杜越楠 (陜西榆能化學(xué)材料有限公司,陜西 榆林 719300)
盡管當前大部分企事業(yè)單位已經(jīng)認識到了在基建工程項目施工過程中,項目核算與財務(wù)管理工作的重要性,但在實際工作過程中受財務(wù)管理體制較為松散、財務(wù)管理人員水平不足、財務(wù)核算監(jiān)督不夠完善等問題的影響,工程項目核算與財務(wù)管理工作的質(zhì)量往往不能滿足工程施工的實際需要。
首先,在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下,盡管當前我國市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出全面發(fā)展的態(tài)勢,并且為促進市場經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)部門也已經(jīng)對投資制度、會計管理制度進行了制定與完善,但仍存在部分財務(wù)人員因僅僅具備基礎(chǔ)財務(wù)管理知識,不了解基建工程施工流程,在工作過程中,不能有效運用相應(yīng)制度、及時開展核算工作、合理分配資金,即便是工程成本超出預(yù)算也無法及時通過財務(wù)信息將其反映出來,阻礙項目核算與財務(wù)管理有效落實。
其次,若要保證項目核算與財務(wù)管理工作的質(zhì)量能夠滿足工程施工的需要,避免人員管理失誤成為一項極為重要的工作。但現(xiàn)階段部分財務(wù)管理人員在對基建工程項目進行項目核算與財務(wù)管理的過程中,受其專業(yè)水平偏低、未能與相應(yīng)施工人員建立良好溝通體系等問題的影響,工程可能會出現(xiàn)施工隊伍監(jiān)管不力、工程施工情況預(yù)先制定的管理方案出現(xiàn)較大偏差等問題,進而導(dǎo)致工程整體財務(wù)管理工作質(zhì)量降低的情況。
再次,財務(wù)監(jiān)督是保證工程施工質(zhì)量的重要工作。但現(xiàn)階段仍存在部分工程施工財務(wù)監(jiān)督存在問題,導(dǎo)致項目資金支出超出預(yù)期標準,降低了工程施工的管理效率與水平的情況。
最后,對已經(jīng)制定并完善的相應(yīng)制度進行了解后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分化工企業(yè)忽視了竣工結(jié)算工作的重要性。對基建工程項目竣工管理工作進行專門管控的財務(wù)管理人員仍比較少,并且部分管理人員財務(wù)管理思想不夠?qū)I(yè),工作能力不能滿足當前工作的具體需要。這種情況的出現(xiàn)在一定程度上降低了基建工程項目整體管理工作的有效性[1]。
在當前建筑工程施工過程中,為保證工程的順利開展,財務(wù)管理人員需要科學(xué)運用規(guī)范的項目核算與財務(wù)管理工作方法,對工程施工過程中可能會對資金支出產(chǎn)生影響的因素進行整合,嚴格依據(jù)工程施工需要的管理流程進行操作,以便在后續(xù)管理工作開展的過程中能夠在具體問題具體分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化工程項目的財務(wù)管理效果,提升工程施工的質(zhì)量與效益。
化工基建項目的建設(shè)不僅是當前我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及能源合理利用轉(zhuǎn)型升級的體現(xiàn),還可以對我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,強化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)層次化、多元化,進而達到提升群眾生活、物質(zhì)水平的目的。但在實際施工過程中,由于基建工程不僅與企業(yè)有關(guān),還與施工方和設(shè)備、材料供應(yīng)商等方面有關(guān),這就導(dǎo)致項目核算與財務(wù)管理的內(nèi)容較為復(fù)雜。尤其是項目核算、財務(wù)管理與工程整體之間的控制與把握更為困難。體系建設(shè)是保障工程順利開展的基礎(chǔ)。在這種背景下,簡單的記賬、報賬管理制度無法滿足項目建設(shè)施工的需要。因此,在當前化工基建工程項目開展之前,為保證工程的順利完工,在開展集團管控、資金歸集管理的前提下,建立基建期信息管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)、全面預(yù)算、投資控制等制度體系,保證工程建設(shè)與財務(wù)管理的有效契合,成為了一項極為重要的工作。
具體來說,在基建工程項目展開之前,首先,相關(guān)工作人員在工作過程中需要遵循已經(jīng)建立的資金預(yù)算管理制度,即施工人員在工作過程中需要依據(jù)工程施工進度以及工程具體的施工質(zhì)量,定期申請經(jīng)費,并且在財務(wù)管理人員對申請經(jīng)費合理性進行核算,明確經(jīng)費申請合理性后,撥付資金。在降低資金浪費情況出現(xiàn)可能性的同時,提升資金使用的合理性,強化資金管理工作的有效性,為后續(xù)工程的施工提供保障。此外,在過去的一段時間內(nèi),大部分工程資金批復(fù)權(quán)力集中在一個人手上,這種情況的出現(xiàn)大大提升了貪污腐敗出現(xiàn)的可能性?,F(xiàn)階段,為降低這一問題出現(xiàn)的概率,相關(guān)部門已經(jīng)對財務(wù)批復(fù)制度進行了改善,借助信息管理系統(tǒng)、全面預(yù)算等系統(tǒng),確保每一筆的資金使用都有兩個以上審核人員的確認,在保證批復(fù)人員相互監(jiān)督的同時,提升財務(wù)管理工作的透明度。
其次,科學(xué)有效的財務(wù)管理制度的制定有助于財務(wù)管理人員在工作中及時發(fā)現(xiàn)并解決工程施工過程中存在的問題,避免因財務(wù)問題出現(xiàn)工期延誤、工程質(zhì)量不達標等問題。在此過程中,為保證財務(wù)管理人員能夠明確自身的權(quán)責,財務(wù)管理人員可以借助物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)、投資控制等制度,對自身的工作方式、工作流程加以明確,以便在開展項目核算與財務(wù)管理工作過程中能夠做到有規(guī)可依[2]。
目前在化工基建工程項目核算與財務(wù)管理工作開展的過程中,財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平與管理效果之間存在著極為密切的聯(lián)系,提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)成為一項極為重要的工作。具體來說,現(xiàn)階段,為切實提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,首先,相關(guān)工作人員需要定期組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)會計知識、管理知識、與基建工程施工相關(guān)的知識,確保管理人員的知識水平能夠滿足當前社會發(fā)展的需要。其次,相關(guān)工作人員可以采用組織工作人員模擬項目施工財務(wù)管理的方式,確保財務(wù)管理人員在后續(xù)工作的過程中,能夠有效將工程施工規(guī)模、建設(shè)范圍以及與工程施工相關(guān)的各項投資知識合理運用與工程施工當中。最后,為提升管理人員的責任意識,相關(guān)工作人員需要組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)與項目核算、財務(wù)管理相關(guān)的法律規(guī)范以及新時代財務(wù)管理人員所需要了解的一些思想精神,以便在保證財務(wù)管理人員專業(yè)知識水平能夠滿足當前基建工程項目核算需要的同時,具備正確的人生觀、價值觀,從源頭上降低貪腐行為出現(xiàn)的可能性。
具體來說,為保證工程管理的最終質(zhì)量能夠滿足自身的預(yù)期要求,化工企業(yè)要在開展基建工程項目之前,對其財務(wù)管理人員展開與財務(wù)管理、工程施工以及思想政治相關(guān)的培訓(xùn)。這項培訓(xùn)的開展不僅使財務(wù)管理人員的項目核算能力、財務(wù)管理水平以及責任意識得到提升,還使得財務(wù)管理人員掌握一些與工程轉(zhuǎn)固、甲供材核對等方面相關(guān)的內(nèi)容。此外,在工程管理過程中,企業(yè)方面還需要向財務(wù)人員介紹自身工作與其他工作之間的聯(lián)系,確保財務(wù)管理隊伍,在工程項目開展的過程中,隊伍中的每名財務(wù)管理人員可以順利地與工程施工人員、材料供應(yīng)人員等方面進行有效溝通。這一情況的存在不僅能夠為自身的財務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ),還能夠公平、公正地完成財務(wù)審核工作,避免資金浪費情況的出現(xiàn),進一步提升基建工程項目核算與財務(wù)管理工作開展的有效性,為后續(xù)工程施工過程中項目核算與財務(wù)管理工作的順利開展提供幫助。
基建工程項目核算與財務(wù)管理工作受人為因素的影響比較大,為保證財務(wù)管理制度的順利落實,降低人為因素對工程管理的影響,相關(guān)工作人員需要依據(jù)工程施工的實際需要,制定科學(xué)規(guī)范的財務(wù)監(jiān)督機制。在加強對項目管理的同時,盡量避免貪腐問題的出現(xiàn)。
具體而言,監(jiān)督制度是保證項目核算與財務(wù)管理工作“不偏移、不失誤”的關(guān)鍵點?,F(xiàn)階段,財務(wù)問題的出現(xiàn)不僅僅受財務(wù)管理環(huán)節(jié)的影響,還會受到監(jiān)督環(huán)節(jié)的影響。因此,在制定財務(wù)監(jiān)督機制之前,相關(guān)工作人員需要對當前基建工程施工過程中出現(xiàn)過的各種財務(wù)管理、項目核算問題進行統(tǒng)計分析,找出各種問題出現(xiàn)的根本原因。并且在考慮到當前社會會計核算類型增加情況的基礎(chǔ)上,適當添加特殊問題的處理方案,對原有監(jiān)督機制加以完善,制定具有針對性的核算監(jiān)督機制,控制工程施工進度,選擇合適的監(jiān)督方式,為財務(wù)管理人員后續(xù)工作的順利開展提供制度監(jiān)督規(guī)范,降低貪腐行為的出現(xiàn)概率。
工程竣工結(jié)算作為基建工程財務(wù)管理工作的最后一個環(huán)節(jié),因其可以完整、清楚地反映工程各階段成果與資金使用情況,這就使得竣工結(jié)算成為當前正式投入使用之前較為重要的一個環(huán)節(jié)。然而,現(xiàn)階段,仍存在部分財務(wù)管理人員忽視了竣工結(jié)算的重要性,在開展竣工結(jié)算時僅僅是“走個過場”。這種情況的出現(xiàn)使得竣工結(jié)算材料的編制不夠準確,進而降低工程項目核算與財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。
在化工基建工程項目竣工后,為避免上述問題的反復(fù)出現(xiàn)、保證企業(yè)能夠順利投產(chǎn),財務(wù)管理人員首先需要對工程建設(shè)的法定程序進行檢查,核對程序是否完工。其內(nèi)容包括對開工許可證、消防、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保驗收、檔案驗收等內(nèi)容進行核對。在保證上述程序辦理完成后,辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)證。
其次,財務(wù)管理人員需要組織資產(chǎn)盤點,對合同的具體內(nèi)容進行核查,確保資金使用的有效性。財務(wù)管理人員可以用現(xiàn)場固定資產(chǎn)與臺賬內(nèi)容進行核對的方式,明確工程交付后資產(chǎn)的完整性,以便為后續(xù)各項相關(guān)稅費的繳納提供幫助。
再次,財務(wù)管理人員需要在工程竣工后,開展結(jié)算審核,檢查合同的執(zhí)行情況。審核內(nèi)容包括各種裝置、房屋建筑、管道溝槽等部分價值計算,確保合同費用入賬的有效性。
總而言之,項目核算與財務(wù)管理工作都是保證工程如期完工的關(guān)鍵點。在當前化工基建工程項目施工過程中,相關(guān)工作人員需要依據(jù)施工的實際情況,通過完善財務(wù)管理制度、提升財務(wù)管理人員水平、建立財務(wù)監(jiān)督機制、做好竣工結(jié)算工作等方式,在確保工程質(zhì)量符合預(yù)期要求的基礎(chǔ)上,降低工程的施工成本。