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        在電子表格里隔行填充顏色

        2021-01-13 05:18:20老萬
        電腦愛好者 2021年1期
        關鍵詞:按鈕方法

        老萬

        Q:為了讓電子表格更有層次感,我想在其中隔行填充顏色。那么請問通過什么方法可以快速完成這樣的操作呢?

        A:打開“WPS表格”軟件,先在A1單元格中填充所需的顏色,然后選中A1和A2單元格,點擊工具欄中的“格式刷”按鈕。接著選中表格中的所有單元格,再點擊“格式刷”,即可實現(xiàn)上述需求。

        提高Outlook的檢索速度

        Q:我平時都是通過Outlook收發(fā)電子郵件的,在對郵件的內容進行檢索時有時速度非常慢。請問通過什么方法可以提高檢索速度呢?

        A:由于Outlook的檢索操作是利用系統(tǒng)功能完成的,所以我們需要修改系統(tǒng)中的相關設置。進入“索引選項”窗口,接著點擊下方的“修改”按鈕,在“更改所選位置”列表里只保留“Microsoft Outlook”以及需要的選項,最后點擊“確定”即可。

        在Word中隱藏“對象位置”

        Q:我們在Word里面編輯文檔時,經(jīng)??梢钥吹揭恍┖芟褫喆F錨的標記。但是我覺得它很“礙眼”,請問通過什么方法可以將其隱藏呢?

        A:在Word中依次點擊“文件→Word選項→顯示”標簽,在右側的窗口中定位到“始終在屏幕上顯示這些格式標記”區(qū)域,取消“對象位置”的選擇即可。

        利用快捷鍵打開SUM函數(shù)窗口

        Q:我們在Excel中使用SUM函數(shù)進行數(shù)據(jù)加總時需要選取單元格的范圍,采用傳統(tǒng)的方法操作起來比較繁瑣。那么有沒有什么更便捷的方法呢?

        A:在需要加總的單元格中輸入公式“=SUM”,接著按下“Ctrl+A”快捷鍵,在彈出的設置窗口中直接輸入單元格的范圍即可。

        將PDF插入到PPT文檔里面

        Q:我在制作一份PPT文檔時,想將PDF文件插入其中,但是在PowerPoint 2019中并沒有找到直接插入PDF的相關選項。請問具體怎么操作呢?

        A:運行PowerPoint軟件,接著依次點擊工具欄中的“插入→對象”命令,在彈出的“插入對象”頁面中選擇“由文件創(chuàng)建”,然后點擊“瀏覽”按鈕并選擇要插入的PDF文件即可。

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