王婷 陜西省韓城市黃河礦業(yè)集團(tuán)

一、相關(guān)理論基礎(chǔ)

（一）大宗物資市場(chǎng)

大宗物資是指具有商品屬性的物品，參與市場(chǎng)流域，集中性、大批量進(jìn)行物資采購，主要用于生產(chǎn)加工制造以及農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)產(chǎn)品。大宗物資被廣泛用作工業(yè)制作的產(chǎn)品原材料，例如原油、鋼鐵、農(nóng)產(chǎn)品、煤炭等物質(zhì)依舊較大的原材料。另外，大宗物資要在合法的場(chǎng)所進(jìn)行交易?，F(xiàn)在通常將大宗物資分為能源化工、金屬產(chǎn)品以及農(nóng)副產(chǎn)品。能源化工類包括原油、天然橡膠、燃油等產(chǎn)品；金屬類包括金、鋁、銅等產(chǎn)品；農(nóng)副類包括玉米、棉花、大豆、小麥等五谷雜糧，菜籽油，雞蛋。

大宗物資市場(chǎng)具有四個(gè)特點(diǎn)，一是大宗物資價(jià)格的幅度波動(dòng)較大，在制定采購計(jì)劃時(shí)的價(jià)格，因受到多種因素的影響，以致在實(shí)際購買時(shí)的價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格不一致，價(jià)格波動(dòng)幅度大，造成不必要損失。二是大宗物資供需量較大，大宗物資往往是集中統(tǒng)一購買、統(tǒng)一貨物配送，產(chǎn)品需求量和供應(yīng)量數(shù)額巨大，極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。三是易于分級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)化，大宗物資的產(chǎn)品質(zhì)量要提前進(jìn)行預(yù)先檢驗(yàn)，在流通過程中全面監(jiān)管，嚴(yán)禁出現(xiàn)貨物與質(zhì)量不符的現(xiàn)象。四是儲(chǔ)存、運(yùn)輸遠(yuǎn)期交付，大宗物資一般都是長途運(yùn)輸，物資便于儲(chǔ)存，不易變質(zhì)，一定時(shí)期可確保貨物質(zhì)量。

（二）采購定價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)的模型

進(jìn)一步規(guī)范大宗物資采購工作，強(qiáng)化采購管理，大宗商品采購定價(jià)模型受市場(chǎng)因素以及成本變化等多方面的影響，采購談判價(jià)格模型的建立，估算一般大宗物資的市場(chǎng)成本價(jià)，主要包括制造成本、管理成本、運(yùn)輸成本、質(zhì)檢成本等，依據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)行情，尋找大宗物資找采購的成本最優(yōu)點(diǎn)，綜合衡量后，計(jì)算出大宗物資的成本價(jià)與物資帶來利潤之間的效果曲線圖，與此同時(shí)，審定采購大宗物資產(chǎn)品質(zhì)量，確保企業(yè)達(dá)到預(yù)期收益。

二、我國大宗物資集中采購現(xiàn)狀分析

（一）我國大宗物資集中采購情況

我國制造工業(yè)較為發(fā)達(dá)，人口眾多，消費(fèi)能力以及潛力較大，大宗物資集中進(jìn)行采購繁多，制造業(yè)企業(yè)因?yàn)榇笞谠牧香~、鋼材、化工材料和芯片的上漲，成本上漲導(dǎo)致基礎(chǔ)原材料上漲，成本價(jià)格不斷提高。一是基礎(chǔ)原材料成本的構(gòu)成占比較高，目前我國加工制造廠居多，但是可以提供基礎(chǔ)原材料的大宗物資產(chǎn)品較少，過度依賴國外進(jìn)口。二是物料通用化程度不高，有些固定原材料有特定的用途，通用化程度不高，定向集中采購資金需求量較大。三是批量采購不規(guī)范，有些企業(yè)尚未做好運(yùn)營計(jì)劃管理，對(duì)原材料市場(chǎng)預(yù)測(cè)把控不準(zhǔn)，出現(xiàn)不合理匹配批量的現(xiàn)象。四是供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定，目前國際形勢(shì)與國外形勢(shì)極不穩(wěn)定，對(duì)大宗物資采購有一定沖擊，合作商因戰(zhàn)亂以及疫情等多種因素，合作關(guān)系不穩(wěn)健，價(jià)格浮動(dòng)程度較大。

（二）我國大宗物資集中采購現(xiàn)狀的原因

2020 年的疫情讓企業(yè)措手不及客戶需求大幅下滑，讓企業(yè)損失慘重，2020 年下半年隨著國內(nèi)疫情穩(wěn)定，國外疫情的肆虐，中國成為世界工廠，制造業(yè)企業(yè)迎來久違的春天，事與愿違，因?yàn)楦鲊胄械呢泿懦l(fā)，造成資本流動(dòng)性過剩，大宗商品極易被圖謀不軌的人進(jìn)行物資投資炒作，引發(fā)的結(jié)果就是大宗原材料大幅上漲。上漲原因具體為，2021 年2 月，美國繼續(xù)推進(jìn)總統(tǒng)拜登1.9 萬億美元的大流行病紓困法案。由于通脹預(yù)期持續(xù)上漲，美國必須重新調(diào)整資本市場(chǎng)，制定寬松的貨幣寬政策，但美國就業(yè)率仍停留在較低標(biāo)準(zhǔn)，通貨膨脹率不斷增加，這意味著美國將進(jìn)一步推行寬松的貨幣政策，甚至更大范圍的區(qū)域，已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重的“流動(dòng)性陷阱”，實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)疲軟，更多是在金融領(lǐng)域空轉(zhuǎn)，貨幣現(xiàn)象引發(fā)大宗物資采購價(jià)格上漲。

（三）大宗物資集中采購模式

一是公開透明化招標(biāo)，線上集中進(jìn)行采購，建立大宗物資集中采購管理平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部建立電子商務(wù)信息系統(tǒng)，制定統(tǒng)一企業(yè)集中采購流程，優(yōu)選大宗物資供應(yīng)，具有完備的專業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范集中采購的各項(xiàng)行為，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息共享，集中統(tǒng)一管理采購環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)流程。采用逐級(jí)分類授權(quán)采購方式組織開展采購，充分發(fā)揮大宗物資采購數(shù)量集中較多的優(yōu)勢(shì)。將招投標(biāo)列為大宗物資采購主要模式，企業(yè)管理層進(jìn)行統(tǒng)一管理，運(yùn)用市場(chǎng)化機(jī)制進(jìn)行總體集中采購，引起市場(chǎng)供應(yīng)商，爭相競爭從而降低大宗物資采購成本，最大限度保證企業(yè)采購物資的最大利益，以信息化手段完善物資采購招標(biāo)流程，線上操作便于管理監(jiān)督，增強(qiáng)大宗物資采購的公開透明化。

二是區(qū)域集中進(jìn)行采購，按照年度選擇供應(yīng)商，大宗物資進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合集中采購，綜合對(duì)比區(qū)域內(nèi)部大宗物資的產(chǎn)品質(zhì)量以及成本價(jià)格，全面提升大宗物資采購力度，選取貨物充足、價(jià)格合適、信譽(yù)良好的物資采購供應(yīng)商。企業(yè)大宗物資采購需求較為集中，可選聘經(jīng)驗(yàn)豐富的采購專家，行使區(qū)域內(nèi)部集中采購的決策權(quán)利，充分掌握物資的最高價(jià)限價(jià)、價(jià)格區(qū)間變化幅度等等，避免采購過程中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，并且保證采購的全過程公開透明。

三是運(yùn)用采供一體的模式，企業(yè)要定期發(fā)布大宗物資集采采購的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施細(xì)則，確保采購價(jià)格的合理性，涉及較為專業(yè)的大宗物資采購，應(yīng)當(dāng)組建采供一體的供應(yīng)中心，面向有資源的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購物資，在定價(jià)規(guī)則的基礎(chǔ)上制定采供一體的合同，按市場(chǎng)競爭規(guī)則，分別進(jìn)行物資價(jià)格提報(bào)、物資產(chǎn)品驗(yàn)收、物資產(chǎn)品管理。價(jià)格集中結(jié)算支付，定期進(jìn)行大宗物資貨款清算。充分發(fā)揮性物資采購專家作用，保障大宗物資資源充足、配送正常運(yùn)營，進(jìn)而降低大宗物資采購管理價(jià)格成本，提升抵御內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)的能力，企業(yè)的管理行政命令與市場(chǎng)競爭有效結(jié)合，妥善解決企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)問題。

三、大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)

（一）大宗物資集中外部采購風(fēng)險(xiǎn)

大宗物品集中采購的外部風(fēng)險(xiǎn)是由于外界環(huán)境因素不同進(jìn)而引起采購確定性風(fēng)險(xiǎn)。①自然意外風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行大宗物資采購時(shí)，因物資數(shù)量較多，產(chǎn)品重量極大，易受到自然災(zāi)害的侵蝕，導(dǎo)致大宗物品在訂購、輸送、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)有風(fēng)險(xiǎn)。②社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。因不同國家政治環(huán)境、人文文化不同，物資采購具有風(fēng)險(xiǎn)性，尤其是政治因素，政治局勢(shì)不穩(wěn)定，政府發(fā)揮主導(dǎo)影響因素。因經(jīng)濟(jì)政策不同，貨幣政策影響，原材料價(jià)格出現(xiàn)浮動(dòng)，直接影響大宗物資成本、運(yùn)輸?shù)葍r(jià)格。③市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。物資采購秉持公平公正的采買原則，但是市場(chǎng)競爭有盲目性，虛假信息、一哄而上導(dǎo)致物資采購信息與實(shí)際信息不匹配，難以達(dá)到預(yù)期的物資采購材料價(jià)格、質(zhì)量等目標(biāo)。④信用風(fēng)險(xiǎn)。大宗物資采購的信用風(fēng)險(xiǎn)受供應(yīng)商直接影響，供應(yīng)商信譽(yù)關(guān)系提供物資的產(chǎn)品質(zhì)量，如果供應(yīng)商存在著信譽(yù)問題，則給采購方造成經(jīng)濟(jì)損失，破壞市場(chǎng)競爭機(jī)制。

（二）大宗物資集中內(nèi)部采購風(fēng)險(xiǎn)

大宗物品集中采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，①計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。大宗物資集中采購因預(yù)算不準(zhǔn)，計(jì)劃設(shè)定不規(guī)范，極易產(chǎn)生采購較多或采購較少的問題，大宗物資采購人員對(duì)市場(chǎng)預(yù)判把握不準(zhǔn)，前期尚未全面摸牌，產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。②合同風(fēng)險(xiǎn)。大宗物資涉及種類繁多，書面合同存在表面性，具體條款內(nèi)容不明確，以不正當(dāng)?shù)母偁幏绞胶炗喬摷俸贤?。③?yàn)收風(fēng)險(xiǎn)由于材料驗(yàn)收員對(duì)大宗物資檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)不足，驗(yàn)收程序不規(guī)范，產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)較為不嚴(yán)。人員綜合素質(zhì)不高，在關(guān)鍵問題上缺乏嚴(yán)格管控，留有質(zhì)量安全隱患。④采購監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)，行之有效監(jiān)督控制是大宗物資采購的保障。相關(guān)人員過多干涉過多甚至違規(guī)操作，打破有效的監(jiān)督管理系統(tǒng)，阻礙了企業(yè)采購行為，帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。

四、大宗物資集中采購改進(jìn)措施

（一）大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)防范

一是進(jìn)行大宗物資管理體制改革，完善制度化、流程化的采購管理系統(tǒng)。要按照相互協(xié)調(diào)、互為制衡的原則，改革現(xiàn)有的大宗物資管理系統(tǒng)。轉(zhuǎn)變企業(yè)采購部門一人管理的采購模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺咏y(tǒng)籌協(xié)調(diào)，多個(gè)部門流程化管控，各部門之間互相監(jiān)督，并制定完善的問責(zé)糾錯(cuò)機(jī)制。二是建立大宗物資采購工作制度，制定相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量管控體系，盡快地建立起一系列具體的工作制度，主要內(nèi)容包括對(duì)物資采購管理、價(jià)格結(jié)算和考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法等、并給予切實(shí)可行的政策制度保障，確保這次改革的規(guī)范、有序、暢通無阻。三是及時(shí)拓寬供應(yīng)渠道、引進(jìn)市場(chǎng)競爭應(yīng)該加強(qiáng)供給鏈采購機(jī)構(gòu)的職責(zé)，不僅只是盡快地完成供給鏈采購的工作，繼續(xù)地進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的選型評(píng)估和優(yōu)化。及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位對(duì)于質(zhì)量以及服務(wù)的要求，并制訂相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。必須按照國家規(guī)定、公開發(fā)布采購方所要求的品牌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他特別性標(biāo)準(zhǔn)。明確供應(yīng)商提供大宗物資的產(chǎn)品最低標(biāo)準(zhǔn)，允許符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)競爭，選擇性價(jià)比最高的大宗物資產(chǎn)品供應(yīng)商。允許符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的新供應(yīng)商及時(shí)參與大宗物資供應(yīng)的競爭，鼓勵(lì)引入，適時(shí)淘汰。四是加強(qiáng)大宗物資采購的預(yù)算管理，制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的物資預(yù)算，維持企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，多方面綜合進(jìn)行比較，集約節(jié)約管理[1]。

（二）大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)

一是完善大宗物資集中采購決策管理，建立健全物資采購決策程序，按照采購的大宗物資種類和金額的多少來劃分，實(shí)行了分級(jí)、不同的分權(quán)管理，明確了各級(jí)管理人員、各個(gè)有關(guān)單位及工作人員的職責(zé)權(quán)限。大宗物資以及其它采購金額不足的重大物資事項(xiàng)，由公司的決策層與相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議或其它的形式來落實(shí)。加強(qiáng)了對(duì)于采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)額的控制，成立了物資采購監(jiān)督委員會(huì)。

二是大宗物資比質(zhì)比價(jià)采購，采購大宗物資比質(zhì)比價(jià)采購，一個(gè)就是物資采購部門需要廣泛地搜索采購物資所需的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，大宗物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇多個(gè)供貨商，從物資產(chǎn)品質(zhì)量、成本采購價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等方面選取最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。全面審核供貨商有無正規(guī)資質(zhì)，大宗物資的采購以及涉及金額較大的物資采購，要以公開公正的招投標(biāo)形式，為企業(yè)謀取最大利益[2]。

三是實(shí)行大宗物資采購價(jià)格監(jiān)督，采購監(jiān)管委員會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，監(jiān)督采購價(jià)格，控制采購成本。大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價(jià)格監(jiān)督部門事前進(jìn)行價(jià)格審核，采購部應(yīng)當(dāng)在價(jià)格監(jiān)督部門審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購，應(yīng)當(dāng)對(duì)所采購的物資的價(jià)格單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)未在審核的價(jià)格內(nèi)或高于市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購而損害公司利益的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見，要及時(shí)了解、掌握大宗采購物資的市場(chǎng)價(jià)格，并對(duì)其審核的物資采購價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四是進(jìn)行大宗物資質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督，要對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)證，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資質(zhì)量不符合規(guī)范的，不應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并進(jìn)行收庫，企業(yè)也要培養(yǎng)合格且專業(yè)的檢驗(yàn)人員，嚴(yán)格驗(yàn)收大宗物資質(zhì)量，從質(zhì)檢環(huán)節(jié)避免不合格物資產(chǎn)品進(jìn)入，提供有效監(jiān)督保證，降低企業(yè)潛在物資采購風(fēng)險(xiǎn)，充分維護(hù)企業(yè)利益。

五、結(jié)語

新時(shí)期，企業(yè)對(duì)大宗物資集中采購的需求逐漸增加，采購方式也日趨合理與規(guī)范，但是目前我國大宗物資集中采購仍然存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，受到國際行駛與國內(nèi)發(fā)展的雙重制約，本文從大宗物資集中采購的管理角度出發(fā)，分析我國目前集中采購現(xiàn)狀，指出大宗物資集中采購的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)，并為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，完善大宗物資集中采購提出切實(shí)可行的對(duì)策建議。