吳 晶

（寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，寧夏銀川 750021）

職業(yè)教育為社會企業(yè)培養(yǎng)了大量的應(yīng)用型技術(shù)人才，近年來在國家的政策大力支持下發(fā)展迅速?；诼殬I(yè)教育特點，高職院校要大力開展實踐性教學(xué)，最新的專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求實踐學(xué)時所占的比例要超過課程總學(xué)時的50%。實訓(xùn)室作為高職院校實踐教學(xué)的重要場所，近年來備受重視，實訓(xùn)室的建設(shè)和管理的好壞將直接影響實踐教學(xué)的效果，因此，提高高職院校學(xué)生的實踐水平，使他們走出校門能夠更快上手工作，因此需要不斷地加強實訓(xùn)室的建設(shè)和管理。

1 高職院?；瘜W(xué)實訓(xùn)室的現(xiàn)狀分析

化學(xué)實訓(xùn)室的管理主要包含實訓(xùn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、安全管理和庫房管理幾個部分，就目前情況而言，化學(xué)實訓(xùn)室的管理存在的問題以上的幾個方面均有涉及。

1.1 實訓(xùn)教學(xué)管理方面的現(xiàn)狀分析

實訓(xùn)設(shè)備資源有限，但是需要實訓(xùn)的專業(yè)班級很多，為每一個專業(yè)班級單獨設(shè)立專用實訓(xùn)室會造成資源的浪費，幾個專業(yè)班級共用實訓(xùn)室就不可避免地會出現(xiàn)幾個專業(yè)班級同時需要使用實訓(xùn)室的情況，靠人工協(xié)調(diào)，工作量相對比較大。另外產(chǎn)生大量的實訓(xùn)室使用記錄，需要人工統(tǒng)計，工作量相對也很大。以我校為例，我?；瘜W(xué)實訓(xùn)室共包含8間實訓(xùn)室；1間準(zhǔn)備室和1個庫房。實訓(xùn)室分別為化學(xué)分析實訓(xùn)室1、化學(xué)分析實訓(xùn)室2、天平實訓(xùn)室、光譜實訓(xùn)室、原子吸收實訓(xùn)室、高溫室、紫外-紅外光譜實訓(xùn)室、大型儀器室。這么多實訓(xùn)室僅有1名專職實訓(xùn)室管理員和1名兼職實訓(xùn)室管理員管理，每年學(xué)院有四個專業(yè)班級要利用化學(xué)實訓(xùn)室進(jìn)行課內(nèi)實訓(xùn)和實訓(xùn)周形式的集中實訓(xùn)，一年要開出二百余節(jié)實訓(xùn)課。兩個班級在同一時段需要使用實訓(xùn)室的情況時有發(fā)生，管理員經(jīng)常需要和兩個班級的實訓(xùn)教師協(xié)調(diào)上課時間和地點，以保證正常教學(xué)。另外每年產(chǎn)生大量的手工填寫的實訓(xùn)室使用記錄，年底還需要統(tǒng)計實訓(xùn)室利用率，非常繁雜，數(shù)據(jù)還容易丟失。

1.2 儀器設(shè)備管理方面的現(xiàn)狀分析

近年來，隨著高職院校對于實踐教學(xué)的重視程度的提高，很多高職院校都在加大對實訓(xùn)室和實訓(xùn)設(shè)備的投入力度。這樣就導(dǎo)致一個問題，實訓(xùn)儀器設(shè)備多了，硬件水平上來了，實訓(xùn)管理難度增加了。在實訓(xùn)儀器設(shè)備的使用和管理上有很多問題需要解決，儀器設(shè)備的技術(shù)檔案需要歸檔留存、儀器的使用記錄、儀器的維護(hù)、儀器的維修都需要耗費大量的人力去管理。以我校為例，我校2015年購入四臺原子吸收分光光度計、兩臺紫外-可見分光光度計、2臺傅立葉變換紅外光譜分析儀、一臺高效液相色譜儀、一臺原子熒光光譜儀、一臺X衍射分析儀、一臺綜合熱分析儀，加上原有儀器設(shè)備，儀器設(shè)備價值超過300萬。這么多儀器設(shè)備僅有1名專職實訓(xùn)室管理員和1名兼職實訓(xùn)室管理員管理，儀器設(shè)備這一塊的管理事務(wù)繁雜，管理水平和效率需要提升。

1.3 安全管理方面的現(xiàn)狀分析

近年來，教育部對于高校實驗室安全尤為重視，明確高校實驗室安全是不可逾越的紅線，加強高校教學(xué)實驗室安全工作，必須堅持以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，切實增強紅線意識和底線思維。安全管理包含兩個方面，一是人的安全意識，這需要通過安全課程、安全講座等培訓(xùn)和安全演練來加深和強化。二是安全的預(yù)防工作，包括常規(guī)的實訓(xùn)室日常安全檢查和實訓(xùn)課上的安全風(fēng)險告知以及實訓(xùn)課安全記錄等。安全管理工作要落到實處，通過培訓(xùn)和演練加強師生的安全意識，通過日常檢查及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并消除，這樣才能保證實訓(xùn)教學(xué)的正常開展。

1.4 庫房管理方面的現(xiàn)狀分析

庫房管理主要有兩方面，一是器皿的管理，二是化學(xué)試劑的管理。這兩個方面的管理會產(chǎn)生大量的出入庫數(shù)據(jù)，管理起來非常繁瑣，還容易數(shù)據(jù)丟失和錯誤。

2 高職院?；瘜W(xué)實訓(xùn)室綜合管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人工管理化學(xué)實訓(xùn)室模式太過繁冗復(fù)雜，管理員少但是管理事務(wù)繁雜的矛盾比較突出，傳統(tǒng)的人工手工操作的管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢下化學(xué)實訓(xùn)室管理的需求。在國家大力倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的大背景下，提出構(gòu)建信息化的實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)，將化學(xué)實訓(xùn)室產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)加以信息化管理，實時增加、查詢、修改、刪除、下載。將復(fù)雜的問題通過綜合管理系統(tǒng)簡單化，實現(xiàn)信息化辦公，從而提高化學(xué)實訓(xùn)室的管理水平和效率。

2.1 可行性分析

對于化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)從技術(shù)、管理、安全等三個方面進(jìn)行了可行性分析。技術(shù)方面：化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)采用Web 頁面tomcat7.0，mysql 數(shù)據(jù)庫等創(chuàng)建。管理方面：系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)校內(nèi)部，采用B/S 架構(gòu)，對超級管理員、實訓(xùn)室管理員、實訓(xùn)主任、實訓(xùn)教師等四個角色分別賦予數(shù)據(jù)增加、查詢、修改、刪除等權(quán)限。安全方面：化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)只在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)運行，在建立數(shù)據(jù)庫時對超級管理員、實訓(xùn)室管理員、實訓(xùn)主任、實訓(xùn)教師等四個角色的用戶名和密碼進(jìn)行保密操作。登陸分為校內(nèi)登陸和校外登錄兩種方式，在校內(nèi)登錄直接輸入IP 網(wǎng)址即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，在校外登陸可以借助WebVPN 進(jìn)入校內(nèi)門戶從而進(jìn)入化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)。

2.2 化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的建立

化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)主要涉及教學(xué)管理、儀器管理、安全管理、庫房管理等模塊。具體模塊內(nèi)容，如圖1所示。

圖1 化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)模塊包含內(nèi)容

教學(xué)管理中包含三個子模塊，其中實訓(xùn)室基本信息是由實訓(xùn)室管理員錄入實訓(xùn)室相關(guān)信息。實訓(xùn)室預(yù)約功能主要針對實訓(xùn)教師，實訓(xùn)教師在可預(yù)約的時間范圍內(nèi)對實訓(xùn)室進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約時要寫明實驗內(nèi)容，預(yù)約課時數(shù)，實驗所需的試劑器皿等，實訓(xùn)教師預(yù)約提交以后，需經(jīng)過實訓(xùn)主任和實訓(xùn)室管理員都審批通過后才顯示預(yù)約成功。實訓(xùn)室預(yù)約功能避免了實訓(xùn)室沖突情況。實訓(xùn)室使用登記功能主要針對實訓(xùn)教師，實訓(xùn)教師每次實訓(xùn)完畢需如實填寫實訓(xùn)室使用記錄。在實訓(xùn)室使用登記界面實訓(xùn)室管理員可以分類查看使用登記，實現(xiàn)按班級、按學(xué)年、按學(xué)期查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

儀器管理中包含四個子模塊，其中儀器基本信息是由實訓(xùn)室管理員錄入儀器設(shè)備基本信息，儀器設(shè)備技術(shù)文檔由實訓(xùn)室管理員上傳技術(shù)文檔，供實訓(xùn)教師下載查看。儀器設(shè)備使用登記功能主要針對實訓(xùn)教師，實訓(xùn)教師每次使用儀器設(shè)備后需如實填寫儀器設(shè)備使用記錄。在儀器設(shè)備使用登記界面實訓(xùn)室管理員可以分類查看使用登記，實現(xiàn)按班級、按學(xué)年、按學(xué)期的查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。儀器設(shè)備維護(hù)維修登記主要由實訓(xùn)室管理員填寫，記錄儀器設(shè)備的日常維護(hù)和維修。儀器設(shè)備維護(hù)維修記錄可以按維修和維護(hù)類別查找，以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

安全管理中包含三個子模塊，其中安全培訓(xùn)演練記錄由實訓(xùn)室管理員填寫，需詳細(xì)記錄安全方面的培訓(xùn)情況和應(yīng)急演練情況。實訓(xùn)室安全記錄由實訓(xùn)教師填寫，實訓(xùn)教師實訓(xùn)完畢需按安全記錄信息內(nèi)容如實填寫實訓(xùn)課上的安全情況。實訓(xùn)室日常安全記錄由實訓(xùn)室管理員定期檢查后填寫。以上三個功能模塊均可以按條件查找，并以Excel 或Csv 文件形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。

庫房管理包含兩個子模塊，其中器皿借用記錄由實訓(xùn)室管理員填寫，實訓(xùn)室管理員須詳細(xì)填寫借用的信息，等借用人歸還以后再點擊歸還，系統(tǒng)自動錄入歸還時間。庫存管理采用一學(xué)期盤庫一次的方式，由實訓(xùn)室管理員上傳盤庫的數(shù)據(jù)信息。

3 結(jié)束語

學(xué)院的化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)于2020 年6 月試運行，共有三個專業(yè)以實訓(xùn)周的方式參與此次化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)試運行，試運行情況良好。對參與試運行的教師發(fā)放滿意度問卷調(diào)查表，教師們一致認(rèn)為化學(xué)實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)非常便捷，授課教師可以直接在系統(tǒng)中提交實訓(xùn)室預(yù)約申請，避免了實訓(xùn)室沖突的情況，課前填寫實驗內(nèi)容，預(yù)約課時數(shù)，實驗所需的試劑器皿等，課后填寫實訓(xùn)室記錄和實訓(xùn)安全記錄非常便捷。實訓(xùn)管理員認(rèn)為實訓(xùn)室預(yù)約大大減少了協(xié)調(diào)授課教師上課時間和地點的工作量，并有充足的時間做實訓(xùn)準(zhǔn)備工作。此外將過去紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)表格電子化，可以直接下載統(tǒng)計，使用記錄可以生成Excel 表格，計算實訓(xùn)室利用率就變得非常便捷。目前此系統(tǒng)還只是應(yīng)用于化學(xué)實訓(xùn)室，將來可以推廣應(yīng)用到學(xué)院其他的實訓(xùn)室，全面提高信息化技術(shù)，提高實訓(xùn)室管理的軟實力，從而更好地服務(wù)于教學(xué)，保證實踐教學(xué)的質(zhì)量和效果。