天涯衰草

一、安裝，配置插件

這款插件需要堅(jiān)果云客戶端的支持，我們先要登錄其官網(wǎng)（https：∥www.jianguoyun.com）安裝該客戶端。之后用鼠標(biāo)左鍵單擊系統(tǒng)托盤中的圖標(biāo)，在彈出的界面中切換到左側(cè)列表中的“應(yīng)用推薦”，就能找到“Outlook插件”選項(xiàng)（圖1）。點(diǎn)擊后面的“打開”按鈕，在彈出的網(wǎng)頁中下載并安裝即可。安裝完后運(yùn)行Outlook 2019，接著依次點(diǎn)擊“開始→云附件選項(xiàng)”，在彈出的對話框中可以按需設(shè)置發(fā)送郵件及接收郵件時(shí)的附件策略。該插件的默認(rèn)設(shè)置為文件超過5MB時(shí)就通過分享鏈接來發(fā)送（圖2），我們可以按需修改此數(shù)值。不過對免費(fèi)用戶有一定的限制，比如單個(gè)文件的容量不能超過1GB，并且每月上傳文件的總?cè)萘恳膊荒艹^1GB。

二、發(fā)送郵件

當(dāng)需要發(fā)送新郵件時(shí)，點(diǎn)擊“開始→新建電子郵件”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加大附件”，可以從本機(jī)中選擇文件（圖3）。如果容量超過默認(rèn)設(shè)置的5MB，那么該文件就會(huì)被上傳到堅(jiān)果云網(wǎng)盤中，然后自動(dòng)生成一個(gè)分享鏈接并添加到郵件正文的末尾。或者也可以點(diǎn)擊菜單中的“云端文件”，這時(shí)該插件就會(huì)通過堅(jiān)果云客戶端讀取網(wǎng)盤中的文件并顯示文件列表信息，勾選所需的文件，就可以將該文件的分享鏈接添加到郵件正文的末尾。對方接收到郵件后，點(diǎn)擊其中的分享鏈接，在打開的網(wǎng)頁里下載或轉(zhuǎn)存文件即可。

如果接收的郵件中包含附件，那么這款插件就會(huì)自動(dòng)將附件上傳到堅(jiān)果云網(wǎng)盤中，并用分享鏈接將其替換，在收取大容量附件時(shí)非常方便。

三、管理附件

我們可以看到，無論發(fā)送郵件還是接收郵件，附件最終都會(huì)被存放到堅(jiān)果云網(wǎng)盤中。以后需要管理這些附件時(shí)，首先在堅(jiān)果云客戶端中切換到“同步文件夾”選項(xiàng)，在右側(cè)的列表里打開名為Outlook的文件夾（圖4），即可看到很多以日期命名的子目錄，每個(gè)日期所對應(yīng)的就是附件接收或發(fā)送的日期，這樣用戶就能根據(jù)日期很方便地查詢和管理附件。另外，也可以在客戶端上方的搜索框中直接輸入文件名稱來查找所需的附件。