王瑛 沂源縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政體制的建立和完善,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度也日益完善,其問(wèn)題愈是顯而易見,愈是難以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,管理理念也得到了質(zhì)的突破,很多先進(jìn)的理念被引用到其中。新時(shí)期會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn),有助于促進(jìn)公共賬戶的規(guī)范與管理,提高賬面基準(zhǔn)水平。但是,采用新的國(guó)家會(huì)計(jì)系統(tǒng)也會(huì)對(duì)行政機(jī)關(guān)的運(yùn)作產(chǎn)生重大影響。因此,必須立足于自身的實(shí)際情況,及時(shí)洞察公共會(huì)計(jì)體系實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,積極探索解決辦法,促進(jìn)公共事業(yè)單位全面發(fā)展。
與以往的會(huì)計(jì)制度相對(duì)比,在新時(shí)期,在多個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)制度做出了調(diào)理,所以具有新特點(diǎn):第一,在新會(huì)計(jì)制度中,重新對(duì)核算模式進(jìn)行了調(diào)整,將平行記賬引入到其中,讓財(cái)務(wù)、預(yù)算會(huì)計(jì)在獨(dú)立的過(guò)程中,在彼此間還能夠進(jìn)行有效的銜接,而平行記賬主要是對(duì)政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作,還能夠規(guī)范預(yù)算、財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位的績(jī)效進(jìn)行科學(xué)管理控制;第二,新的會(huì)計(jì)制度可以將以前獨(dú)立的會(huì)計(jì)制度整理結(jié)合起來(lái),從而使政府會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一管理,使各個(gè)部門間的信息能夠有效的提升,保障會(huì)計(jì)信息能夠具有可比性;第三,在新時(shí)期,讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法得到了調(diào)整,不再是單一的模式,另外將權(quán)責(zé)發(fā)生制運(yùn)用到其中,可以不斷的強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算功能,同樣也與先前的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目相互結(jié)合,根據(jù)工作的實(shí)際要求進(jìn)行分析探討,豐富會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,將固定、無(wú)形資產(chǎn)核算等進(jìn)行提升。
在新時(shí)期會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表有兩種,一是預(yù)算報(bào)告,二是財(cái)務(wù)報(bào)告。而對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量要求較高,因此編制財(cái)務(wù)報(bào)表的人員能力素質(zhì)應(yīng)較強(qiáng)。而且隨著會(huì)計(jì)核算模式的變化,財(cái)務(wù)報(bào)表核算的難度也隨之加大,財(cái)會(huì)人員的工作壓力不斷增加。行政事業(yè)單位不同于社會(huì)企業(yè),其具有一定的公益性和服務(wù)型,而且隨著政府對(duì)行政事業(yè)單位的改革力度加大,單位的公益性和服務(wù)型更加突出,單位的財(cái)政支出增加,政府對(duì)部分財(cái)政支出的規(guī)定不清楚,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方向模糊。
縱觀我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀可看出,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)科目存在紕漏,不僅無(wú)法滿足新會(huì)計(jì)制度下提出的平行記賬要求,還為單位會(huì)計(jì)工作的順利開展造成了影響。此外,在實(shí)際工作中,還存有同一地區(qū)會(huì)計(jì)信息制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)不統(tǒng)一的問(wèn)題。不論哪種問(wèn)題的存在,都約束了行政事業(yè)單位發(fā)展,甚至還降低了會(huì)計(jì)管理工作效率,導(dǎo)致新時(shí)期會(huì)計(jì)制度無(wú)法在實(shí)際工作中得到落實(shí)。
為了響應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)制度,并加快落實(shí)制度,行政事業(yè)單位首先要做的工作是提升財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法。新時(shí)期會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提出了新的要求,同時(shí)明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)核算人員的主要工作以及需要重視的細(xì)節(jié)問(wèn)題。行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)且深刻理解新時(shí)期會(huì)計(jì)制度,遵守政府會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)核算原則,根據(jù)單位的實(shí)際情況,重新規(guī)劃會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法,從而提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在開展會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中,合并財(cái)務(wù)報(bào)表、調(diào)整會(huì)計(jì)科目是必不可少的工作,財(cái)會(huì)人員在新政府會(huì)計(jì)制度的要求下,實(shí)現(xiàn)能力提升,可從容應(yīng)對(duì)新制度下的會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)新劃定的會(huì)計(jì)核算范圍準(zhǔn)確收集有效數(shù)據(jù),快速完成財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作,為領(lǐng)導(dǎo)人員制定決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。另外,會(huì)計(jì)核算人員需要明確財(cái)務(wù)報(bào)表的合并方式和具體范圍,在新政府會(huì)計(jì)制度的約束下,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債等進(jìn)行核算,同時(shí)提前確定會(huì)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
針對(duì)上述內(nèi)容中提出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)待完善,為解決此問(wèn)題,需要從加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)力度入手,從而提高管理水平。第一,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員所使用的會(huì)計(jì)核算工具就是財(cái)務(wù)軟件。因此,需要行政事業(yè)單位能結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,以及新時(shí)期會(huì)計(jì)制度提出的核算要求,選擇符合當(dāng)前發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)核算具有精準(zhǔn)化和智能化;第二,應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合升級(jí)。信息化現(xiàn)已經(jīng)成為人們生活和工作中必不可少的技術(shù)之一。那么伴隨信息化的不斷發(fā)展,信息化系統(tǒng)也越來(lái)越多,而財(cái)政支付系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)系統(tǒng)等,作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,加上各個(gè)系統(tǒng)之間存有一定的交叉性,所以在一定層次上加大了管理者難度。
我國(guó)行政事業(yè)單位在制定新時(shí)期會(huì)計(jì)制度的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算主要是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,這就要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理人員,在實(shí)際開展合同簽訂工作之前,就要明確實(shí)際支出與收入狀況,還要對(duì)實(shí)際履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量等。因此,行政事業(yè)單位在實(shí)際開展合同管理工作的過(guò)程中,要將此項(xiàng)思想觀念落實(shí)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門中,全面增加各個(gè)管理環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性。行政事業(yè)單位管理人員提升自身合同管理重視度,結(jié)合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),制定完善的合同管理機(jī)制,設(shè)置相應(yīng)的合同管理部門,對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)際履行收付款狀況進(jìn)行全面監(jiān)管,在準(zhǔn)確落實(shí)考核追蹤工作的基礎(chǔ)上,全面提升行政事業(yè)單位合同管理效率。
綜上所述,新時(shí)期會(huì)計(jì)制度被行政事業(yè)單位實(shí)際開展內(nèi)控工作充分運(yùn)用,其不僅有助于行政事業(yè)單位制定更加符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的內(nèi)控制度,同時(shí)也能夠保障行政事業(yè)單位內(nèi)控工作的科學(xué)性與合理性。在執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的背景下,能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,對(duì)于準(zhǔn)確反映出其資產(chǎn)狀況、實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)以及變革需求具有重要意義。