溫業(yè)榮 中國公路工程咨詢集團(tuán)有限公司

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，是企業(yè)集團(tuán)為了理順業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，增進(jìn)財(cái)務(wù)工作效能，以有關(guān)會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則等為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特殊性，針對其現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作流程或潛在財(cái)務(wù)問題等，來制定一系列共通適用的一般財(cái)務(wù)要求、或著重特化某些專項(xiàng)業(yè)務(wù)特殊要求等，并發(fā)布相應(yīng)的管理制度，規(guī)章條款，之后付諸實(shí)踐的整體過程。它是一系列財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的“制定—實(shí)踐”的系統(tǒng)過程，也是一個(gè)動(dòng)態(tài)性的活動(dòng)過程，需要隨著企業(yè)發(fā)展需求和財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則的變化而適時(shí)調(diào)整。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)是其自身經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)模化、規(guī)范化、高效化，現(xiàn)代化的必然需求，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也需要建立在其自身已具備一定的管理基礎(chǔ)。引入財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對企業(yè)有著重要而長久的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于信息技術(shù)的，通過企業(yè)自身對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的梳理[1]，來優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)會流程、提升財(cái)務(wù)效率，以實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營成本，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的目的?？梢哉f，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以”市場化視角”為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)外部客戶，提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的、業(yè)務(wù)化服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)特化業(yè)務(wù)為核心，以服務(wù)形式多樣化為動(dòng)機(jī)，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營服務(wù)的專業(yè)生產(chǎn)力，是把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為服務(wù)端的分布式服務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以聚合企業(yè)內(nèi)部某些流程式的、共通性的、高復(fù)用性的、可標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)性活動(dòng)，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)管理效率的目的。近年來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用廣泛，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)在企業(yè)管理中囊括的范圍也越來越大[2]，橫向的看，使得企業(yè)集團(tuán)和各分子公司的業(yè)務(wù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)連接、溝通內(nèi)部信息流動(dòng)；縱向的看，使得企業(yè)集團(tuán)整體的預(yù)算、核算和決算考核的可以進(jìn)一步下沉到基層，從單個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)、中標(biāo)、籌資、運(yùn)營、績效等綜合考核企業(yè)各個(gè)組成，以及組成的組成，深刻把握企業(yè)經(jīng)營狀況。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年，多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都在積極開展財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為企業(yè)帶來了許多積極的作用，但是在實(shí)施過程中，一些具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者也認(rèn)識到一些可能存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要有：（1）預(yù)算、核算銜接不夠流暢。如有些公司的預(yù)算只涉及個(gè)別重要指標(biāo)，而非全面預(yù)算，在具體核算中存在管理粗獷，容易發(fā)生管理工程中預(yù)算核算“兩張皮”。不能定期通過預(yù)算監(jiān)督核算，不能做到核算及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。（2）核算流程設(shè)置不合理，業(yè)務(wù)冗余。有些企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)流程的時(shí)候權(quán)限不夠明確，如財(cái)務(wù)初審時(shí)沒有要求審核附件的合規(guī)性，使得后期財(cái)務(wù)審核時(shí)退單增多，增加業(yè)務(wù)過程。（3）核算辦法沒有細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，存在子公司細(xì)節(jié)上存在差異，致使內(nèi)部橫向?qū)Ρ葻o法進(jìn)行。比如，收入確認(rèn)方法，部分公司存在未能嚴(yán)格按五步法確認(rèn)，核對內(nèi)部往來內(nèi)部交易時(shí)存在完全對不上的情況。（4）財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善。財(cái)務(wù)信息化的目的是提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，但是某些企業(yè)存在歷史存檔數(shù)據(jù)比較繁雜，信息化實(shí)行不徹底，就會出現(xiàn)舊的臺賬需要繼續(xù)登記，而相應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)補(bǔ)錄，新舊工作方式仍舊并行。另一方面，如果財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入過程，未能及時(shí)核查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會使得財(cái)務(wù)審檢工作激增，致使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率降低。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀分析

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中，產(chǎn)生了很多優(yōu)勢，但是存在的薄弱環(huán)節(jié)也反映出企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠成熟，主要是因?yàn)椋海?）財(cái)務(wù)制度不夠規(guī)范通用，雖然企業(yè)集團(tuán)下設(shè)的各子公司各有制度，但是子公司制度各有各的特點(diǎn)，有些制度只適用于本企業(yè)或某個(gè)業(yè)務(wù)板塊。（2）財(cái)務(wù)核算辦法存在差異，雖然核算方法都以新會計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)，但是實(shí)施細(xì)節(jié)存在差異。如收入確認(rèn)，都以節(jié)點(diǎn)確認(rèn)，但是不同的業(yè)務(wù)類型企業(yè)對節(jié)點(diǎn)的把握不同，謹(jǐn)慎型和寬松型的處理方式存在差異。（3）流程銜接不夠合理，財(cái)務(wù)流程沒有形成閉環(huán)，人員分工不夠完善。如，有的企業(yè)信息化流程有成本費(fèi)用的支付流程，沒有做全面預(yù)算或全面預(yù)算比較草率，使得后期對成本費(fèi)用的累計(jì)上限沒有設(shè)定，或設(shè)定不合理需要經(jīng)常性隨意修改?？己宋茨軈⒖记捌诘念A(yù)算核算等工作內(nèi)容，有些企業(yè)考核時(shí)完全從頭開始，對之前工作中已經(jīng)體現(xiàn)過的信息不能直接提取信息，造成工作量的重復(fù)。（4）原有工作方式過渡到信息化中時(shí)需要補(bǔ)錄大量數(shù)據(jù)，這個(gè)過程需要考慮與原有數(shù)據(jù)銜接，并且兼顧及時(shí)性準(zhǔn)確性。

三、引入財(cái)務(wù)共享的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控、規(guī)范財(cái)務(wù)管理、提升運(yùn)營效率方面有著不可估量的作用，更是企業(yè)長久發(fā)展的長效機(jī)制。引入財(cái)務(wù)共享概念可以使標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更加高效。針對在實(shí)行過程中各企業(yè)出現(xiàn)不同程度的銜接不暢、流程設(shè)置不合理、核算非標(biāo)準(zhǔn)等問題，本文對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有如下幾方面建議：

（一）通用財(cái)務(wù)制度

企業(yè)財(cái)務(wù)制度是保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行的前提，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要先加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，尤其是通用財(cái)務(wù)制度。但是從目前發(fā)展來看，企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范不通用的情況也普遍存在。雖然多數(shù)企業(yè)能認(rèn)識到通用財(cái)務(wù)制度的重要性，但是在執(zhí)行過程中卻可能會出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)和制度的脫節(jié)，讓制度難以落實(shí)的現(xiàn)象。有些企業(yè)財(cái)務(wù)制度已有建設(shè)，但是不夠全面。通用制度里應(yīng)該含有預(yù)算制度和考核制度，這兩部分內(nèi)容并非完全由財(cái)務(wù)人員去實(shí)施，但是和日常財(cái)務(wù)工作緊密相連。預(yù)算，尤其是全面預(yù)算可以對企業(yè)起到一定的監(jiān)督預(yù)警作用；考核分多種方式，有時(shí)多種方式一起并用，如，對機(jī)械工作以數(shù)量和質(zhì)量來考核，對管理工作可以考慮用風(fēng)險(xiǎn)管控和質(zhì)量來考核?？己耸菍λ星捌诠ぷ鞯目偨Y(jié)和評估，因此企業(yè)工作才能形成一個(gè)閉環(huán)。

（二）會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算在企業(yè)管理中起著重要的作用，同時(shí)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)需要充分發(fā)揮價(jià)值鏈的作用，將財(cái)務(wù)核算與企業(yè)的預(yù)算、決算等結(jié)合，在保證財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，做到會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化常常體現(xiàn)出會計(jì)核算的流程化集中化。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化，首先需要企業(yè)嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則來核算，使得會計(jì)核算合法合規(guī)；其次，對于會計(jì)政策變化的情況，需要及時(shí)全部變更，不可拖延。核算辦法一經(jīng)確定，不得隨意更改，尤其在一定會計(jì)時(shí)期內(nèi)，以保證會計(jì)核算的可比性。再次，雖然會計(jì)準(zhǔn)則對會計(jì)核算做了規(guī)范，但是實(shí)際落實(shí)和執(zhí)行時(shí)細(xì)節(jié)處理各個(gè)企業(yè)有可能存在不同，這需要企業(yè)集團(tuán)對此提煉總結(jié)方法和標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到企業(yè)集團(tuán)及下屬企業(yè)的處理方式簡潔明了有可比性。

（三）財(cái)務(wù)信息化更加合理

作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中發(fā)揮著極大的作用。

1.統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

針對目前存在的問題，需要對企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，對于同質(zhì)的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，對于特殊業(yè)務(wù)也可整理出標(biāo)準(zhǔn)化模板，各企業(yè)可以有選擇的使用，對于關(guān)聯(lián)交易可以自動(dòng)推送到關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)。另，統(tǒng)一基礎(chǔ)信息，財(cái)務(wù)方面主要為會計(jì)核算基礎(chǔ)信息，如部門、人員、項(xiàng)目。經(jīng)營方面基礎(chǔ)信息主要影響流程的進(jìn)行，如投中標(biāo)信息、主合同、分包合同、業(yè)主信息、分包商信息、收付款賬戶等。

2.根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，界定人員權(quán)限，合理設(shè)置業(yè)務(wù)流程，打通流程銜接

完善的流程也需要合理的組織結(jié)構(gòu)和清晰的職責(zé)分工[3]，明確崗位責(zé)任制、關(guān)注流程流轉(zhuǎn)期間人員審批的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)流程在組織結(jié)構(gòu)的不同節(jié)點(diǎn)上流轉(zhuǎn)時(shí)，流程的銜接要順暢。對于企業(yè)業(yè)務(wù)的不同階段，如預(yù)算、核算和考核，不同環(huán)節(jié)間連接起來，對企業(yè)的日常管理起到監(jiān)督指導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等作用。這些信息化技術(shù)都涉及企業(yè)集團(tuán)的管理。

3.打造業(yè)財(cái)資稅一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

信息化在企業(yè)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中，除了對企業(yè)管理起到積極作用外，對減輕基層財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)也起到不可估量的作用。在業(yè)務(wù)審批流程結(jié)束后，審批軟件如果和財(cái)務(wù)軟件如ERP 等連接起來，單據(jù)推送過來后能自動(dòng)生成憑證。自動(dòng)生成憑證時(shí)需要先按會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置規(guī)范的分錄，做到會計(jì)核算規(guī)范。自動(dòng)推送單子撥付時(shí)，仍需出納會計(jì)核實(shí)單據(jù)，以確保支付無誤。在標(biāo)準(zhǔn)化信息化的基礎(chǔ)上自動(dòng)生成報(bào)表也可以實(shí)現(xiàn)，這要求財(cái)務(wù)賬標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范幾乎沒有重分類。另，有些企業(yè)稅金能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)按月自動(dòng)計(jì)算計(jì)提和攤銷金額等。這些都大大減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，也極大提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。