◎李平 孫未科

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具，實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。時間管理軟件作為一種管理時間的軟件，逐漸出現(xiàn)在大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活中?！皶r間管理軟件能否有效提升大學(xué)生的學(xué)習(xí)效果”這一問題，也成為了教育者與學(xué)生關(guān)注的重點。針對此問題，本研究對大學(xué)生使用時間管理軟件的基本情況、感受與效果進行了調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示的時間管理軟件目前階段的不足，對其提出了一些改進與升級的建議。

一、前言

隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也在不斷加速。合理分配有限的時間與精力，成為了現(xiàn)代生活中的一項必備技能。與中學(xué)階段相比，大學(xué)階段的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式、教育模式等都發(fā)生了巨大的變化，尤其是自由時間的增多。因此，時間管理對于大學(xué)生來說也是一項十分重要的技能。時間管理的能力影響著大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)效率，也影響著大學(xué)生日后的工作和生活（郭越，2018）。

國內(nèi)外學(xué)者對大學(xué)生時間管理的現(xiàn)狀進行了調(diào)查，結(jié)果顯示：大學(xué)生認(rèn)可時間管理的作用，認(rèn)為時間管理是提高效率的有用工具；但是大部分學(xué)生沒有專門學(xué)習(xí)過時間管理，使用的方法還是簡單的備忘錄（楊春梅，2019）。針對此現(xiàn)狀，有學(xué)者認(rèn)為，教育界應(yīng)該加強對大學(xué)生時間管理的研究，以幫助學(xué)生樹立良好的時間觀念，形成較強的時間管理能力（賈東榮，2017）。同時，部分學(xué)者提出了一些對策，如學(xué)校應(yīng)強化大學(xué)生進行時間管理的意識、教育者應(yīng)對大學(xué)生時間管理加強指導(dǎo)、大學(xué)生自身應(yīng)進行時間管理的監(jiān)控（王浪，2011）。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，各類學(xué)習(xí)軟件層出不窮，時間管理軟件也逐漸出現(xiàn)在大學(xué)生的視野中，為學(xué)生提醒日程、記錄時間、培養(yǎng)習(xí)慣，從而使學(xué)生能夠有效管理時間，實現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。但是，時間管理軟件作為一種較為新興的軟件，其發(fā)展仍然不夠成熟，在學(xué)生使用過程中存在一些問題，或無法有效幫助學(xué)生管理時間。

本研究在前人研究成果的基礎(chǔ)上，主要研究時間管理軟件對大學(xué)生學(xué)習(xí)效果的影響，旨在了解時間管理軟件的現(xiàn)狀，檢驗時間管理軟件對提升學(xué)習(xí)效果的有效性，進而對時間管理軟件的不足提出改進建議。

二、對大學(xué)生使用時間管理軟件情況的調(diào)查結(jié)果

圍繞時間管理軟件，我們設(shè)計了“大學(xué)生使用時間管理軟件的情況調(diào)查”問卷，其中包括大學(xué)生使用時間管理軟件的基本情況及使用軟件后的感受與效果，調(diào)查結(jié)果如下。

（一）大學(xué)生使用時間管理軟件的基本情況

此次問卷調(diào)查的結(jié)果顯示，63.73%的學(xué)生不使用時間管理軟件，僅36.27%的學(xué)生使用此類軟件。在時間管理軟件中，使用人數(shù)較多的為番茄ToDo與Forest，分別為17人與10人；部分人使用潮汐、奇妙清單、禪定空間等軟件。

經(jīng)調(diào)查，大部分學(xué)生認(rèn)為使用效果較好的軟件為番茄ToDo，原因是界面簡潔、功能強大、使用方便等；使用效果不好的軟件為Forest，原因是種樹的功能無法幫助學(xué)生有效管理時間或提高自制力。在使用時間管理軟件的學(xué)生中，大部分學(xué)生的使用時間為半年以下，使用頻率為一天1次-5次。

我們對不使用時間管理軟件的學(xué)生進行了使用意向的調(diào)查，結(jié)果顯示：71%的學(xué)生有意向使用時間管理軟件，學(xué)生有意向使用時間管理軟件的原因主要是想提高學(xué)習(xí)效率、培養(yǎng)良好的習(xí)慣、調(diào)整生活作息、提高學(xué)習(xí)質(zhì)量、提高學(xué)習(xí)成績等；而影響學(xué)生選擇時間管理軟件的因素主要是軟件界面、軟件使用感受、軟件便捷程度及軟件成熟度等。

在不想使用時間管理軟件的學(xué)生中，絕大部分學(xué)生表示有強大的自制力，能夠合理分配時間；少部分學(xué)生認(rèn)為此類軟件并不能幫助自己提高自制力或是不想被時間管理軟件束縛。

（二）大學(xué)生使用時間管理軟件的感受及效果

調(diào)查顯示，大學(xué)生使用時間管理軟件的原因主要是想提高學(xué)習(xí)效率及培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣，其次是想提高學(xué)習(xí)質(zhì)量與學(xué)習(xí)成績、調(diào)整生活作息。同時，89.19%的學(xué)生表示達到了預(yù)期目標(biāo)，只有少數(shù)學(xué)生表示由于自己自覺性欠缺而沒有達到與其設(shè)定的目標(biāo)。

關(guān)于時間管理軟件對大學(xué)生學(xué)習(xí)效果的影響，調(diào)查結(jié)果顯示：使用時間管理軟件對于學(xué)生的學(xué)習(xí)各方面有極大的影響力，只有極少數(shù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況沒有得到改善（見圖1）。

關(guān)于時間管理軟件對大學(xué)生生活的影響，我們也進行了調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：絕大部分學(xué)生使用時間管理軟件后，生活上的不良習(xí)慣很大程度上得到了改善（見圖2）。

圖1 時間管理軟件對學(xué)習(xí)的影響

圖2 時間管理軟件對生活的影響

三、對調(diào)查結(jié)果的分析

（一）對大學(xué)生需求的分析

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，和其他學(xué)習(xí)軟件相比，時間管理軟件的普及率仍然不高，且變化不明顯。但是，大多數(shù)學(xué)生有意向使用時間管理軟件，想通過時間管理軟件來改善自己的學(xué)習(xí)和生活狀況。這表明，時間管理軟件在大學(xué)生中有巨大的發(fā)展空間。

隨著社會逐漸意識到時間管理的重要性，逐漸增加對時間管理的研究，時間管理軟件也會受到越來越多的關(guān)注。目前階段，大學(xué)生在時間管理上存在的問題主要是沒有適應(yīng)自主學(xué)習(xí)的模式、自律能力低下等（野蘇民，2019）。因此，時間管理軟件應(yīng)針對此類問題升級、改良軟件，從而得到更加廣泛的使用。

（二）對時間管理軟件有效性的分析

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，使用時間管理軟件后，學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與生活情況均得到了一定程度的改善。因此，在今后的發(fā)展中，時間管理軟件應(yīng)保持并不斷升級現(xiàn)有的功能，例如強制鎖屏、記錄時間分配情況等，從而幫助學(xué)生有效管理時間，達到學(xué)業(yè)與生活目標(biāo)。

但是，仍然有相當(dāng)一部分學(xué)生表示時間管理軟件對學(xué)習(xí)與生活的影響不太明顯。這表明，在使用過程中，時間管理軟件仍然存在一些不足。一些學(xué)者指出，大學(xué)生對時間管理有刻板印象，認(rèn)為時間管理就是樹立條條框框，因此漠視時間管理的重要性，甚至對其帶有偏見（王文碩，2020）。因此，時間管理軟件也應(yīng)該打破局限，不能使學(xué)生被軟件束縛，應(yīng)該做到能讓學(xué)生充分展現(xiàn)自己的個性，把握自己的時間。

四、對時間管理軟件的建議

（一）合理采用時間管理方法

時間管理逐漸成為學(xué)習(xí)與生活中的一項重要技能，越來越多的國內(nèi)外學(xué)者也提出了一些時間管理方法，其中比較著名的是番茄工作法與四象限法。

1.番茄工作法。

番茄工作法是指選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，進行短暫休息，然后再開始下一個番茄。目前較為成熟的時間管理軟件——番茄ToDo，正是采用了番茄工作法的原理，受到了許多大學(xué)生的喜愛。

2.四象限法。

四象限法是指把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合，分成四個象限，把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。在開發(fā)或升級時間管理軟件的過程中，應(yīng)充分考慮四象限法的運用，例如：將手機界面劃分為四個象限，供用戶按照緊急不緊急、重要不重要的原則添加事項。通過這樣的方法，不僅可以提醒用戶按時完成緊急且重要的事項，而且可以使用戶預(yù)留足夠的時間完成重要而不緊急的事項，做到未雨綢繆；同時，它能讓用戶擺脫緊急不重要的事項，例如打游戲、看視頻等玩起來容易上癮的事情，從而使用戶不被支配，將時間掌握在自己手中。

（二）提高軟件的便捷程度

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，大學(xué)生非常關(guān)注軟件使用的便捷程度。因此，在開發(fā)或升級軟件的過程中，應(yīng)充分考慮軟件的便捷性。例如，為新用戶提供必要的使用教程，保證新用戶充分了解軟件的使用方法，但不能讓新用戶感覺教程過于繁瑣與冗余；在確保軟件功能完備的情況，適當(dāng)簡化軟件的操作步驟；在必要的時候，只聚焦于某一功能，不能讓軟件日漸“臃腫”。

作為幫助學(xué)生合理安排時間的軟件，時間管理軟件應(yīng)一切從簡。否則，不僅會適得其反，使學(xué)生浪費太多時間在時間管理軟件上，甚至可能會增加學(xué)生玩手機的幾率，造成更多時間的浪費。

（三）充分運用激勵理論

在高校學(xué)生工作當(dāng)中，激勵作為一種重要的教育方式，也是教育長期發(fā)展以來形成的時代需求。對高校學(xué)生的激勵，便是通過外部因素的誘發(fā)，將學(xué)生個體需求及動機進行調(diào)動，進而對其行為產(chǎn)生推動作用讓其能夠產(chǎn)生朝著一定的目標(biāo)前進的積極性（金春艷，2016）。因此，時間管理軟件也可以充分運用激勵理論。

1.目標(biāo)激勵。

目標(biāo)激勵是制訂切實可行的目標(biāo)激勵人們奮發(fā)工作，不斷取得進步。例如，F(xiàn)orest便是采用了目標(biāo)激勵的方式：當(dāng)用戶想專心工作時，可以在Forest中種下一顆種籽。在專注的時間內(nèi)，種籽會慢慢成長為一棵大樹；如果在這段時間內(nèi)離開Forest玩手機，小樹將會枯萎而死。

但是，在調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)生表示對小樹的枯萎沒有很大的感觸，因此并不能幫助他們遠離手機、合理分配時間。針對這樣的現(xiàn)象，軟件可以對用戶的手機進行強制鎖屏；或采取更加有力的“懲罰”措施，如正在種植的小樹死亡會對其他已種植的小樹產(chǎn)生一定影響。

除此之外，時間管理軟件還可以使用其他目標(biāo)來激勵學(xué)生，如專注一段時間或完成一定事項后可以獲得不同的徽章，完成一天的日程后可以獲得寫有名言的精美卡片等。

2.榜樣激勵。

榜樣激勵是利用模范人物的優(yōu)秀思想和良好行為教育學(xué)生，使學(xué)生通過感染接受榜樣人物典型事跡的影響，從而自覺地模仿榜樣人物的樣板行為，以形成良好思想品質(zhì)和行為習(xí)慣的一種教育方法。例如，禪定空間便是采用了榜樣激勵的方式：除了記錄時間的基本功能，禪定空間為用戶提供了專注時間的排行榜。通過排行榜，在用戶之間形成一種良性競爭的氛圍，從而使用戶更加愿意合理安排自己的時間。

五、結(jié)語

研究表明，時間管理的作用表現(xiàn)在四個方面：能夠顯著地預(yù)測學(xué)業(yè)成績，影響自我價值觀，影響主觀幸福感，影響社會適應(yīng)能力（答會明，2017）。因此，時間管理的技能對大學(xué)生的學(xué)習(xí)，乃至未來的生活，都有著至關(guān)重要的意義。

根據(jù)此次研究的結(jié)果，時間管理軟件能在一定程度上改善學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)效率、學(xué)習(xí)質(zhì)量、學(xué)習(xí)習(xí)慣與學(xué)習(xí)態(tài)度，也能對學(xué)生的生活習(xí)慣、生活作息、生活質(zhì)量產(chǎn)生一定積極的影響。但是，時間管理軟件仍然存在一些問題，我們對此提出了一些看法與建議。只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷改善升級，時間管理軟件才能更加有效地幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)效果，從而擁有一個更加美好的未來。