□文/儀秀琴 楊 欣
(黑龍江八一農(nóng)墾大學 黑龍江·大慶)
[提要] 隨著經(jīng)濟全球化及我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,制造企業(yè)發(fā)展壓力十分巨大,傳統(tǒng)方式的預算管理對企業(yè)的長遠發(fā)展具有一定的阻礙作用,現(xiàn)階段的全面預算管理過于追求短期利益,存在著預算目標與公司戰(zhàn)略不匹配、預算組織機構設置不完善、預算執(zhí)行不到位、預算考評與獎懲機制不健全等問題?;诖?,本文從戰(zhàn)略角度出發(fā)對制造企業(yè)的預算管理進行分析與探討,并指出戰(zhàn)略視角下制造企業(yè)全面預算管理的具體實施途徑,期望能夠為制造企業(yè)提升預算管理水平提供有價值的參考。
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,我國企業(yè)要想在競爭日益激烈的環(huán)境中持續(xù)健康地生存發(fā)展下去,務必要提升自身的綜合實力、突出自己的核心競爭力。我國作為一個制造業(yè)大國,如何在瞬息萬變的市場環(huán)境中提高綜合實力,謀求長期發(fā)展,是每個企業(yè)所面臨的機遇與挑戰(zhàn)。全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,更好地制定和完善其制度對提升企業(yè)市場競爭力大有裨益。然而,在實踐過程中,還有許多企業(yè)更加看重即時利益,沒有將企業(yè)戰(zhàn)略和全面預算進行充分結合,忽視了企業(yè)的長期發(fā)展,使預算很難扮演好其戰(zhàn)略導向的角色。
近幾年來,從戰(zhàn)略視角出發(fā)對全面預算管理進行研究已成為理論界的主流方向,許多學者也更加重視預算管理與戰(zhàn)略目標相結合的實際應用。王琳(2018)以公立醫(yī)院為例,對其構建基于戰(zhàn)略地圖的全面預算管理體系進行了探索研究。石麗娟(2019)以大眾報業(yè)集團為例,認為企業(yè)當前的預算管理現(xiàn)狀容易導致短視行為,并從戰(zhàn)略視角出發(fā)對企業(yè)全面預算管理的模式進行了深入分析。王化成、陳妤琨(2020)等學者以鐵路運輸企業(yè)為例,介紹了戰(zhàn)略導向全面預算管理體系在企業(yè)中的實際應用,為優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升市場綜合競爭力提供一些參考。制造企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、研等各環(huán)節(jié)緊密合作,業(yè)務流程比較復雜,對預算管理的要求較高,因此本文從戰(zhàn)略視角出發(fā),對制造企業(yè)全面預算管理進行探究,以期實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高市場綜合競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)預算目標與公司戰(zhàn)略不匹配。全面預算管理是以戰(zhàn)略目標為導向,企業(yè)在實施過程中應遵循戰(zhàn)略導向原則,多數(shù)企業(yè)雖然加深了對預算管理重要性的認知,但實際應用中卻存在預算目標與公司戰(zhàn)略不匹配的現(xiàn)象。對制造企業(yè)來說,其經(jīng)營管理工作與外部市場環(huán)境息息相關,對宏觀政策的變動也較為敏感,因此預算管理工作必須與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,才能對企業(yè)的投資決策和運營管理起到導向作用。但目前,部分制造業(yè)企業(yè)在設置預算目標、編制預算內(nèi)容等環(huán)節(jié)中,缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的考慮,過度追求短期經(jīng)濟利益而沒有考慮到預算管理的實用性和科學性,這使得預算執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標產(chǎn)生矛盾,無法有效支撐企業(yè)形成核心競爭力。
(二)預算組織機構設置不完善。《公司法》中明文規(guī)定,企業(yè)董事會負責編制企業(yè)年度財務預算,股東大會負責審議預算的編制。然而,在實際應用中沒有按《公司法》的規(guī)定來執(zhí)行預算的制造企業(yè)占了絕大部分,董事會只負責了戰(zhàn)略目標的制定,而財務預算的任務則交由其他職能部門負責,沒有將企業(yè)所有部門和員工融入到預算管理工作當中,導致公司預算管理無法實現(xiàn)全面性,預算工作效率低下,預算效果不理想;同時制造企業(yè)大多注重研發(fā)生產(chǎn)、成本控制,忽視了預算組織體系的重要性,導致預算數(shù)據(jù)不全面,對預測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況具有一定的阻礙,有的企業(yè)甚至沒有設置相關的預算管理和監(jiān)控部門,使公司的預算管理成為了形式主義,缺乏預算管理的專業(yè)性、權威性。
(三)預算執(zhí)行不力、監(jiān)管不嚴。當企業(yè)根據(jù)預算目標實施各項經(jīng)營活動時,首先應將實際執(zhí)行的效果與預算目標進行對比分析,發(fā)現(xiàn)在實際應用過程中存在的偏差,然后進行及時的調(diào)整和修改。但現(xiàn)實情況下,絕大部分制造企業(yè)的預算執(zhí)行者都是公司底層的員工,他們在執(zhí)行預算時往往當成工作任務,沒有將其與公司戰(zhàn)略相結合,缺乏從戰(zhàn)略角度思考預算的思維,導致在實施預算控制時缺少預算執(zhí)行的反饋環(huán)節(jié),使公司管理層在對決策、預算進行調(diào)整時缺少對預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生問題以及誤差分析的基礎,造成了企業(yè)資源的浪費,投入與產(chǎn)出失衡。于增彪教授也曾指出該類型企業(yè)所采用的預算控制方式忽視了戰(zhàn)略因素,企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題,將責任落實到位,使預算控制很難發(fā)揮其應有的職能。
(四)預算考評與獎懲機制不健全。企業(yè)考評機制是對員工推進預算工作進程及后期結果體現(xiàn)獎懲判定的依據(jù),該機制可以通過多方面將員工能動性發(fā)揮到最大。但大多數(shù)制造企業(yè)在實施考評時只采取了財務指標,忽視了非財務指標的考評,考核指標較為單一,指標之間缺乏關聯(lián)性,企業(yè)戰(zhàn)略目標的重心沒有在關鍵性指標中體現(xiàn)出來,使公司的考評體系顯得不夠權威、不夠科學,考評結果不夠全面,缺乏公正性。有的企業(yè)甚至沒有設立專門的預算機構進行考評,會讓員工認為公司對預算執(zhí)行結果的不重視,從而消磨了員工工作的熱情,使考評流于形式,失去了原本的意義。
傳統(tǒng)的全面預算管理缺乏戰(zhàn)略的引領,具有一定的短視性和局部性。而企業(yè)戰(zhàn)略是以整體觀念為出發(fā)點,綜合考慮了外部市場環(huán)境、行業(yè)狀況和國家政策等因素后才制定的,它立足于公司的長期發(fā)展,對預算目標的制定有著深遠的影響?;趹?zhàn)略視角下的全面預算具有傳統(tǒng)全面預算無法匹及的優(yōu)勢,可以使預算管理充分發(fā)揮其戰(zhàn)略執(zhí)行的作用,以此推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。而不同企業(yè)之間其戰(zhàn)略側重點也有所差異,因此企業(yè)在做預算時也要和戰(zhàn)略保持同步,適時調(diào)整,如果脫離了科學的戰(zhàn)略指導,全面預算就變得毫無意義。
對制造企業(yè)而言,將公司戰(zhàn)略全過程納入預算管理的范疇,使戰(zhàn)略目標細化分解,并將其落實到每個部門和每個員工身上,讓公司的戰(zhàn)略意圖貫穿于所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,與每個員工的個人目標考核進行有效連接,以期通過預算執(zhí)行的方式實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。同時,為確保企業(yè)戰(zhàn)略的順利實現(xiàn),企業(yè)應時刻關注公司戰(zhàn)略的變化,并以此為基礎及時調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的預算,在預算管理的過程中也會對企業(yè)戰(zhàn)略進行實時地反饋和修正,進而提高企業(yè)資源的合理配置,增強企業(yè)的綜合實力。
全面預算管理能夠將企業(yè)的關鍵性問題進行歸納整合并對其實施控制。對于制造企業(yè)而言,它的管理涉及采購、生產(chǎn)、技術、設備、研發(fā)、銷售、市場、人事、行政、財務等多個部門,從戰(zhàn)略視角出發(fā)對企業(yè)進行全面預算管理,能夠提高企業(yè)資源的合理配置,有利于企業(yè)進行精細化管理。
(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。全面預算管理體系可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃進行量化,制造企業(yè)可以通過預算對企業(yè)未來一段期間內(nèi)的經(jīng)營活動進行計劃安排,使戰(zhàn)略目標與預算管理緊密結合;企業(yè)通過自上而下、自下而上的雙向機制可以促進企業(yè)上下級之間、各個部門之間的有效溝通,也就直接促進了戰(zhàn)略目標的有效傳遞,將其落實到每個責任部門和每位員工,加深部門、員工對公司戰(zhàn)略目標的了解,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時,企業(yè)通過對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,可以防止重大偏差的出現(xiàn);另外,通過對企業(yè)年度業(yè)務活動的預算梳理,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題以及新的機遇和挑戰(zhàn),有助于企業(yè)對戰(zhàn)略規(guī)劃實施動態(tài)調(diào)整,確保戰(zhàn)略管理的順利實施。
(二)有利于促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。全年預算指標數(shù)據(jù)可以清晰呈現(xiàn)各個部門對資源的使用效率及需求狀況,企業(yè)可以將預算體系中的數(shù)據(jù)作為重要依據(jù),對企業(yè)未來一個年度的財務、人力資源等狀況進行預判;同時,企業(yè)通過自上而下和自下而上相結合的預算編制方法,可以讓各個部門和員工對企業(yè)的資源分布有更加充分的了解,也可以增強各個部門之間的相互了解與協(xié)作,從而可以使企業(yè)資源按照業(yè)務的優(yōu)先秩序得到更好的調(diào)配和使用,降低制造企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)不必要的成本支出,提高企業(yè)的整體效益。
(三)有利于增強企業(yè)的風險管控能力。全面預算管理可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位監(jiān)控,制造企業(yè)可以對生產(chǎn)實際完成情況與預算目標產(chǎn)生的預算差異進行具體分析,尋找全面預算在具體執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)及時采取措施進行調(diào)整,降低企業(yè)風險;同樣的,制造企業(yè)可以通過全面預算管理對企業(yè)未來一年的經(jīng)營狀況和風險情況進行預判,有助于企業(yè)提早發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并做好經(jīng)營風險防范措施,以達到規(guī)避或降低風險的目的。
(一)制定與企業(yè)戰(zhàn)略相吻合的預算目標。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的預算管理過于追求短期利益,已不能適應制造企業(yè)長遠發(fā)展的需要,我們可以將平衡計分卡引入到全面預算管理當中,借助其戰(zhàn)略導向思維,從平衡計分卡的四個維度將其分解為更加具體的預算目標,可采用質(zhì)詢會的方式,讓每個部門都參與其中,提出各自部門的工作目標和方向,通過反復質(zhì)詢,使每個預算目標都緊緊圍繞企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃來實施,使企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算進行優(yōu)質(zhì)結合,從而最大效率地發(fā)揮全面預算管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(二)合理設置預算組織機構。全面預算組織機構是全面預算管理工作的基礎環(huán)境,是推動企業(yè)全面預算管理順利開展的有效保障?;趹?zhàn)略視角的全面預算是對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的具體把控,因此可以將預算組織機構分為以下幾個部分:一是預算管理委員會,負責企業(yè)預算管理規(guī)章制度的編制、企業(yè)戰(zhàn)略目標的確定以及對管理過程的監(jiān)督,對企業(yè)的發(fā)展方向起到整體把控的作用;二是預算管理辦公室,負責監(jiān)控預算的實施過程,并對其存在的問題進行不斷地協(xié)調(diào)和改進,進而不斷完善預算管理體系;三是預算執(zhí)行反饋部門,負責及時反饋預算在實施過程中所遇到的情況,在預算執(zhí)行過程中實現(xiàn)“自下而上”、“自上而下”雙向反饋機制,達到全員參與的效果,也使預算的效用得以充分發(fā)揮。
(三)加強預算的執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略目標和預算目標得以落地的關鍵。當企業(yè)全面預算一經(jīng)批準下達,各預算執(zhí)行單位都應當嚴格落實,企業(yè)可設置執(zhí)行預算的“底線”進行剛性控制,若受市場情況變化或其他因素影響確實需要調(diào)整預算的,必須經(jīng)過管理層審批,保證預算的剛柔并濟;根據(jù)預算指標的細化分解,橫向可將其劃分為若干個相互關聯(lián)的因素,并找尋關鍵因素加以控制;縱向可將其分解并落實到具體的環(huán)節(jié)、崗位和個人,確定最終的責任部門和個人;時間上可將其劃分為季度預算、月度預算,通過采用分期預算控制的方式來實現(xiàn)年度預算的總目標。同時企業(yè)也應當對資金收付業(yè)務的預算進行嚴格把控,及時回籠資金收入,嚴審預算資金的支出,爭取使資金的收付達到平衡的狀態(tài),以此規(guī)避資金支付的風險;各預算執(zhí)行單位也應按時向上級匯報預算執(zhí)行的情況,并及時反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題,向上級尋求改進措施和建議,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(四)完善預算考評與獎懲機制。預算考評與獎懲機制作為預算管理的最后一個環(huán)節(jié),同樣重要,傳統(tǒng)的全面預算只考慮了財務指標,沒有將非財務指標列入考評體系,我們可以借助平衡計分卡將財務指標與非財務指標相結合,從企業(yè)的財務、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個角度進行考核指標的設置??己酥笜说脑O置一定要合理,公司可以成立數(shù)據(jù)小組,負責收集數(shù)據(jù),為生產(chǎn)打基礎,并對企業(yè)產(chǎn)品的貢獻毛益進行重新梳理,也可以編制產(chǎn)品盈利分析表、供應商價值分析表,同時注重客戶的反饋,通過電話等方式咨詢不同的客戶,編制客戶價值分析表、業(yè)務員價值分析表,從不同維度對員工進行考核。在考核指標設置完成后要將預算責任落實到每一位員工身上,并設置相應的打分制度,也可以根據(jù)得分情況進行等級評定,通過預算目標的層層分解以及激勵措施的有效實施,可以引導企業(yè)內(nèi)每一位員工都為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而努力,也有助于提升公司全面預算管理的整體效率。
制造業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟增長的發(fā)動機,為社會創(chuàng)造了巨大的就業(yè)機會,企業(yè)要想在全球化競爭越來越激烈的市場中長期處于優(yōu)勢地位,必須加強企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置,而戰(zhàn)略視角下的全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要抓手,對提升企業(yè)的綜合實力具有重要意義。通過研究,目前大多數(shù)制造企業(yè)在預算管理的實施中存在預算目標與公司戰(zhàn)略不匹配、預算執(zhí)行不到位等問題。在此基礎上,提出制定與企業(yè)戰(zhàn)略相吻合的戰(zhàn)略目標、合理設置預算組織結構、加強預算的執(zhí)行與控制、完善預算考評與獎懲機制等具體可行的措施,期望能夠為制造企業(yè)全面預算管理提供一定的借鑒與參考,從而提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。