黃濤(中海油惠州石化有限公司，廣東 惠州 516086)

0 引言

近年來(lái)，我國(guó)在煉油技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備研發(fā)上均取得顯著的成果，并在全球激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，煉油化工企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)能力得到整體提升。但是在技術(shù)裝備上還有很多短板，達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的設(shè)備技術(shù)覆蓋率低、很多設(shè)備和制造技術(shù)仍依賴(lài)進(jìn)口，是目前我國(guó)煉油化工企業(yè)的普遍存在的問(wèn)題，在企業(yè)物資的供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)上還有很多問(wèn)題需要改進(jìn)。因此，做好煉油企業(yè)物資管理工作，保證很多工作高效而有序地進(jìn)行。

1 煉油化工企業(yè)的工作內(nèi)容及物資需求

當(dāng)前我國(guó)石油化工企業(yè)發(fā)展已經(jīng)具有一定的規(guī)模，主要工作是將原油以及其他油脂通過(guò)蒸餾工藝來(lái)改變分子結(jié)構(gòu)，加工成柴油、汽油等燃料以及塑料、殺蟲(chóng)劑、染料、洗滌劑等產(chǎn)品，大型的煉油化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品高達(dá)數(shù)百種，在我國(guó)石油化工產(chǎn)業(yè)有著極為重要的戰(zhàn)略意義。煉油化工企業(yè)主要需要的物資有多種，例如：生產(chǎn)原料原油、車(chē)間的各種設(shè)備及其零部件、特種鋼材建材以及煉油化工原料和添加劑等。對(duì)在這些物資的采購(gòu)、供應(yīng)需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，才能保證生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時(shí)在很大程度上影響著企業(yè)生產(chǎn)效率，是每個(gè)煉油化工企業(yè)都需要注意的問(wèn)題[1]。

2 煉油化工企業(yè)物資供應(yīng)工作中存在的問(wèn)題

煉油化工企業(yè)不同于其他大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式。在物資需求方面，煉油化工企業(yè)對(duì)物資需求量大且需求種類(lèi)繁雜多樣，對(duì)原料原油和各種建材設(shè)備的需求都有著極高的要求，煉油裝置中的儀表儀器以及部件閥門(mén)等物資都有特定的標(biāo)準(zhǔn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成重大的影響，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成極大的損失。煉油企業(yè)對(duì)物資和技術(shù)都有著極高要求，從代加工原油到出廠(chǎng)產(chǎn)品，每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，所以煉油化工企業(yè)對(duì)每一種物資、每一噸原料的質(zhì)量都必須嚴(yán)格把關(guān)，給予特別注意。

煉油企業(yè)的共同特點(diǎn)就是高投入高產(chǎn)出。投入與產(chǎn)出成正比就意味著生產(chǎn)效率決定著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。大部分企業(yè)就會(huì)采取資金物質(zhì)化進(jìn)行大量的物資采購(gòu)儲(chǔ)備以保證生產(chǎn)高效運(yùn)行，這就需要對(duì)每種物資的需求量和購(gòu)進(jìn)頻率制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，以保證對(duì)生產(chǎn)的及時(shí)投入和產(chǎn)出，同時(shí)還要保證倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資不積壓和質(zhì)量過(guò)關(guān)。這些特點(diǎn)就意味著市場(chǎng)與煉油化工企業(yè)的發(fā)展存在一定的矛盾，很多企業(yè)都積極尋求新的發(fā)展體系。

煉油企業(yè)生產(chǎn)的諸多特點(diǎn)會(huì)在物資采購(gòu)管理上形成很多問(wèn)題。針對(duì)煉油企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以看出：煉油企業(yè)的物資管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效益，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行靈活管理，以保證企業(yè)的日常需求。同時(shí)，物資供應(yīng)管理應(yīng)該和當(dāng)下市場(chǎng)進(jìn)行有效地銜接，并不斷引進(jìn)先進(jìn)的資源物資管理模式來(lái)保證物資供應(yīng)工作。很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作上都存在很多問(wèn)題，例如：采購(gòu)權(quán)不集中，采購(gòu)物資管理體系不完善，各個(gè)部門(mén)都擅自采購(gòu)；采購(gòu)物資和物資管理工作不統(tǒng)一，且責(zé)任不明確分工不清晰，造成很多物資和資金浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率低且容易導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題；很多采購(gòu)人員和物資管理人員工作不夠?qū)I(yè)，且工作不夠細(xì)致，很多時(shí)候不經(jīng)過(guò)檢測(cè)和質(zhì)量檢驗(yàn)就購(gòu)入并入庫(kù)保存，都會(huì)對(duì)煉油產(chǎn)量和質(zhì)量造成影響。因此，要保證企業(yè)健康穩(wěn)定地運(yùn)營(yíng)就需要嚴(yán)抓物資供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)問(wèn)題。

3 煉油化工企業(yè)物資采購(gòu)和質(zhì)量管理工作內(nèi)容

煉油化工企業(yè)在物資采購(gòu)及管理檢測(cè)工作內(nèi)容主要分為采購(gòu)人員工作質(zhì)量檢測(cè)管理和供應(yīng)商產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量檢測(cè)管理。

3.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員的工作管理

物資采購(gòu)和質(zhì)量檢測(cè)管理是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，需要對(duì)這方面的工作給予高度的關(guān)注，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作制定相應(yīng)的制度條例，積極構(gòu)建物資采購(gòu)質(zhì)量檢測(cè)體系，不斷提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)，制定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程以規(guī)范工作質(zhì)量，通過(guò)檢測(cè)和市場(chǎng)口碑選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商家，物資倉(cāng)庫(kù)管理要嚴(yán)控進(jìn)庫(kù)出庫(kù)工作。

在采購(gòu)工作中要明確采購(gòu)方向和對(duì)生產(chǎn)做出預(yù)算，并對(duì)每一項(xiàng)工作明確職責(zé)以起到監(jiān)督管理的作用。采購(gòu)工作包括5個(gè)流程，分別是針對(duì)需求進(jìn)行采購(gòu)、提報(bào)、預(yù)審、招標(biāo)、產(chǎn)品驗(yàn)收階段最后投入使用，在這個(gè)過(guò)程中需要清晰采購(gòu)物品的數(shù)量以及技術(shù)規(guī)格以保證采購(gòu)的物品的準(zhǔn)確性。進(jìn)行投標(biāo)資格審核，在招標(biāo)階段將各項(xiàng)技術(shù)要求和規(guī)格及商務(wù)要求都標(biāo)注在文件中，以保證招標(biāo)質(zhì)量。等待供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品提交，接收到供應(yīng)商提交的商品后需要進(jìn)行一系列的檢查驗(yàn)收以保證其質(zhì)量合格。入庫(kù)投入使用還需要針對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追蹤和評(píng)估，及時(shí)與供應(yīng)商溝通。采購(gòu)管理工作中需要建立書(shū)面式采購(gòu)文件并備份電子式文件收錄檔案，既可以提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，又能在后期后續(xù)工作中方便質(zhì)量追蹤檢測(cè)評(píng)估和確責(zé)。所以，無(wú)論是在需求計(jì)劃還是在招標(biāo)和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上，需要制定全覆蓋式的全過(guò)程文件模板，這對(duì)整個(gè)資源供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)管理工作完成效果會(huì)起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核和不定期采購(gòu)抽查來(lái)進(jìn)行更好地監(jiān)管工作，還要對(duì)采購(gòu)人員的工作效率和質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定。

3.2 供應(yīng)商的質(zhì)量把控

做好企業(yè)內(nèi)部工作外在物資質(zhì)量檢測(cè)管理上還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控。在供應(yīng)商的選擇上需要謹(jǐn)慎選擇，并針對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控，仔細(xì)查驗(yàn)、核對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)，有針對(duì)性地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查以了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力、市場(chǎng)口碑及企業(yè)形象。其次，還需要深入供銷(xiāo)商的生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行設(shè)備及技術(shù)考察、生產(chǎn)觀(guān)摩。當(dāng)確定經(jīng)銷(xiāo)商這兩方面實(shí)力過(guò)硬后再進(jìn)行第二輪考察，主要是針對(duì)后續(xù)質(zhì)量跟蹤和工藝程度售后服務(wù)是否達(dá)標(biāo)等。經(jīng)過(guò)一系列考核才可以確定合作關(guān)系。針對(duì)已經(jīng)簽訂協(xié)議的、已經(jīng)合作的供應(yīng)商需要進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品驗(yàn)收和質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，申請(qǐng)售后服務(wù)和采購(gòu)計(jì)劃交流，并需要針對(duì)后續(xù)質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)其穩(wěn)定性。在產(chǎn)品驗(yàn)收方面，需要嚴(yán)格核查是否按照采購(gòu)的文件進(jìn)行，檢查質(zhì)量、數(shù)量是否準(zhǔn)確。同時(shí)還需要對(duì)外觀(guān)和包裝進(jìn)行理論化的檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過(guò)程中是否存在損壞或者丟失等問(wèn)題，或者因?yàn)轭嶔ぴ斐刹考p壞和天氣原因?qū)е碌慕艹钡痊F(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)包裝泄漏或者污損，要檢測(cè)內(nèi)部是否出現(xiàn)設(shè)備裝配問(wèn)題或者物料污染泄漏等問(wèn)題。在這一系列檢測(cè)后，在入庫(kù)前還需要針對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的碰撞和亂扔等現(xiàn)象造成的損壞進(jìn)行嚴(yán)格檢查，以保證所有物資質(zhì)量過(guò)關(guān)并能正常投入使用。

4 煉油化工企業(yè)物資供應(yīng)及質(zhì)量檢驗(yàn)管理措施

4.1 生產(chǎn)供應(yīng)商監(jiān)管

煉油化工企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)收益很大程度上取決定于原料和物資質(zhì)量，可以說(shuō)選對(duì)了供應(yīng)商這個(gè)合作伙伴就成功了一半。在選擇合作伙伴時(shí)，要盡力秉著信譽(yù)度高、市場(chǎng)口碑和企業(yè)形象好的大型國(guó)企。如果質(zhì)量過(guò)硬、標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)可以進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，并針對(duì)性地制定采購(gòu)計(jì)劃，逐漸培養(yǎng)信任關(guān)系以達(dá)到供需穩(wěn)定關(guān)系并建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。雙方要求都在出廠(chǎng)、入庫(kù)時(shí)做好質(zhì)量檢測(cè)，這樣形成雙重保證可以有效地控制殘次品不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。

4.2 企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)體系完善并權(quán)力集中

由于很多煉油企業(yè)都存在采購(gòu)權(quán)力下放的情況，這導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)采購(gòu)混亂、很多物料不合格以及物資和資金浪費(fèi)的情況。這需要企業(yè)管理部門(mén)加強(qiáng)內(nèi)控管理，物資采購(gòu)部門(mén)要進(jìn)行權(quán)力回收。所有部門(mén)采購(gòu)需要統(tǒng)一提報(bào)，經(jīng)審批和同意后進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)后進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量檢測(cè)才可以入庫(kù)，并確定責(zé)任人制定相關(guān)檔案收錄，由責(zé)任人使用后對(duì)質(zhì)量跟蹤和評(píng)估。

4.3 企業(yè)物資出庫(kù)的把控和投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤

很多企業(yè)在物資檢測(cè)入庫(kù)后就感覺(jué)完成了所有的工作任務(wù)，其實(shí)這只是完成了工作的一半，還需要在物資出庫(kù)時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn)，以保證出庫(kù)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，更好地投入使用。投入使用后需要進(jìn)行后續(xù)的質(zhì)量跟蹤，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與供應(yīng)商及時(shí)溝通，以保證迅速、有效地解決問(wèn)題。

4.4 采購(gòu)及質(zhì)量檢測(cè)管理人員的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí)

由于很多企業(yè)采購(gòu)的物資種類(lèi)繁雜多樣，其中還包括設(shè)備和機(jī)械零部件等，這就需要采購(gòu)工作人員對(duì)各種物資都有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)，這樣才能掌握專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。而目前來(lái)看，大部分采購(gòu)人員都存在不夠?qū)I(yè)或者物資知識(shí)不了解等現(xiàn)象，這需要企業(yè)有關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行考核和組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)并，及時(shí)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)。只有采購(gòu)人員具備足夠的專(zhuān)業(yè)技能，才能保證嚴(yán)格、高標(biāo)準(zhǔn)地執(zhí)行物資質(zhì)量檢測(cè)。

4.5 利用信息化技術(shù)建立企業(yè)物資信息化管理平臺(tái)并完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈

現(xiàn)代化社會(huì)的高速發(fā)展讓很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)及設(shè)備逐漸滲入人們的生活與工作中，煉油化工企業(yè)需要及時(shí)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，逐漸構(gòu)建信息化物資供應(yīng)平臺(tái)并不斷完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈，針對(duì)各項(xiàng)物資的質(zhì)量檢測(cè)和采供工作文檔及時(shí)做好分類(lèi)，以方便后續(xù)工作有序而高效地進(jìn)行[2]。

5 結(jié)語(yǔ)

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)形象的縮影。質(zhì)量管理是煉油企業(yè)的長(zhǎng)期任務(wù)，需要覆蓋每一個(gè)環(huán)節(jié)并做好預(yù)算，結(jié)合市場(chǎng)前景和企業(yè)實(shí)際情況做出前瞻性的采購(gòu)方案，以保證對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢測(cè)管理，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、健康、高速地前行。