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        探究投標(biāo)文件資信標(biāo)編制要點及注意事項

        2021-01-15 19:45:15范承燕顧達(dá)偉范承偉中建安裝集團(tuán)有限公司
        環(huán)球市場 2021年28期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        范承燕 顧達(dá)偉 范承偉 中建安裝集團(tuán)有限公司

        在企業(yè)參加項目投標(biāo)前,需要科學(xué)合理地編制資信文件。高質(zhì)量的資信文件,可以直接反映出企業(yè)的核心競爭力。在資信文件中,企業(yè)會將自身的實際情況,清晰直觀地展示給招標(biāo)方,以此在招標(biāo)方中留下良好的印象,增加項目中標(biāo)的概率,為企業(yè)營造良好的品牌形象等。以下內(nèi)容分析了投標(biāo)文件資信標(biāo)涵蓋的內(nèi)容,并提出了資信標(biāo)編制要點及注意事項。

        一、投標(biāo)文件資信標(biāo)編的內(nèi)容

        (一)企業(yè)信譽

        在項目投標(biāo)過程中,參與投標(biāo)的企業(yè)需要將事先編制好的投標(biāo)文件遞交給招標(biāo)方。在投標(biāo)文件中,企業(yè)應(yīng)該將本企業(yè)的資質(zhì)水平、技術(shù)水平與相關(guān)報價等寫明。在現(xiàn)實中,投保文件因內(nèi)容不同,多被劃分為資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)三種類型。資信標(biāo)則較為直觀地反映了企業(yè)的資質(zhì)水平,在所有投標(biāo)文件中占據(jù)著重要的地位。

        (二)企業(yè)經(jīng)營情況

        企業(yè)經(jīng)營情況是投標(biāo)企業(yè)需要向招標(biāo)企業(yè)展示的另一項資信內(nèi)容。通過將企業(yè)經(jīng)營情況真實得展示到資信編制文件中,可以獲得招標(biāo)企業(yè)的關(guān)注度,進(jìn)而增加企業(yè)的中標(biāo)幾率。在編制企業(yè)經(jīng)營狀況時,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵循招標(biāo)單位的資信文件制作要求,編制出企業(yè)過往年度、季度與月度報表,并進(jìn)行統(tǒng)一化整理與匯總。在相關(guān)文件編制完成后,可以銅鼓簡潔明了的方式,將其展示給投標(biāo)方,并向招標(biāo)單位展示出企業(yè)可以在規(guī)定的施工期限內(nèi)完成各項工程施工指標(biāo)。

        (三)企業(yè)人員配置

        企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底是人才間的競爭。通過科學(xué)合理配置企業(yè)人力資源,可以全面提高企業(yè)市場競爭力,并在投標(biāo)過程中獲得較高的地位。在現(xiàn)實中,建筑企業(yè)人才結(jié)構(gòu)中,專業(yè)化人才占比越大,越可以引起招投標(biāo)方的關(guān)注,進(jìn)而增加企業(yè)中標(biāo)的幾率。

        二、投標(biāo)文件資信標(biāo)編制要點及注意事項

        在投標(biāo)文件資信標(biāo)編制中,往往會經(jīng)過準(zhǔn)備階段、編制階段、審稿與定稿三個階段。以下內(nèi)容則結(jié)合各個階段的工作情況,分析了資信標(biāo)編制要點與注意事項。

        (一)準(zhǔn)備階段

        投標(biāo)企業(yè)在編制資信標(biāo)文件前,應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地閱讀招標(biāo)文件,并將招標(biāo)文件中模糊不清或者存在問題的地方標(biāo)注出來,并將相關(guān)問題匯總整理出來提交給招標(biāo)代理。在獲得相關(guān)解答后,方可以富有針對性地編制投標(biāo)文件。在解讀完招標(biāo)文件中的相關(guān)要求后,資信文件編寫人員應(yīng)該擬定資信標(biāo)編制大綱,將招標(biāo)文件中的相關(guān)要求全面體現(xiàn)在資信標(biāo)書中,并嚴(yán)防出現(xiàn)項目丟失或者漏項等問題。在編排資信標(biāo)目錄時,需要將各項評審項目全面體現(xiàn)在相關(guān)目錄中,為招標(biāo)方評審?fù)稑?biāo)文件創(chuàng)造良好的條件。

        在閱讀完相關(guān)招標(biāo)文件后,企業(yè)應(yīng)該選擇出最佳的項目管理人員。比如,結(jié)合項目建設(shè)需要,科學(xué)合理擬定項目經(jīng)理。具體篩選過程,應(yīng)該堅持以下幾個方面的要求。首先,要防止存在在建工程,以及保證執(zhí)業(yè)證書的有效性。其次,職稱等級、執(zhí)業(yè)證書、過往業(yè)績均需要滿足招標(biāo)文件的相關(guān)要求。最后,對于工作人員過往的業(yè)績,可以實施累計加分制,盡量將其相關(guān)的業(yè)績累加起來。當(dāng)個人業(yè)績與企業(yè)業(yè)績?yōu)橥粯I(yè)績時,則需要制定出切實可行的計分方式。

        在篩選企業(yè)業(yè)績時,投保企業(yè)應(yīng)該結(jié)合預(yù)投標(biāo)項目的情況與招標(biāo)文件要求等,在企業(yè)過往業(yè)績中篩選出滿足招標(biāo)文件要求的業(yè)績。比如,工程規(guī)模是按照總建筑面積計算,還是按照單體建筑面積計算,區(qū)分結(jié)構(gòu)類型屬于相同結(jié)構(gòu),還是類似結(jié)構(gòu),建筑類別是否被限定等,最后,若招標(biāo)文件中有相關(guān)要求時,企業(yè)業(yè)績與項目管理人員的業(yè)績要具有著較高的匹配度。

        (二)編制階段

        1.企業(yè)資質(zhì)證件

        在資信標(biāo)編制中,需要保證各項企業(yè)資質(zhì)證件的齊全性,同時需要滿足招標(biāo)文件的切實需要。有些建設(shè)項目會運用資格預(yù)審。在通過資格預(yù)審后,當(dāng)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件發(fā)生變更后,應(yīng)與招標(biāo)代理進(jìn)行及時溝通,并提升相關(guān)的證明文件,防止在評標(biāo)階段引發(fā)廢標(biāo)等問題。

        2.投標(biāo)保證金

        投標(biāo)保證金多由企業(yè)此物部門負(fù)責(zé)辦理。作為資信標(biāo)編制人員則應(yīng)該與財務(wù)人員間進(jìn)行及時有效的溝通與對接,將投標(biāo)保證金的數(shù)額、遞交截止時間、對方賬戶信息、投標(biāo)保證金的形式等告知清楚。常見的投標(biāo)保證金形式有銀行保函、電匯等不同形式。在遞交保證金時,應(yīng)該將銀行轉(zhuǎn)賬延時時間充分考慮進(jìn)去,以此保證到賬的及時性。此外,為了合理規(guī)避廢標(biāo)問題,企業(yè)應(yīng)該由企業(yè)基本賬戶轉(zhuǎn)出投標(biāo)保證金。財務(wù)人員在陸續(xù)辦完各項手續(xù)后,編標(biāo)人員應(yīng)該及時向財務(wù)部門索要相關(guān)的憑證,防止標(biāo)書中出現(xiàn)遺漏。通過及時核對投標(biāo)保證金的憑證,保證金額、項目名稱、標(biāo)段名稱等相關(guān)信息的無誤性。

        3.投標(biāo)函

        在投標(biāo)書中,投標(biāo)函與附錄是其中的重要內(nèi)容,較為直觀的體現(xiàn)了招標(biāo)文件。在實際編制環(huán)節(jié),企業(yè)相關(guān)工作者需要保證投標(biāo)函內(nèi)容的精準(zhǔn)無誤性。在確定與填寫投標(biāo)報價時,應(yīng)該與報價人員仔細(xì)核對,確保報價金額的正確性,并保證報價金額大小寫的一致性。在與技術(shù)標(biāo)編制人員充分溝通交流的基礎(chǔ)上,保證工期、質(zhì)量等實質(zhì)性表述與技術(shù)標(biāo)中的內(nèi)容一致。

        在編制工程項目投標(biāo)文件時,投標(biāo)函中 的標(biāo)段應(yīng)該與招標(biāo)文件中的標(biāo)段保持高度的一致,并保證單位名稱書寫精準(zhǔn)性與完整性。投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中的質(zhì)量要與招標(biāo)文件中的要求相契合,在滿足招標(biāo)文件中工期要求的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地進(jìn)行投標(biāo)函設(shè)計。

        在編制投標(biāo)函附錄時,工作人員要保證質(zhì)量目標(biāo)與投標(biāo)函的統(tǒng)一性、工期與方案的統(tǒng)一性、項目經(jīng)理與投標(biāo)書配置的統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地執(zhí)行合同條款號與內(nèi)容,并按照招標(biāo)文件的要求認(rèn)真填寫履約擔(dān)保內(nèi)容。在實際中,有些投標(biāo)書附錄需要簽字蓋章,此時工作人員應(yīng)該按照相關(guān)蓋章規(guī)范科學(xué)合理地履行簽字蓋章職責(zé)。

        4.開標(biāo)原件

        在編制資信標(biāo)時,企業(yè)應(yīng)該配置高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。工作人員需要肩負(fù)起信息收集、企業(yè)資質(zhì)整理、企業(yè)業(yè)績整理、人員業(yè)績整理、人員證書整理等一系列工作。同時,要合理檢查相關(guān)原件的齊全性,以及相關(guān)原件的有效期限。在開標(biāo)時,要將所整理的原件攜帶齊全,為招標(biāo)代理、評標(biāo)專家備查提供良好的條件。

        (三)審稿與定稿

        在編制完企業(yè)資信標(biāo)后,工作人員應(yīng)該及時啟動審稿工作。通過科學(xué)合理比對招標(biāo)文件與答疑文件,保證資信標(biāo)編制過程中的問題被全面解決。在資信標(biāo)編制工作完成后,往往需要將資信標(biāo)文件交由相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人蓋章或者簽字,以此保證資信文件的準(zhǔn)確性與合法性。當(dāng)企業(yè)資信文件蓋章簽字出現(xiàn)問題時,會直接大幅度降低企業(yè)資信標(biāo)編制水平,甚至?xí)绊懙巾椖客稑?biāo)工作地順利進(jìn)行,導(dǎo)致廢標(biāo)問題的出現(xiàn),進(jìn)而影響到企業(yè)日常的經(jīng)營與發(fā)展。

        在裝訂資信標(biāo)時,工作人員應(yīng)該深入了解招標(biāo)單位的實際要求,并認(rèn)真執(zhí)行各項編制規(guī)范。在企業(yè)資信標(biāo)裝訂過程中,工作人員應(yīng)該對資信標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)比對,防止發(fā)生漏頁、前后顛倒、不牢固等問題的出現(xiàn)。在包封資信標(biāo)時,工作人員可以選擇單獨包封或者合并包封兩種形式。具體選擇哪種包封形式,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合招標(biāo)單位的要求來確定。在包封工作完成后,工作人員應(yīng)該精準(zhǔn)合理地填寫包封表面的信息內(nèi)容,保證包封表面各項信息與企業(yè)實際情況的一致性,進(jìn)而給項目投標(biāo)工作營造良好的條件。

        三、結(jié)束語

        總之,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)間的競爭壓力與日俱增。為了獲得更多工程項目建設(shè)權(quán),建筑企業(yè)逐步給予了投標(biāo)文件資信標(biāo)編制工作足夠的重視。以上內(nèi)容分析了投標(biāo)文件資信標(biāo)編制內(nèi)容,并結(jié)合各個資信標(biāo)編制階段,分析了投標(biāo)文件中資信標(biāo)編制要點與注意事項。希望以上分析可以給相關(guān)工作者帶來一定的啟示與參考,并不斷提升工程項目投標(biāo)階段的公平性、公正性與合理性,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

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