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        EPC總承包工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施

        2021-01-15 19:45:15郭怡文陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年28期
        關(guān)鍵詞:承包人指令單位

        郭怡文 陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)

        在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)相對(duì)單薄,在具體的管理過(guò)程中由于各種因素的影響,會(huì)影響項(xiàng)目的正常開(kāi)展,同時(shí)也有可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。當(dāng)前我國(guó)對(duì)于EPC總承包工程的使用相對(duì)廣泛,但相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家依然存在一定的問(wèn)題,因此需要不斷優(yōu)化管理模式,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

        一、EPC總承包項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀分析

        (一)依然沿用DBB模式

        部分EPC總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作開(kāi)展時(shí)依然沿襲DBB模式,這種模式下從項(xiàng)目設(shè)計(jì)-招投標(biāo)-建設(shè)需要較長(zhǎng)的周期,監(jiān)理工程師不容易控制項(xiàng)目周期,造成整個(gè)工程建設(shè)中管理與協(xié)調(diào)難度較大。

        不控制工程總投資,尤其是在設(shè)計(jì)過(guò)程中如果不考慮“可施工性”,容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,引發(fā)更多索賠。一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故,設(shè)計(jì)單位與施工單位之間推諉扯皮,互相推卸責(zé)任。

        (二)設(shè)計(jì)、施工相分離

        設(shè)計(jì)施工相分離,造成設(shè)計(jì)管理不到位。隨著EPC總承包模式完善,如果依然沿用DBB模式的管理思路,在項(xiàng)目的管理中缺少設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目的管理中的工期、質(zhì)量、進(jìn)度整體把控,中標(biāo)難度將大大增加并對(duì)中標(biāo)后的項(xiàng)目管理產(chǎn)生很多不利后果。實(shí)際項(xiàng)目管理中,應(yīng)實(shí)事求是的按照EPC的管理思路來(lái),加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的主導(dǎo)地位,讓設(shè)計(jì)參與到管理的方方面面。

        (三)沿用傳統(tǒng)模式導(dǎo)致未能以設(shè)計(jì)為主線做好投資管控的問(wèn)題

        項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員根據(jù)業(yè)主要求設(shè)計(jì)與優(yōu)化方案,施工圖設(shè)計(jì)階段會(huì)弱化限額設(shè)計(jì)的作用,直到成本人員告知設(shè)計(jì)人員某些方面超出預(yù)期成本,設(shè)計(jì)人員才會(huì)調(diào)整方案。此外,項(xiàng)目前期階段設(shè)計(jì)人員很少參與初始投資成本管理,更別說(shuō)整個(gè)全壽命周期成本控制,設(shè)計(jì)人員難以考慮工程后期運(yùn)維成本。

        二、EPC總承包工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

        傳統(tǒng)施工總承包模式下,招標(biāo)單位只是提供相應(yīng)的施工圖紙和工程量的清單要求,投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)人提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清單報(bào)價(jià)處理,招標(biāo)人對(duì)工程量的清單負(fù)責(zé),因此相關(guān)的邊界要求非常明確。

        但在現(xiàn)代的EPC總承包項(xiàng)目中,建設(shè)單位更多提出的只是功能的要求、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)以及大致范圍,對(duì)于施工的圖紙和工程量難以確定,因此EPC投標(biāo)的工程量難以確定,招標(biāo)人難以對(duì)人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用以及材料的價(jià)格費(fèi)用進(jìn)行估算,在施工過(guò)程中容易受到各種不可控因素的影響,因此承包人難以實(shí)現(xiàn)對(duì)EPC工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。

        (二)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        就傳統(tǒng)的管理模式而言,由于設(shè)計(jì)導(dǎo)致的錯(cuò)誤以及成本風(fēng)險(xiǎn)等都需要建設(shè)單位承擔(dān),這樣就會(huì)導(dǎo)致參與設(shè)計(jì)管理的人員對(duì)設(shè)計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)性以及可施工性的管理力度不足,甚至出現(xiàn)惡意增加風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。在EPC模式中,上述的風(fēng)險(xiǎn)主要是由總承包人承擔(dān)的,因此設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也成為重要的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。

        (三)合同風(fēng)險(xiǎn)

        在EPC工程總承包模式下,總承包商管理的合同非常復(fù)雜,具體包括EPC總承包合同、各種專(zhuān)業(yè)分包合同、材料、設(shè)備采購(gòu)合同等等,因此在合同的簽訂過(guò)程中,容易出現(xiàn)各種合同范圍約定不夠清晰,索賠條款約定不明確的問(wèn)題,最終導(dǎo)致合同在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)各種爭(zhēng)議問(wèn)題。

        并且就目前國(guó)內(nèi)情況而言,對(duì)工程合同的管理不夠精細(xì),導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)容在約定方面存在問(wèn)題,在工作開(kāi)展落實(shí)的過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。承包人合同管理制度不夠規(guī)范,導(dǎo)致管理水平不足,造成不同的風(fēng)險(xiǎn)。加上參與管理工作人員的綜合水平較低,工作的責(zé)任意識(shí)較差,因此在合同履行過(guò)程中難以保留關(guān)鍵的證據(jù),或者留下的內(nèi)容不符合法律的要求,難以形成有效的法律效力,這樣就加大了爭(zhēng)議問(wèn)題的解決難度。

        (四)現(xiàn)場(chǎng)管理風(fēng)險(xiǎn)

        對(duì)于工程項(xiàng)目的施工而言,現(xiàn)場(chǎng)管理也是非常重要的一部分內(nèi)容。管理的風(fēng)險(xiǎn)主要指的是成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全、健康和環(huán)境管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于EPC工程總承包項(xiàng)目而言,對(duì)承包人的管理能力有著較高的要求,因此需要工程的總承包人具有極強(qiáng)的管理能力和資源整合能力。

        當(dāng)前,我國(guó)對(duì)于EPC工程總承包項(xiàng)目而言,通常有以下三種形式:設(shè)計(jì)和施工總包單位組成聯(lián)合體投標(biāo)、設(shè)計(jì)單位牽頭、施工總承包單位牽頭。設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位當(dāng)前依然采用傳統(tǒng)的管理模式,相互之間的交流互動(dòng)較少,導(dǎo)致出現(xiàn)各自為政、管理經(jīng)驗(yàn)整合效果不夠明顯的問(wèn)題。甚至由于長(zhǎng)期的工作模式影響,大部分的管理方式難以滿(mǎn)足現(xiàn)代EPC工程項(xiàng)目管理的要求。在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,對(duì)于各個(gè)階段的綜合管理能力沒(méi)有進(jìn)行有效統(tǒng)籌,設(shè)計(jì)施工表面是一體化的,但在實(shí)際的施工過(guò)程中依然處于分離狀態(tài),設(shè)計(jì)院在監(jiān)理工作的落實(shí)上承擔(dān)一定的作用。完成項(xiàng)目的組織管理能力嚴(yán)重不足,不同單位之間的溝通協(xié)調(diào)能力不足,導(dǎo)致信息共享受限,不利于工作質(zhì)量的提升以及管理水平的提高。甚至由于總承包人管理經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,EPC總承包項(xiàng)目難以高效完成。

        (五)建設(shè)單位指令性風(fēng)險(xiǎn)

        在傳統(tǒng)的施工總承包模式中,建設(shè)單位處于核心的地位,承包人通常會(huì)受制于建設(shè)單位。并且承包人在長(zhǎng)期的作業(yè)中形成了這種管理思維。在建設(shè)單位發(fā)出指令之后,承包人不會(huì)對(duì)指令的正確性進(jìn)行分析,更多的是快速執(zhí)行。由于建設(shè)單位的指令造成風(fēng)險(xiǎn)全部由建設(shè)單位承擔(dān),因此承包人的獨(dú)立性更差,難以在工程項(xiàng)目的施工中發(fā)揮自身的價(jià)值。

        使用現(xiàn)代EPC總承包模式后,不管是建設(shè)單位還是EPC總承包商,都會(huì)習(xí)慣將傳統(tǒng)的管理思維帶入到EPC項(xiàng)目中,但在這種模式中,由于建設(shè)單位指令造成的風(fēng)險(xiǎn)存在索賠困難的問(wèn)題,因此風(fēng)險(xiǎn)通常是由總承包人承擔(dān)的。因此在建設(shè)單位發(fā)出指令之后,承包人員需要對(duì)指令進(jìn)行分析判斷,在保證能夠滿(mǎn)足安全生產(chǎn)和建設(shè)單位功能性要求的前提下,應(yīng)該及時(shí)對(duì)建設(shè)單位的錯(cuò)誤指令進(jìn)行拒絕并及時(shí)反饋,從而有效避免災(zāi)難性安全事故的發(fā)生,更好地保護(hù)承包人的利益。

        (六)政策風(fēng)險(xiǎn)

        就我國(guó)當(dāng)前而言,EPC總承包模式還處于起步階段,因此國(guó)家的政策不夠健全,各個(gè)地方的政策存在不統(tǒng)一的問(wèn)題,各地對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的資質(zhì)要求以及建設(shè)手續(xù)辦理的要求存在差異,這就給EPC承包商帶來(lái)了一定的不確定風(fēng)險(xiǎn),由于手續(xù)辦理的流程和時(shí)間存在差異,就會(huì)給承包商的進(jìn)度控制帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、應(yīng)對(duì)EPC總承包模式下工程風(fēng)險(xiǎn)的措施

        (一)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        在EPC投標(biāo)前,承包人需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)研究,從而充分了解建設(shè)單位的要求,需要盡可能獲取相關(guān)的資料,并做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作,收集好項(xiàng)目所在地的地質(zhì)地基、水溫氣候、地方政策條件、材料設(shè)備的供應(yīng)條件等數(shù)據(jù)。承包人還需要積極與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,在滿(mǎn)足建設(shè)單位要求的基礎(chǔ)上,做好方案設(shè)計(jì)工作,最大程度減少修改次數(shù),并及時(shí)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位,進(jìn)行估算和報(bào)價(jià)處理。

        (二)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        設(shè)計(jì)人員要認(rèn)真分析、研讀招標(biāo)文件,將投標(biāo)階段所批復(fù)的設(shè)計(jì)工程量作為最高限額,進(jìn)行施工圖工程量設(shè)計(jì)時(shí),并將其科學(xué)分解到對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè),嚴(yán)格按照招標(biāo)文件所規(guī)定的內(nèi)容展開(kāi)圖紙?jiān)O(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)源頭控制,確保在整個(gè)施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中始終貫徹限額設(shè)計(jì)思想,實(shí)現(xiàn)對(duì)各工程費(fèi)用的優(yōu)化,保證投標(biāo)時(shí)編制的工作量與實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中所產(chǎn)生的工作量控制在合理范圍內(nèi)。

        總承包商應(yīng)利用WBS法對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分解,加強(qiáng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的管理力度,在進(jìn)行費(fèi)用分解時(shí),需按照設(shè)備、人工、材料等內(nèi)容展開(kāi)詳細(xì)分解,但在費(fèi)用計(jì)算方面只考慮工程成本,其他費(fèi)用不做打算。在各項(xiàng)目費(fèi)用核算完后,造價(jià)工程師需按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)文件對(duì)該項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行核算,同時(shí)對(duì)比限額,確定是否突破以及突破原因,針對(duì)其合理性展開(kāi)分析,在符合合同要求的情況下控制成本。為提升設(shè)計(jì)人員限額意識(shí),提升工作熱情,減少不必要的開(kāi)支和風(fēng)險(xiǎn),總承包商可以設(shè)置一些合適的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)變化所導(dǎo)致的效益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分擔(dān),包括參與項(xiàng)目的各承包商、設(shè)計(jì)、施工單位等,通過(guò)利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的形式,提升限額意識(shí)和重視程度。

        在工程設(shè)計(jì)中,需要避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的情況,在具體的操作時(shí),可以充分利用現(xiàn)代BIM設(shè)計(jì)手段,提升圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量,并利用軟件的可修改優(yōu)勢(shì),降低設(shè)計(jì)的工程成本。及時(shí)做好優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。在滿(mǎn)足建設(shè)單位招標(biāo)要求的前提下,需要盡量降低設(shè)計(jì)的成本,同時(shí)提升設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平,避免出現(xiàn)二次設(shè)計(jì)問(wèn)題,給工程項(xiàng)目帶來(lái)不利影響。需要及時(shí)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工人員參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),從而保證設(shè)計(jì)的方式符合工程的實(shí)際需要,為后期的施工提供便利條件。對(duì)于復(fù)雜的施工部分需要在設(shè)計(jì)中進(jìn)行重點(diǎn)突出,從而有效降低施工成本,擴(kuò)大綜合效益。

        (三)合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        合同的條款內(nèi)容對(duì)于承包人而言非常重要,EPC工程總承包的合同約定是日后處理糾紛的重要依據(jù)。因此承包人在合同的談判、簽訂以及后期的履行過(guò)程中,需要充分做好市場(chǎng)調(diào)查研究工作,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)情況,準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件要求,針對(duì)合同的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行商談,重視法律專(zhuān)業(yè)人員和工程造價(jià)人員的參與,從而進(jìn)一步提升合同的公正性和平等性。

        在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行交底,并根據(jù)施工的具體情況和合同的具體規(guī)定對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升管理人員的合同意識(shí)。在工作的落實(shí)過(guò)程中,需要重點(diǎn)保存與合同有關(guān)的相關(guān)資料,為后期的索賠和糾紛解決提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)。

        (四)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        對(duì)于EPC工程總承包模式而言,本質(zhì)在于將設(shè)計(jì)與施工進(jìn)行綜合,對(duì)此為了充分發(fā)揮這種模式的優(yōu)勢(shì),需要重視提升自身的管理能力。

        具體需要具備以下幾個(gè)方面的能力:滿(mǎn)足工程總承包業(yè)務(wù)要求的人力資源,強(qiáng)大的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)能力,強(qiáng)大的資源整合能力,強(qiáng)大的工程總承包組織協(xié)調(diào)能力,完善的項(xiàng)目管理組織體系,明確公司與外部及公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)程序,強(qiáng)有力的技術(shù)保證能力和技術(shù)支持能力,完善的采購(gòu)建設(shè)材料、設(shè)備的組織能力和渠道等。因此,相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視不斷學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),重視新型人才的培訓(xùn)工作,建立健全組織機(jī)構(gòu),明確管理責(zé)任,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大效益。

        (五)建設(shè)單位指令風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        在EPC總承包模式下,工程總承包人在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中占據(jù)核心地位,主導(dǎo)工作的開(kāi)展。因此建設(shè)單位的指令被承包人采納后,會(huì)直接對(duì)后期的施工造成影響。在這種模式下,承包人需要重視對(duì)建設(shè)單位指令正確性的分析和評(píng)估,具體需要遵循以下原則:

        第一,指令改變的設(shè)計(jì)是否會(huì)滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求,如果改變之后,造成的成本和工期問(wèn)題是否應(yīng)該由建設(shè)單位承擔(dān);第二,指令是否會(huì)給工程項(xiàng)目造成安全和質(zhì)量隱患,是否會(huì)影響施工的總體進(jìn)度;第三,指令是否會(huì)影響合同的正常履行;第四,指令是否符合現(xiàn)代法律法規(guī)的要求。承包人在進(jìn)行指令判斷之后,可以對(duì)不合理的指令進(jìn)行拒絕,并表明原因,從而降低指令風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮承包人的作用。

        (六)政策風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

        對(duì)于承包人而言,在參與工程投標(biāo)前,應(yīng)該充分理解當(dāng)?shù)氐恼?,并合理評(píng)估地方政策對(duì)工程承包人的影響,制定投標(biāo)方案需要充分考慮當(dāng)?shù)氐母鞣N影響因素,并結(jié)合建設(shè)單位的工程需要制定相應(yīng)的方案,從而有效避免由于當(dāng)?shù)氐恼邔?duì)工程施工造成負(fù)面影響。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,EPC總承包工程施工項(xiàng)目相對(duì)于傳統(tǒng)的工程管理模式更能滿(mǎn)足現(xiàn)代工程的需要。但在具體的實(shí)施過(guò)程中需要全面分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,并客觀認(rèn)識(shí)我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距,從而不斷創(chuàng)新優(yōu)化管理模式,采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),全面展現(xiàn)EPC總承包模式的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造更大的綜合效益。

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