祁飛 陜西華曄工貿(mào)有限公司

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，存貨的管理被越來越多的商貿(mào)企業(yè)所重視，商貿(mào)企業(yè)在存貨管理中仍然存在一些根本性的問題，使存貨一直處于一個較低的管理水平，從而制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。存貨是商貿(mào)交易流動資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平對企業(yè)的營運(yùn)能力及企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度將產(chǎn)生最直接影響。如何找到適合本商貿(mào)企業(yè)的存貨管理方法則變得尤為迫切，商貿(mào)企業(yè)想要改善存貨管理，就需要對存貨管理有清楚認(rèn)識，再結(jié)合自身情況，提高各個環(huán)節(jié)的工作效率，降低存貨管理的潛在風(fēng)險。

一、存貨管理的含義

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中一項(xiàng)不可缺少的流動資產(chǎn)，包括儲備的原材料、半成品及以備出售的產(chǎn)成品和商品等。存貨管理顧名思義就是對存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)等，利用科學(xué)的方法管控存貨，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)和銷售的同時，最大限度地減少存貨數(shù)量，控制存貨成本，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低平均資金占用比率。

二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理重要作用

商貿(mào)企業(yè)的存貨是指在企業(yè)經(jīng)營過程中為下游客戶提供所需的各種商品而存儲的流動資產(chǎn)。商貿(mào)企業(yè)的存貨具有流動性較強(qiáng)，占用流動資金比率比較大的特點(diǎn)。通過存貨管理可以有效地降低營運(yùn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，對商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。主要有以下幾方面：

1.保障商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營活動的有序開展。必備的存貨儲量是企業(yè)經(jīng)營活動的首要條件，科學(xué)先進(jìn)的存貨管理會保證商貿(mào)交易的庫存在一個合理的存量范圍內(nèi)，保證企業(yè)既不會因銷量增加而缺貨，也不會因?yàn)殇N量不佳而積壓貨物。

2.有利于降低商貿(mào)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。有效的存貨管理會增加商貿(mào)企業(yè)存貨的流動性，提高存貨周轉(zhuǎn)率，提升營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)率。

3.促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)，確保資產(chǎn)的安全與完整。為了確保存貨的真實(shí)性及完整性，商貿(mào)企業(yè)必須一套適合本企業(yè)管理需求的科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度，有助于降低錯誤記錄和杜絕舞弊行為的發(fā)生，保障會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與完整性，從而保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性。

4.有利于降低商貿(mào)企業(yè)營運(yùn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過制定科學(xué)的采購計(jì)劃，保證流動資金所采購的庫存商品恰好滿足經(jīng)營活動的需要，而不占用過多的流動資金，可以有效地降低企業(yè)存貨管理成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問題

（一）存貨管理制度問題

存貨管理并不是單純地將貨物買回或存放在倉庫就算是解決問題了，而是要有一整套合理的機(jī)制。從購入貨物數(shù)量開始，到存放貨物的地點(diǎn)，再到出貨，清點(diǎn)損耗，存貨管理應(yīng)涉及采購、入庫、領(lǐng)用、清點(diǎn)、報告損失等多個環(huán)節(jié)。每個步驟都應(yīng)該按照相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行，不能馬虎。但在實(shí)際過程中卻有許多企業(yè)沒有指定專門的存貨管理制度，甚至連標(biāo)準(zhǔn)化、制式化的文件都沒有，更不要說統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，采購和入庫的工作大多是由一人承擔(dān)，甚至連領(lǐng)用和清點(diǎn)也沒有派專人負(fù)責(zé)。如此一來就出現(xiàn)了驗(yàn)收手續(xù)不完整、庫存材料記錄不及時、領(lǐng)用數(shù)量無法得到準(zhǔn)確數(shù)字、清點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際情況相差巨大等問題。這些問題都可以給商貿(mào)企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，缺乏具體的存貨管理制度會影響企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營狀態(tài)，對于未來發(fā)展也會有潛在的影響。

（二）信息化水平問題

在如今這個時代，信息化管理是未來商貿(mào)管理發(fā)展的趨勢。就目前看來，大部分商貿(mào)企業(yè)并沒有做到商貿(mào)活動的每一個環(huán)節(jié)都在信息化處理的范圍之內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置都沒有做到。大多數(shù)情況下，還是需要依賴傳統(tǒng)管理方式，這對于商貿(mào)企業(yè)的采購和存貨管理有著極強(qiáng)的誤導(dǎo)，使存貨管理風(fēng)險隱患增加。而且，信息化管理不完善，會對各個部門之間的協(xié)調(diào)工作起到消極影響，加上各個部門為了追求自身的利益，對于不同部門之間的信息溝通的主動性和積極性會大幅度減弱。這讓商貿(mào)企業(yè)無法及時掌握最新的信息，為商貿(mào)交易決策帶來極大的干擾。

四、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及解決措施

（一）加強(qiáng)存貨管理制度建設(shè)

1.建立科學(xué)規(guī)范庫存管理制度

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，一般會儲備一定的存貨，以防影響流通銷售，結(jié)合商貿(mào)企業(yè)自身實(shí)際情況制定相關(guān)管理制度，例如通過存貨采買制度對企業(yè)的采購加以控制，降低的企業(yè)的采購成本；通過商品驗(yàn)收制度降低驗(yàn)收成本，保證商貿(mào)企業(yè)所入庫的商品的質(zhì)優(yōu)；通過商品入出庫制度做好商品的流程控制，保證買的商品都入庫，出庫的商品都審批；通過保管制度以及盤點(diǎn)制度保證在庫商品賬實(shí)相符，商品真實(shí)與完整。并將該制度懸掛于醒目位置，提示大家以嚴(yán)格遵守。同時還需要配備相應(yīng)的評價考核制度，要做到有制度必須執(zhí)行，執(zhí)行必須有結(jié)果，不按照制度執(zhí)行或者執(zhí)行不到位必須追究責(zé)任，考核制度要為存貨管理制度能夠得以嚴(yán)格執(zhí)行保駕護(hù)航。此外，針對一些危化類產(chǎn)品存貨管理，要做好安全防護(hù)措施，避免發(fā)生危險。

2.加強(qiáng)存貨過程管理

商貿(mào)企業(yè)會因降低采購成本而大量儲存商品，導(dǎo)致企業(yè)的庫存管理成本增加的同時也降低了企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)速度，從而給企業(yè)帶來資金壓力，企業(yè)的融資成本增加。存貨成本的管理除了采購成本外還有存貨的管理成本。如庫存商品中的易碎商品是否妥善保管，對于食材類商品是否都有保質(zhì)期存貨檔案，對于退回的商品和因?yàn)楫a(chǎn)品遭市場淘汰無法銷售的商品要做好存貨管理、二次回收利用，以上管理如果不到位則造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。對于大宗貨物交易，需要完善出入庫手續(xù)，預(yù)防稅收法律風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效存貨管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)內(nèi)控管理

加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制，首先要做的就是簡化庫存商品的盤點(diǎn)流程，與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，利用掃碼盤點(diǎn)法，將庫存商品在入庫時把其產(chǎn)品信息錄入后臺管理信息系統(tǒng)。這樣，在月末盤點(diǎn)時只需攜帶掃碼機(jī)，以兩人一組的方式就可以輕松完成盤點(diǎn)工作。這既提高的工作效率，節(jié)省了人力成本，也可大大提高盤點(diǎn)正確率。另外，要完善企業(yè)的賬務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通，制定符合財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的出入庫單據(jù)，每筆業(yè)務(wù)都要單據(jù)齊全，以方便日后的財務(wù)審查。財務(wù)人員也要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，商貿(mào)企業(yè)可以對取得相應(yīng)財務(wù)資格證書的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵，以提高其工作積極性。

（二）加強(qiáng)存貨會計(jì)核算

首先，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營情況、所經(jīng)營存貨的特點(diǎn)以及物價變動情況，選擇最合適的存貨計(jì)價方法，以便于合理確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，正確地核算存貨的入賬價值，真實(shí)完整地記錄存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存等會計(jì)信息，月末對于貨到發(fā)票未到的存貨，應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)；最后，商貿(mào)企業(yè)要高度重視財務(wù)工作，加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)法律、規(guī)章制度以及各項(xiàng)管理辦法，正確地進(jìn)行會計(jì)核算，確保存貨賬實(shí)相符、賬賬相符。

（三）實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理

傳統(tǒng)的人工管理相較現(xiàn)在的信息化管理缺少實(shí)時監(jiān)督的功能，也不符合當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展原則。應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理模式。商貿(mào)企業(yè)管理層必須充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對企業(yè)存貨管理的重要意義。商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，利用電算化管理軟件建立共享平臺，實(shí)現(xiàn)存貨的采購、入庫、出庫和結(jié)存等信息的共享，對存貨管理實(shí)施動態(tài)監(jiān)管，精確獲取與存貨相關(guān)的變動數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層及采購、營銷部門提供有效的信息，便于采購部門隨時平衡采購計(jì)劃，及時合理地調(diào)整儲備量，有效緩解存貨堆積問題。同時，利用電算化管理軟件不但可以科學(xué)高效地完成存貨會計(jì)核算和管理工作，還可以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，減少存貨管理工作中的各種誤差，最大限度地堵塞漏洞，提高工作效率。

五、結(jié)束語

綜上所述，存貨管理是商貿(mào)企業(yè)流動資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，是商貿(mào)企業(yè)營運(yùn)資金的重要組成部分，管理好存貨的采購、存儲、銷售的各個環(huán)節(jié)，才能保證經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，提高流動資產(chǎn)的流動性，降低存貨管理成本。在對庫存日常管理中，要不斷提高庫存管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)控管理，堵塞管理漏洞，整體提升存貨管理水平，為商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)營效益。