曾海英 上汽通用五菱汽車(chē)股份有限公司青島分公司
為了應(yīng)對(duì)這些不確定因素對(duì)企業(yè)造成的影響,常常會(huì)在這些因素發(fā)生前確定相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,來(lái)幫助避免或者減少這些風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一,管理風(fēng)險(xiǎn)中的不利因素,這個(gè)不利因素主要體現(xiàn)在:一方面是規(guī)避或者減少企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)現(xiàn)有不利因素;另一方面是企業(yè)拓展或者項(xiàng)目投資時(shí),對(duì)有可能遭遇的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,即分析其中的不利因素,避免此類(lèi)因素造成的直接或者間接損失,讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。第二,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要專(zhuān)業(yè)人員。要應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員具有識(shí)別企業(yè)危機(jī)和分析風(fēng)險(xiǎn)的能力,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來(lái)制定相關(guān)的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展中,無(wú)時(shí)無(wú)刻不受到財(cái)務(wù)危機(jī)的影響,選擇專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,能夠科學(xué)、系統(tǒng)地管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)健康、安全的發(fā)展下去。第三,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的突然性危機(jī)。企業(yè)在發(fā)展或者投資時(shí),常常會(huì)受到許多因素制約,有些因素是可見(jiàn)并能提前規(guī)避的,有些是突然性發(fā)生的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理就需要有應(yīng)對(duì)這種突然性危機(jī)的能力,能夠解決或者將損失降到最低。
所謂有效的制度,其實(shí)就是為了讓財(cái)務(wù)管理信息化能夠成為現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),首先企業(yè)就應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集標(biāo)準(zhǔn)、處理流程及其分析方式和報(bào)告模式進(jìn)一步的規(guī)范起來(lái),讓財(cái)務(wù)信息可以高度整合成為現(xiàn)實(shí),從而進(jìn)一步提供依據(jù)給企業(yè)使用,然后再對(duì)應(yīng)其建立相關(guān)的信息共享平臺(tái),統(tǒng)一的將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略決策融入到信息體系當(dāng)中,從而使財(cái)務(wù)信息的透明化有所提升。
在應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題上,需要搭建相關(guān)的審計(jì)部門(mén),以做到審計(jì)嚴(yán)格化、高效化。另外,審計(jì)人員的選擇應(yīng)從各部門(mén)挑選工作能力強(qiáng),責(zé)任意識(shí)高的。一方面,這樣的人員對(duì)工作有著足夠的熟悉度,有能力處理各種問(wèn)題;另一方面,責(zé)任意識(shí)高的員工更能在責(zé)任范圍內(nèi)高素質(zhì)開(kāi)展工作,使信息高速運(yùn)轉(zhuǎn),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)提出各項(xiàng)建設(shè)性意見(jiàn),形成更加堅(jiān)固的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開(kāi)展。另外,企業(yè)在構(gòu)建審計(jì)部門(mén)后,需要搭建信息化平臺(tái),使各方向的信息都能得到高速運(yùn)轉(zhuǎn),在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠第一時(shí)間獲取信息,制定相應(yīng)計(jì)劃,以避免造成企業(yè)較大的損失。
在實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制時(shí),要建立相關(guān)保障體系,以確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制能得到有效開(kāi)展。首先是需要應(yīng)用專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的工作人員,確保能夠科學(xué)、系統(tǒng)地開(kāi)展工作;其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制需要系統(tǒng)性,即是利用大數(shù)據(jù)、制定系統(tǒng)流程,避免人工疏忽錯(cuò)誤;最后,相關(guān)的保障體系能夠使企業(yè)更加規(guī)范化,內(nèi)部控制力更強(qiáng),也能更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)工作是企業(yè)日常管理工作中的核心要素,工作人員在實(shí)施的過(guò)程中不僅需要關(guān)注具體的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的隱含信息,還要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息安全度,確保在使用的過(guò)程中不出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)要在專(zhuān)業(yè)人員的遴選方面予以關(guān)注,有意識(shí)地招聘一些熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)型技術(shù)人才,確保企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)信息與局域網(wǎng)的安全性,一旦受到不法攻擊或是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息遭到盜用時(shí),可以即時(shí)進(jìn)行處理,確保信息系統(tǒng)的安全性不受損害。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員,除了需要掌握必要的財(cái)務(wù)工作知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能以外,還應(yīng)不斷提升自身的信息化知識(shí),更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。企業(yè)管理層也可根據(jù)現(xiàn)有情況定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使內(nèi)部工作人員的數(shù)據(jù)信息專(zhuān)業(yè)度都能得到有效提升,發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的真正價(jià)值。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理僅僅針對(duì)企業(yè)利益核算,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理,能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。第一,企業(yè)管理者要首先樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),從收集到的數(shù)據(jù)和信息中去探知是否有財(cái)務(wù)危機(jī),然后通過(guò)宣講和頭腦風(fēng)暴等形式和員工共同探究,培養(yǎng)和諧、平等的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。第二,企業(yè)需要隨時(shí)開(kāi)展崗位責(zé)任培訓(xùn),例如通過(guò)座談會(huì)、崗位選題考試等,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),以確保員工能更為積極地投入到工作中,機(jī)警地處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,在問(wèn)題發(fā)生之前,就具備提前示警能力。第三,企業(yè)需要從上到下一體學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)問(wèn)題。企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的謀劃者,當(dāng)高層有著強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)危機(jī)意識(shí)時(shí),才能對(duì)下產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感,進(jìn)而加強(qiáng)員工的內(nèi)部建設(shè),使其思想和行為能形成統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
目前,正處于信息爆棚的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不單單需要堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),還必須要掌握系統(tǒng)并完備現(xiàn)代化的信息技術(shù)知識(shí)。在樹(shù)立財(cái)務(wù)意識(shí)的同時(shí),運(yùn)用目前先進(jìn)的管理方式,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加高效的得到處理,并且讓其信息可以被準(zhǔn)確識(shí)別,以此為企業(yè)決策提供更多的智慧。企業(yè)不僅必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)還必須要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略性的思維方式,從根本上創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息化條件。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,亟待企業(yè)通過(guò)對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理途徑及財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)方向的調(diào)整創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值與作用,輔助企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中做出正確的抉擇,創(chuàng)造更高的利潤(rùn),滿(mǎn)足企業(yè)的生存與發(fā)展需求。