潘莉梅 中匯會計師事務所(特殊普通合伙)
對于處于現(xiàn)代社會的各大企業(yè)來說,其自身的競爭壓力在不斷加大。并且,由于所處市場環(huán)境多變復雜,所以其在發(fā)展中也面臨著較多的風險,較大的挑戰(zhàn)。為了有效地控制風險,面對挑戰(zhàn),企業(yè)必須要加強對財務審計工作的關注力度,對其中存在的問題進行有效分析,合理解決,不斷優(yōu)化自身財務審計體系,強化實力。
對于企業(yè)財務審計工作來說,審計人員所得到的信息是否準確,會直接影響審計的工作效果?,F(xiàn)階段,在我國的部分企業(yè)還存在審計人員謀取私利的情況。為了增加自身的利益,企業(yè)方面會提供虛假財務信息,存在明顯的財務報表粉飾行為。而部分審計人員也會接受企業(yè)方面提供的賄賂,在工作中睜一只眼,閉一只眼,甚至輔助企業(yè)編造財務數(shù)據(jù)。另外,有一部分企業(yè)會為了降低繳納的稅費,而故意在會計入賬方面進行非法調整。
總體來說,虛假的企業(yè)財務信息與會計報表,會直接影響到財務審計工作的開展進程,也會影響整體的審計質量。對于專業(yè)審計機構來說,自身的工作量與工作壓力出現(xiàn)提高;對于不法審計人員而言,其與企業(yè)的雙方不法行為會直接影響市場的健康狀態(tài),也會阻礙我國社會的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)財務審計工作是一項比較容易受到外界環(huán)境因素影響的工作。在企業(yè)發(fā)展的過程中,無論是信息的真實度還是企業(yè)內部的管控質量,都會對財務審計造成不同程度的影響。
客觀來說,在我國當前的發(fā)展過程中,絕大多數(shù)企業(yè)都會有相對應的財務審計部門或機構,以此管理內部的財務工作質量與財務管理問題。在審計部門中,所包含的職位、各職位工作人員之間的工作交接都比較煩瑣復雜。在審計部門,不僅要包含總經(jīng)理主管以及審計員,同時不同審計員也需要負責不同程度的審計內容。但是通過調查分析顯示,多數(shù)企業(yè)并沒有規(guī)范性的按照這一結構實施審計工作,也沒有成立專業(yè)化規(guī)范化的審計部門,只是單獨的將審計工作交付給一位工作人員。由于人員能力不足,素養(yǎng)較低,且企業(yè)不具有較高的內控水平,導致財務審計工作質量無法得到保障。
企業(yè)方面需要打造完整的財務審計體制,這是其強化自身發(fā)展實力的首要任務。客觀來說,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務審計工作的規(guī)模相對較大,并且內容體系比較復雜,會涵蓋企業(yè)的諸多模塊[1]。
一方面,審計部門需要明確每一個部門工作人員的工作內容、職責以及業(yè)務范圍,以明確公告的形式,傳達給各個部門工作人員,使之形成全面了解的狀態(tài),以此對其形成約束以及管理,確保財務審計工作達到有據(jù)可依,有章可循的狀態(tài)。另一方面,審計部門需要打造完整的審計制度,以此避免其他部門存在濫用職權的問題。除此之外,企業(yè)高層領導者也需要打造完整的管理體系,用于制約審計部門的工作人員,防止內部出現(xiàn)貪污腐敗的情況。
通過調查分析顯示,當前我國很多企業(yè)的財務審計人員自身都存在法律意識淡薄的情況。針對這一問題,企業(yè)方面需要加大培訓力度以及考核力度,結合國家所頒布的《審計法》,對內部審計人員加以教育,使之可以樹立正確的職業(yè)道德與職業(yè)意識,能夠時刻將法律銘記在自己心中,以法律為標桿,實施自己的各項工作,以完善體制,優(yōu)化財務審計工作中存在的風險及各種問題。
在優(yōu)化財務審計工作內容以及財務報表管理體系時,審計人員需要確保信息具有較高的可信度與完整度。
首先,在正式接觸信息之前,審計人員一定要明確信息收集的方向以及大概范圍,做好充足的準備。同時在日常工作中,審計人員需要加大與各部門管理人員及各業(yè)務負責人的溝通交流,全面了解企業(yè)各項目、各部門的運營發(fā)展狀態(tài),在深度了解項目運營以及資金運營狀態(tài)的前提下,有效緩解自身審計工作的難度及壓力,也可避免一些不必要麻煩的產(chǎn)生[2]。換句話說,如果審計人員沒有做好提前準備,或者在日常工作中,沒有深入了解企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),那么在收集財務信息以及審計信息時,自然就會出現(xiàn)紕漏,也會因此而無法做出合理決斷。正所謂,知彼知己,百戰(zhàn)不殆。如果準備工作沒有落實,后續(xù)工作開展必然困難重重。
其次,審計人員需要重點檢查企業(yè)近期所開展的各項項目情況以及經(jīng)營活動的內容。根據(jù)自己的了解,審計各部門提供的財務報表,及時找到報表中存在的問題及風險。例如是否存在重大的資金流動,是否出現(xiàn)數(shù)額較大的資金款項外出等。以此具有針對性地實施審計工作,減緩自身壓力,也可提高工作效率。
綜合上述要點分析來看,在財務審計工作中,信息的可信度十分重要。一旦財務信息可信度無法得到保障,就相當于問題在源頭處就已出現(xiàn)。如此一來,之后的所有工作環(huán)節(jié)意義蕩然無存。因此,在收集信息的過程中,審計人員一定要保證信息的可信度,嚴格把關,謹慎對待,保持正確的工作態(tài)度。針對各項生產(chǎn)經(jīng)營流程以及資金變動,一定要嚴格審查,嚴格按照相關制度實施操作,按照相關流程妥善處理,絕對不能出現(xiàn)紕漏。
除此之外,審計人員需要時刻保持敏感性,及時獲取與企業(yè)相關的發(fā)展信息與財會信息,保障審計工作的穩(wěn)定推進。
首先,審計人員需要重點檢查財務報表。在檢查財務報表時,并不是說審計人員要逐一事無巨細的檢查報表中信息。一般情況下,企業(yè)規(guī)模越大,財務報表的數(shù)量內容就會越多,越繁雜。事無巨細的檢查雖然能夠保證工作質量,但是會耗費較多時間,同時也會耗費審計人員較多的精力,導致其在后續(xù)的工作中很容易會由于疲勞而產(chǎn)生問題。審計人員需要學會檢查要點。例如,針對被審查企業(yè)所提供的財務報表,審計人員需要關注該企業(yè)是否存在蓄意隱瞞行為,弄虛作假行為等違法性的會計行為。在要點性檢查的狀態(tài)下,大幅度提高檢查效率與審計效果。
其次,審計人員需要提高自身的稅金計提核算能力,借此驗證企業(yè)是否存在偷稅漏稅的情況,以此精準性的為審計工作指明方向。
再者,審計人員需要對企業(yè)的費用收入以及費用支出進行審查核算,驗證實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況與財務報表所提供的信息是否一一對應,杜絕粉飾行為的存在。同時,審計人員需要根據(jù)企業(yè)所提供的各種費用憑證,對所登記的情況加以檢查,明確登記的準確性,真實性。
最后,審計人員有權利要求各級部門提供員工工資收入列支數(shù)據(jù),并通過有效核算的方式檢驗員工工資收支與企業(yè)所設計的各項規(guī)章制度是否符合[3]。換言之,其需要檢查企業(yè)是否嚴格按照薪酬管理制度向員工發(fā)放工資及獎金,避免公款挪用或鉆取漏洞行為的存在,嚴格加強審計工作的公正性,獨立性,完整性。
審計工作是影響系統(tǒng)性極強的工作。在初次完成各項審計流程之后,審計人員絕對不能立即放松,而是需要重新回顧,對其中存在的問題以及風險逐一列出,并生成完整報告向上反饋,做好事后的糾正以及反思。在經(jīng)過糾正及反思之后,企業(yè)方面所提供的審計財務報表內容會更加的完善,也會更加貼合國家所提出的各項要求,加強財務報表的規(guī)范性,準確性及合法性。
除此之外,在糾正的過程中,審計人員也需要結合相關的制度及要求,構建相應的糾正方案與糾正措施,為企業(yè)提供合理化建議。同時,審計人員需要在后續(xù)的工作中及時對企業(yè)加以跟蹤檢查,檢驗企業(yè)在之后的工作中是否切實解決了自己在審計中存在的問題,輔助企業(yè)做好內部的財務管理優(yōu)化工作,加強企業(yè)的競爭實力。
總而言之,對于企業(yè)來說,落實財務審計工作,完善審計體系,是其穩(wěn)定發(fā)展的重要條件?,F(xiàn)階段企業(yè)在財務審計工作中還存在較多的問題。一方面企業(yè)需要完善審計體制,加強信息的可信度;另一方面其需要提高審計執(zhí)行的力度,并采取適當?shù)募m正措施。只有企業(yè)切實落實財務審計工作,優(yōu)化內部問題,才能夠有效加強自身發(fā)展實力,保證企業(yè)長遠發(fā)展。