□文/ 張 敏
(山東天寶建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東·濟(jì)南)
[提要]近幾年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生著日新月異的變化,這也造成我國(guó)建筑企業(yè)面臨著不斷更新變化的發(fā)展環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)遇到很多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)?;诖?,本文主要以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為分析對(duì)象,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平全方位的穩(wěn)步提升,城市化建設(shè)取得的成果也越來越豐碩,建筑業(yè)面臨著欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和建筑工程項(xiàng)目二者休戚相關(guān),所以在面對(duì)更加復(fù)雜和細(xì)節(jié)化的建筑項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)時(shí),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),企業(yè)又如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范成為了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)需要應(yīng)對(duì)的一個(gè)重要問題。只有積極做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的衡量和防范,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,才能更好地推進(jìn)企業(yè)實(shí)施工程建設(shè),保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金鏈條,使企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度滯后。時(shí)代的變遷也伴隨著對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求越來越嚴(yán)苛,企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)最好也注重對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)的引進(jìn),例如金融一體化和預(yù)算管理。一定程度上來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)相關(guān)崗位人員的工作方式起到?jīng)Q定性作用。現(xiàn)階段,對(duì)于很多建筑施工企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)管理人員的工作涉獵范圍特別局限,不能和管理及決策層的人員進(jìn)行有效地溝通和交流。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還不健全,所以財(cái)務(wù)人員尚未有意識(shí)主動(dòng)將涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),這也間接導(dǎo)致了企業(yè)管理層人員無法對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的資金情況進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì)和判斷,使其無法做出合理的決策,極大地影響了后續(xù)工作的推進(jìn)和企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。
(二)對(duì)施工成本缺少系統(tǒng)管理。縱觀目前的建筑施工企業(yè),很多企業(yè)對(duì)其項(xiàng)目的成本費(fèi)用等花費(fèi)沒有進(jìn)行系統(tǒng)性管理。在施工項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候,會(huì)發(fā)生各種各樣意料之外的情況,對(duì)于這些緊急情況的處理,考驗(yàn)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理能力。例如,部分建筑施工企業(yè)為了縮減開支,降低成本,在材料選用方面以次充好,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收不合格;同時(shí),現(xiàn)在很多建筑材料價(jià)格不斷提高,人工費(fèi)用也節(jié)節(jié)攀升,導(dǎo)致施工項(xiàng)目的造價(jià)一直上漲,再加之施工設(shè)備老化造成的效率降低,以及人力不可抗拒的自然環(huán)境的制約,都有可能通過影響企業(yè)的成本來影響利潤(rùn),給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,現(xiàn)在市場(chǎng)上的建筑施工企業(yè)有很多,但客戶數(shù)量是一定的,所以一些施工企業(yè)為了拿到訂單,很可能會(huì)進(jìn)行不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng),以低造價(jià)、短工期作為競(jìng)爭(zhēng)的噱頭,但中標(biāo)后卻因?yàn)槌杀締栴}不能順利展開施工,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制方法落后。控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的程度,幾乎能決定企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,但由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生本身具備的偶然性,所以很多企業(yè)的管理人員在風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)方面不具備足夠的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致他們對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)處在初級(jí)水平,所以難免會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)控制方法滯后的現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往,陳舊的風(fēng)險(xiǎn)控制方法不能應(yīng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)上,我們的企業(yè)就可能遭到同行業(yè)企業(yè)的惡意競(jìng)爭(zhēng)而更加無法在財(cái)務(wù)危機(jī)中改變局面,回到正常的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
(四)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。目前,市場(chǎng)上充斥著各種各樣的建筑施工企業(yè),他們之間也存在著較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。一些企業(yè)在承包項(xiàng)目的時(shí)候,為了能夠得到訂單,往往會(huì)迫不得已放低姿態(tài)去迎合客戶要求過高的需求,這就導(dǎo)致合同中會(huì)存在一些不利于施工企業(yè)的不平等條款。因此,在后續(xù)的項(xiàng)目施工過程中,施工企業(yè)會(huì)處于比較被動(dòng)的地位,這樣企業(yè)就很容易掉入合同陷阱中,不僅會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上留下后患,而且會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,甚至影響整個(gè)建筑行業(yè)的成長(zhǎng)。
(五)財(cái)務(wù)人員綜合能力不足。目前,很多建筑施工企業(yè)都在緊跟科技進(jìn)步的步伐,希望在此潮流下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是已在公司任職多年的老員工,他們雖然對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)往來了解得比較全面,但是對(duì)于財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理方面的知識(shí),卻十分匱乏,例如電算化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用以及對(duì)信息化的建筑工程建設(shè)的掌握,所以財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)無法匹配建筑企業(yè)迅速發(fā)展的需要。特別是建筑施工項(xiàng)目對(duì)精準(zhǔn)性上有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),故在建筑信息的傳遞中也尤為需要保證準(zhǔn)確性,否則會(huì)干擾企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳輸,進(jìn)而妨礙建筑施工項(xiàng)目的進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一些不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。近幾年的建筑施工企業(yè),其財(cái)務(wù)管理工作的信息化平臺(tái)建設(shè)仍處于初級(jí)階段,還無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性管理,不能給企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的科學(xué)評(píng)估。
(一)建立高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制。通過建立高效的建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制,使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理分析軟件,改變以往傳統(tǒng)的記錄企業(yè)資金情況的方式,取而代之的是現(xiàn)代化的電子存儲(chǔ)技術(shù),來隨時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的資金情況,在企業(yè)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以及時(shí)察覺并進(jìn)行防范。與此同時(shí),利用新型通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)工具,加強(qiáng)企業(yè)各部門人員,尤其是財(cái)務(wù)人員和管理層之間的溝通。建立高效通暢的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制來作為企業(yè)先進(jìn)決策方法的基礎(chǔ),這能讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題,并采取恰當(dāng)?shù)姆绞奖M早處理,保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。最后,為了使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度有更深的了解,建筑施工企業(yè)可以采用內(nèi)部控制的方式,保證企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分明,以便進(jìn)行更有效的監(jiān)督和管理。
(二)加強(qiáng)建筑施工成本預(yù)算管理。建筑施工項(xiàng)目因其規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),在建設(shè)過程中往往需要大量的資金投入,即成本支出高昂。所以,為了保障資金的安全,建筑企業(yè)一定要對(duì)施工成本進(jìn)行全面預(yù)算,以盡量規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,建筑企業(yè)應(yīng)按照項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),比對(duì)圖紙對(duì)施工材料成本和設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,及時(shí)籌劃施工方案,以期用最低的成本實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量保證下最大的效益。其次,為了落實(shí)成本控制的策略,建筑企業(yè)最好將成本管理的責(zé)任分?jǐn)偟饺?,使每個(gè)人能在自己的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理監(jiān)督,讓成本管理工作更加規(guī)范和細(xì)致。在建筑施工企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,只有加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理,深入了解企業(yè)的資金使用情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,合理利用資金,保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)管理。建筑施工企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),認(rèn)真復(fù)核并審計(jì)建筑施工項(xiàng)目,避免項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金濫用和浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí),也能發(fā)現(xiàn)其他可能潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更全方位的防范,使企業(yè)具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。這種內(nèi)部審計(jì)制度完善的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)會(huì)更加具備信任度,從而更容易獲得資金的支持,進(jìn)而能夠保證建筑施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。所以,作為建筑施工企業(yè)來說,一定要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工專業(yè)能力的培訓(xùn),給企業(yè)中各崗位人員敲響防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警鐘,讓員工在積極的氛圍中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。目前,我國(guó)很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)擁有匹配本企業(yè)成長(zhǎng)進(jìn)步的規(guī)章,但在實(shí)際履行時(shí),就會(huì)暴露出很多不可避免的問題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不按照規(guī)章執(zhí)行的行為。所以,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)管理制度,關(guān)注公司章程及財(cái)務(wù)制度的實(shí)際履行情況,保證規(guī)章制度發(fā)揮其最大效果。
(四)加強(qiáng)對(duì)合同的管理。如果要規(guī)避合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要注重的是,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員的法律意識(shí),在合同簽訂時(shí),了解掌握好締約對(duì)方的情況,并積極針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行全方面溝通,對(duì)于合同中所列出的每一項(xiàng)條款,都要抱著嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的態(tài)度來核實(shí),盡可能發(fā)現(xiàn)合同條款中潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),在必要的時(shí)候也可以尋求企業(yè)中法務(wù)人員的幫助,以擬定一個(gè)更有利于企業(yè)自身的合同條款,防止之后合同履行的過程中發(fā)生因?yàn)楹贤瑮l款權(quán)責(zé)模糊的問題而造成的經(jīng)濟(jì)紛爭(zhēng)。當(dāng)企業(yè)人員發(fā)現(xiàn)合同中的條款存在不合理的情況時(shí),要積極與客戶進(jìn)行洽談修改事宜,保持清醒的頭腦并利用專業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)努力爭(zhēng)取,及時(shí)控制合同中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有加強(qiáng)對(duì)合同的管理,才能為后面的施工鋪上一條平攤順利的道路,減少麻煩的產(chǎn)生。
(五)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的主要作用力量,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)影響著企業(yè)資金管理的效果,也間接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以,擁有較高職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員可以拓寬企業(yè)的融資途徑,提高所在企業(yè)在同類型建筑施工企業(yè)中的公共信譽(yù)。為此,對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)人來說,一定要對(duì)自己的工作內(nèi)容有清楚的認(rèn)知,積極提高工作專業(yè)度,使自己具備足夠的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力;對(duì)于企業(yè)來說,要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的投入,可以通過組織講座、開設(shè)新式財(cái)務(wù)軟件的使用課程等形式,使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)領(lǐng)域得到擴(kuò)展和延伸,保證他們的職業(yè)能力適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí),這也迎合了建筑施工企業(yè)對(duì)信息化前瞻人才的需求,有利于企業(yè)全面防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),順利推進(jìn)施工項(xiàng)目,使企業(yè)資金能夠得到充分地利用。
此外,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的新入職員工,應(yīng)從教育背景和專業(yè)能力上對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的考核和評(píng)定,保證他們的工作能力。同時(shí),企業(yè)的老員工也要主動(dòng)對(duì)新員工展開幫扶行動(dòng),促使新員工能盡快熟悉企業(yè)的資金情況,有的放矢地把自己具備的專業(yè)知識(shí)得以應(yīng)用,防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過上述內(nèi)容,我們可以看到,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的繁榮,與之相伴的是建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。一個(gè)建筑施工企業(yè),要想在現(xiàn)代社會(huì)大環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展,能在面臨財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)盡快脫身,最大化減少企業(yè)損失,必須要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并積極防范財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。因此,要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部完善審計(jì)制度,建立一個(gè)綜合、高效的管理體制。同時(shí),在簽訂合同時(shí),仔細(xì)審核條款,盡量從根本上管理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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