯的綜合性人才相對較為缺乏，而作為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的財務(wù)信息化建設(shè)亟須一批具備全局思維的復(fù)合型人才。但是綜合性人才培養(yǎng)正常需要較長的周期，人才培養(yǎng)的速度無法與公司推動財務(wù)信息化建設(shè)更新迭代的速度相匹配，這就需要企業(yè)對于綜合性人才的儲備與培養(yǎng)給予高度的重視。

三、業(yè)財融合下建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊的多樣化

在新形勢下，管理會計(jì)的重要性越來越突出。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行一般業(yè)務(wù)的核算工作，將很難發(fā)揮管理會計(jì)作用，將直接限制了會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的正常發(fā)展。在這種情況下，建筑企業(yè)必須建立業(yè)財一體化的會計(jì)信息系統(tǒng)，使財務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)的核算工作，才能有更多時間來掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時審核。同時，要加強(qiáng)對管理會計(jì)的培訓(xùn)，不僅要提高人員的管理能力，還要發(fā)展現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的操作技能，為會計(jì)信息建設(shè)提供人才支持。在構(gòu)建信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊時，模塊不僅應(yīng)具有信息收集的功能，而且還應(yīng)具有分析相關(guān)數(shù)據(jù)的能力，以便建筑企業(yè)可以有效地控制其業(yè)務(wù)活動。根據(jù)信息和數(shù)據(jù)來判斷潛在風(fēng)險，提供準(zhǔn)確的信息以提高財務(wù)管理能力。

（二）構(gòu)建云會計(jì)體系結(jié)構(gòu)

為了使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用云會計(jì)，因此要積極構(gòu)建云會計(jì)體系結(jié)構(gòu)。一般來說，云會計(jì)主要由以下幾個方面內(nèi)容構(gòu)成：首先要構(gòu)造出管理層，通過云技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理核算，現(xiàn)如今采用SaaS 軟件為最佳，它的操作簡便，不需要引進(jìn)其他的設(shè)備，投入的資金較少，便于維護(hù)，通過SaaS 軟件系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。平臺層的主要作用為在云技術(shù)環(huán)境進(jìn)行開發(fā)、測試和運(yùn)行，最終對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。而應(yīng)用層針對企業(yè)內(nèi)部高層，他們可以通過應(yīng)用層查詢數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并進(jìn)行決策。通過構(gòu)建云會計(jì)體系結(jié)構(gòu)，能夠使企業(yè)進(jìn)一步的優(yōu)化管理和發(fā)展。為了避免系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息泄漏給企業(yè)帶來不良影響，企業(yè)可以在系統(tǒng)平臺內(nèi)部增設(shè)權(quán)限，設(shè)置密碼，在一定程度上能夠有效保護(hù)信息安全。為了避免內(nèi)部人員監(jiān)守自盜，要培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，樹立規(guī)章制度對其行為進(jìn)行約束。

（三）金融活動和商業(yè)活動之間的界限劃分

在業(yè)財融合背景下，財務(wù)部門需要參與業(yè)務(wù)管理，未能正確劃分業(yè)務(wù)活動的邊界很容易導(dǎo)致財務(wù)部門管理方面的混亂。為避免過多的財務(wù)干擾對建筑企業(yè)發(fā)展的影響，財務(wù)部門的相關(guān)決策不能取代業(yè)務(wù)部門決策時，應(yīng)制定相關(guān)制度，以區(qū)別業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理之間的界限，避免產(chǎn)生權(quán)力和責(zé)任的不明確，確保建筑企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的不斷發(fā)展。在信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)輸入已從財務(wù)部門更改為業(yè)務(wù)部門，這將增加業(yè)務(wù)部門的工作量。企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批鏈條已大大擴(kuò)展，這將對業(yè)務(wù)活動的安排產(chǎn)生一定的影響，導(dǎo)致企業(yè)管理效率下降。關(guān)于平衡工作計(jì)劃和管理收益，還必須保持內(nèi)部控制的影響，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的相互集成，同時優(yōu)化系統(tǒng)和操作流程，以縮短管理鏈并改善系統(tǒng)軟件的自動化，并在業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理效率之間保持平衡，以減少相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量，提高企業(yè)綜合管理的效益。

（四）加大培訓(xùn)力度，確保財務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯著提高

新時期，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展需要大量人才支持，而整個財務(wù)管理信息化活動的流動性比較大，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高，通過加大對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)管理，能夠保證整體的專業(yè)水平。全面提升財務(wù)管理信息化工作是企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要組成，如果財務(wù)管理信息化人員自身缺乏財務(wù)管理信息化意識，也無法推動財務(wù)管理信息化工作的有效開展。相關(guān)人員要積極合理地運(yùn)用用人觀念，加強(qiáng)對候選職位人員的全面管理。采取崗前考核機(jī)制，提高財務(wù)管理信息化的控制效果。要盡量構(gòu)建完善的考核培訓(xùn)機(jī)制，對企業(yè)財務(wù)管理信息化相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們加大對財務(wù)管理信息化風(fēng)險的控制，提高自身的責(zé)任意識和職業(yè)道德水平，保證財務(wù)管理信息化工作的整體效果得到全面提升。

（五）開發(fā)適合建筑企業(yè)的會計(jì)信息化軟件

基于業(yè)財一體化的管理背景下，施工企業(yè)的管理應(yīng)主要注重財務(wù)軟件的開發(fā)，需要與先進(jìn)的管理軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深度合作和溝通，根據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要，通過軟件實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，通過深度的研究開發(fā)，在充分了解財務(wù)管理及建筑企業(yè)業(yè)務(wù)需求內(nèi)容結(jié)合中，有必要從財務(wù)人員及企業(yè)高層管理人員給出的建議中進(jìn)行研究軟件的應(yīng)用模塊，然后開發(fā)相關(guān)的軟件子模塊以使軟件使用的相關(guān)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求更加兼容。建筑業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以通過軟件開發(fā)來設(shè)計(jì)相關(guān)的聯(lián)合軟件，并通過共享資源來降低相關(guān)使用軟件的成本。建筑企業(yè)可以逐步依靠外部軟件來進(jìn)行開發(fā)企業(yè)自主研發(fā)，并建立專門的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，全面調(diào)查和分析實(shí)際情況并了解企業(yè)自身的未來發(fā)展?fàn)顩r，滿足企業(yè)各個部門和機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要。

四、結(jié)束語

綜上所述，在業(yè)財一體化的背景下，作為建筑企業(yè)應(yīng)注意業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效一體化管理，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息的建設(shè)和實(shí)施財務(wù)管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊的多元化結(jié)構(gòu)，并加大力度對會計(jì)信息的資本投資，提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的不斷建設(shè)，并促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。