趙明

社會之所以需要保存和需要有檔案工作，是因?yàn)闄n案有價(jià)值。有的檔案在保存一段時(shí)間后，經(jīng)鑒定會剔除銷毀，是因?yàn)閱适Я藘r(jià)值，而有的檔案能世代留傳，因?yàn)橛虚L久價(jià)值。檔案價(jià)值是檔案生命力之所在。

檔案價(jià)值指的是檔案的利用價(jià)值，指的是檔案的屬性對社會需求的滿足。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個(gè)方面的社會需求時(shí)就形成了檔案價(jià)值。

檔案的作用就是檔案的價(jià)值，是檔案價(jià)值的外在和具體表現(xiàn)形式。檔案產(chǎn)生于豐富的社會實(shí)踐活動中，有著原始記錄性和大量的知識信息內(nèi)容，能夠廣泛地滿足社會需求，所以檔案有著廣泛的作用。檔案的作用一般可概括為下述五個(gè)方面：

（一）機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)

檔案是由機(jī)關(guān)、社會組織在過去活動中形成的文件轉(zhuǎn)化而來的，最初主要是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。檔案記錄和反映了機(jī)關(guān)和社會組織過去各方面活動的情況。要保證工作的正常開展和工作的延續(xù)性，就必須查考利用檔案，所以機(jī)關(guān)檔案工作又是機(jī)關(guān)行政管理的一個(gè)組成部分。在機(jī)關(guān)的各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作和業(yè)務(wù)管理中，都必須查考利用檔案，借以熟悉情況、計(jì)劃決策、處理各種問題和完成各項(xiàng)任務(wù)。無案可查或有案不查，都會給機(jī)關(guān)工作帶來困難。

（二）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

檔案記載了各種生產(chǎn)活動的情況、成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也反映了自然資源、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)等方面的信息，可以作為經(jīng)濟(jì)管理、各項(xiàng)生產(chǎn)的依據(jù)和參考資料?？萍紮n案，更是進(jìn)行現(xiàn)代化生產(chǎn)管理和科學(xué)管理的重要條件，所以企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作又是生產(chǎn)管理、科技管理和一部分。不論是制定一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，還是生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品、進(jìn)行某個(gè)方面的技術(shù)改造，都要利用過去的檔案。在生產(chǎn)建設(shè)中利用檔案能加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。在大規(guī)模進(jìn)行社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化建設(shè)的今天，更應(yīng)重視檔案在生產(chǎn)建設(shè)中的作用。

（三）政治斗爭的必要手段

檔案總是在一定的社會制度中產(chǎn)生，由一定的階級和政治集團(tuán)形成的，它記錄和反映了社會上各階級、法律、政治、軍事等方面的情況，所以檔案歷來是階級統(tǒng)治和政治斗爭的必要手段?，F(xiàn)在我國社會的主要矛盾雖然發(fā)生了變化，但由于國內(nèi)外反動勢力和敵對勢力依然存在，危害和威脅著我國的國家安全、社會穩(wěn)定和各項(xiàng)建設(shè)，因此，政治斗爭還將在一定范圍內(nèi)長期存在。要正確地理解檔案的政治斗爭作用，利用檔案同國內(nèi)外反動勢力和敵對勢力作斗爭。

（四）科學(xué)研究的可靠資料

任何一種科學(xué)研究都必須以廣泛地占有材料為基礎(chǔ)，以材料的真實(shí)可靠性為前提。在科學(xué)研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的實(shí)驗(yàn)和觀察理論概括的基礎(chǔ)材料供間接參考，所以檔案是科學(xué)研究的必要條件?？茖W(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)一樣，如果不利用檔案，將會在時(shí)間、人力、物質(zhì)、資金等方面造成很大的損失和浪費(fèi)，影響著工作的開展。為歷史研究的對象和目的所決定，檔案在歷史研究中的作用更加重要。只有利用檔案，才能科學(xué)地總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，準(zhǔn)確地闡明歷史事件，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

（五）宣傳教育的生動素材

檔案廣泛地記載了豐富多采的歷史活動情況，記載了各個(gè)歷史時(shí)期反動勢力、敵對勢力的罪行和劣績，也記載了各個(gè)歷史時(shí)期進(jìn)步勢力、英雄人物的光輝事跡。和其它宣傳材料相比，檔案以原始性、直觀性、具體性和生動性等特點(diǎn)見長。所以利用檔案著書立說、報(bào)告演講、進(jìn)行文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽等都具有強(qiáng)烈的說服力和感染力。在革命歷史教育、社會主義建設(shè)成就教育、法制教育等宣傳教育中，檔案起著更為重要的作用。檔案館應(yīng)充分認(rèn)識到檔案的宣傳教育作用，把自己辦成宣傳教育的重要基地。

檔案的作用是多方面的，最終可以概括為兩個(gè)基本方面，即憑證價(jià)值和參考價(jià)值。