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在建筑項目管理工作過程中,要確保建筑工程項目順利實施,就必須在實際工作中對工程概預(yù)算造價進(jìn)行合理控制,不僅要做好事先編制工作,還要做好問題防控措施,一旦出現(xiàn)缺陷,應(yīng)立刻采取補(bǔ)救措施,將風(fēng)險和損失降到最低。
當(dāng)前,雖然概預(yù)算人員在進(jìn)行工程造價概預(yù)算編制時已經(jīng)擴(kuò)大了不確定因素的覆蓋面,但在實際編制過程中還存在一定的漏洞與不足,造成了概預(yù)算編制與工程實際進(jìn)度成本存在差距,甚至出現(xiàn)支出大于收入的現(xiàn)象,增加了企業(yè)風(fēng)險。另外,概預(yù)算人員在進(jìn)行概預(yù)算編制時缺乏有效的監(jiān)督與控制,大部分依靠自身經(jīng)驗,在概預(yù)算時脫離市場價格信息,既影響了工程進(jìn)度,又造成了資源浪費(fèi),增加了企業(yè)的市場經(jīng)營風(fēng)險。
在實踐過程中,有些部門的概預(yù)算流程相對粗放,主要表現(xiàn)在,由于地理位置和融資條件的不足,一些概預(yù)算人員在概預(yù)算過程中無法徹底執(zhí)行項目相關(guān)的現(xiàn)場審查。在工期和工程的質(zhì)量壓力下,一些企業(yè)在概預(yù)算過程中忽略了概預(yù)算計劃,大大降低了后續(xù)建設(shè)和維護(hù)的效果,一些非法企業(yè)在施工過程中會減少供料使用,導(dǎo)致工程質(zhì)量不高甚至出現(xiàn)爛尾工程的問題。這些問題會嚴(yán)重影響項目本身甚至整個行業(yè)的健康發(fā)展。
因現(xiàn)在工程設(shè)計中大多還是采用“方便”原則,方便施工,方便采購等,這些導(dǎo)致了在施工過程中不穩(wěn)定因素的產(chǎn)生。小的不穩(wěn)定因素或許不會有什么大的影響,但一些大的影響因素卻會讓工程設(shè)計從本質(zhì)上影響到工程概預(yù)算,而工程概預(yù)算的變動,則會導(dǎo)致整個工程的變動,進(jìn)而導(dǎo)致工程概預(yù)算上的無謂支出。
首先,在建筑工程規(guī)劃階段,施工人員應(yīng)準(zhǔn)確、全面掌握施工圖紙信息,以保證對人力、材料、設(shè)備、機(jī)械等物資進(jìn)行準(zhǔn)確概預(yù)算,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的遺漏問題,包括缺少注釋或錯誤集。其次,概預(yù)算編制人員在掌握圖紙、了解行情的同時,還應(yīng)深入施工現(xiàn)場,結(jié)合具體情況來全面、準(zhǔn)確測量圖紙,以準(zhǔn)確計算施工過程中涉及的材料、設(shè)備的數(shù)量,避免由于市場波動給概預(yù)算工作帶來負(fù)面影響,從而提高概預(yù)算方案的準(zhǔn)確性。最后,受市場行情變化的影響,隨著施工進(jìn)度的推進(jìn),所涉及的材料設(shè)備價格也會出現(xiàn)浮動,因此概預(yù)算人員在采購之前應(yīng)深入市場進(jìn)行多家對比,在價格出現(xiàn)變動時,可以根據(jù)實際用量、標(biāo)準(zhǔn)變更概預(yù)算方案,以合理優(yōu)化資金分配,防止超概預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生。
對于工程行業(yè)來說,只有不斷改進(jìn)工程概預(yù)算技術(shù),才能處于領(lǐng)先地位,工程企業(yè)應(yīng)不斷吸收國內(nèi)外較為先進(jìn)的概預(yù)算技術(shù)和經(jīng)驗,從而達(dá)到提升整個行業(yè)發(fā)展水平的目標(biāo)。在實踐中,要根據(jù)市場公平競爭機(jī)制營造公平競爭環(huán)境,為設(shè)計方案的有效運(yùn)作創(chuàng)造良好條件,同時對系統(tǒng)、全面、有效的投資控制制度進(jìn)行監(jiān)督,有效預(yù)防設(shè)計失誤的發(fā)生,加強(qiáng)工程價格管理。第二,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工程概預(yù)算的效率?,F(xiàn)代科技技術(shù)不斷推動著信息化在工程概預(yù)算上的應(yīng)用。計算機(jī)軟件在工程概預(yù)算中的應(yīng)用能夠?qū)Ω蓬A(yù)算的實施效率起到極大的促進(jìn)作用,可靠保證了概預(yù)算制度的建立,將概預(yù)算質(zhì)量提升到新的高度。同時還能夠減少工作人員在體力上的投入。采用計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)能夠帶來工程概預(yù)算上的巨大效率的提升,使得概預(yù)算更加自動化。第三,工程企業(yè)要建立完善的技術(shù)推廣機(jī)制,即從技術(shù)引進(jìn)、人才培養(yǎng)、資金投入等方面制定易于實施的方案。工程建設(shè)部門可以在初步概預(yù)算的基礎(chǔ)上實施具體的賞罰機(jī)制,對方案優(yōu)秀、成本效率高的工程概預(yù)算工作人員進(jìn)行補(bǔ)償并對浪費(fèi)資源的現(xiàn)象給予適當(dāng)?shù)膽土P,以此對工程概預(yù)算人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,這一舉措能夠為培養(yǎng)和提高工程概預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)提供持續(xù)的鼓勵,使他們利用自己的潛能進(jìn)一步提高降低成本意識,切實融入實際措施。
由于施工現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生變更以及簽證等問題,這就要求建筑工程造價管理人員制定相關(guān)的預(yù)防管理措施。只有進(jìn)行更為嚴(yán)格的審核,才能有效避免漏洞。如果設(shè)計變更無法避免,那么就要在施工現(xiàn)場遵循先有設(shè)計變更再實施的原則,以有效降低其損失程度。為此,在控制變更的過程中,要落實好設(shè)計環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。一旦變更較大時,要先核算工程量,并及時報送建設(shè)單位審核簽認(rèn)后再進(jìn)行變更操作。
只有不斷完善企業(yè)工程管理體制機(jī)制,才能實現(xiàn)對工程成本造價的有效控制。在完善管理機(jī)制的過程中,只有明確責(zé)任主體,讓每位員工都能明確自身責(zé)任,才能有效規(guī)范其自身行為,確保工程造價概預(yù)算管理工作的質(zhì)量。對于施工人員來說,其只有嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定提高施工質(zhì)量,才能避免質(zhì)量問題的發(fā)生,進(jìn)而控制好工程超概預(yù)算問題。此外,在建筑施工的過程中,要想有效減少超概預(yù)算問題的發(fā)生率,還應(yīng)當(dāng)不斷完善設(shè)計方案的審批工作,最大限度減少變更項目,才能進(jìn)一步完善對工程成本造價的控制工作,促使整個工程項目順利完工。
綜上所述,隨著我國建筑工程項目投資及建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程概預(yù)算編制及造價控制面臨著巨大的挑戰(zhàn)??紤]到傳統(tǒng)概預(yù)算編制及造價控制理念和方法存在不足,有必要從工程概預(yù)算的編制方法、過程管理入手,提高概預(yù)算編制水平。