楊桃 貴州遵鈦（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)程不斷推進(jìn)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展，檔案信息資源日趨復(fù)雜化和多樣化，并且社會(huì)各界對(duì)于檔案信息的相關(guān)需要也越來(lái)越多，在這種情況之下不斷加強(qiáng)企業(yè)單位檔案信息內(nèi)容管理的質(zhì)量效果顯得尤為重要，但是目前在我國(guó)相關(guān)企業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中尚且存在著許許多多空白空缺和混亂的現(xiàn)象，這就需要檔案和檔案學(xué)者對(duì)此進(jìn)行更加深入的探索和挑戰(zhàn)。社會(huì)各界對(duì)于檔案信息管理的要求變得越來(lái)越嚴(yán)格，所以檔案工作者當(dāng)下面臨的最大挑戰(zhàn)便是如何適應(yīng)新的環(huán)境。

一、新形勢(shì)下企業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性

檔案可以說(shuō)是企業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有完善的檔案管理方式，那么企業(yè)單位各環(huán)節(jié)管理就形同一盤散沙，發(fā)展也會(huì)落后。基于此，企業(yè)單位在新發(fā)展形勢(shì)下應(yīng)重視檔案的創(chuàng)新管理。在過(guò)程中有效的檔案管理可以詳細(xì)記錄員工信息，檔案需要設(shè)置一個(gè)專業(yè)的部門，檔案記錄要做到有條不紊，所以說(shuō)，創(chuàng)新的管理載體是推動(dòng)檔案管理有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有了員工的對(duì)應(yīng)信息，單位管理人員才可以對(duì)不同表現(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。另外，有了完善的檔案管理模式，管理人員可以依照相關(guān)信息科學(xué)調(diào)整和分配人力資源，使員工各盡所能，發(fā)揮自己的作用和價(jià)值。最為重要的是創(chuàng)新檔案管理模式，可以使企業(yè)單位查缺補(bǔ)漏，找到影響自身發(fā)展的問(wèn)題，進(jìn)而創(chuàng)建行之有效的方式，實(shí)現(xiàn)檔案的良性管理，以此讓檔案更好地為企業(yè)單位發(fā)展提供服務(wù)和幫助。

二、創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在國(guó)企改革背景下，企業(yè)檔案管理必須要及時(shí)改變現(xiàn)狀，采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，也和企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解檔案管理的重要性，從思想觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的看法，將檔案管理作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要工作來(lái)抓。企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的見(jiàn)證，也是企業(yè)改革發(fā)展的重要參考依據(jù)，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要從思想觀念上不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理價(jià)值的認(rèn)知，能夠加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新宣傳工作，讓企業(yè)員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在實(shí)際的工作開(kāi)展當(dāng)中，深入部門，對(duì)檔案管理工作狀況進(jìn)行調(diào)研了解，結(jié)合實(shí)際需要制定相應(yīng)的管理方案，真正將企業(yè)檔案管理工作落到實(shí)處。

（二）完善檔案管理信息化的制度

要理論結(jié)合實(shí)踐，將宏觀的檔案管理理論要落實(shí)到具體的實(shí)踐中去，要重視管理系統(tǒng)建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。逐步建立和完善檔案信息化工作中的各項(xiàng)制度，使檔案信息化建設(shè)工作制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)“有制可依，有度可循”。這樣才能有利于檔案信息化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。規(guī)章制度的建立要遵循合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性等原則。制度的完善對(duì)檔案信息化事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還要重視檔案信息化工作中的安全管理制度，規(guī)范落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，讓相關(guān)檔案工作者重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，從而多方面對(duì)檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行帶來(lái)堅(jiān)強(qiáng)保障。檔案信息化在實(shí)踐中需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入、存儲(chǔ)和傳輸?shù)炔僮?，?yīng)該遵循統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。如掃描的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范、保密管理規(guī)范等，存儲(chǔ)方式的統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣檔案信息化工作可以依據(jù)統(tǒng)一的工作規(guī)范來(lái)開(kāi)展，可以保障檔案信息化工作有序有章，避免標(biāo)準(zhǔn)不一帶來(lái)的一系列問(wèn)題，從而提高檔案信息資源的利用率。

（三）軟件建設(shè)與保密工作

軟件建設(shè)是企業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和載體，因此，需要保障檔案管理軟件性能與功能，使軟件具備完整性與先進(jìn)性特征。在過(guò)程中，企業(yè)單位可以依照自身實(shí)際需要向第三方購(gòu)買檔案管理軟件，還可以進(jìn)行自主設(shè)計(jì)軟件平臺(tái)。在管理軟件內(nèi)部設(shè)置與自身實(shí)際情況相符的功能，著重體現(xiàn)出企業(yè)單位檔案管理特征，針對(duì)模塊設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)方面，應(yīng)進(jìn)行拓展，保障軟件的運(yùn)行速度與容量。檔案管理軟件建設(shè)需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)隨著單位實(shí)際發(fā)展情況來(lái)拓展各項(xiàng)功能，依照實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略性升級(jí)，以此來(lái)保障檔案管理信息化建設(shè)的先進(jìn)性與技術(shù)性。另外，在軟件建設(shè)過(guò)程中，還需要保障信息內(nèi)容的安全性，因?yàn)闄n案信息與單位發(fā)展機(jī)密規(guī)劃有著密切的聯(lián)系，所以，需要進(jìn)一步做好檔案信息防御工作，系統(tǒng)升級(jí)與漏洞修補(bǔ)等功能都需要升級(jí)到最優(yōu)。在企業(yè)單位檔案管理工作中，保密工作十分重要，但當(dāng)前諸多事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)和意識(shí)到檔案保密工作的重要性，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)泄露問(wèn)題?；诖?，企業(yè)單位檔案管理部門需要針對(duì)這一現(xiàn)象科學(xué)選擇檔案庫(kù)房，切不可選擇辦公一樓，因?yàn)橐粯堑目钩毙Ч^差，同時(shí)還需要做好防盜工作。辦公室與庫(kù)房分離開(kāi)來(lái)，庫(kù)房與閱讀區(qū)也要進(jìn)行科學(xué)劃分。委派專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理工作，無(wú)關(guān)人員不可進(jìn)入到檔案庫(kù)房中。

（四）加大資金投入的力度

企業(yè)單位檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和走向一定是不斷提高企業(yè)單位檔案管理的信息化水平，因此在這種情況下企業(yè)單位在檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際過(guò)程中就需要不斷改變自身檔案管理的理念和工作方式，不斷加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)資金的投入力度，通過(guò)購(gòu)買一些開(kāi)展工作所需要的現(xiàn)代化設(shè)備，不斷推動(dòng)檔案信息的管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下信息化時(shí)代背景中，社會(huì)信息化的體現(xiàn)就是通過(guò)信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的制造、存儲(chǔ)、管理、傳遞和有效利用。在不同領(lǐng)域中的檔案資料記載并反映個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況等，是一個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的體現(xiàn)，同時(shí)也是與每個(gè)人關(guān)系最為密切的檔案資料。