王瑋 三河市泃陽(yáng)西街道辦事處
街道辦事處作為政府派出機(jī)構(gòu),與鎮(zhèn)政府一樣同屬于我國(guó)最后一級(jí)行政機(jī)關(guān),在當(dāng)今城市發(fā)展中作用越發(fā)凸顯,而作為整個(gè)社會(huì)人力資源管理的重要組成內(nèi)容之一的街道辦事處人力資源管理工作,則是決定街道辦事處運(yùn)行效率的關(guān)鍵因素,街道辦事處人力資源管理工作在日常管理環(huán)節(jié)具有以下特點(diǎn)。
街道辦事處和私人部門存在較大的差異,其人力資源管理工作的開展需要以滿足轄區(qū)居民正當(dāng)利益及需求為前提,因而,從其人力資源管理組織目標(biāo)上來(lái)看,必須密切地圍繞“為社會(huì)提供公共性產(chǎn)品與服務(wù)”這一主旨,最大限度地做到對(duì)人力資源的科學(xué)配置及有效利用。
街道辦事處的性質(zhì)決定了其人力資源管理工作會(huì)彰顯出較為明顯的服務(wù)性,其在進(jìn)行人力資源管理的同時(shí)會(huì)向社會(huì)提供相應(yīng)的公共服務(wù)及產(chǎn)品[1]。相較于私人部門而言,街道辦事處的人力資源管理目的在于優(yōu)化人力資源配置,將其更高價(jià)值發(fā)揮出來(lái),使其在日常工作的開展中可以為轄區(qū)居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí),為整個(gè)社會(huì)謀求更多的公共利益。因此,街道辦事處人力資源管理要采取有效措施提高工作人員的積極性以及工作創(chuàng)造性,并進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
街道辦事處擁有并積累了一定的社會(huì)公共資源,以服務(wù)轄區(qū)居民為主要工作任務(wù),權(quán)力的行使關(guān)系著居民的利益,工作環(huán)節(jié)難以避免地會(huì)有矛盾發(fā)生,因此,街道辦事處人力資源管理需要以向公民負(fù)責(zé)這一理念為指引,接受公民監(jiān)督,日常管理制度要公開化、透明化,最大限度地減少矛盾的發(fā)生。
從本質(zhì)上來(lái)看,街道辦事處人力資源管理制度起源于傳統(tǒng)的人事制度,對(duì)其當(dāng)前的發(fā)展情況進(jìn)行分析,依舊被劃分至整體人事制度范疇,且屬于人事制度的重要組成內(nèi)容。但街道辦事處自身的特殊性又決定其區(qū)分于傳統(tǒng)人事管理,然而實(shí)際街道辦事處人力資源管理卻仍沿襲了一些傳統(tǒng)人事制度弊端,像是管理模式與方法單一、規(guī)章制度不夠靈活、人事考核不夠科學(xué)、人員潛力和工作效能有待進(jìn)一步提高等。具體來(lái)說(shuō),其人力資源管理主要存在以下問(wèn)題。
作為市政府的派出機(jī)構(gòu),街道辦事處無(wú)論是在職權(quán)配置上,還是在部門管理上,均表現(xiàn)出來(lái)一定的被動(dòng)性,導(dǎo)致職權(quán)配置不夠清晰、部門管理平衡性差,從直接層面上對(duì)其管理與服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生影響[2]。一方面,街道辦事處與上級(jí)部門之間的權(quán)責(zé)存在一定的不對(duì)等性,其所有管理行為均要對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)人力等資源的調(diào)動(dòng)以及管理要以完成上級(jí)的命令為前提,而并非將高效解決轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)存問(wèn)題作為首要目的;另一方面,街道辦事處內(nèi)部各個(gè)部門之間也存在權(quán)責(zé)不清晰的問(wèn)題,通常來(lái)說(shuō),街道辦事處都是按照三定方案進(jìn)行科室的設(shè)置,但其并沒(méi)有對(duì)某一事務(wù)進(jìn)行單獨(dú)處理,科室設(shè)置之初可能會(huì)有部分權(quán)責(zé)不明確現(xiàn)象,由此一來(lái),會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)上的重疊,進(jìn)一步導(dǎo)致責(zé)任缺位問(wèn)題。
職能的多樣化與任務(wù)的繁重性將街道辦事處的工作人員置于很大的工作壓力之下,但其人力資源管理工作的開展卻存在優(yōu)秀管理制度欠缺、考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制不健全、具體的考評(píng)機(jī)制中沒(méi)有詳細(xì)的考評(píng)分類、考評(píng)與激勵(lì)兩個(gè)機(jī)制之間有所脫節(jié)等問(wèn)題,造成現(xiàn)有考評(píng)機(jī)制不能完全體現(xiàn)出工作量與工作的完成情況,激勵(lì)機(jī)制效果欠佳等等情況最終導(dǎo)致“干多干少一個(gè)樣、干好干壞無(wú)差別”的想法滋生,相關(guān)人員工作積極性不高,對(duì)于其工作效率的提高形成制約[3]。
從整體層面上看,當(dāng)前街道辦事處工作人員的能力素質(zhì)普遍有待提高。以s市為例,2020年機(jī)構(gòu)改革前s市共有4個(gè)街道辦事處,由于在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有三定方案,造成s市街道辦事處內(nèi)人員無(wú)法流動(dòng),基層工作人員無(wú)法得到補(bǔ)充,中高層管理人員的年齡普遍較大。機(jī)構(gòu)改革之后,該市街道辦事處又承接了大量被市直單位下放的職權(quán),工作量大幅度增加,其工作內(nèi)容也表現(xiàn)出更強(qiáng)的專業(yè)性,但是由于編制數(shù)量不足和人員流動(dòng)性差等原因,絕大多數(shù)科室工作人員數(shù)量并未增加,致使人員力量無(wú)法得到滿足,專業(yè)知識(shí)及技能水平亦出現(xiàn)短板,現(xiàn)有工作人員從事職責(zé)范圍外工作任務(wù)情況也時(shí)有發(fā)生,且加班亦逐漸常態(tài)化。就當(dāng)前而言,街道辦事處各項(xiàng)工作效能在較大程度上受到人員不足及高素養(yǎng)人才欠缺等因素的影響,工作效能有待進(jìn)一步提高。
街道辦事處雖然屬于政府派出機(jī)構(gòu),但從其承擔(dān)的具體職能上看,同鎮(zhèn)政府并無(wú)太大的差別。因城區(qū)人口密度較大,故其服務(wù)人口數(shù)量也要更多,在疫情防控、人口普查等方面其工作量亦更大,然而在福利待遇、人員流動(dòng)和晉升渠道上卻被差異對(duì)待,造成部分工作人員心存不滿,產(chǎn)生消極思想,同時(shí)也讓有意愿服務(wù)城區(qū)居民的高素質(zhì)人才心存顧慮,間接阻礙了高素質(zhì)人才的引進(jìn)。
街道辦事處部門管理應(yīng)以解決現(xiàn)存問(wèn)題為目的,明確其以高效服務(wù)轄區(qū)居民為目標(biāo),將人力資源管理中更高的操作性與針對(duì)性體現(xiàn)出來(lái),與工作業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合,為業(yè)務(wù)效率與質(zhì)量的提升提供保障。
首先,要在保證基層黨組織建設(shè)及其發(fā)展的前提下為其他業(yè)務(wù)部門提供更多資源支撐,制定更加流暢的辦理流程,為轄區(qū)居民營(yíng)造更加便捷化的辦理環(huán)境;其次,要整合管理內(nèi)容存在重疊情況的部門,理清職責(zé),避免出現(xiàn)工作上的推諉扯皮,進(jìn)而將各部門效能有效提升。
將街道辦事處工作人員的實(shí)際工作情況公正而又客觀地反映出現(xiàn),是完善考評(píng)機(jī)制的基礎(chǔ),對(duì)此,首先要進(jìn)行全面而又細(xì)致的人力資源考核體系的建立,并不斷將其健全,以街道居民的滿意度為標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行績(jī)效評(píng)估工作,將重要考核內(nèi)容細(xì)化,使其做到對(duì)分析能力、服務(wù)態(tài)度、政治思想、表達(dá)能力以及工作水平等諸多方面具體指標(biāo)的涵蓋;其次,要融合績(jī)效考核體系與實(shí)際的目標(biāo)管理,在第一時(shí)間找出工作過(guò)程中存在的不足,并采取有效措施加以改進(jìn),確保工作實(shí)施的順利性。在考核工作完成后,應(yīng)以具體的考核結(jié)果為依據(jù)借助物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與薪酬激勵(lì)等方式對(duì)優(yōu)秀的工作人員給予肯定,并為他們拓展發(fā)展空間[4];再次,還可以構(gòu)建民主而又透明的溝通平臺(tái),讓內(nèi)部工作人員積極主動(dòng)地參與到管理及決策過(guò)程之中,對(duì)其好的意見建議及時(shí)采納,提升成員成就感,增強(qiáng)其責(zé)任心,切實(shí)提升人力資源管理過(guò)程中員工的積極性。
結(jié)合機(jī)構(gòu)改革后街道辦事處定位和工作職能,對(duì)街道辦事處人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。其一,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和對(duì)各專業(yè)化知識(shí)的掌握與運(yùn)用情況,調(diào)整工作崗位,將其安排在最為適合的崗位上,充分挖掘現(xiàn)有工作人員工作潛力,提高整個(gè)街道辦事處人員結(jié)構(gòu)的合理性及工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì);其二,根據(jù)轄區(qū)人口數(shù)量及承擔(dān)職能工作的任務(wù)量,對(duì)工作人員的需求量以及專業(yè)化要求進(jìn)行充分地考慮,適當(dāng)增加人員編制,加大對(duì)一些高學(xué)歷優(yōu)秀人才和急需的專業(yè)化人才的引進(jìn)與吸收力度,充實(shí)各科室力量,進(jìn)而解決因職權(quán)下放帶來(lái)的工作人員不足和專業(yè)化人才缺乏等問(wèn)題。
正所謂“上面千條線,下面一根針”,作為基層單位的街道辦事處,上對(duì)市政府,下對(duì)轄區(qū)居民,不僅要承辦上級(jí)政府的交辦工作,還要處理轄區(qū)居民的所有事務(wù),基層干部的辛苦程度不言而喻。為此,政府部門應(yīng)首先從政策上發(fā)力,通過(guò)更加完善的制度與政策,為街道辦事處提更高的福利待遇,減輕基層干部在經(jīng)濟(jì)上的顧慮,激發(fā)基層干部的工作積極性,同時(shí)還可以吸引高素質(zhì)人才主動(dòng)投身基層,服務(wù)居民。其次,要有順序地加強(qiáng)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員在各鎮(zhèn)、市直單位間的流動(dòng),為一直工作在一線的工作人員提供晉升的渠道,使其看到晉升希望,從而激發(fā)內(nèi)部活力,提升工作效能。
總而言之,街道辦事處各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行與有效處理是國(guó)家發(fā)展、政策落實(shí)、社會(huì)穩(wěn)定以及城市繁榮的一個(gè)重要基礎(chǔ),有利于社會(huì)全面進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)。街道辦事處人力資源管理必須對(duì)其管理現(xiàn)狀以及現(xiàn)存問(wèn)題有一個(gè)清楚的認(rèn)知,進(jìn)行科學(xué)、合理且有效的人力資源管理體系的制定,這對(duì)于政府管理工作的開展以及政府形象的塑造同樣具有積極意義。