◆秦銘梓 梁 蘭

一、費用報銷監(jiān)管之于企業(yè)的意義

在企業(yè)的日常運營中，生產(chǎn)支出是最主要的支出。但是隨著社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展及費用報銷的重要性，對于經(jīng)費報銷監(jiān)管的重要性也日益凸顯。如何做好監(jiān)管工作對于企業(yè)的整體費用報銷工作來說是十分重要的，對于企業(yè)日常的發(fā)展有著十分重要的意義。經(jīng)費報銷監(jiān)管能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，最大限度的降低運營的成本，費用報銷在整體管理費用中的占比是比較大的，可以最大限度的優(yōu)化企業(yè)管理，通過加強對于企業(yè)管理制度的認(rèn)同，可以提高整體企業(yè)管理的效率。改善企業(yè)成本運營，促進(jìn)利潤節(jié)約。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在財務(wù)費用監(jiān)管的部分有了更高的要求，需要以此來提高企業(yè)的整體性效率效益，降低企業(yè)的各項成本。除此之外，費用報銷能夠體現(xiàn)出企業(yè)員工的整體素質(zhì)。避免企業(yè)員工費用報銷過程中出現(xiàn)的報銷漏洞。加強企業(yè)報銷的監(jiān)管，能夠幫助員工找到自我管理的方向，提高人員管理的效率。

二、費用報銷監(jiān)管中存在的問題

（一）費用報銷監(jiān)督制度不完善

費用報銷目前在企業(yè)運營管理過程中是一項十分重要的內(nèi)容，費用監(jiān)督的整體機制以及制度并不是很完善，一些企業(yè)費用報銷存在不合理的情況，在具體的報銷過程中存在一些漏洞，需要我們積極的采取措施去完善和規(guī)避。除此之外，企業(yè)報銷漏洞的出現(xiàn)沒有受到重視，企業(yè)并沒有相應(yīng)的獎懲措施，導(dǎo)致了一些財務(wù)人員缺乏責(zé)任心。

（二）費用報銷內(nèi)容缺乏合理性

在整體費用報銷過程中，某些員工會將自己生活中產(chǎn)生的一些費用進(jìn)行報銷，以此來獲取個人的私利。也有部分員工通過報銷一些不允許報銷的費用來獲取利益，違反了采購的整體原則。這就導(dǎo)致很多情況下，企業(yè)的整體報銷制度和流程受到破壞，整體的報銷業(yè)務(wù)和內(nèi)容存在很多的不合理性。并沒有明確報銷的整體范圍以及額度。在這樣的情況下，就可能會有超報或者瞞報等情況出現(xiàn)。

（三）會計信息化進(jìn)程不完善

隨著社會和科技的進(jìn)步，目前很多企業(yè)財務(wù)管理中都采取了會計信息化處理，也將很多報銷的業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化處理。這給整體財務(wù)管理帶來了極大的便利，但是有的企業(yè)目前還沒有應(yīng)用這項財務(wù)管理技術(shù)，依舊還采取原來的送報、簽字等各項老流程。這就會導(dǎo)致會計信息處理的過程十分的復(fù)雜?？赡艽嬖诤芏嗖缓侠淼那闆r。

1.財務(wù)人員為報銷人員“開綠燈”

有些報銷人員和財務(wù)人員缺乏基本的道德素養(yǎng)以及職業(yè)操守。在具體的報銷業(yè)務(wù)中，出現(xiàn)了互相包庇，騙取公私財物的的情況。在處理手續(xù)比較繁雜的情況下，出現(xiàn)偽造單據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)被違規(guī)轉(zhuǎn)移，將企業(yè)的資產(chǎn)私有化。

2.財務(wù)憑證很難調(diào)取

有些企業(yè)相對來說比較大，業(yè)務(wù)量相應(yīng)的也很大，導(dǎo)致個每個季度都有很多的財務(wù)憑證需要處理。一旦出現(xiàn)問題單據(jù)，尋找起來就會相當(dāng)費事，如果想要針對性的去查詢其中的一項財務(wù)憑證就存在了很大的困難。

3.報銷費用整體效率低

部分企業(yè)財用手工報銷，員工出差或者領(lǐng)導(dǎo)出差的情況下無法及時的將憑證提交到財務(wù)，更沒辦法及時的走相關(guān)的財務(wù)流程，導(dǎo)致費用就無法正常報銷，同時也會導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)一些相應(yīng)的偏差。

4.財務(wù)人員整體素質(zhì)有待提升

財務(wù)人員應(yīng)該具備必要的專業(yè)知識儲備以及相應(yīng)的職業(yè)道德水平。但是部分企業(yè)中財務(wù)人員并不具備這樣的整體素養(yǎng)。比如一些財務(wù)人員在鑒定票據(jù)以及整體業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理業(yè)務(wù)能力上存在不足。財務(wù)人員自身的道德水平也不是很高，無法很好的嚴(yán)格按照規(guī)章制度來執(zhí)行財務(wù)制度，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益受到損失。

三、對于企業(yè)費用報銷監(jiān)管問題的應(yīng)對措施

（一）制定完善的費用報銷制度

一套完善的財務(wù)管理制度能夠很好的將財務(wù)整體賬務(wù)業(yè)務(wù)囊括在內(nèi)，要最大限度的確保財務(wù)賬務(wù)處理的科學(xué)、合理以及高效性。具體到費用報銷管控這一部分，要嚴(yán)格要求具體的費用預(yù)算、責(zé)任到人、分析反饋以及完善的評價系統(tǒng)。在業(yè)務(wù)實操的過程中，基于不同企業(yè)的不同業(yè)務(wù)特點，要嚴(yán)格要求費用報銷的整體流程。在具體的業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)流程規(guī)定，嚴(yán)格對企業(yè)費用報銷進(jìn)行專業(yè)的管控和管理。

（二）嚴(yán)格管控費用報銷

在日常費用報銷中，財務(wù)人員要對報銷人所提供的報銷原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報銷憑證的真實性，要對于憑證的時間、費用類別、支付方式以及收款方式等多個方面進(jìn)行嚴(yán)格的把控和比對。比如在員工進(jìn)行差旅費報銷的時候，要對差旅費報銷單上的日期進(jìn)行嚴(yán)格的審核，要確保申請出差的日期要與出差申請單申請的期間一致。并且要讓報銷人出具住宿費的清單，機票的行程單等等，要將這些原始憑證核查清楚。要求報銷人提供出租車的費用明細(xì)，對上下車時間點進(jìn)行嚴(yán)格的審核，用這個來核對報銷人所說的出租車出行行程明細(xì)。確保報銷的合理性。具體到餐費的報銷，要核對參與的人員名單，刷卡記錄，就餐時間和地點等，確保是因公的餐費開支。部分員工報銷會議費的時候，要對會議開辦的地點時間，簽到人數(shù)，整體就餐人數(shù)，下榻酒店的信息以及酒店入住人數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的核對。對于辦公用品的報銷，要核對采購清單，單價的合理性以及辦公用品的領(lǐng)用清單等等，以此來確保辦公用品的采買和發(fā)放的一致性。

（三）采用財務(wù)信息系統(tǒng)管理日常費用報銷

隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部受到了廣泛的應(yīng)用。將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中來為日常財務(wù)管理和業(yè)務(wù)辦理帶來了極大的便利，能夠很好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的推進(jìn)。比如有了信息技術(shù)的支撐，日常報銷可以走線上流程，無需再追著企業(yè)管理層跑審批簽字等。企業(yè)管理者可以在線上對員工報銷的憑證進(jìn)行審批。除此之外，通過信息技術(shù)的處理，審批單據(jù)的人員信息是預(yù)先報備的，其他人是無法獲取審批人的權(quán)限的，不存在代批的情況，極大的確保了審批的安全性。信息化技術(shù)的應(yīng)用最鮮明的特點是費用報銷整體效率得到了極大的提高，還可以確保財務(wù)憑證調(diào)取的時效性，極大的減輕了財務(wù)人員的工作量。

（四）提高財務(wù)人員以及報銷人員的整體素質(zhì)

報銷人和財務(wù)人員在整體企業(yè)費用報銷中占主體地位，因此要確保整體費用報銷流程的規(guī)范性，必須要的最大限度的提升財務(wù)人員以及報銷人員的整體素質(zhì)。要讓這部分人員在明確的整體費用報銷流程的前提下，對于日常所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，要求他們掌握其中的要求和規(guī)范。從源頭上杜絕違規(guī)報銷和不合理報銷的出現(xiàn)。除此之外，還需要對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高他們整體的報銷意識，明確報銷風(fēng)險，讓他們自行規(guī)范自己的報銷行為。還有很重要的一點就是要對財務(wù)人員的專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行提升和培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員實現(xiàn)財務(wù)法規(guī)和規(guī)定的學(xué)習(xí)和提升，讓他們在今后的費用報銷管控中能夠做到更加專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)。讓財務(wù)人員在日常報銷中切實確保各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)，保障財務(wù)原始憑證的真實完整，讓他們在今后的工作中提高責(zé)任心以及工作嚴(yán)謹(jǐn)性。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對日常費用報銷展開多維度的監(jiān)管。在構(gòu)建完善的監(jiān)管和管理體系的基礎(chǔ)之上，需要對日常費用報銷的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。與此同時，還需要對相關(guān)的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級。將所有的財務(wù)流程實現(xiàn)信息化管理。最大程度的避免虛報、謊報的情況出現(xiàn)。企業(yè)要加強對于員工的培養(yǎng)和提升，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，從根本上解決費用報銷問題的出現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)利潤的發(fā)展。