袁婷婷 中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司城市軌道交通工程分公司
基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下,當(dāng)前我國(guó)各個(gè)地區(qū)開展的建筑工程項(xiàng)目,不僅涉及了到了比較大的施工規(guī)模,而且過程更需要投入較大的經(jīng)濟(jì)量,因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目需要較長(zhǎng)的建設(shè)時(shí)間,也就決定了過程會(huì)出現(xiàn)多種類型的危險(xiǎn)根源,如果企業(yè)不能及時(shí)處理,必然對(duì)自身發(fā)展會(huì)帶來嚴(yán)重的威脅。面對(duì)該種現(xiàn)狀,企業(yè)就必須制定合理投標(biāo)報(bào)價(jià)方案,從開始就把控好項(xiàng)目接下來各個(gè)細(xì)節(jié)的監(jiān)管工作。同時(shí),也應(yīng)該在操作環(huán)節(jié)中,應(yīng)用針對(duì)性變更索賠計(jì)劃,幫助企業(yè)把控好各項(xiàng)成本投入量的增加。
在建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)當(dāng)中,就必須要求企業(yè)從前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)入手,提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的措施,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理:第一,身為相關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作人員,應(yīng)該面對(duì)所有的招標(biāo)內(nèi)容,都必須要做到全方位的分析與研究。在還沒有開展投標(biāo)工作以前,特別是接下來涉及項(xiàng)目的一些招標(biāo)細(xì)節(jié),更應(yīng)該要做到精細(xì)化的分析。與此同時(shí),投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)工作人員也應(yīng)該站在工程現(xiàn)實(shí)條件下,分析招標(biāo)內(nèi)容各個(gè)細(xì)節(jié)是否合理,涵蓋的一些評(píng)標(biāo)手段或者是付款模式等,這些都是身為工程投標(biāo)報(bào)價(jià)工作人員所應(yīng)用掌握的部分;第二,企業(yè)也應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)加以全方位的收集。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,投標(biāo)報(bào)價(jià)工作人員也應(yīng)該要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,充分調(diào)整傳統(tǒng)的工作模式,借助互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,站在多個(gè)角度下收集項(xiàng)目所有的數(shù)據(jù),最為重要的是,也應(yīng)該整合政府以及業(yè)主方等的標(biāo)準(zhǔn),將該些方面的意見融入項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作當(dāng)中。與此同時(shí),為了能夠在獲取項(xiàng)目施工資格,為了能夠?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)企業(yè)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,企業(yè)也可以借助信息網(wǎng)絡(luò)手段。最后,深入到材料市場(chǎng)上,調(diào)查材料后期可能出現(xiàn)的變化軌跡,綜合內(nèi)部所有人員的智慧,再加上企業(yè)之前完成的工作閱歷,共同制定最具合理性的報(bào)價(jià)。
建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間上的把控,可以從以下幾方面進(jìn)行闡述:第一,把控好工程圖紙領(lǐng)取的日期。工作人員借助招標(biāo)內(nèi)容中的各個(gè)細(xì)節(jié)部分,引導(dǎo)招標(biāo)方或者是機(jī)構(gòu)等,對(duì)項(xiàng)目操作圖紙定時(shí)領(lǐng)取,防止后期施工圖紙領(lǐng)取時(shí)間不正確,進(jìn)而造成廢標(biāo)行為的出現(xiàn);第二,按照規(guī)定時(shí)間,高效開展工程實(shí)地勘測(cè)工作。在投標(biāo)報(bào)價(jià)人員工作人員過程中,要想能夠做好項(xiàng)目投標(biāo)施工計(jì)劃編制工作此時(shí)工作人員必須在該項(xiàng)事件之前,先做好工程全方面實(shí)地勘察工作,特別是施工現(xiàn)場(chǎng)各方面的情況,深入研究可能制約項(xiàng)目正常施工的根源,提前做出針對(duì)性的處理。除此之外,特別是一些不符合施工標(biāo)準(zhǔn)的部分項(xiàng)目環(huán)節(jié),更應(yīng)該要統(tǒng)籌好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)建筑工程施工行業(yè)的迅速發(fā)展,各個(gè)地區(qū)在實(shí)際工程操作過程中,因?yàn)樯婕罢⑹┕し揭约氨O(jiān)理方等各個(gè)部分,再加上項(xiàng)目施工質(zhì)量以及進(jìn)度、安全等多個(gè)方面的把控,都決定了項(xiàng)目變更索賠管理工作的重要性。要想能夠有效減少項(xiàng)目過程變更索賠次數(shù)的出現(xiàn),此時(shí)企業(yè)就應(yīng)該從項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)出發(fā),一直到項(xiàng)目竣工結(jié)算工作,都應(yīng)該對(duì)變更索賠管理工作提出更高的關(guān)注。將該項(xiàng)工作全面貫徹落實(shí)在項(xiàng)目各個(gè)操作細(xì)節(jié)當(dāng)中,致力于最后項(xiàng)目交付驗(yàn)收還處于質(zhì)量保修時(shí)間當(dāng)中。站在建筑工程變更索賠全過程管理層面下,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理:首先,基于建筑項(xiàng)目招投標(biāo)工序當(dāng)中,相關(guān)工作人員就必須對(duì)變更索賠標(biāo)準(zhǔn)加以深入的研究[1],找出隱藏的變更索賠條件。同時(shí),鑒于招標(biāo)文件的存在,更應(yīng)該要做到詳細(xì)的分析與靈活應(yīng)用,要求內(nèi)部工作人員做到與時(shí)俱進(jìn),積極調(diào)整傳統(tǒng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)方式,整合現(xiàn)代化工作模式下,確保接下來整個(gè)項(xiàng)目變更索賠工作的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,從建筑項(xiàng)目實(shí)施工序下出發(fā),工作人員對(duì)施工合同細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查,如果實(shí)際項(xiàng)目施工過程中沒有按照合同內(nèi)容開展,或者施工合同中沒有進(jìn)行明確的施工項(xiàng)目,從而造成一些施工成本和費(fèi)用增加的施工事項(xiàng)或者工期損失。最后,從施工方角度下出發(fā),也應(yīng)該要與業(yè)主方以及監(jiān)理方等保持密切的聯(lián)系,及時(shí)上交給這些單位變更索賠申請(qǐng)書,如果此時(shí)監(jiān)理方同意,在簽訂同意申請(qǐng)書以后,接下來可以盡快開展建筑項(xiàng)目變更索賠。
通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),建筑工程項(xiàng)目變更索賠管理過程中,最核心的部分就是談判。身為項(xiàng)目經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的變更索賠內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),全面的爭(zhēng)取自身的合理權(quán)益,在談判過程中做到有法可依,將一些不合理的項(xiàng)目加以放棄處理。在此環(huán)節(jié)當(dāng)中,最為重要的一點(diǎn),還需要企業(yè)按照以往的工作經(jīng)驗(yàn),提前設(shè)定監(jiān)理方或者是業(yè)主方可能提出的問題,事先制定針對(duì)性的解決方案。在開展正式談判環(huán)節(jié)當(dāng)中,針對(duì)部分實(shí)在不能獲取到的權(quán)益,此時(shí)也不能出現(xiàn)侮辱的行為,要做到百分之百的尊重對(duì)方。整個(gè)過程要注意方式方法,全程圍繞業(yè)主方最關(guān)心的問題著手,先從簡(jiǎn)單方面出發(fā),層層遞進(jìn),一步步的解答業(yè)主方所有的疑問。針對(duì)一些不能讓步的細(xì)節(jié),要控制好與對(duì)方之間的距離,在對(duì)方承受范圍之內(nèi)爭(zhēng)取自身最大的權(quán)益,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期理想的判斷結(jié)果[2]。
簡(jiǎn)而言之,處于新時(shí)期發(fā)展背景下,我國(guó)建筑企業(yè)要想能夠保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì),占據(jù)市場(chǎng)重要份額,那么就必須做好投標(biāo)報(bào)價(jià)與變更索賠管理工作。文章針對(duì)建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)與變更索賠管理工作之上,分別提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的建議,希望能夠給相關(guān)人士提供些許參考依據(jù)。