成都天府華西牙科醫(yī)院有限公司 四川 成都 610021

1 引言

EPC模式下的核心問題是設(shè)計和施工的整合,這種模式的有效性,關(guān)鍵取決于項目實施過程中每個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效率,尤其是采購在設(shè)計和施工的銜接起到非常重要的作用,大型設(shè)備和大宗材料或特殊材料的供貨質(zhì)量和工作效率將直接影響整個建設(shè)項目的實施,采購在設(shè)計與施工中發(fā)揮著承上啟下的重要作用。EPC工程項目中,設(shè)備、材料的采購金額在總承包合同價款中占到項目總成本的60%-80%,且材料、設(shè)備類別品種繁多、技術(shù)強、工作量大、涉及面廣,同時對質(zhì)量、價格和進度都有嚴(yán)格的要求,并且有較大的風(fēng)險性,稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進度和費用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損,提高采購管理水平為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,增強企業(yè)在工程總承包過程當(dāng)中的競爭力提供保障。

2 EPC采購階段造價的管理

2.1 EPC模式下的采購流程 EPC模式的核心體現(xiàn),尤其是采購在設(shè)計、施工的銜接中起著承下啟上的作用,設(shè)計成果反映的材料和設(shè)備要通過采購實現(xiàn),而采購所得材料、設(shè)備又是后續(xù)施工安裝的元素。采購的流程如圖所示：

采購的流程圖

EPC模式下采購具有物資采購多樣性、采購成本大,貨源需求廣,EPC模式下采購階段工程造價管理的關(guān)鍵：盡量降低采購成本。

2.2 EPC采購階段造價管理的主要影響因素

1)采購進度

EPC項目材料設(shè)備的采購進度直接影響著后續(xù)施工總體進度,甚至對項目總進度有著重大影響,如關(guān)鍵設(shè)備的采購計劃安排直接影響著關(guān)鍵路徑的進度計劃,有效的采購進度計劃可以預(yù)防因物資進程的延期而造成的工期延誤。

首先,全面研究總承包合同以及設(shè)計各階段發(fā)生的采購清單、相關(guān)材料設(shè)備種類、規(guī)格、技術(shù)要求以及用量,專業(yè)設(shè)備的規(guī)格、型號、功能要求以及采購數(shù)量。按照現(xiàn)場實施進度,對材料設(shè)備分批次、分類別進場的進度把控。

其次,基于項目總進度規(guī)劃和業(yè)主期望的目標(biāo)前提下制定的采購總進度計劃應(yīng)體現(xiàn)進度保證、質(zhì)量保證、安全保證、環(huán)境保證、價格保證,避免造成采購的貨物早進、多進、遲進,材料設(shè)備擠壓或供不應(yīng)求,造成現(xiàn)場、庫存管理費用增加。

2)EPC模式下,采購與設(shè)計的銜接

A、采購部門應(yīng)加強同設(shè)計部門的工作交集,加強采購質(zhì)量,設(shè)計部門在不同里程時間點提交的物資采購清單,明確施工進度的要求,關(guān)鍵設(shè)備和生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前訂貨,避免供貨緊張或延誤造成關(guān)鍵路徑上的工期延誤,大宗材料集中采購或?qū)㈩愃乒δ芎鸵蟮漠a(chǎn)品進行集中訂貨,就近采購可以直接降低成本。

B、采購部門應(yīng)從施工角度綜合考慮材料和設(shè)備的運輸方案,對大型設(shè)備采用合理解體或整體運輸,討論出經(jīng)濟合理運輸方案。

C、材料設(shè)備的進場方面：優(yōu)先考慮先施工的材料、設(shè)備進場,進場材料堆放、儲存,落實為其進場所需的必備條件和設(shè)施,如吊車等運輸工具,施工部門會同合同采購部、設(shè)計、業(yè)主到施工現(xiàn)場對進場的材料、設(shè)備進行質(zhì)量檢查和驗收,滿足質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求,預(yù)防由材料、設(shè)備質(zhì)量問題產(chǎn)生的資源浪費、返工、停工等損失成本,對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品跟蹤,并作出后評價。

滿足長周期設(shè)備先采購,先施工的材料設(shè)備先進場,以降低采購難度減少采購難度,減少保管費用,減少采購成本,采購計劃需要根據(jù)實際施工情況作出及時動態(tài)調(diào)整。

3)供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商的選擇為采購管理重點,供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到工程材料、設(shè)備質(zhì)量的合格性,供貨的準(zhǔn)時性,價格的合理性；同時,合格的供應(yīng)商將帶給總承包商的是質(zhì)量高、價格優(yōu)和良好的配套服務(wù),對工程的良性循環(huán)起到了先導(dǎo)作用。

3 EPC采購階段工程造價管理的策略

3.1 供應(yīng)商的選擇和管理

1)供應(yīng)商的選擇

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為合作伙伴,建立一種長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,對合格供應(yīng)商進行動態(tài)管理,對每個入庫的供應(yīng)商對其服務(wù)進行評價,實行淘汰制,不斷注入新鮮血液,有利于動態(tài)管理合格供應(yīng)商庫。

2)供應(yīng)商的管理A、組建評價小組

評價小組包括采購部門、設(shè)計部門、施工部門管理代表、業(yè)主代表等,充分發(fā)揮專業(yè)技能和決策作用。

B、構(gòu)建供應(yīng)商評價指標(biāo)

指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)通用性、全面性、科學(xué)性、可操作性,指標(biāo)涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨渠道、技術(shù)水平、服務(wù)、企業(yè)綜合能力、售后服務(wù)等。

C、實施戰(zhàn)略合作、績效評價

根據(jù)績效評價動態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略合作伙伴,能促進供應(yīng)商積極主動地采取有效措施來提高產(chǎn)品質(zhì)量,完善售后服務(wù),保證價格合理,降低了合作風(fēng)險,為業(yè)主提供價低、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品和更好的服務(wù)。

3.2 采購策略

1)程序

編制采購計劃——確定合格供應(yīng)商——采購申請——詢價及報價評審——召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同——催交、檢驗、運輸——驗收

2)采購計劃

項目采購計劃是項目總體計劃在采購方面的深化和補充。

內(nèi)容：采購范圍；業(yè)主相關(guān)部門對采購工作的特殊要求；廠家/供貨商的協(xié)調(diào)程序和采購工作；工作程序；項目進度和費用控制；合同原則；進度保證；質(zhì)量保證；價格保證；安全保證。

3)采買

設(shè)計提交的采買清單,包括設(shè)備、材料采辦清單,設(shè)備、材料、采購說明、詢價文件、選擇合格詢價廠商、多家供應(yīng)商詢價、簽發(fā)采買訂單。

4)催交

落實供貨廠商設(shè)備、材料制造計劃和交付計劃；落實供貨商材料供應(yīng)及其他輔材供應(yīng)；催辦先期訂單圖紙,身材確認(rèn)返回廠商,跟蹤采買計劃、交付計劃。

5)檢驗

落實第三方檢驗計劃及合同的簽訂；落實業(yè)主檢驗計劃；關(guān)鍵設(shè)備、材料安排駐廠建造和設(shè)備材料出廠檢驗；進出口海關(guān)檢驗；運抵現(xiàn)場開箱檢驗。

6)運輸

選擇合理的運輸方式；簽訂運輸合同；辦理或暫辦運輸保險；辦理或委托辦理進出口報關(guān)手續(xù)；跟蹤貨物運輸。

7)中轉(zhuǎn)與交付

中轉(zhuǎn)站的選擇要有利于項目,按照物資調(diào)撥程序,做好需要在中轉(zhuǎn)站臨時儲存的設(shè)備材料準(zhǔn)備或直接運至現(xiàn)場的身材了,注意辦理物資交接手續(xù)。

8)剩余物資處理

采購部編制剩余物資實物報表,按不同材料進行分類清單,保管保養(yǎng),同時上報處理方案,有總承包企業(yè)審批。

4 結(jié)束語

綜上所述,不難看出,在工程實踐中EPC內(nèi)部采購管理的各環(huán)節(jié)發(fā)揮著各自的作用,EPC承包商在內(nèi)部采購管理方面要求做到統(tǒng)籌規(guī)劃,整理分配資源,任何環(huán)節(jié)的缺失和故障,都會影響整個采購工作的實施和開展,隨著EPC模式的廣泛應(yīng)用,因為采購管理的重要性,被寄予了更高的期望,對總承包商的采購管理提出更高的要求。