牟麗華 山東銀座電器有限責任公司
當前我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展使得會計信息化模式出現(xiàn)了較大的發(fā)展變化,企業(yè)內(nèi)部的財務管理項目以及會計項目都有了新的更新和變革,會計在企業(yè)之中具有重要的作用,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與會計信息化息息相關(guān)。除此之外,企業(yè)的內(nèi)部控制也會受到會計信息化的影響,加強對會計信息化的建設和管理有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效果,幫助企業(yè)實行創(chuàng)新改革,同時也能夠加強內(nèi)控制度的完善和發(fā)展。
1.會計信息化等同于會計電算化
在會計信息化發(fā)展的過程中,人們會將會計信息理解為錯誤的概念,舉例來說有關(guān)人員認為會計電算化就是會計信息化。這種思想是錯誤的,其產(chǎn)生原因在于會計工作的本質(zhì)。大部分財務人員由于受教育水平的限制,使得他們對會計工作的認識相對片面,認為會計工作僅僅是對相應的數(shù)據(jù)進行核算和記錄,但是伴隨著社會的不斷進步,目前的會計工作已經(jīng)逐步得到拓展,會計信息反映了公司實際的經(jīng)營能力和盈利能力,因此,管理會計還會在公司的決策以及目標的制定上發(fā)揮重要作用。
2.企業(yè)管理者重視程度不夠
我國當前企業(yè)內(nèi)部的高層管理者的年齡普遍較大,這些管理人員由于受時代的限制其管理思想相對保守。而會計信息化是目前技術(shù)發(fā)展應用下的新興產(chǎn)物,管理者很難對會計信息化有較強的認識和準確的理解,進而導致會計信息在整體企業(yè)之中的影響能力還相對較弱。一些高層管理者對會計信息工作的重視程度還相對較小,大部分人不能意識到會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要意義,因此,會計信息化的首要目標便是轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,更新發(fā)展思想。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,這給企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財務管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺,如編制全面預算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統(tǒng)提交審批,全過程實現(xiàn)無紙化操作,主要將上傳發(fā)票、結(jié)算單、報銷費用單據(jù)等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質(zhì)版。其次是信息化網(wǎng)絡平臺存在安全風險,主要包括系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡及用戶密碼安全等風險,由于會計屬于敏感行業(yè),業(yè)務系統(tǒng)隨時都存在被網(wǎng)絡病毒攻擊,導致數(shù)據(jù)丟失無法恢復的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此需要網(wǎng)絡信息化平臺具備超強的安全性,保證會計業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。
目前會計信息化不能實現(xiàn)高效應用的主要原因在于企業(yè)缺乏完善的財務會計信息化管理機制,眾所周知,制度的保障可以讓管理的流程更加細致,同時也能讓每一位員工遵循企業(yè)的工作操作規(guī)范,按照企業(yè)的要求,完成自身的工作任務。然而,由于我國企業(yè)發(fā)展時間還相對較短,其內(nèi)部相應的財務會計信息管理機制完善程度還相對較低,大部分企業(yè)僅僅重視一些技術(shù)應用,對完善的管理系統(tǒng)和管理模式?jīng)]有具體的概念。舉例來說,在財務會計工作之中,許多人員不能歸檔信息,甚至歸檔的信息出現(xiàn)嚴重問題等內(nèi)容都表現(xiàn)出了其對信息處理的不足。
第一,要打破傳統(tǒng)的錯誤認識。意識對物質(zhì)具有反作用,在推進財務會計信息化管理工作時,應該打破傳統(tǒng)的錯誤認識,充分地認識到信息化時代下推進財務管理信息化建設的重要意義,能夠確保對各種信息的合理利用,加強信息上的協(xié)調(diào),全面推進企業(yè)的信息化發(fā)展。第二,要建立有效的分析評價機制。在進行企業(yè)財務信息管理時,通過進一步明確目標,分析自身經(jīng)營過程當中的特點,明確市場的發(fā)展動態(tài),綜合協(xié)調(diào)好各方面的因素,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更加科學和高效。與此同時,能夠真正減少數(shù)據(jù)的浪費以及數(shù)據(jù)的不全面現(xiàn)象,通過建立有效的分析評價機制,確保對各種信息數(shù)據(jù)進行共享,實現(xiàn)財務會計信息化管理工作的新發(fā)展。
企業(yè)在推進會計信息化管理時存在著較大的風險,結(jié)合信息數(shù)據(jù)的獲取以及軟件處理和信息的傳播過程當中存在的風險,應該建立完善的信息風險防范體系,才能夠充分發(fā)揮財務會計信息化管理工作的積極作用。同時,也要加強技術(shù)研發(fā),通過研發(fā)黑客攻擊技術(shù)的保障措施,能夠針對黑客攻擊進行有效的防御。
在推進財務會計信息化建設時,人才是重要的保障,因此要建立復合型的人才隊伍,確保財務會計管理工作能夠具備人才保障。與此同時,也要完善信息化建設的軟硬件條件,能夠進一步強化硬件配置以及軟件配置,確保各種軟件的先進性、專業(yè)性。在對人才進行培養(yǎng)時,要加強復合型人才的培養(yǎng),保證財務會計管理人員能夠了解財務會計的專業(yè)知識,也能夠具備較強的計算機軟件操作技術(shù)。
因此,要進一步優(yōu)化財務信息化管理的目標,加強對財務管理信息化建設工作的重視程度,通過建立信息風險防范體系,引進復合型的專業(yè)人才,加強構(gòu)建信息化建設的軟硬件條件,才能夠推進財務會計信息化管理的發(fā)展步伐。