趙明

社會之所以需要保存和需要有檔案工作，是因?yàn)闄n案有價值。有的檔案在保存一段時間后，經(jīng)鑒定會剔除銷毀，是因?yàn)閱适Я藘r值，而有的檔案能世代留傳，因?yàn)橛虚L久價值。檔案價值是檔案生命力之所在。

檔案價值指的是檔案的利用價值，指的是檔案的屬性對社會需求的滿足。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時就形成了檔案價值。

檔案的作用就是檔案的價值，是檔案價值的外在和具體表現(xiàn)形式。檔案產(chǎn)生于豐富的社會實(shí)踐活動中，有著原始記錄性和大量的知識信息內(nèi)容，能夠廣泛地滿足社會需求，所以檔案有著廣泛的作用。檔案的作用一般可概括為下述五個方面：

（一）機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)

檔案是由機(jī)關(guān)、社會組織在過去活動中形成的文件轉(zhuǎn)化而來的，最初主要是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。檔案記錄和反映了機(jī)關(guān)和社會組織過去各方面活動的情況。要保證工作的正常開展和工作的延續(xù)性，就必須查考利用檔案，所以機(jī)關(guān)檔案工作又是機(jī)關(guān)行政管理的一個組成部分。在機(jī)關(guān)的各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作和業(yè)務(wù)管理中，都必須查考利用檔案，借以熟悉情況、計(jì)劃決策、處理各種問題和完成各項(xiàng)任務(wù)。無案可查或有案不查，都會給機(jī)關(guān)工作帶來困難。

（二）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

檔案記載了各種生產(chǎn)活動的情況、成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也反映了自然資源、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)等方面的信息，可以作為經(jīng)濟(jì)管理、各項(xiàng)生產(chǎn)的依據(jù)和參考資料?？萍紮n案，更是進(jìn)行現(xiàn)代化生產(chǎn)管理和科學(xué)管理的重要條件，所以企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作又是生產(chǎn)管理、科技管理和一部分。不論是制定一個地區(qū)、一個部門的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，還是生產(chǎn)某個產(chǎn)品、進(jìn)行某個方面的技術(shù)改造，都要利用過去的檔案。在生產(chǎn)建設(shè)中利用檔案能加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。在大規(guī)模進(jìn)行社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化建設(shè)的今天，更應(yīng)重視檔案在生產(chǎn)建設(shè)中的作用。

（三）政治斗爭的必要手段

檔案總是在一定的社會制度中產(chǎn)生，由一定的階級和政治集團(tuán)形成的，它記錄和反映了社會上各階級、法律、政治、軍事等方面的情況，所以檔案歷來是階級統(tǒng)治和政治斗爭的必要手段。現(xiàn)在我國社會的主要矛盾雖然發(fā)生了變化，但由于國內(nèi)外反動勢力和敵對勢力依然存在，危害和威脅著我國的國家安全、社會穩(wěn)定和各項(xiàng)建設(shè)，因此，政治斗爭還將在一定范圍內(nèi)長期存在。要正確地理解檔案的政治斗爭作用，利用檔案同國內(nèi)外反動勢力和敵對勢力作斗爭。

（四）科學(xué)研究的可靠資料

任何一種科學(xué)研究都必須以廣泛地占有材料為基礎(chǔ)，以材料的真實(shí)可靠性為前提。在科學(xué)研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的實(shí)驗(yàn)和觀察理論概括的基礎(chǔ)材料供間接參考，所以檔案是科學(xué)研究的必要條件?？茖W(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)一樣，如果不利用檔案，將會在時間、人力、物質(zhì)、資金等方面造成很大的損失和浪費(fèi)，影響著工作的開展。為歷史研究的對象和目的所決定，檔案在歷史研究中的作用更加重要。只有利用檔案，才能科學(xué)地總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，準(zhǔn)確地闡明歷史事件，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

（五）宣傳教育的生動素材

檔案廣泛地記載了豐富多采的歷史活動情況，記載了各個歷史時期反動勢力、敵對勢力的罪行和劣績，也記載了各個歷史時期進(jìn)步勢力、英雄人物的光輝事跡。和其它宣傳材料相比，檔案以原始性、直觀性、具體性和生動性等特點(diǎn)見長。所以利用檔案著書立說、報(bào)告演講、進(jìn)行文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽等都具有強(qiáng)烈的說服力和感染力。在革命歷史教育、社會主義建設(shè)成就教育、法制教育等宣傳教育中，檔案起著更為重要的作用。檔案館應(yīng)充分認(rèn)識到檔案的宣傳教育作用，把自己辦成宣傳教育的重要基地。

檔案的作用是多方面的，最終可以概括為兩個基本方面，即憑證價值和參考價值。