文/高榮芳

干部人事管理過程中，檔案的管理工作最為重要。新時(shí)代的發(fā)展，對(duì)干部人事檔案管理提出了更高、更新的要求，不僅要從工作理念上進(jìn)行革新，還要對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。通過對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，切合實(shí)際地研究人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，解決其中存在的問題，具有針對(duì)性地制定出解決方案和措施，推動(dòng)干部人事檔案工作穩(wěn)定可持續(xù)地發(fā)展

引 言

干部人事檔案管理工作在發(fā)展的過程中，需要實(shí)時(shí)追蹤干部發(fā)展成長的過程，了解每一位干部的黨性修養(yǎng)、工作履歷、管理能力、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)發(fā)展、效能考核等各方面的情況，深入分析干部的工作經(jīng)歷，除此之外，還需要對(duì)干部的工作能力和業(yè)績進(jìn)行考核。通過對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行管理，可以更加全面地了解干部的基本情況，也能夠?yàn)楦刹亢笃诘臅x升與任用提供有力的依據(jù)。社會(huì)在快速地向前發(fā)展，隨著信息時(shí)代的來臨，這對(duì)于干部人事檔案工作提出了更高的要求。在新時(shí)代下，人事檔案工作應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，發(fā)揮自身的職能作用。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)干部人事檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

人事檔案管理工作可以稱作是一項(xiàng)默默無聞的工作，在長期開展的過程中不易取得成績，因此，該項(xiàng)工作容易被忽視。檔案管理工作聽起來很重要，但是在真正執(zhí)行時(shí)經(jīng)常被放在最后。在許多事業(yè)單位中，干部檔案管理人員都是兼職，與此同時(shí)，這些工作人員還擔(dān)負(fù)部門中其他的職責(zé)，當(dāng)其他工作內(nèi)容較多、任務(wù)較重時(shí)，干部檔案管理工作經(jīng)常被忽略和遺忘。干部檔案的紙質(zhì)材料整理工作不及時(shí)，歸檔時(shí)沒有進(jìn)行系統(tǒng)處理，再加上工作人員的變動(dòng)會(huì)比較頻繁，使得檔案管理工作效率比較低。大多數(shù)工作人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，也不重視檔案管理工作，檔案工作收集的意識(shí)也比較薄弱。

（二）干部自身對(duì)個(gè)人檔案缺乏重視

部分干部并不重視自己的檔案資料，沒有及時(shí)提交資料信息，當(dāng)取得學(xué)歷、成功評(píng)選職稱、獲取獎(jiǎng)勵(lì)之后，并沒有將相關(guān)的資料提交給人事部門進(jìn)行歸檔。除此之外，也有一些干部在填寫資料時(shí)過于隨意，填寫的信息和實(shí)際不符，多次填寫存在較大的誤差，填寫資料不真實(shí)，年度考核總結(jié)的材料大多數(shù)都是套話，給人很相似的感覺，以至于不能夠?qū)ψ陨淼那闆r進(jìn)行真實(shí)的反映，人事部門也無法通過材料對(duì)干部的情況進(jìn)行了解和掌握。

（三）干部人事檔案歸檔材料審核力度不夠

干部人事檔案管理工作在長期的開展中，由于管理者重視不夠以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事檔案管理存在一些問題，如材料內(nèi)容不齊全、檔案中的資料不能全面反映干部的履歷情況、學(xué)歷和其他的考核材料有空缺、學(xué)歷造假的現(xiàn)象比較嚴(yán)重、檔案資料填寫不規(guī)范等，這些問題都是因?yàn)闄n案管理人員在最初收集資料時(shí)，沒有加大力度對(duì)材料進(jìn)行審核所造成的。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理的對(duì)策思考

（一）強(qiáng)化干部人事檔案意識(shí)

負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)要重視干部人事檔案管理工作，要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員的管理和培訓(xùn)，全面提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確崗位職責(zé)，對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。必要時(shí)需要加大資金的投入力度，夯實(shí)干部人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。工作人員需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，除此之外，相關(guān)部門還需要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，營造輕松愉快的工作氛圍，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí)，達(dá)到全域重視，全員落實(shí)。

（二）依照規(guī)章制度規(guī)范管理干部人事檔案

加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程。干部人事檔案工作在開展時(shí)，信息庫中的許多資料并不完善，內(nèi)容不完整，許多資料和實(shí)際情況不相符，有一些資料的格式不規(guī)范，沒有制定嚴(yán)格的審查制度，因此需要加強(qiáng)制度建設(shè)，設(shè)定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。干部人事檔案工作需要充分遵循制度性、原則性、嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性，通過對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有據(jù)可依。針對(duì)人事檔案管理工作中所存在的違法行為，應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰，如果是因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致檔案材料的損毀和丟失，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律追究責(zé)任，以此規(guī)范人事檔案管理工作行為。

（三）注重干部人事檔案材料收集工作

正確收集資料把好入口關(guān)。資料的收集是最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，也是檔案管理工作中最重要的組成部分。隨著政治體制和人事制度改革的不斷深入，在新的制度之下，需要全新探索出現(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式。隨著人事檔案資料越來越多，收集工作的難度進(jìn)一步增加，工作人員需要加大力度對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和匯總，認(rèn)真進(jìn)行辨別和整理。對(duì)于不符合要求的檔案要及時(shí)退還作出修改，對(duì)于手續(xù)不全的資料也需要退回原有部門進(jìn)行補(bǔ)辦，有效保障干部人事檔案資料的程序性和完整性，強(qiáng)化干部人事檔案工作的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。

（四）加強(qiáng)干部人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)

干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在一定程度上取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。故此，檔案管理人員需要提升自身的政治站位，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化工作責(zé)任感，將人事檔案工作視為一項(xiàng)政治工作，強(qiáng)化人事檔案工作的嚴(yán)肅性和原則性。工作人員在開展工作時(shí)要降低工作的失誤率，相關(guān)部門要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)讓工作人員了解先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，不斷提高管理的技術(shù)水平。

結(jié)束語

綜上所述，通過加強(qiáng)干部人事檔案的管理工作，可以更加真實(shí)地反映干部的真實(shí)面貌，更加客觀全面地對(duì)干部的工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，在做好干部人事檔案管理工作時(shí)，不僅要從制度上進(jìn)行創(chuàng)新，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，具有針對(duì)性地采取有效的措施，探索出現(xiàn)代化的檔案管理模式。