李淑穎 中國(guó)船舶燃料有限責(zé)任公司
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展,信息交流越來(lái)越充分,傳統(tǒng)行業(yè)獲取利潤(rùn)空間不斷被壓縮,而大多數(shù)國(guó)有企業(yè)處于傳統(tǒng)行業(yè),面臨的挑戰(zhàn)更大。由于國(guó)有企業(yè)成立時(shí)間較長(zhǎng),分公司子公司數(shù)量多,資產(chǎn)規(guī)模大,在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上面臨一定難度。為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)提升管理,需要會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理,提升綜合管理水平。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出更嚴(yán)格要求,在實(shí)際操作中,將會(huì)面臨一些問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成。國(guó)有企業(yè)需要從自身角度入手,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化。
國(guó)有企業(yè)通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,首先促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理更加規(guī)范和合理,能夠更好、更深入的及時(shí)了解和掌握各子公司、分公司的財(cái)務(wù)情況和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),降低徇私舞弊行為風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資金高效使用,進(jìn)一步挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,獲取更多的利潤(rùn),增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)活力。從制度管理和運(yùn)行角度來(lái)說(shuō),通過(guò)規(guī)范國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)相關(guān)管理體系建設(shè),保證管理體系的科學(xué)性和前瞻性,從而防止各種運(yùn)行不規(guī)范行為,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)改革,建立更高效的管理模式和體系。
現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算中側(cè)重在會(huì)計(jì)集中核算上,對(duì)于集中核算下的財(cái)務(wù)管理開(kāi)展的工作較少,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算最終目標(biāo)未能達(dá)成,影響管理的效果。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí),對(duì)下屬子公司或分公司財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算的要求較高,多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理,而對(duì)于基層一線的會(huì)計(jì)管理職能被剝奪。一線的會(huì)計(jì)人員不能結(jié)合所在企業(yè)或地區(qū)的特點(diǎn),主動(dòng)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的支持指導(dǎo)作用。
會(huì)計(jì)集中核算模式下的財(cái)務(wù)人員,一部分處于財(cái)務(wù)的前端,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系較密切,多從事會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作,了解掌握企業(yè)一手的具體業(yè)務(wù)操作情況,由于僅從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,職業(yè)發(fā)展的空間有限,限制會(huì)計(jì)專業(yè)能力的提升和職業(yè)判斷力的形成,工作的積極性和主動(dòng)性不高。這部分財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)集中核算中占有很大一部分,且日常多與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等其他部門的人員交流溝通,容易受到這些人員和所在環(huán)境的影響,隨著工作的時(shí)間變長(zhǎng),財(cái)務(wù)的原則性受到一定程度的影響,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)集中核算不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,從集團(tuán)到下屬子公司、分公司涉及的環(huán)節(jié)較多,在工作流程和審批程序上會(huì)相對(duì)復(fù)雜,不同的分公司子公司的業(yè)務(wù)會(huì)有所不同,業(yè)務(wù)操作模式會(huì)有所差別,再加上財(cái)務(wù)及相關(guān)人員水平參差不齊,這些流程對(duì)于下屬使用者而言一定比以往簡(jiǎn)單管理的流程更加復(fù)雜和煩瑣,對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)可能需要更多的步驟和審批程序,增加了工作量和強(qiáng)度,基于這樣的情況,往往會(huì)傾向于采用簡(jiǎn)單易操作的方式處理業(yè)務(wù),造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤,管理者最終得到的信息被扭曲,造成決策失誤,風(fēng)險(xiǎn)增大。
在當(dāng)前企業(yè)管理模式深入改革的環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)為了更好發(fā)展,需要對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行改革創(chuàng)新,更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)。在新形勢(shì)背景下,國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,保證會(huì)計(jì)核算工作效率。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,做好企業(yè)內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)工作,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求,更新經(jīng)營(yíng)管理理念,幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的思想意識(shí),保證財(cái)務(wù)人員可以掌握最新的管理決策,從會(huì)計(jì)集中核算角度出發(fā),將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)管理核算中心建設(shè),用現(xiàn)代化管理理念,更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。將會(huì)計(jì)人員工作優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,不但能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能規(guī)范業(yè)務(wù)流程,對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平。
國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算管理工作時(shí),為了保證工作質(zhì)量,提高核算水平,需要做好各部門宣傳教育工作,保證各部門之間相互配合,讓各個(gè)部門職能充分發(fā)揮,從根源上提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在這種環(huán)境下,相關(guān)人員需要為各個(gè)部門工作職責(zé)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,形成個(gè)人及部門之間相互合作的集中管理模式,保證相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)自我規(guī)范和約束,在各個(gè)部門相互配合下,保證財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算管理價(jià)值。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)管理人員需要在會(huì)計(jì)集中核算模式作用下,將財(cái)務(wù)管理職能充分發(fā)揮,保證各級(jí)人員都能對(duì)自身工作有充分了解,結(jié)合國(guó)家相關(guān)部門發(fā)布的法律法規(guī),從國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r角度出發(fā),制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,完善獎(jiǎng)罰機(jī)制,保證將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,明確各部門工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)權(quán)力集中管理,保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和科學(xué)性,避免崗位之間相互重疊而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效果。除此之外,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還要加強(qiáng)績(jī)效考核體系建設(shè),對(duì)各個(gè)部門工作情況進(jìn)行追蹤監(jiān)管,根據(jù)各部門工作情況,與其工作績(jī)效相掛鉤,從而調(diào)動(dòng)各級(jí)人員工作積極性,提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作后,必然會(huì)導(dǎo)致大量財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)收集和整合等問(wèn)題出現(xiàn),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平要想得到全面提升,關(guān)鍵在于是否掌握真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,這與現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建設(shè)有著直接關(guān)聯(lián)。特別是在信息時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)需要建立專業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)核算中心價(jià)值的發(fā)揮。國(guó)有企業(yè)需要從會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化角度出發(fā),建立高效運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算中心,運(yùn)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),保證財(cái)務(wù)管理工作效率提升。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的引進(jìn)和升級(jí),建立更加匹配企業(yè)自身特色的會(huì)計(jì)集中核算管理平臺(tái),便于會(huì)計(jì)核算中心人員及時(shí)處理賬務(wù),提供財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,緩解會(huì)計(jì)人員工作壓力,讓其有更多的精力和時(shí)間完成財(cái)務(wù)核算與管理工作。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理有著重要意義。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制和管理體系是否完善,將會(huì)給財(cái)務(wù)管理效果帶來(lái)直接的影響。所以,國(guó)有企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)集中核算水平,獲取理想的工作效果,應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制,對(duì)管理體系有效性進(jìn)行檢查。并且轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動(dòng)監(jiān)督管理的局面,化被動(dòng)為主動(dòng),將財(cái)務(wù)監(jiān)督管理價(jià)值充分發(fā)揮。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督要與財(cái)務(wù)集中核算相融合,將監(jiān)督嵌入到財(cái)務(wù)集中管理的全過(guò)程中,保證監(jiān)督的效果,提高內(nèi)部監(jiān)督的效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
對(duì)企業(yè)及下屬子公司和分公司的財(cái)務(wù)人員的管理權(quán)收回,建立一套從財(cái)務(wù)人員選拔、任職、調(diào)崗、培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)金及考核工作集權(quán)的管理模式,減少財(cái)務(wù)人員對(duì)子公司和分公司的心理依賴,強(qiáng)化子公司和分公司財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)人員能更客觀全面真實(shí)的開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,在了解掌握最新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)的同時(shí),更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和主動(dòng)性,更有利于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的提升,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更快更準(zhǔn)確的決策支持。
通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮,財(cái)務(wù)觸角可以延伸到國(guó)有企業(yè)任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)角落,可使整個(gè)企業(yè)資源得到有效使用。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,使財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)的及時(shí)性得到了保證。保證財(cái)務(wù)信息對(duì)稱,其他管理措施才能有效。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,國(guó)有企業(yè)能夠從更高層次參與下屬公司的管理,強(qiáng)化了資本經(jīng)營(yíng),有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)資金時(shí)間價(jià)值和成本的認(rèn)識(shí),促進(jìn)各單位經(jīng)濟(jì)核算,合理有效地運(yùn)用資金。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,幫助企業(yè)發(fā)掘更多的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),助力國(guó)有企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。