梁騫 云南師范大學(xué)
大數(shù)據(jù)的興起使得各種數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)變成為了數(shù)據(jù)信息,方便了人們?nèi)粘I?,也幫助企業(yè)優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化也具有了更多的優(yōu)勢(shì),呈現(xiàn)出更加多元、更加快速、更加智能、更加高效等優(yōu)點(diǎn)。但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。所以基于這樣現(xiàn)狀,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程當(dāng)中,要采取相對(duì)應(yīng)的措施進(jìn)行有效防范。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)運(yùn)而生,電算化信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)物,但是這種信息化產(chǎn)物存在著一定的弊端,為順應(yīng)企業(yè)更好地發(fā)展,急需一個(gè)信息資源共享平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部交流和外部聯(lián)系,幫助整合信息資源。
會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用成本相對(duì)來(lái)說(shuō)是很大的,包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)費(fèi)用等投入,還包括其他高額日常開支,比如信息咨詢,軟件建設(shè)等。而使用云服務(wù)和云計(jì)算功能之后,可以有效地節(jié)省這一部分開支,達(dá)到降低信息化處理成本的目的。此外,企業(yè)內(nèi)部之間,企業(yè)與客戶的互通都可以借助云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣提高了信息的時(shí)效性,更利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出決策,也更利于提高信息的置換速度,促進(jìn)外部交易的成功。
資源共享平臺(tái)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)當(dāng)中是非常的關(guān)鍵,為了建立這樣的平臺(tái),需要投入大量的時(shí)間、精力、金錢,同時(shí),也需要一定的技術(shù)支持才能得以實(shí)現(xiàn)。但是目前我們使用的信息共享平臺(tái)的安全指數(shù)并不高,還處于發(fā)展的初期階段,距離成熟安全期還有一大段的距離,未形成完善的會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)。所以資源共享平臺(tái)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
相關(guān)法律法規(guī)的完善對(duì)于會(huì)計(jì)信息化起著非常重要的作用,但是就目前的情況而言,這一制度的完善還需要漫長(zhǎng)的過(guò)程。雖然大數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入了盛興的時(shí)代,但是法律法規(guī)卻明顯滯后,會(huì)計(jì)信息化安全并不能得到很好的保障。國(guó)家財(cái)政部已經(jīng)運(yùn)用XBRL技術(shù)規(guī)范系統(tǒng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn),雖然已經(jīng)明確了標(biāo)準(zhǔn)的分界,但是有關(guān)制度并沒(méi)有落實(shí)到位,所以在企業(yè)遇到盜竊或者篡改等問(wèn)題時(shí),已有的法律制度并不能有效地對(duì)受害主體進(jìn)行保護(hù),爭(zhēng)取到應(yīng)得的權(quán)利。
雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)者非常的多,但是專業(yè)的、高水平的管理人才卻依舊是鳳毛麟角。高素質(zhì)的管理人才,一方面要求具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),另一方面也要求具備分析、預(yù)測(cè)、管理能力,管理人員需要以大局著眼思考,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光進(jìn)行總體判斷。但是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更多的是局限于自己的本職工作,專業(yè)水平相對(duì)較低。而且很多財(cái)務(wù)人員存在不良習(xí)慣,比如離開電腦不鎖屏,用數(shù)字平臺(tái)電腦聊天,玩網(wǎng)絡(luò)游戲等。這類會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全意識(shí)低,容易造成“泄密”。
就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的具體情況而言,存在著很多弊端,沒(méi)有完善的信息化平臺(tái),產(chǎn)品的推廣力度不夠,平臺(tái)建設(shè)滯后等影響著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和推進(jìn),要改變這些弊端則要求加強(qiáng)資源共享平臺(tái)的建設(shè)。而資源共享平臺(tái)的建設(shè),需要政府做好引導(dǎo)工作,成立云計(jì)算重大專項(xiàng)工程,并加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)的時(shí)間和金錢以及技術(shù)投入。此外,政府可以提供相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助政策,提高企業(yè)的積極性,鼓勵(lì)多個(gè)企業(yè)共同協(xié)作,集中資源,進(jìn)行共同開發(fā)和創(chuàng)立。以此推動(dòng)資源共享平臺(tái)的建設(shè),加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
隨著科技的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程也在加快,但是我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化方面的法律法規(guī)卻存在很多的問(wèn)題,無(wú)法適應(yīng)和追趕會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。因此建立和完善相關(guān)的法律法規(guī)是重中之重。而要建立和完善法律法規(guī),政府一定要多方面考慮。一是結(jié)合我國(guó)的國(guó)情,再者是考慮國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)的實(shí)際情況,同時(shí)對(duì)國(guó)外完善的法律法規(guī)取長(zhǎng)補(bǔ)短,“取其精華去其糟粕”。此外,還應(yīng)該成立第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地規(guī)避。且在監(jiān)督的過(guò)程當(dāng)中,一旦發(fā)現(xiàn)存在著不符合規(guī)定的行為,責(zé)令其定期更改,而對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的行為,更應(yīng)該針對(duì)性地嚴(yán)厲處罰,以保證其權(quán)威性。只有多方面相結(jié)合,才更能夠建立適合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī),才能更好地保障會(huì)計(jì)信息化更穩(wěn)定快速地發(fā)展。
培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才,是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù),企業(yè)為提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,可以開展相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)業(yè)務(wù)能力。企業(yè)在要求會(huì)計(jì)人員掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),也要求其具備一定的管理,分析和預(yù)測(cè)能力和信息運(yùn)用技術(shù),以保證更好地開展會(huì)計(jì)工作。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要多求上進(jìn),不斷學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),完成企業(yè)的定期考核。
科技的發(fā)展帶來(lái)信息化時(shí)代,加速了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,而會(huì)計(jì)信息化這一趨勢(shì)的發(fā)展帶來(lái)好處的同時(shí)也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)想要更好的發(fā)展,就一定要做到趨利避害,在跟隨時(shí)代發(fā)展的同時(shí)一定要學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),靈活運(yùn)用多種措施去應(yīng)對(duì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。