◆戚冬麗
事業(yè)單位對財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的目的就是為了借助財務(wù)管理相關(guān)制度和手段來推動財務(wù)管理順利、平穩(wěn)開展,避免財務(wù)信息出現(xiàn)虛假、違規(guī)等問題,并確保財產(chǎn)和資金利用過程中不會出現(xiàn)損失,同時能夠有效避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的出現(xiàn)。財務(wù)內(nèi)控工作在單位內(nèi)部控制中起著重要作用,不僅是單位管理過程的重要組成,還是必不可少的管控制度。通過開展內(nèi)部控制,可以對體制改革進(jìn)行強(qiáng)化,還可以促使事業(yè)單位的管理能力得到提升,為公共提供的服務(wù)效率也會變得越來越高,服務(wù)質(zhì)量也會有所提升。
(一)有助于提高事業(yè)單位管理能力和履職能力。通過對財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制可以有效提高單位管理能力。事業(yè)單位如果可以針對財務(wù)內(nèi)部控制制定完善的制度,就可以促使財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)和有序,還可以對和財務(wù)管理有關(guān)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,同時能夠?qū)⒐ぷ髫?zé)任落實到各部門之中,這樣各個部門的工作效率就會變得越來越高,單位整體管理水平也會有所提升,履職能力也會變得越來越好。
(二)有助于對舞弊和腐敗現(xiàn)象進(jìn)行防范。財務(wù)內(nèi)部控制能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。事業(yè)單位對于腐敗現(xiàn)象一直都是嚴(yán)厲打擊的,但是還會出現(xiàn)零星的腐敗問題。通過對這些腐敗問題進(jìn)行總結(jié)可以發(fā)現(xiàn),這些腐敗人員大部分都是通過對制度的缺陷部分進(jìn)行利用來實現(xiàn)貪腐目的的,他們并沒有采用特別高明的方法或是采用特別先進(jìn)的技術(shù)。通過對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,可以利用制度的約束力將各個工作環(huán)節(jié)都?xì)w于制度管理中,出現(xiàn)貪腐的概率就會變得比較低,廉政建設(shè)也會變得更加好。
(三)有助于提高財務(wù)信息的真實性和可靠性。財務(wù)內(nèi)部控制就是從根源上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,從而可以促使經(jīng)濟(jì)活動更加真實、可靠。通過對財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)(預(yù)算、決算、評價績效等)進(jìn)行控制,可以進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性,在數(shù)據(jù)信息方面為財務(wù)管理提供保障,最終促使資金使用效率得到提高。
(四)有助于提高資產(chǎn)安全性和使用效率。事業(yè)單位擁有非常多的資產(chǎn),而且價值也比較高,這些資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn)。隨著財務(wù)內(nèi)部控制制度的不斷完善,可以更加規(guī)范的管控單位資產(chǎn),從而可以提高入賬效率、計算準(zhǔn)確度,還可以更嚴(yán)格的控制各個資產(chǎn)相關(guān)工作環(huán)節(jié),并對這些工作環(huán)節(jié)進(jìn)行真實記錄,如此以來國有資產(chǎn)就會更加安全,使用效率也會得到提升,從而避免了國有資產(chǎn)的流散。
(一)管理者的內(nèi)控意識比較淡薄。隨著國家對事業(yè)單位各個財務(wù)工作環(huán)節(jié)制度和法規(guī)的不斷頒布,財政資金管控變得越發(fā)嚴(yán)格,財政資金使用過程變得更加規(guī)范,而且相關(guān)財政部門也提高了對財政資金的監(jiān)管力度,事業(yè)單位財務(wù)管理將會朝著更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。但是,有些事業(yè)單位管理人員并沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制的必要性,也沒有認(rèn)識到內(nèi)控制度和管理水準(zhǔn)的密切關(guān)系,只是為了完成工作任務(wù)不得不開展內(nèi)部控制。這種情況下,內(nèi)部控制效果也不會太理想。還有一些單位并沒有設(shè)置專業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)和部門,即使財務(wù)部門已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度,但是并沒有按照制度開展財務(wù)管理工作,致使內(nèi)控制度形同虛設(shè)。由于單位管理人員的內(nèi)控意識比較淡薄,因此很多部門管理人員也沒有認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制不能發(fā)揮出應(yīng)有效用。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善。各單位要想對自身財務(wù)管控水準(zhǔn)進(jìn)行提升,就要對內(nèi)部管控制度存在的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),促使財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)、有序和有效。然而對各單位財務(wù)內(nèi)部控制情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些單位制定的內(nèi)部控制制度還存在很多不足之處,而且沒有對實際情況進(jìn)行充分考慮,這樣的制度不僅不能為管理人員進(jìn)行決策提供數(shù)據(jù)參考,也不能為確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性提供保障。另外,還有一些事業(yè)單位的工作人員并沒有按照制度開展管理、控制工作,這就導(dǎo)致工作人員沒有真正發(fā)揮自身在內(nèi)部控制中的作用,從而降低了內(nèi)控有效性和質(zhì)量。
(三)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升。財物內(nèi)控工作對工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)都有很高的要求,只有專業(yè)能力比較強(qiáng)的人員才能做好工作,而且工作人員還有具備比較豐富的工作經(jīng)驗,但是由于有些單位沒有設(shè)立專門的內(nèi)控部門,或是設(shè)立了部門都是工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力比較低,這樣單位財務(wù)內(nèi)控有效性就會受到嚴(yán)重影響,不能為推動事業(yè)單位發(fā)展助力。
(一)增強(qiáng)管理人員的財務(wù)內(nèi)控意識。只有具備深厚的財務(wù)內(nèi)控意識,才能更好的優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控工作,才能認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度,這其中管理人員的意識更是發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位管理人員需要從思想上提高對內(nèi)控工作的重視,并讓每個工作人員都能感受到自己對該工作的重視,促使每個工作人員都能在日常工作中按照財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行工作,這樣單位的財務(wù)內(nèi)部控制效果和質(zhì)量自然就會變得越來越好。另外,單位還要定期邀請專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控人員來單位對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來對工作人員的專業(yè)能力進(jìn)行提高,并引導(dǎo)他們認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的必要性,這樣工作人員的內(nèi)控意識就會得到增強(qiáng),能夠?qū)?nèi)控制度進(jìn)行嚴(yán)格遵守。各單位還可以利用獎罰制度來提升內(nèi)控制度的實施效果,而且還能促使工作人員積極主動的對內(nèi)控知識進(jìn)行掌握。
(二)強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。開展財務(wù)內(nèi)部控制需要內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的支持,完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可以為執(zhí)行內(nèi)控制度提供基礎(chǔ)保障。很多事業(yè)單位都是由于內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制存在缺陷才出現(xiàn)各種問題的,而且機(jī)制的缺陷還會降低監(jiān)管力度,最終導(dǎo)致監(jiān)管浮于形式?;诖?,各單位應(yīng)提高對這一問題的重視,設(shè)立專門負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的部門,并為該部門配置專業(yè)的工作人員,為內(nèi)部審核工作的平穩(wěn)開展提供保障。各個崗位的工作人員也要對自身責(zé)任、職能和權(quán)利范圍進(jìn)行確定,并監(jiān)測內(nèi)部控制開展情況是否和內(nèi)控制度相符,對開展內(nèi)控工作過程中的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和整改,為單位財務(wù)內(nèi)控工作效果的提升提供助力。
(三)提升內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)。由于財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)水平比較低,因此阻礙了財務(wù)內(nèi)控工作的順利開展。事業(yè)單位要想對內(nèi)控工作質(zhì)量進(jìn)行提升,就要積極提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),可以通過按期開展教育培訓(xùn)的方式來促使他們掌握更多的財務(wù)理論知識,并幫助他們積累更多的工作經(jīng)驗,這樣就可以在內(nèi)控工作中發(fā)揮出更大效用。除此之外,還要在培訓(xùn)中增強(qiáng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng),只有具備較高職業(yè)道德素養(yǎng)的員工才會以積極向上的心態(tài)對待工作,才會積極主動的參與內(nèi)控工作,并對工作效率和質(zhì)量進(jìn)行提升。另外,事業(yè)單位的管理人員也要發(fā)揮出模范榜樣作用,通過對自身綜合素質(zhì)進(jìn)行提升來激發(fā)其他員工的奮斗意識。各單位還要鼓勵工作人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),以便工作人員可以在財務(wù)內(nèi)控工作中對信息技術(shù)進(jìn)行充分利用,從而可以促使單位財務(wù)內(nèi)控人員的整體素質(zhì)和內(nèi)控工作效率變得越來越高,事業(yè)單位也能達(dá)到長久發(fā)展的目的。
(四)不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度。一是對內(nèi)控制度的可行性進(jìn)行提升,對宣傳力度進(jìn)行增強(qiáng)。事業(yè)單位的每個部門都要參與到每一條、每一項內(nèi)控制度的制定中,而且還要考慮內(nèi)控制度是否符合單位實際狀況,還要更細(xì)致的規(guī)劃具體費(fèi)用準(zhǔn)則,確保制度具有較高的可行性。另外,還要通過宣傳將制定好的制度傳達(dá)給每一個工作人員。各單位進(jìn)行宣傳時,可以對宣傳方式和途徑進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣梗@樣才能擴(kuò)大宣傳范圍和提升影響程度。二是對流程控制進(jìn)行增強(qiáng),并在制度中添加一些制衡措施。通過全方位的整理業(yè)務(wù)流程,可以將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加細(xì)致,還可以對其中存在的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行及時發(fā)掘,同時,還要對流程控制圖進(jìn)行認(rèn)真繪制,對各個環(huán)節(jié)的權(quán)利職能范圍進(jìn)行明確規(guī)劃,使得內(nèi)控工作流程更加符合制度要求,另外,還要在制度中添加一些合理的制衡措施,如,事業(yè)單位可以在制度中添加財務(wù)內(nèi)部人員每四年輪崗一次的內(nèi)容。將制衡措施添加到制度中,可以有效提高財務(wù)內(nèi)控的有效性。三是在符合實際情況的基礎(chǔ)上對制度進(jìn)行不斷完善。財政部門制定的財務(wù)政策法規(guī)一直都在變化,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度也要進(jìn)行相應(yīng)的更新,以便可以對新政策進(jìn)行更好的執(zhí)行。
綜上所述,通過對管理人員的財務(wù)內(nèi)控意識進(jìn)行增強(qiáng)、對財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化、對內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升、對財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷完善,可以有效提高財務(wù)管控效果,這樣才能保障國有資產(chǎn)的完整性和安全性,并能更充分的利用財政資金,從而為單位實現(xiàn)更好發(fā)展創(chuàng)造良好條件。