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        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的探析

        2021-01-16 03:42:35胡煜超西安市生活垃圾分類服務(wù)中心
        環(huán)球市場 2021年5期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)行政事業(yè)單位

        胡煜超 西安市生活垃圾分類服務(wù)中心

        一、推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的必要性

        一是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提是預(yù)算管理,預(yù)算管理的執(zhí)行又是資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理主要是由實物形態(tài)的管理來體現(xiàn),預(yù)算管理則是由價值形態(tài)的管理來體現(xiàn)。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn),一些大型的資產(chǎn)在購置時應(yīng)先通過申報、立項,同時編制經(jīng)費預(yù)算和合理的概算。根據(jù)資產(chǎn)配置情況做出合理的預(yù)算安排,這也是履行預(yù)算職能的一部分,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者間本身就有必然的聯(lián)系,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理和資產(chǎn)管理合理有效地結(jié)合起來[2]。二是預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有效結(jié)合,主要體現(xiàn)在行政事業(yè)單位根據(jù)本單位實際資產(chǎn)使用情況編制新增資產(chǎn)的配置預(yù)算。在公共財政改革中,加強財政預(yù)算資金使用效率,在預(yù)算管理的同時規(guī)范和加強資產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在資產(chǎn)配置管理上,如行政事業(yè)單位使用財政資金購置價值 50 萬元以上通用設(shè)備和 100 萬元以上大型資產(chǎn)時,應(yīng)合理編制可行性報告和新增資產(chǎn)配置預(yù)算,并根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法規(guī)定進(jìn)行逐級審核后報財政部門進(jìn)行審批。對于未經(jīng)過審批的新增資產(chǎn),不列入部門預(yù)算,更不能列入經(jīng)費支出項[4]。由此可見,加強資產(chǎn)管理至關(guān)重要,把預(yù)算管理與資產(chǎn)管理有效結(jié)合必不可少。三是推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,可從資產(chǎn)配置著手,實現(xiàn)部門之間、單位之間的資源共享,使資產(chǎn)使用效率充分發(fā)揮最大化?!缎姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中提出行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)的存量情況、使用及其績效情況,提出新購置資產(chǎn)的種類、數(shù)量和采購預(yù)算等事項,經(jīng)財政部門批準(zhǔn)資產(chǎn)購置計劃按照部門預(yù)算管理的相關(guān)要求列入主管部門年度部門預(yù)算。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合也正是行政事業(yè)單位對資金管理的需求[5]。

        二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的現(xiàn)存問題

        (一)未樹立正確的結(jié)合意識

        在行政事業(yè)單位深化改革過程中,單位各部門工作都或多或少地受到一定影響,而實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機結(jié)合,有助于單位突破改革瓶頸,加快創(chuàng)新與發(fā)展步伐。而目前很多行政事業(yè)單位還未深刻認(rèn)識到資產(chǎn)管理和預(yù)算管理密切結(jié)合的重要價值,在具體工作中缺乏良好的結(jié)合意識,不能將二者結(jié)合理念滲透到日常決策環(huán)節(jié),不注重梳理資產(chǎn)和預(yù)算兩者的關(guān)系,將兩者當(dāng)作獨立工作開展,難以促進(jìn)兩項工作順利融合。很多單位在開展預(yù)算編制工作中,得不到充足的資產(chǎn)信息支持,導(dǎo)致資產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)與實際情況不契合,這種預(yù)算脫節(jié)現(xiàn)象直接制約著資產(chǎn)管理工作順利開展,也不利于合理分配,資產(chǎn)使用效率受到嚴(yán)重影響,同時,資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)采購、使用、保管等環(huán)節(jié)相互獨立,未和預(yù)算管理建立密切聯(lián)系,也不注重為預(yù)算編制傳遞真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對資產(chǎn)預(yù)算管理工作開展造成一定影響[1]。

        (二)缺乏完善的制度配合

        目前,行政事業(yè)單位對資產(chǎn)和預(yù)算結(jié)合管理尚處于探索階段,受到傳統(tǒng)工作思維影響,單位內(nèi)部未建立起完善的資產(chǎn)預(yù)算結(jié)合管理制度,導(dǎo)致實踐中存在諸多問題。另外,一些單位未明確部門職能分工,又缺乏相關(guān)規(guī)章制度,導(dǎo)致資產(chǎn)預(yù)算管理期間存在隨意性、重合性,導(dǎo)致資產(chǎn)預(yù)算管理方法缺乏科學(xué)性,整個資產(chǎn)預(yù)算在缺乏配套制度約束下存在一定混亂,不利于資產(chǎn)預(yù)算管理工作價值的全面發(fā)揮。

        (三)管理中缺乏有效的監(jiān)管考核

        行政事業(yè)單位要有效落實資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的有機結(jié)合,就要對相關(guān)工作加強監(jiān)管考核,而現(xiàn)實是很多單位并未針對此項工作開展嚴(yán)格的監(jiān)管考核。由于一些單位對預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合工作缺乏重視,導(dǎo)致預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合中存在的問題不能被及時發(fā)現(xiàn),結(jié)合進(jìn)程受到制約,整個資產(chǎn)管理和預(yù)算管理難以獲得良好的融合效果。一些行政事業(yè)單位受到傳統(tǒng)行政化思維影響,很多部門在開展工作過程中還是圍繞領(lǐng)導(dǎo)意志進(jìn)行,而單位既有監(jiān)管部門長期以來缺乏權(quán)威性和獨立性,很難落實對各部門尤其是對管理層的監(jiān)管職責(zé),導(dǎo)致監(jiān)管過于形式化,難以有力監(jiān)督和管理資產(chǎn)預(yù)算融合工作,進(jìn)而無法獲得理想的融合效果[2]。另外,很多行政事業(yè)單位未及時地將資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合工作納入績效考核體系,導(dǎo)致對各部門相關(guān)工作人員缺乏足夠的約束力,在工作中容易出現(xiàn)怠慢心理,這種消極的工作狀態(tài)也影響了資產(chǎn)預(yù)算結(jié)合進(jìn)度。

        三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的對策

        (一)建立完善的資產(chǎn)預(yù)算管理體系

        建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系,是當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理的根本,既可以達(dá)到有效的內(nèi)部控制,又可以確保財務(wù)工作有序推進(jìn)。在編制資產(chǎn)預(yù)算時,要進(jìn)一步細(xì)化新增資產(chǎn)的配置表,結(jié)合單位的性質(zhì)、人員、資產(chǎn)的存量,全面充分的考慮與分析新增資產(chǎn)的效益,配備標(biāo)準(zhǔn)與費用的關(guān)系,從而提高配置預(yù)算的可操作性。對于土地、房屋、車輛等大型設(shè)備的購置,購置單位應(yīng)提供可行性的研究報告,對資金的來源還需詳細(xì)說明。使資產(chǎn)利用率達(dá)到預(yù)期目標(biāo),確保資金高效、規(guī)范產(chǎn)出。

        (二)健全資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提供全面、可靠的信息支撐

        在新增資產(chǎn)取得后,要及時錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),建立資產(chǎn)卡片,完善資產(chǎn)使用信息,同時也要關(guān)注資產(chǎn)核銷和資產(chǎn)卡片減少。在資產(chǎn)和預(yù)算兩者管理的過程中,更好地利用好資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息,動態(tài)全面的獲取資產(chǎn)情況,同時也可以對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理起到約束作用。根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)反映的情況,結(jié)合單位職能和發(fā)展需要,才能進(jìn)行合理的預(yù)算編制。

        (三)加強新增資產(chǎn)配置預(yù)算績效考核

        有效的績效考核可以把資金發(fā)揮出最大的使用效益,管理責(zé)任才能有效地落實,更好地評價出工作成績。把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合起來,可以有效分析出資產(chǎn)配備是否符合標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)使用率益是否達(dá)標(biāo)、資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行是否到位等內(nèi)容,以此對管理工作進(jìn)行合理評估。公平、公正的績效考核能促進(jìn)管理的合規(guī)、合法,推動單位經(jīng)濟活動的穩(wěn)步發(fā)展。

        (四)完善全面預(yù)算管理制度

        全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)需要有完善的管理制度做保障,并根據(jù)單位的發(fā)展情況不斷的進(jìn)行完善。比如“全面預(yù)算管理要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,特殊情況除外”這個內(nèi)容的“特殊情況”并沒有進(jìn)行說明,致使有的職工就有了漏洞可鉆。因此,要完善管理內(nèi)容,參考企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),將特殊情況都列出來,更好的規(guī)范職工行為。另外,單位還要及時的和兄弟單位和上級部門進(jìn)行溝通交流,參加一些預(yù)算管理的學(xué)術(shù)會議活動,不斷的吸收新的知識,來完善單位的管理制度,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展。

        (五)加強財務(wù)管理

        單位財務(wù)管理過程中,要加強對財務(wù)支出的管理,確保資金能合理高效的支付。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理,結(jié)合財務(wù)結(jié)算,對單位內(nèi)部的資金進(jìn)行合理的管理,降低財務(wù)風(fēng)險。加強單位各方面的資金管理,優(yōu)化管理理念。建立完善的內(nèi)部控制制度,確定預(yù)算目標(biāo)后,及時下達(dá)給各個部門,若無特殊情況,不得隨意的更改。單位相關(guān)負(fù)責(zé)同志要樹立良好的財務(wù)管理意識,將全面預(yù)算管理落實到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),切實提高單位財務(wù)管理水平。

        (六)構(gòu)建信息化平臺,加強資金管理

        全面預(yù)算管理過程中,單位預(yù)算指標(biāo)可能會根據(jù)上級部門審核調(diào)整而發(fā)生變動。單位內(nèi)部各個部門要加強相互溝通交流,及時調(diào)整指標(biāo)變動,排除財務(wù)風(fēng)險因素。相關(guān)的工作人員要結(jié)合單位實際情況與資金的需求,整合內(nèi)部與外部信息,為全面預(yù)算提供信息參考。加強預(yù)算資金的審批監(jiān)管,對于超出預(yù)算范圍的資金使用,要及時的上報給上級部門,進(jìn)行逐級審核,確保預(yù)算管理工作的穩(wěn)定開展。

        四、結(jié)束語

        行政事業(yè)單位以資產(chǎn)管理為基礎(chǔ),結(jié)合單位實際情況做出科學(xué)、合理的預(yù)算安排,能夠更好的使預(yù)算資金達(dá)到預(yù)期使用目標(biāo),有效提高單位預(yù)算資金管理能力水平。綜上所述,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合是適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜經(jīng)濟形勢一個必然要求,也是提高預(yù)算資金使用效率,實現(xiàn)規(guī)范透明、科學(xué)節(jié)約財政管理模式的有效措施。

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