范承燕 顧達(dá)偉 范承偉 中建安裝集團(tuán)有限公司

在企業(yè)參加項目投標(biāo)前，需要科學(xué)合理地編制資信文件。高質(zhì)量的資信文件，可以直接反映出企業(yè)的核心競爭力。在資信文件中，企業(yè)會將自身的實際情況，清晰直觀地展示給招標(biāo)方，以此在招標(biāo)方中留下良好的印象，增加項目中標(biāo)的概率，為企業(yè)營造良好的品牌形象等。以下內(nèi)容分析了投標(biāo)文件資信標(biāo)涵蓋的內(nèi)容，并提出了資信標(biāo)編制要點及注意事項。

一、投標(biāo)文件資信標(biāo)編的內(nèi)容

（一）企業(yè)信譽

在項目投標(biāo)過程中，參與投標(biāo)的企業(yè)需要將事先編制好的投標(biāo)文件遞交給招標(biāo)方。在投標(biāo)文件中，企業(yè)應(yīng)該將本企業(yè)的資質(zhì)水平、技術(shù)水平與相關(guān)報價等寫明。在現(xiàn)實中，投保文件因內(nèi)容不同，多被劃分為資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)三種類型。資信標(biāo)則較為直觀地反映了企業(yè)的資質(zhì)水平，在所有投標(biāo)文件中占據(jù)著重要的地位。

（二）企業(yè)經(jīng)營情況

企業(yè)經(jīng)營情況是投標(biāo)企業(yè)需要向招標(biāo)企業(yè)展示的另一項資信內(nèi)容。通過將企業(yè)經(jīng)營情況真實得展示到資信編制文件中，可以獲得招標(biāo)企業(yè)的關(guān)注度，進(jìn)而增加企業(yè)的中標(biāo)幾率。在編制企業(yè)經(jīng)營狀況時，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵循招標(biāo)單位的資信文件制作要求，編制出企業(yè)過往年度、季度與月度報表，并進(jìn)行統(tǒng)一化整理與匯總。在相關(guān)文件編制完成后，可以銅鼓簡潔明了的方式，將其展示給投標(biāo)方，并向招標(biāo)單位展示出企業(yè)可以在規(guī)定的施工期限內(nèi)完成各項工程施工指標(biāo)。

（三）企業(yè)人員配置

企業(yè)之間的競爭，歸根結(jié)底是人才間的競爭。通過科學(xué)合理配置企業(yè)人力資源，可以全面提高企業(yè)市場競爭力，并在投標(biāo)過程中獲得較高的地位。在現(xiàn)實中，建筑企業(yè)人才結(jié)構(gòu)中，專業(yè)化人才占比越大，越可以引起招投標(biāo)方的關(guān)注，進(jìn)而增加企業(yè)中標(biāo)的幾率。

二、投標(biāo)文件資信標(biāo)編制要點及注意事項

在投標(biāo)文件資信標(biāo)編制中，往往會經(jīng)過準(zhǔn)備階段、編制階段、審稿與定稿三個階段。以下內(nèi)容則結(jié)合各個階段的工作情況，分析了資信標(biāo)編制要點與注意事項。

（一）準(zhǔn)備階段

投標(biāo)企業(yè)在編制資信標(biāo)文件前，應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地閱讀招標(biāo)文件，并將招標(biāo)文件中模糊不清或者存在問題的地方標(biāo)注出來，并將相關(guān)問題匯總整理出來提交給招標(biāo)代理。在獲得相關(guān)解答后，方可以富有針對性地編制投標(biāo)文件。在解讀完招標(biāo)文件中的相關(guān)要求后，資信文件編寫人員應(yīng)該擬定資信標(biāo)編制大綱，將招標(biāo)文件中的相關(guān)要求全面體現(xiàn)在資信標(biāo)書中，并嚴(yán)防出現(xiàn)項目丟失或者漏項等問題。在編排資信標(biāo)目錄時，需要將各項評審項目全面體現(xiàn)在相關(guān)目錄中，為招標(biāo)方評審?fù)稑?biāo)文件創(chuàng)造良好的條件。

在閱讀完相關(guān)招標(biāo)文件后，企業(yè)應(yīng)該選擇出最佳的項目管理人員。比如，結(jié)合項目建設(shè)需要，科學(xué)合理擬定項目經(jīng)理。具體篩選過程，應(yīng)該堅持以下幾個方面的要求。首先，要防止存在在建工程，以及保證執(zhí)業(yè)證書的有效性。其次，職稱等級、執(zhí)業(yè)證書、過往業(yè)績均需要滿足招標(biāo)文件的相關(guān)要求。最后，對于工作人員過往的業(yè)績，可以實施累計加分制，盡量將其相關(guān)的業(yè)績累加起來。當(dāng)個人業(yè)績與企業(yè)業(yè)績?yōu)橥粯I(yè)績時，則需要制定出切實可行的計分方式。

在篩選企業(yè)業(yè)績時，投保企業(yè)應(yīng)該結(jié)合預(yù)投標(biāo)項目的情況與招標(biāo)文件要求等，在企業(yè)過往業(yè)績中篩選出滿足招標(biāo)文件要求的業(yè)績。比如，工程規(guī)模是按照總建筑面積計算，還是按照單體建筑面積計算，區(qū)分結(jié)構(gòu)類型屬于相同結(jié)構(gòu)，還是類似結(jié)構(gòu)，建筑類別是否被限定等，最后，若招標(biāo)文件中有相關(guān)要求時，企業(yè)業(yè)績與項目管理人員的業(yè)績要具有著較高的匹配度。

（二）編制階段

1.企業(yè)資質(zhì)證件

在資信標(biāo)編制中，需要保證各項企業(yè)資質(zhì)證件的齊全性，同時需要滿足招標(biāo)文件的切實需要。有些建設(shè)項目會運用資格預(yù)審。在通過資格預(yù)審后，當(dāng)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件發(fā)生變更后，應(yīng)與招標(biāo)代理進(jìn)行及時溝通，并提升相關(guān)的證明文件，防止在評標(biāo)階段引發(fā)廢標(biāo)等問題。

2.投標(biāo)保證金

投標(biāo)保證金多由企業(yè)此物部門負(fù)責(zé)辦理。作為資信標(biāo)編制人員則應(yīng)該與財務(wù)人員間進(jìn)行及時有效的溝通與對接，將投標(biāo)保證金的數(shù)額、遞交截止時間、對方賬戶信息、投標(biāo)保證金的形式等告知清楚。常見的投標(biāo)保證金形式有銀行保函、電匯等不同形式。在遞交保證金時，應(yīng)該將銀行轉(zhuǎn)賬延時時間充分考慮進(jìn)去，以此保證到賬的及時性。此外，為了合理規(guī)避廢標(biāo)問題，企業(yè)應(yīng)該由企業(yè)基本賬戶轉(zhuǎn)出投標(biāo)保證金。財務(wù)人員在陸續(xù)辦完各項手續(xù)后，編標(biāo)人員應(yīng)該及時向財務(wù)部門索要相關(guān)的憑證，防止標(biāo)書中出現(xiàn)遺漏。通過及時核對投標(biāo)保證金的憑證，保證金額、項目名稱、標(biāo)段名稱等相關(guān)信息的無誤性。

3.投標(biāo)函

在投標(biāo)書中，投標(biāo)函與附錄是其中的重要內(nèi)容，較為直觀的體現(xiàn)了招標(biāo)文件。在實際編制環(huán)節(jié)，企業(yè)相關(guān)工作者需要保證投標(biāo)函內(nèi)容的精準(zhǔn)無誤性。在確定與填寫投標(biāo)報價時，應(yīng)該與報價人員仔細(xì)核對，確保報價金額的正確性，并保證報價金額大小寫的一致性。在與技術(shù)標(biāo)編制人員充分溝通交流的基礎(chǔ)上，保證工期、質(zhì)量等實質(zhì)性表述與技術(shù)標(biāo)中的內(nèi)容一致。

在編制工程項目投標(biāo)文件時，投標(biāo)函中 的標(biāo)段應(yīng)該與招標(biāo)文件中的標(biāo)段保持高度的一致，并保證單位名稱書寫精準(zhǔn)性與完整性。投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中的質(zhì)量要與招標(biāo)文件中的要求相契合，在滿足招標(biāo)文件中工期要求的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行投標(biāo)函設(shè)計。

在編制投標(biāo)函附錄時，工作人員要保證質(zhì)量目標(biāo)與投標(biāo)函的統(tǒng)一性、工期與方案的統(tǒng)一性、項目經(jīng)理與投標(biāo)書配置的統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地執(zhí)行合同條款號與內(nèi)容，并按照招標(biāo)文件的要求認(rèn)真填寫履約擔(dān)保內(nèi)容。在實際中，有些投標(biāo)書附錄需要簽字蓋章，此時工作人員應(yīng)該按照相關(guān)蓋章規(guī)范科學(xué)合理地履行簽字蓋章職責(zé)。

4.開標(biāo)原件

在編制資信標(biāo)時，企業(yè)應(yīng)該配置高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。工作人員需要肩負(fù)起信息收集、企業(yè)資質(zhì)整理、企業(yè)業(yè)績整理、人員業(yè)績整理、人員證書整理等一系列工作。同時，要合理檢查相關(guān)原件的齊全性，以及相關(guān)原件的有效期限。在開標(biāo)時，要將所整理的原件攜帶齊全，為招標(biāo)代理、評標(biāo)專家備查提供良好的條件。

（三）審稿與定稿

在編制完企業(yè)資信標(biāo)后，工作人員應(yīng)該及時啟動審稿工作。通過科學(xué)合理比對招標(biāo)文件與答疑文件，保證資信標(biāo)編制過程中的問題被全面解決。在資信標(biāo)編制工作完成后，往往需要將資信標(biāo)文件交由相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人蓋章或者簽字，以此保證資信文件的準(zhǔn)確性與合法性。當(dāng)企業(yè)資信文件蓋章簽字出現(xiàn)問題時，會直接大幅度降低企業(yè)資信標(biāo)編制水平，甚至?xí)绊懙巾椖客稑?biāo)工作地順利進(jìn)行，導(dǎo)致廢標(biāo)問題的出現(xiàn)，進(jìn)而影響到企業(yè)日常的經(jīng)營與發(fā)展。

在裝訂資信標(biāo)時，工作人員應(yīng)該深入了解招標(biāo)單位的實際要求，并認(rèn)真執(zhí)行各項編制規(guī)范。在企業(yè)資信標(biāo)裝訂過程中，工作人員應(yīng)該對資信標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)比對，防止發(fā)生漏頁、前后顛倒、不牢固等問題的出現(xiàn)。在包封資信標(biāo)時，工作人員可以選擇單獨包封或者合并包封兩種形式。具體選擇哪種包封形式，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合招標(biāo)單位的要求來確定。在包封工作完成后，工作人員應(yīng)該精準(zhǔn)合理地填寫包封表面的信息內(nèi)容，保證包封表面各項信息與企業(yè)實際情況的一致性，進(jìn)而給項目投標(biāo)工作營造良好的條件。

三、結(jié)束語

總之，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑企業(yè)間的競爭壓力與日俱增。為了獲得更多工程項目建設(shè)權(quán)，建筑企業(yè)逐步給予了投標(biāo)文件資信標(biāo)編制工作足夠的重視。以上內(nèi)容分析了投標(biāo)文件資信標(biāo)編制內(nèi)容，并結(jié)合各個資信標(biāo)編制階段，分析了投標(biāo)文件中資信標(biāo)編制要點與注意事項。希望以上分析可以給相關(guān)工作者帶來一定的啟示與參考，并不斷提升工程項目投標(biāo)階段的公平性、公正性與合理性，保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。