陳立旋 廣東藥科大學(xué)附屬第一醫(yī)院財務(wù)科
醫(yī)院作為重要的醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)機(jī)構(gòu),其日常運(yùn)營情況直接關(guān)系到我國民生以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對于社會經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,有著非常重要的作用。在實際的醫(yī)院內(nèi)部財會內(nèi)部控制管理工作中,由于醫(yī)院營利模式、經(jīng)營模式等方面導(dǎo)致的各種問題,造成醫(yī)院的財會內(nèi)部控制管理工作存在一些問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院財會內(nèi)部控制管理工作的順利開展。因此,當(dāng)前需要針對控制管理中普遍存在的一些問題進(jìn)行分析,找到出現(xiàn)問題的具體原因,制定對應(yīng)的解決措施,通過提升控制管理工作的質(zhì)量和效率,確保醫(yī)院能夠更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前醫(yī)院中的管理趨勢,主要是在保證醫(yī)院發(fā)揮應(yīng)有職能作用的基礎(chǔ)上,促使醫(yī)院能夠最大限度的朝著鼓勵經(jīng)營法人方向?qū)崿F(xiàn)發(fā)展,想要實現(xiàn)這種自主盈收的經(jīng)營方向,就需要采取嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理工作措施。但是由于醫(yī)院在很長一段時間以來,采用的內(nèi)部控制管理方式比較粗放,加上長時間在國家相關(guān)政策的約束下開展日常管理工作。因此,大部分醫(yī)院對于內(nèi)部控制管理工作不夠重視,在工作意識方面存在比較明顯的不足,如對于資金的專門管理工作不重視;不重視預(yù)算編制相關(guān)工作等。
醫(yī)院在實施內(nèi)部控制管理的過程中,審計是整個工作的重要環(huán)節(jié),其能夠?qū)嶋H的工作實施有效監(jiān)督。但是按照當(dāng)前醫(yī)院中開展審計工作的情況來看,當(dāng)前只有一部分醫(yī)院,在內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立了審計部門,并且大部分醫(yī)院都沒有將審計工作真正落實在實際中[1]。這種情況說明大部分醫(yī)院對于審計工作并沒有重視,在這種情況下,不僅無法發(fā)揮出審計部門的真正作用,同時也無法保證會計信息的真實性。
在醫(yī)院的發(fā)展過程中,一般會將主要精力、重要的資源,應(yīng)用在醫(yī)療人員體系的完善、醫(yī)療設(shè)施的購進(jìn)等方面,而對于管理方面的人員設(shè)置,一般沒有給予充分重視。因此,當(dāng)前大部分醫(yī)院中都缺少專業(yè)的財會內(nèi)部控制管理人員,以及高素質(zhì)的財務(wù)工作人員。在這種財會內(nèi)部控制管理人才隊伍素質(zhì)較低的情況下,各種工作根本無法體現(xiàn)出應(yīng)有的效果,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制管理整體工作質(zhì)量出現(xiàn)了降低的問題。
為了保證各項內(nèi)部控制與管理工作能夠獲得應(yīng)有的效果,需要醫(yī)院中的決策層、管理層對該項工作給予充分的重視,通過提升財會內(nèi)控的相關(guān)意識,保證管理工作的順利開展[2]。首先,需要通過加強(qiáng)醫(yī)院中決策層、管理層相關(guān)人員的工作意識,使其能夠真正了解到財會內(nèi)部控制管理工作的實際作用,意識到通過合理有效的內(nèi)部控制管理工作,能夠有效提高經(jīng)營效率,提高資金的實際使用效率,獲得更多的盈利機(jī)會,進(jìn)而保證各項工作能夠真正落實在實際中。二,需要對醫(yī)院中現(xiàn)有的相關(guān)制度體系進(jìn)行完善,按照醫(yī)院中原有的會計制度以及財務(wù)制度,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,對管理制度進(jìn)行健全,構(gòu)建出完整的內(nèi)控管理相關(guān)制度。同時與管理會計與財務(wù)會計工作內(nèi)容相結(jié)合,保證醫(yī)院中各個部門都能夠參與到醫(yī)院的經(jīng)營管理活動中,避免各種經(jīng)濟(jì)犯罪的情況出現(xiàn)。
審計工作是財會內(nèi)部控制中非常重要的一個環(huán)節(jié),能夠起到非常有效的監(jiān)督作用,通過合理有效的檢查和監(jiān)督財會工作行為,保證財會內(nèi)部控制管理可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用,提升工作的實際效率。首先,醫(yī)院中的決策層需要對審計工作給予充分的重視,單獨(dú)設(shè)置審計相關(guān)的部門,并且在實際工作中發(fā)揮出審計部門的作用,使其能夠真正對財會工作進(jìn)行監(jiān)督。同時需要合理授予對應(yīng)的權(quán)利,使其能夠隨時按照需求對醫(yī)院中的會計信息等進(jìn)行審查,進(jìn)而有效避免信息不符的情況出現(xiàn),保證會計工作的有效性。其次,為了保證審計工作的整體工作效率和質(zhì)量,醫(yī)院需要對審計工作的程序、內(nèi)容進(jìn)行有效規(guī)范,保證其能夠發(fā)揮出具體職能的情況下,對審計的日常工作進(jìn)行合理規(guī)范,避免各種徇私舞弊的情況出現(xiàn)。
財務(wù)工作對于專業(yè)方面的要求非常高,需要專門的人員參與工作,才能夠獲得應(yīng)有的工作效果。因此,為了保證財會內(nèi)部控制管理工作能夠更加有效的開展,醫(yī)院需要對現(xiàn)有的人才隊伍進(jìn)行健全和完善,不僅需要對管理隊伍進(jìn)行充實,同時對于工作人員思想意識也要及時進(jìn)行加強(qiáng)[3]。首先,為了完善內(nèi)部控制管理隊伍,醫(yī)院需要積極引進(jìn)一些全新的高素質(zhì)人才,保證能夠?qū)⒏嗟男滤枷搿⑿吕砟钜氲结t(yī)院中,確保內(nèi)部控制管理工作的整體工作效率。其次,需要對現(xiàn)有工作人員、管理人員進(jìn)行思想教育,提升其內(nèi)控方面的意識,使其能夠在實際工作中,將“賬實相符、預(yù)算制約”的原則真正落實,確保內(nèi)控相關(guān)工作的質(zhì)量。同時,需要開展對應(yīng)的培訓(xùn)工作,提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),促使醫(yī)院能夠在專業(yè)人才的支持下,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院作為國家和社會發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),其對于社會實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展和進(jìn)步,有著非常重要的作用。因此,為了確保醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)多元化的發(fā)展,需要建立和完善相關(guān)財會內(nèi)部控制管理工作機(jī)制,激發(fā)出醫(yī)院全體員工的積極性,保證醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)整體效益最大化。只有這樣才能夠保證內(nèi)部控制管理措施落實在實處,進(jìn)而保證醫(yī)院更加條理化、合理化的運(yùn)行,真正實現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。