尹 瀟◆
全面的預算管理是供電企業(yè)對未來某一時期生產(chǎn)、投資和財務等經(jīng)濟業(yè)務進行預算的管理,主要包括以銷售、利潤、成本和現(xiàn)金流四種方式?;诠粳F(xiàn)金流全面進行預算編制管理,以公司現(xiàn)金流管理為預算主線,各電力業(yè)務部門以電力公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司年度經(jīng)營目標計劃為預算基礎,根據(jù)其主要職能職責范圍、業(yè)務管理內(nèi)容和公司經(jīng)營發(fā)展計劃,測算研制出一種能夠用公司資金自動化的企業(yè)經(jīng)營預算管理、投融等經(jīng)濟活動方式來綜合測算公司現(xiàn)金的實際流入和出貨量,統(tǒng)籌進行資金合理配置,從而有效推動我國電力行業(yè)公司逐步實現(xiàn)健全經(jīng)營預算管理這一目的的預算方式。
做經(jīng)營就得算賬,推進基于現(xiàn)金流的預算管理,重要性不言而喻:
一是提高供電企業(yè)的戰(zhàn)略控制水平。由于現(xiàn)金流預算以業(yè)務預算為基礎,反映了各種經(jīng)營活動的貨幣價值,供電公司可以同時進行現(xiàn)金流和業(yè)務雙預算,從而在戰(zhàn)略周期和年度目標中實現(xiàn)資源的平衡。
二是幫助供電企業(yè)內(nèi)部互相交流,及時溝通,加強認知,確保相互理解,相互認同,加深部門的理解,尋求員工的認同。編制現(xiàn)金流為基礎的全面預算,將其圍繞在戰(zhàn)略目標之上,共同參與,理解相應的工作?,F(xiàn)金流入和流出這一概念更容易理解,更有利于企業(yè)之間的相互交流,促進預算編制工作的順利完成。
三是對供電企業(yè)合理地分配資源,嚴格控制費用,降低運營成本?;诂F(xiàn)金流全面預算,以及對業(yè)務預算進行良好的處理,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營強項與管理短板。使有限的資金,能夠均衡利用,可以節(jié)省開支,確保投資合理。
四是能夠編制現(xiàn)金流預算,執(zhí)行過程與結果,能夠評估業(yè)績,在此基礎上,完善考核機制,健全配套標志,結合預算與績效,并將其與薪資掛鉤,確保預算管理落到實處。
傳統(tǒng)供電公司現(xiàn)金流全面預算管理工作開展階段,各個部門相互獨立,能夠分享的數(shù)據(jù)信息較少。若合理應用電子信息技術,可降低人工量?,F(xiàn)金流預算管理應用,能夠進行實時的數(shù)據(jù)分享,能夠更好的開展經(jīng)營活動,促使部門之間相互協(xié)作、相互指導,以此保障供電公司現(xiàn)金流全面預算管理的整體性與全面性,擺脫傳統(tǒng)現(xiàn)金流全面預算管理模式的束縛,提升供電公司管理效率,節(jié)省管理成本,以此為供電公司獲得更多的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)金流預算管理融合了很多的子系統(tǒng),包括:存款與收款子系統(tǒng),系統(tǒng)之間相互不影響,且可相互的連接。全新的財務模式,能夠從供電企業(yè)內(nèi)部獲取數(shù)據(jù),并全面開展數(shù)據(jù)審核,開展集成分析,歸納有價值的數(shù)據(jù),并及時將數(shù)據(jù)進行儲存與返回。財務信息具備顯著的立體型特點,通過構建財務大系統(tǒng),可精準了解財務信息,為供電公司現(xiàn)金流全面預算管理提供數(shù)據(jù)保障,以此確保供電公司現(xiàn)金流全面預算管理質(zhì)量與效率。
供電公司實施現(xiàn)金流預算管理期間,要注重信息技術的應用,確保財務信息的自動化管理。首先,要建設相應的電子化文檔,將便捷與輕便的理念凸顯,且將管理流程轉(zhuǎn)變,選擇新媒體與新技術的儲存方式,縮減人力資源及空間資源,電子化儲存方式,可將資源節(jié)省,為使用提供便捷。其次,能夠自動化開展資金交易,就傳統(tǒng)工作,多選擇的是鈔票資金交易或者是支票資金交易,交易效率較大。供電公司要順應時代發(fā)展的需求,借助虛擬化的電子貨幣,開展現(xiàn)實交易,將人資成本降低,隨時進行結算或者是轉(zhuǎn)賬,縮小時間限制與地域限制,將交易效率提升,以此節(jié)省資金成本。最終,實施自動化,傳統(tǒng)模式中人屬于主要勞動力,這無疑會加劇資金管理風險。若實施自動化管理措施,可促使財務信息立體化與透明化,借助共享網(wǎng)絡信息,能夠掌握更多客戶的資料,降低市場風險。
現(xiàn)金流預算管理的核心就是整合供電公司資源,降低供電公司運營成本,以此實現(xiàn)運作效率及質(zhì)量的提升。該體系在供電公司現(xiàn)金流全面預算管理內(nèi)的應用,能夠簡化業(yè)務流程,共享財務信息,將一些重復流程清除,持續(xù)優(yōu)化流程,不斷鞏固業(yè)務流程,實現(xiàn)供電公司現(xiàn)金流全面預算管理效率及質(zhì)量的提升,以此更好的節(jié)省供電公司成本。
成本管控本身綜合性較強,該指標不僅僅是部門的工作,還是項目組織的工作。涉及到部門、班組與單位業(yè)績,與職工利益有密切的關系。大家應當關心項目成本的高低,強化管控,提升決策能力,以此確保預期效果的實現(xiàn)。全員管控成本,要將設計作為切入點,優(yōu)化項目設計,確保優(yōu)化效果,促使目標成本更加合理、科學,節(jié)約實際耗用,以此實現(xiàn)項目毛利水平的提升。另外,需要探索新的底線,注重技術更新,強化技術改造。挖掘技術資源,以此實現(xiàn)利潤空間的增大。強化集約化管控模式的應用,注重戰(zhàn)略采購,通過縮短供應鏈,以此節(jié)約成本,降低采購成本。
通過實施五位一體的綜合管理,結合現(xiàn)金流預算管理,將其納入到項目管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)效率的提升,降低成本與內(nèi)耗,以此注重成本的管控。注重信息化建設,梳理環(huán)節(jié),健全流程,節(jié)約成本,以此實現(xiàn)管理效率的提升。統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù),健全核算體系,確保數(shù)據(jù)口徑一致。完善規(guī)章制度,建立健全指標數(shù)據(jù)庫,引入風險預警指標,強化管理會計方法的應用,為管理工作提供保障。全面開展項目預算管理,制定年預算,下達指標,更好質(zhì)控成本。
首先,在項目中標之后,單位要組織人員開展項目審核。結合實際情況,迅速開展組織工作,科學開展設計。前期策劃要包含人員、施工方案及工期、總面積等,完善方案設計,突出重點,兼顧全面。確保質(zhì)量,經(jīng)濟合理。
其次,結合招標文件內(nèi)容,合同與方案,綜合測算目標成本。在測算過程中,全面考慮成本量、成本價,結合實際分析,確定目標的毛利率。
最后,結合組織設計,細化節(jié)點,分解節(jié)點計劃工作量、目標成本,確保其數(shù)據(jù)的合理性與科學性,更好的開展預算收入、實際成本開支對比,查看偏差情況,提出針對性的糾正措施。分解節(jié)點,分解落實崗位職責的責任與權利,確保落實到位,按照職責,開展績效考核、加強收支對比,完善數(shù)據(jù),確保業(yè)務開展的規(guī)范性,財務數(shù)據(jù)的精準性,以此實現(xiàn)會計核算質(zhì)量。
第一,在施工管理過程中,加強項目過程管控,完善相應制度與機制,定期組織人員對項目實施過程中的檢查,不定期組織開展考核。結合進行產(chǎn)值完成情況、成本開支、債權收支、債務收支和效益等,對比分析,找出問題,改進措施,完善制度,及時糾偏。
第二,加強審計工作,注重項目跟蹤審計,完善項目效益審計,加強質(zhì)量內(nèi)容審計等。從經(jīng)濟指標完成情況入手,開展相應的審計,完善制度,提升制度執(zhí)行力,確保受控的全面性。以此提供全方位的監(jiān)督,全流程的指導。項目結束后,針對性的評價其管理、指標,判斷其經(jīng)濟情況,為總結提供便捷,加強管控,改進方法與思路。健全指標庫,為后期項目管控提供數(shù)據(jù)依據(jù),確保分析的深入與合理。
第三,健全獎懲制度,完善考核機制,制定約束機制,對項目實施陽光化的管理與考核,健全獎懲,在供電公司管理中融入價值文化,確保項目管理質(zhì)量,避免追尋短期效益,任期利潤。及時落實獎懲機制與考核機制,就未能完成的目標與指標,要懲罰到位。就已經(jīng)達到的目標,要結合指標要求,保障效益,獎勵到位。
第四,隨著供電公司規(guī)模的加大,管理人員短缺現(xiàn)象明顯,崗位設置不健全,很多人員未能履行職責。管理難以保障質(zhì)量,通過培養(yǎng)管理人才,可為職工提供專業(yè)的培訓機會,及時學習的機會。
政府在近幾年反復強調(diào),必須要加強對金融的監(jiān)控,加大金融監(jiān)管力度。但是很多供電公司開展效果不佳,金融風險依舊存在??紤]主要是受到了外部環(huán)境的制約,未能注重內(nèi)控制度的建設。
在供電公司管理中,現(xiàn)金流全面預算管理屬于核心,其作用不言而喻。想要更好的防范金融風險,要健全內(nèi)控機制,全面落實現(xiàn)金流預算管理。注重現(xiàn)金流全面預算管理職能、財務監(jiān)督職能的發(fā)揮,提升財務人員的風險意識,財會部門除了要制度化、規(guī)范化開展建設之外,還要配備特定的核算手段,全面開展監(jiān)督,以此調(diào)節(jié)供電公司運營過程,促使供電公司朝著健康的方向發(fā)展。
綜上所述,隨著市場的不斷變化,帶來的風險也會加劇。供電公司必須要注重問題的審查,建設精細化的現(xiàn)金流全面預算管理體系,注重自身問題的審視,就發(fā)展改革過程中,要及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,歸納風險,注重現(xiàn)金流全面預算管理,以此促進供電公司的發(fā)展,助力于供電公司實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標。