王茜 重慶市水利水電發(fā)展有限公司

電子檔案管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式下的電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅能夠解決傳統(tǒng)的電子檔案管理方法存在的工作效率低下、流程不規(guī)范等問(wèn)題，還能夠通過(guò)信息化的手段為企業(yè)的客戶提供更加專業(yè)化的服務(wù)。要想對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)電子檔案管理進(jìn)行分析，首先就要了解我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理中存在的問(wèn)題有哪些。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理存在的不足

（一）會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)存在較大風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)的安全問(wèn)題，是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理中存在的主要問(wèn)題之一。在企業(yè)原有的會(huì)計(jì)電子信息檔案管理系統(tǒng)中，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作只需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部搭建的網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，而在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)信息的共享必然會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，而在與外網(wǎng)進(jìn)行連接時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生影響會(huì)計(jì)電子檔案信息安全的問(wèn)題[1]。

（二）相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)不高，也是在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理中存在的主要問(wèn)題之一?，F(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電子檔案管理人員仍保留著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的思維模式，這種思維模式不僅缺乏對(duì)相關(guān)資料的管理意識(shí)，部分工作人員還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和技能等掌握不夠，對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作的進(jìn)展產(chǎn)生一定影響[2]。

（三）會(huì)計(jì)電子檔案管理制度不完善

會(huì)計(jì)電子檔案管理制度不完善，是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理中存在的最根本問(wèn)題。雖然這種管理制度能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行，但由于這種管理制度的發(fā)展時(shí)間較短，很多企業(yè)的管理者都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這種管理制度的重要性，因此沒(méi)有建立相關(guān)的制度規(guī)范。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理的對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作的開(kāi)展。企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作的開(kāi)展，是建立在現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的。信息數(shù)字技術(shù)在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的同時(shí)，在一定程度上也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的資源安全。在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)的普及和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大，都會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，能夠在企業(yè)原有的會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大電子檔案管理的規(guī)模，簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享流程。而要想在財(cái)務(wù)共享的模式下，加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作，首先就要加強(qiáng)檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，因?yàn)檫\(yùn)行企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)的主要載體就是計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備，因此要想加強(qiáng)檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，就要加大對(duì)機(jī)房和計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)施的投入力度。而在建設(shè)的過(guò)程中，為了保證整個(gè)信息共享過(guò)程的安全，還要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中加強(qiáng)對(duì)殺毒軟件、防火墻等的設(shè)置。

（二）提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力

要想在財(cái)務(wù)共享模式下，推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案的管理工作，還要提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。通過(guò)前面的分析可以得知，現(xiàn)階段阻礙我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作開(kāi)展的主要原因之一就是會(huì)計(jì)電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力不高。財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理提供了新的發(fā)展方向，同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理相關(guān)工作人員提出了更高的要求。因此在我國(guó)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，就要通過(guò)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力來(lái)保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

在財(cái)務(wù)共享模式下，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作中會(huì)涉及許多財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作，會(huì)計(jì)電子檔案管理的工作人員只有將眾多財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作和對(duì)接工作熟練掌握，才能夠更好的開(kāi)展會(huì)計(jì)電子檔案管理工作。因?yàn)闀?huì)計(jì)電子檔案管理工作涉及的企業(yè)財(cái)務(wù)和管理方面的工作非常多，要想提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，不僅要培養(yǎng)其對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作和運(yùn)用能力，還要對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力進(jìn)行培養(yǎng)。

（三）制定完善的會(huì)計(jì)電子檔案管理制度

完善會(huì)計(jì)電子檔案管理制度，也對(duì)在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作具有重要的作用。管理制度的建立對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行具有重要的作用。會(huì)計(jì)電子檔案管理制度是現(xiàn)階段我國(guó)為企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展而制定的一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作管理制度。進(jìn)一步完善的會(huì)計(jì)電子檔案管理制度，不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案管理制度重要性的認(rèn)識(shí)，還能夠從制度的方面強(qiáng)制性的規(guī)范性內(nèi)部工作人員的工作行為。而制定的管理制度中，對(duì)于會(huì)計(jì)電子檔案管理的相關(guān)工作會(huì)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作的開(kāi)展。

三、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)資源共享模式對(duì)促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作的開(kāi)展具有重要的意義。在財(cái)務(wù)資源共享模式下，通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力、制定完善的會(huì)計(jì)電子檔案信息管理制度等三個(gè)方面的具體措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子檔案管理工作，不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，還能夠間接促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。