田慶林(中海石油(中國)有限公司天津分公司工程建設(shè)中心，天津 300457)

1 新形勢下海洋石油工程建設(shè)項目所面臨的挑戰(zhàn)

為增強企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中的生存能力和競爭力，降本增效現(xiàn)已成為當(dāng)前眾多能源企業(yè)的共識與戰(zhàn)略基準(zhǔn)。筆者所在的海洋石油工程項目管理部門，在達(dá)成整體綜合降本增效的目標(biāo)過程中，為解決重復(fù)采購成本及完好閥門系統(tǒng)的浪費與棄置，形成利庫編制原則與管理程序，形成了工程項目物資利庫清單，有效為達(dá)成了成本節(jié)約的目的[1]。

在進行利庫管理體系完善時，項目組通過結(jié)合當(dāng)前公司作業(yè)生產(chǎn)實際和管理體系改進潛力的開發(fā)，通過組織庫房組、生產(chǎn)準(zhǔn)備組、工程項目組及IT相關(guān)人員，對現(xiàn)有作業(yè)公司內(nèi)部物資使用流程進行修訂和優(yōu)化，使其適配于可動態(tài)更新的閥門利庫清單工具，并同時制訂了后續(xù)的動態(tài)改進更新升級執(zhí)行方案，在有效達(dá)成了降本增效的目標(biāo)同時結(jié)合了PDCA循環(huán)管理理念和精細(xì)化管理原則的達(dá)成，并為系統(tǒng)信息化范圍和深度提供了有效推動作用[2]。

2 閥門利庫管理系統(tǒng)和達(dá)成目標(biāo)的實現(xiàn)

工程項目物資的調(diào)動流程是達(dá)成利庫效益的基準(zhǔn)作業(yè)平臺。在此過程中，有效協(xié)調(diào)工程項目物資調(diào)動的相關(guān)三方(陸地裝備及生產(chǎn)準(zhǔn)備組、后勤物料和庫房、工程項目設(shè)計組)是達(dá)成利庫效果、實現(xiàn)降本增效的重要先決條件。同時，閥門專業(yè)檢驗檢測人員及IT信息系統(tǒng)工程師也在利庫精細(xì)化管理體系的形成中起到著重要的協(xié)調(diào)推進作用。在各專業(yè)方向的人力資源管理上，項目組也基于已有的關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)形成了新的可應(yīng)用于利庫作業(yè)環(huán)節(jié)中的管理體系，為實現(xiàn)作業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)有效管理提供了可靠途徑。

2.1 當(dāng)前工程建設(shè)作業(yè)公司的三方物資管理模式

工程建設(shè)作業(yè)公司在進行工程物資調(diào)動過程中，主要由工程項目設(shè)計組負(fù)責(zé)對生產(chǎn)準(zhǔn)備組和后勤庫房人員方進行協(xié)調(diào)作業(yè)。其具體流程如下所示：

(1)陸地裝備及生產(chǎn)準(zhǔn)備組，根據(jù)工程建設(shè)項目情況，給出所需工程項目物資清單；

(2)工程項目設(shè)計組根據(jù)具體要求及帶料設(shè)計原則，識別出項目可用的工程項目物資清單；

(3)工程項目設(shè)計組提供給后勤物料和庫房以可用清單，并進行核對；待核對完成后，在信息系統(tǒng)中對清單進行凍結(jié)，形成最終可用的工程物資清單；

(4)據(jù)最終清單，生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫房人員，查驗工程物資的合格證和相關(guān)檢測報告；

(5)據(jù)最終清單，生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫房人員，完成相關(guān)物資統(tǒng)計工作；

(6)IT組根據(jù)當(dāng)前需求，參照陸地工程師要料要求，通過系統(tǒng)完成各級審批和材料出庫；

(7)工程項目物資的申請、審批和出庫信息錄入系統(tǒng)并記錄費用信息；生產(chǎn)準(zhǔn)備組在MAXIMO系統(tǒng)創(chuàng)建掛料工單，并在工單中關(guān)聯(lián)所需材料；

(8)后勤庫房人員據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)留和出庫清單，將所需的工程項目物資從庫房庫存點轉(zhuǎn)移到庫房專門區(qū)域集中存放，以便生產(chǎn)查驗和清點；

(9)生產(chǎn)準(zhǔn)備組辦理領(lǐng)導(dǎo)審批程序；

(10)生產(chǎn)準(zhǔn)備組協(xié)調(diào)后勤庫房人員、工程項目人員完成物資的清點、驗貨和交接工作，完成三方簽字認(rèn)可和交接手續(xù)；

(11)生產(chǎn)準(zhǔn)備組完成統(tǒng)計記錄作業(yè)，財務(wù)人員核對賬目正確性(見圖1)。

在上述過程中，生產(chǎn)準(zhǔn)備組作為主要協(xié)調(diào)方，負(fù)責(zé)對接工程物資清單的確認(rèn)和執(zhí)行情況。在進行利庫操作時，則需要對比分析得出工程項目設(shè)計組中在進行工程羨慕作業(yè)時的具體需求與庫房現(xiàn)有物資(閥門設(shè)備及其配件)的差異，以達(dá)成利庫效果。當(dāng)不存在差異或在質(zhì)量要求允許的前提下改造可行時，庫存物資即可有效應(yīng)用于現(xiàn)有工程建設(shè)項目中，并在該過程中達(dá)成了成本集約的目的(見表1)。

表1 閥門利庫編制原則

2.2 閥門利庫清單工具形成中的難點與關(guān)鍵點

在具體利庫清單編制過程中，除卻需要在已有的編制流程中完成利庫作業(yè)的同步進行所需要的多方協(xié)調(diào)外，主要的難點與關(guān)鍵點如下所示：

(1)庫房中所存有的閥門設(shè)備屬于進口設(shè)備，其相關(guān)說明材料，檢驗證書屬于全英文材料，考驗專業(yè)工程師的專業(yè)外文能力；

(2)庫房所存的閥門設(shè)備代碼與當(dāng)前信息化系統(tǒng)打碼記錄不兼容，需要在利庫作業(yè)中對代碼進行再編輯以滿足信息化管理要求；

(3)在利庫項目清單編制過程中，需要對PID圖紙與MTO清單與舊工程項目建造中涉及到利庫閥門的部分進行升版及審核，需要工程師往返多個庫房進行打工作量的工作，對作業(yè)質(zhì)量和人員管理提出了較高的要求。

利庫作業(yè)項目組在此過程中，集中不同交叉專業(yè)人力資源，組織專業(yè)人員對全英文素材逐一翻譯并進行逐項比對確認(rèn)，同時集結(jié)IT專業(yè)工作人員，對基本物資編碼信息進行了再編譯及更新，使之可適用于當(dāng)前的工程物資管理系統(tǒng)。在項目組團隊成員的共同努力下，在十個月的時間內(nèi)完成了所有利庫閥門部分的清單升版審核，為整體的利庫作業(yè)提供了有力保障。

本次閥門利庫工作實踐，通過對當(dāng)前庫房閥門清單的梳理，并通過多方會議溝通共同確定，同時為保障作業(yè)質(zhì)量安全，同時對庫房內(nèi)閥門外觀及內(nèi)腔進行了整體檢測，并對閥門名牌信息進行了翻譯及記錄，對相應(yīng)證書進行了梳理和歸檔，做到在保證閥門質(zhì)量的前提下，盡可能擴大閥門利庫數(shù)量，將成本控制做到實處[3]。

2.3 閥門利庫在降本增效長期目標(biāo)中的后續(xù)潛力

在以閥門為利庫對象的提質(zhì)增效作業(yè)中，通過科學(xué)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新等綜合手段結(jié)合的方式，連結(jié)多方人力資源，交叉不同專業(yè)領(lǐng)域，共同達(dá)成了降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的目標(biāo)。綜合整體來看，閥門利庫的效果效益良好，完全有推廣至全體作業(yè)面的價值。

經(jīng)過對閥門利庫管理精細(xì)化體系的研究，項目組始終堅持以成本對標(biāo)管理為根本，從細(xì)節(jié)、設(shè)計、管理角度入手，與作業(yè)公司、工程設(shè)計公司、研發(fā)中心改造項目組積極溝通協(xié)作，通過歷時十個月的實踐，完成利庫4寸及以上閥門數(shù)量36臺，完成4寸及以下閥門數(shù)量17臺，不同型號螺栓3818條，盲法蘭2片，共計金額超78萬美元，折合人民幣520余萬元。在整體上為項目組節(jié)約了大量進口成本的同時，也為其他項目類型的利庫提供了典型思路。

在此基礎(chǔ)上，為了達(dá)到后續(xù)利庫作業(yè)達(dá)成整體成本集約的效果，需要繼續(xù)加強后勤庫房方、工程設(shè)計作業(yè)方、工程準(zhǔn)備方之間的信息交互與溝通交流，同時繼續(xù)加強優(yōu)化公司整體信息化管理及精細(xì)化管理水平，不斷在作業(yè)中進行自我反思，自我修正和學(xué)習(xí)最終達(dá)成提高的效果[4]。

2.4 績效管理在閥門利庫中的管理體系

在利庫管理實踐過程中，為保障成果監(jiān)控和測量的有效性，落實計劃和政策的實施，達(dá)成人力資源的合理使用，并解決作業(yè)成果提質(zhì)與增效之間的平衡問題，項目組根據(jù)現(xiàn)行公司績效管理體系，構(gòu)造了通過對利庫過程中的關(guān)鍵績效指標(biāo)(關(guān)鍵績效指標(biāo)法，KPI)進行的監(jiān)控和測量方法，應(yīng)用定性定量分析工具，綜合結(jié)合激勵與約束體制，實現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)的內(nèi)部有效管理，實現(xiàn)企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的目標(biāo)[5]。

項目組緊跟海洋工程建設(shè)項目成本目標(biāo)管理與績效責(zé)任制相結(jié)合的績效管理理念，在閥門利庫作業(yè)中根據(jù)作業(yè)實際特征編制關(guān)鍵績效指標(biāo)，貫穿于項目全周期，并在項目結(jié)束后及時進行總結(jié)評估，對利庫作業(yè)中績效管理環(huán)節(jié)中的實踐經(jīng)驗進行總結(jié)、整理和歸檔。通過上述作業(yè)管理體系的執(zhí)行，綜合地令降本增效的理念與行為模式落實在每位項目組成員的日常工作情境中，在以提質(zhì)增效為目的的利庫作業(yè)行為內(nèi)，更形成了具體可見的效益管理效果，并同樣在上述環(huán)節(jié)中形成關(guān)鍵績效指標(biāo)的管理程序，為閥門利庫推廣至其他設(shè)備的精細(xì)化管理過程中提供有效參考依據(jù)。

3 結(jié)語

通過本次閥門利庫實踐及其管理程序的執(zhí)行，明確地驗證了其可大幅節(jié)約企業(yè)運行成本，可形成一種明確的企業(yè)降本增效的達(dá)成路徑；同時，在作業(yè)過程中項目組所采用的信息化管理工具的精細(xì)化程度進一步增強，人機交互界面效率進一步提升，為后續(xù)其他設(shè)備及配件的利庫作業(yè)提供了可靠的信息交流平臺；最后，在沒有過往經(jīng)驗的前提下進行的開創(chuàng)性利庫作業(yè)模式及所成型的工程項目物資利庫清單，為未來的設(shè)備利庫作業(yè)管理提供了有效的參考依據(jù)，為企業(yè)整體降本增效的核心目標(biāo)提供了有效助力。