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        基于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作略論

        2021-01-16 05:23:55李篤西安醫(yī)學(xué)院
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年12期
        關(guān)鍵詞:紙質(zhì)檔案管理數(shù)字化

        李篤 西安醫(yī)學(xué)院

        一、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的傳播優(yōu)勢(shì)

        (一)提高工作效率

        檔案管理工作作為一項(xiàng)多元化的工作模式,借助新媒體傳播方式,在工作思路上逐步轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工作方法的創(chuàng)造和創(chuàng)新。將檔案管理工作納入新媒體傳播視域,能夠從多個(gè)維度深化教育探索,加強(qiáng)教育實(shí)踐,使新型大眾傳播渠道開(kāi)始具備更加獨(dú)特的傳播優(yōu)勢(shì),呈現(xiàn)出巨大的影響力,使檔案管理工作變得更加智能和高效。

        (二)提升安全性能

        在高校傳統(tǒng)檔案管理工作中,紙質(zhì)檔案需要占據(jù)一定的空間,同時(shí)容易受到溫度、濕度、火災(zāi)、蛀蟲(chóng)等形象,不利于長(zhǎng)久的保存。一旦出現(xiàn)各類(lèi)突發(fā)情況,那么紙質(zhì)書(shū)籍的存儲(chǔ)也就成了大問(wèn)題。而借助于新媒體教育,高校教育工作者能夠?qū)n案保存在計(jì)算機(jī)、U 盤(pán)等電子數(shù)碼載體上,充分保障檔案資料的安全性和完整性。以更加便捷的檔案查找模式,開(kāi)辟檔案管理資源,通過(guò)云存儲(chǔ)、云備份,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的深度優(yōu)化。

        二、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作路徑

        (一)數(shù)字化檔案館網(wǎng)頁(yè)

        檔案館網(wǎng)站作為檔案機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點(diǎn),能夠借助網(wǎng)絡(luò)載體,發(fā)布各類(lèi)檔案信息,以此構(gòu)建高效的信息網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)檔案管理的深度優(yōu)化。很多高校都已經(jīng)建立了自己的檔案館,在檔案網(wǎng)站的建設(shè)上,更加智能化和數(shù)字化。微信、微博、博客等信息傳播平臺(tái)

        (二)手機(jī)APP 移動(dòng)應(yīng)用程序

        新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加速傳播,因其便捷的操作性、龐雜的信息性和生動(dòng)的交互手機(jī)應(yīng)用性,能夠?yàn)闄n案管理工作提供新的發(fā)展渠道。首先,手機(jī)應(yīng)用程序因其便捷的操作性,能夠廣泛運(yùn)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,從而實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的交互。其次,通過(guò)在手機(jī)APP 軟件中融合在線(xiàn)聊天、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)等功能,實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的深度宣傳。

        三、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

        在新媒體的發(fā)展鱉精下,電子檔案管理作為檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物,它能夠借助新媒體的傳播路徑,具備新的工作特質(zhì)和文化內(nèi)涵。但是,新型高校檔案管理也面臨著一系列的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在安全性、數(shù)字化等幾個(gè)方面。

        (一)對(duì)電子檔案的安全管理

        高校檔案管理涉及了多個(gè)方面,相比傳統(tǒng)檔案,電子檔案通常以磁盤(pán)、光盤(pán)等方式,這類(lèi)載體的成分比較復(fù)雜,性能不夠穩(wěn)定,很容易出現(xiàn)檔案失真的問(wèn)題。特別是在數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)型上,數(shù)字化檔案對(duì)于環(huán)境溫度、適度、仿瓷等條件的要求較高,傳輸?shù)陌踩远几油怀?。網(wǎng)絡(luò)黑客也為電子檔案的管理帶來(lái)了潛在的安全隱患。

        (二)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對(duì)接

        紙質(zhì)檔案作為最原始、最直接、最真實(shí)的記錄和依據(jù),沉淀著彌足珍貴的文化資源。然而電子檔案和紙質(zhì)檔案的對(duì)接并非一朝一夕完成,因此要想實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,就必須要實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的融合對(duì)接。如何將正規(guī)的紙質(zhì)答案納入高校教育建設(shè)中,如何加速電子檔案系統(tǒng)和高校辦公自動(dòng)化的有序?qū)?,成為擺在當(dāng)前廣大檔案工作者面前的重要任務(wù)。

        四、新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作的強(qiáng)化舉措

        (一)改變觀念,確保檔案管理合理化

        立足當(dāng)前發(fā)展視域,教師要積極學(xué)習(xí)新觀點(diǎn)、新理念,從高校檔案管理工作者進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,尤其是要從多個(gè)層面,加強(qiáng)對(duì)新型檔案管理技術(shù)的探索。首先,高校教育工作者應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)、手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘I钪兴嫉姆蓊~,在高校檔案管理中創(chuàng)新管理模式。

        (二)加強(qiáng)宣傳,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)

        高校要結(jié)合自己的辦學(xué)特色,積極宣傳檔案工作的特色和價(jià)值。要從“獲取”和“產(chǎn)出”兩個(gè)方面入手,獲取優(yōu)質(zhì)信息資源,以多樣宣傳實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案的全面優(yōu)化。首先,要利用新媒體信息技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)傳媒教學(xué)、慕課等方式,挖掘高校檔案的信息資源和管理優(yōu)勢(shì),提升自己的業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的雙重發(fā)展。其次,要通過(guò)多元化的檔案工作設(shè)計(jì),組織學(xué)生積極參與到檔案業(yè)務(wù)的宣傳中來(lái)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,信息時(shí)代的到來(lái)為高校檔案管理工作開(kāi)辟了新的機(jī)遇,但是也使檔案工作呈現(xiàn)出了前所未有的挑戰(zhàn)。在高校檔案管理工作中,相關(guān)檔案工作者應(yīng)該進(jìn)一步提升高校檔案工作的產(chǎn)品服務(wù),積極學(xué)習(xí)新觀點(diǎn)、新理念,加強(qiáng)對(duì)電子檔案工作的創(chuàng)新,尤其是要通過(guò)多種檔案管理舉措,優(yōu)化電子檔案管理模式,突破傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展局限,改變被動(dòng)的生存地位,積極為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)信息。

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