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        精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的研究

        2021-01-15 19:45:15馬虹瑞國網(wǎng)青海信通公司
        環(huán)球市場 2021年28期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)管理工作財(cái)務(wù)

        馬虹瑞 國網(wǎng)青海信通公司

        財(cái)務(wù)管理工作往往貫穿于電力企業(yè)發(fā)展全過程。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作,可以為企業(yè)其他管理工作的順利進(jìn)行奠定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)中,部分電力企業(yè)未合理開展財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化預(yù)算管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作成效受到較大的影響。

        一、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理的必要性

        (一)企業(yè)降本增效的必然要求

        財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)控制成本的有效方法,諸多企業(yè)都通過實(shí)踐證明了這一點(diǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理處于粗放化狀態(tài),無論是預(yù)算編制、分析,還是執(zhí)行、監(jiān)督、考核等,都不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算難以得到有效執(zhí)行,甚至流于形式。在新時(shí)期,企業(yè)不僅要面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭,而且自身也面臨去產(chǎn)能、去庫存和降成本等的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,企業(yè)要不斷提高企業(yè)在市場中的競爭力,實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,就必須要實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,這樣才能確保每一筆資金都用在刀刃上,并使資金的利用率達(dá)到最大化和最優(yōu)化。

        (二)確保財(cái)務(wù)安全

        精細(xì)化預(yù)算管理模式下,各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)都進(jìn)一步明確。同時(shí)通過監(jiān)控技術(shù)、專業(yè)管理平臺等先進(jìn)的管理技術(shù)對生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)實(shí)施把控,不僅為企業(yè)的預(yù)算管理提供了大量的原始財(cái)務(wù)信息,還能提高預(yù)算管理決策時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的監(jiān)督作用,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。精細(xì)化預(yù)算管理過程中,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督功能,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)之間都形成了一定的制約關(guān)系,從而確保企業(yè)資金的安全并促進(jìn)資金配置效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

        (三)推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程化管理

        以往財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析信息來源通常是企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供的已入賬的數(shù)據(jù)信息,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析時(shí)如果發(fā)現(xiàn)問題,其處理結(jié)果往往并不及時(shí)。而應(yīng)用精細(xì)化管理理念就能從數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生開始管理,提升財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的整體管控水平。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接顯示在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中并自動形成數(shù)據(jù)報(bào)表。一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成協(xié)同,就可實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的流程化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的滲透。

        二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理存在的問題

        (一)電力企業(yè)的市場競爭意識有待提升

        我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,電力企業(yè)的市場競爭壓力逐步增加。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,電力行業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理策略,方可以更好地提升企業(yè)市場競爭力。然而,在現(xiàn)實(shí)中,有些企業(yè)管理人員未及時(shí)更新與優(yōu)化管理理念,仍然延續(xù)著過往傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)整體的管理水平較低。此外,由于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員未將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理工作有效融合到一起,使得精細(xì)化預(yù)算管理工作開展受阻,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作成效受到較大的影響,并阻礙到電力企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

        (二)預(yù)算管理的后期執(zhí)行及監(jiān)管力度不到位

        在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程中,領(lǐng)導(dǎo)層更關(guān)心利潤、費(fèi)用等指標(biāo),而預(yù)算達(dá)成程度并不受領(lǐng)導(dǎo)層的特別重視,各部門在后期執(zhí)行時(shí)常出現(xiàn)預(yù)算進(jìn)度滯后、預(yù)算源頭未實(shí)施精準(zhǔn)管控、效益產(chǎn)出未能成正比例等,最終導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式、成效甚微。很多企業(yè)在執(zhí)行過程中,精細(xì)化預(yù)算管理模式粗放,虎頭蛇尾的現(xiàn)象十分突出,缺乏規(guī)范化、細(xì)致化的管理,導(dǎo)致企業(yè)花錢不問質(zhì)效、成本結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門在審核各部門費(fèi)用時(shí),許多小問題被忽視,導(dǎo)致每到年末出現(xiàn)大問題,嚴(yán)重影響著預(yù)算管理工作的開展。如平時(shí)不注重過程管控,不及時(shí)對預(yù)算實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行把控,統(tǒng)一在年底統(tǒng)計(jì)分析,會出現(xiàn)結(jié)余資金無法有效安排必要項(xiàng)目或需追加費(fèi)用項(xiàng)目沒有資金安排,使得資金利用效率低下,最終精細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)無法達(dá)成。同時(shí),若企業(yè)的預(yù)算管理體制陳舊,無法適應(yīng)精細(xì)化管理需要,會影響預(yù)算龍頭引領(lǐng)作用的失效。

        (三)預(yù)算管理效率低

        在社會形勢不斷變化的背景下,企業(yè)核心競爭力的提高與財(cái)務(wù)管理之間產(chǎn)生了十分緊密的關(guān)系,從目前現(xiàn)狀來看,強(qiáng)化預(yù)算過程精益管控,持續(xù)推進(jìn)公司提質(zhì)增效專項(xiàng)行動工作部署,圍繞“開源、節(jié)流、降本、增效”八字方針,統(tǒng)籌優(yōu)化資源配置已成為預(yù)算管理在企業(yè)的新定位,若無法充分發(fā)揮預(yù)算“龍頭”引領(lǐng)作用,預(yù)算亦無法有效實(shí)施精準(zhǔn)管控。此外,預(yù)算過程執(zhí)行管控和精益成本費(fèi)用投入還與既定目標(biāo)尚存在一定的差距,預(yù)算管理暫時(shí)還無法做到銜接有序、精益高效。

        (四)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng)

        不少企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),基本由財(cái)務(wù)部門按照各部門提報(bào)的預(yù)算需求進(jìn)行分解分配,缺乏全面、深入的市場調(diào)研,使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制比較主觀,沒有真正做到立足企業(yè)實(shí)際。雖然待出庫項(xiàng)目已通過專業(yè)機(jī)構(gòu)可研評審,但是可研經(jīng)濟(jì)性還未與財(cái)務(wù)合規(guī)性做到高效匹配,如何利用現(xiàn)有的資金做到精準(zhǔn)投資還需進(jìn)一步深入探索研究,這就導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行中容易發(fā)生這樣那樣的問題,甚至?xí)?dǎo)致預(yù)算分配出現(xiàn)失誤,給企業(yè)帶來損失。

        三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理的有效策略

        (一)提升財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算管理理念的科學(xué)合理性

        電力企業(yè)在改革發(fā)展過程中,既需要滿足企業(yè)發(fā)展需要、適應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律,也應(yīng)該保障自身的各項(xiàng)管理理念的先進(jìn)性。對于財(cái)務(wù)管理工作而言,則應(yīng)該逐步加大精細(xì)化預(yù)算管理工作力度,嚴(yán)防財(cái)務(wù)人員或者營運(yùn)人員出于個(gè)人利益暗箱操作,并影響到企業(yè)財(cái)務(wù)安全。作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員,應(yīng)該認(rèn)識到精細(xì)化預(yù)算管理工作的重要性,加大宣傳力度,提升全體職工的預(yù)算管理理念,進(jìn)而將精細(xì)化預(yù)算管理理念滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作中。在精細(xì)化預(yù)算管理環(huán)節(jié),工作人員應(yīng)科學(xué)合理分析與預(yù)估電力市場的具體發(fā)展情況,進(jìn)而提升企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理的目標(biāo)性與精準(zhǔn)性。精細(xì)化預(yù)算管理工作的實(shí)施目的多為控制企業(yè)成本,提升企業(yè)各項(xiàng)資金的應(yīng)用效率。因此,新時(shí)期的電力企業(yè),必須注重精細(xì)化預(yù)算管理,構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)管控模式,推動財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作有序高效進(jìn)行。

        (二)建立預(yù)算管理監(jiān)督考核機(jī)制

        預(yù)算管理中監(jiān)督核算體系建設(shè)是十分必要的。合理監(jiān)督機(jī)制下企業(yè)所有的工作流程都受到了有效的監(jiān)督,不僅可以增強(qiáng)預(yù)算管理工作的透明性、公允性和客觀性,也可以減少主觀操作、人為把控的現(xiàn)象發(fā)生,確保企業(yè)工作規(guī)范、有序的進(jìn)行。建立完善的預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)體系并與績效考評直接掛鉤,充分發(fā)揮出績效考核激勵牽引作用,有效調(diào)動全員提高質(zhì)效、創(chuàng)造效益的積極性,督促企業(yè)各部門(員工)保質(zhì)、保量完成預(yù)算相關(guān)工作,按期做好各項(xiàng)指標(biāo)考核獎懲兌現(xiàn),確保完成公司年終“利潤總額”“可控費(fèi)用”等目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

        (三)落實(shí)完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

        在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí),為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,管理人員應(yīng)定期對管理措施的落實(shí)效果進(jìn)行考察,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建設(shè)工作處于推進(jìn)和發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而提高精細(xì)化管理的運(yùn)用質(zhì)量。具體而言,在社會不斷發(fā)展的情況下,大部分企業(yè)都意識到精細(xì)化管理的重要程度,也以此為基礎(chǔ)對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了調(diào)整。但從實(shí)際情況來看,存在責(zé)任制缺乏的現(xiàn)象,影響精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作效果。因此,在對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善時(shí),應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化管理內(nèi)容,并將責(zé)任細(xì)化落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部工作人員,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理責(zé)任,提高企業(yè)內(nèi)部各部門員工財(cái)務(wù)管理的意識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分?jǐn)傌?zé)任制的有效推進(jìn),進(jìn)而提高精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果。

        (四)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與利用率

        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要面對海量的市場信息和規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)處理工作,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,我國企業(yè)的經(jīng)營范圍和空間都得到了擴(kuò)大,但沒有能夠與經(jīng)營規(guī)模所匹配的管理會計(jì)體系。在很多西方國家,管理會計(jì)對數(shù)據(jù)信息的處理加工水平一直都處于領(lǐng)先地位,這也使得我國企業(yè)需要在此方面提高能力,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與利用率。企業(yè)可以通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),積極運(yùn)用適合自身實(shí)際情況的數(shù)據(jù)分析工具,同時(shí)結(jié)合精細(xì)化理念對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理。此外,要結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn)靈活運(yùn)用不同的數(shù)據(jù)分析方法,如趨勢分析、比較分析以及比率分析等,進(jìn)一步提升管理會計(jì)對數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性,及時(shí)了解外界市場供需情況,根據(jù)分析結(jié)果為企業(yè)制定而可行性的規(guī)劃。

        (五)加強(qiáng)科學(xué)合理的預(yù)算編制

        財(cái)務(wù)預(yù)算編制要科學(xué)、合理。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)深入了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部情況,對市場需求、競爭環(huán)境及行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行剖析和深入調(diào)研,科學(xué)合理地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向,為預(yù)算編制工作提供多方位數(shù)據(jù)支撐,確保預(yù)算報(bào)表中數(shù)據(jù)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),企業(yè)不同部門工作內(nèi)容與工作性質(zhì)大不相同,因此企業(yè)在選擇適合自身情況的預(yù)算編制方法的同時(shí)還應(yīng)兼顧不同部門的預(yù)算需求,財(cái)務(wù)人員要積極與各業(yè)務(wù)部門對接,主動深入基層一線開展調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)的真正需求,增強(qiáng)預(yù)算的可行性。加強(qiáng)預(yù)算管理相關(guān)知識的宣貫指導(dǎo),充分了解各部門成本管理現(xiàn)狀及存在問題,提出解決建議,收集有利信息,為公司進(jìn)一步改進(jìn)管理方法模式、提升預(yù)算及成本管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了新常態(tài),當(dāng)下企業(yè)的市場環(huán)境異常復(fù)雜,企業(yè)要想在這樣的背景下保持高質(zhì)量發(fā)展,需要重視精細(xì)化管理。對企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)該真正掌握并能靈活運(yùn)用精細(xì)化管理模式,并提高采取管理精細(xì)化管理水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

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