儲振華(浙江醫(yī)藥股份有限公司,浙江 紹興 312000)
企業(yè)風(fēng)險管理工作的重要性隨著時代的變化,經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展與生產(chǎn)經(jīng)營一直是基層企業(yè)的工作中心,這直接導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險管理工作被擱淺。在許多企業(yè)當(dāng)中甚至誕生了負(fù)面思想,認(rèn)為中國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速,時代發(fā)展的步伐已經(jīng)將“行政”這一概念和與之有關(guān)的工作角色甩在身后,特別是在許多現(xiàn)代企業(yè)中,大部分職員覺得“行政”崗位可有可無[1]。這種思想是錯誤的,無論在任何時期,黨的思想政治工作的重要組成部分中企業(yè)職工思想政治工作永遠(yuǎn)都占有一席之地。能否做好企業(yè)風(fēng)險管理工作,將直接關(guān)系到企業(yè)基層建設(shè)的質(zhì)量,也關(guān)系到一個企業(yè)能否團(tuán)結(jié)一致、創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險管理工作的出色完成,能使一個單位人心穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)向好、環(huán)境和諧、政通人和。下面將就如何做好風(fēng)險管理工作進(jìn)行闡述。
由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,許多企業(yè)為了在與其他企業(yè)的競爭中獲得勝利,將發(fā)展重心放到了資源的建設(shè),忘記了使風(fēng)險管理工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步,有的部門即使開設(shè)了風(fēng)險管理工作也是形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的作用。
風(fēng)險管理工作的有效開展離不開優(yōu)秀的機(jī)制和制度,但有的企業(yè)完善了制度和機(jī)制,卻不能做到上下一心,企業(yè)人員沒有實(shí)施和遵守,導(dǎo)致風(fēng)險管理工作名存實(shí)亡,工作人員在工作過程中存在得過且過和僥幸心理,這些都是順理開展風(fēng)險管理工作路上的“絆腳石”。
社會在發(fā)展,時代在變化,風(fēng)險管理工作的開展也面臨著各種各樣的困難和挑戰(zhàn),為了應(yīng)對挑戰(zhàn)工作模式也需要創(chuàng)新,但是現(xiàn)在很多企業(yè)和部門依舊按部就班,沒有突破,導(dǎo)致風(fēng)險管理工作與社會和企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),使工作人員沒有干勁,影響風(fēng)險管理工作的有效推進(jìn)。
新的時代對風(fēng)險管理工作的工作人員提出了更多的要求,這些新的要求,對提高風(fēng)險管理工作質(zhì)量有非常重要的意義,可以說是風(fēng)險管理工作中的里程碑。風(fēng)險管理工作人員應(yīng)該適應(yīng)新時代社會發(fā)展要求。
風(fēng)險管理工作在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生過程中,具有無形的價值。風(fēng)險管理工作應(yīng)該與企業(yè)進(jìn)行同步發(fā)展,風(fēng)險管理工作人員的工作可以健全企業(yè)的管理機(jī)制,風(fēng)險管理工作人員在從事檔案管理工作中需要具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),可以避免在日常的業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)不必要的錯誤。同時風(fēng)險管理工作人員應(yīng)該具有一定的觀察能力和責(zé)任心,可以極大程度地提高風(fēng)險管理工作的效率,可以為企業(yè)準(zhǔn)確查找出所需要的檔案資料。風(fēng)險管理工作人員需要具備非常好的心理素養(yǎng),對于工作過程中可能遇到的問題,能夠獨(dú)立解決。同時,交際能力也是風(fēng)險管理工作人員必不可少的。
由于國家《檔案法》相關(guān)規(guī)定,辦公室行政人員必須忠于自己的職業(yè)。風(fēng)險管理工作中存在著機(jī)密性,所以辦公室行政人員從事職業(yè)的第一天開始,企業(yè)辦公室行政部門就要對該人員做出明確的要求。首先,辦公室行政人員必須要忠于企業(yè),不能因?yàn)橐稽c(diǎn)蠅頭小利就將企業(yè)機(jī)密泄露出去,對于某些企業(yè)來說,人員的流失會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和企業(yè)的生產(chǎn)能力。其次,工作人員要有非常強(qiáng)的責(zé)任心,對工作過程中產(chǎn)生的問題,要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行解決,如果辦公室行政前期工作出現(xiàn)瑕疵,以后的工作可能會發(fā)生連鎖性的錯誤。
敬業(yè)是人們對自己工作所表達(dá)感情的具體表現(xiàn)。良好的敬業(yè)精神可以變成對工作的持久動力。敬業(yè),不能因?yàn)橐粫r的沖動和激情而出現(xiàn),它是一種對于職業(yè)的素養(yǎng)和一種做人做事的境界,敬業(yè)是中華民族傳統(tǒng)道德的重要內(nèi)容,提升敬業(yè)精神必須從解決信念問題入手,要增強(qiáng)工作人員的榮辱意識。在面對工作中出現(xiàn)的各種不良影響時,企業(yè)風(fēng)險管理工作人員要始終保持頭腦清醒,相信只有通過敬業(yè)干事,才能享受到自己的工作之樂。同時要產(chǎn)生憂慮意識,能認(rèn)識到潛在的危機(jī)和風(fēng)險,激發(fā)自己的工作激情和工作干勁,對自己所從事工作要精益求精,這樣才能靈活地應(yīng)對各種工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)自我價值的體現(xiàn)。
企業(yè)要清楚辦公室行政部門管理人員之間的配置及其相互關(guān)系。這是一個動態(tài)綜合體,這個綜合體包括其年齡結(jié)構(gòu),專業(yè)結(jié)構(gòu)和層次結(jié)構(gòu)??茖W(xué)合理的群體結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理工作的科學(xué)管理,提高管理效能。同時,辦公室行政人群群體要做到不同人員之間的素質(zhì)特點(diǎn)和企業(yè)各崗位相對應(yīng),這樣就可以使消極的因素受到人為的抑制,使人類心中的落差感得到補(bǔ)償,使之彼此能夠互相補(bǔ)充,互相融合,建立起一個和諧的人際關(guān)系,形成良好的工作氛圍和工作環(huán)境。這樣有利于辦公室行政人才的順利成長,又可以使辦公室行政群體之間的效益能夠發(fā)揮作用?,F(xiàn)在很多一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公室行政部門的收集整理檔案工作輕而易舉,認(rèn)為這件事誰都可以干,不需要多少的知識。同時認(rèn)為辦公室行政管理工作的好壞,對本企業(yè)的發(fā)展影響不大,可以不予考慮。因此,將辦公室行政部門交給那些思想陳舊沒有多少專業(yè)知識的人。在規(guī)劃單位的人才培養(yǎng)時,往往忽略了辦公室行政人才的需求,這種現(xiàn)象在以后的工作時要盡量避免。
加強(qiáng)思想政治教育工作,有助于增強(qiáng)企業(yè)工作人員的政治素養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,思想政治教育的核心重點(diǎn)是政治思想教育,通過傳播合適的理論,幫助受教育者建立起相應(yīng)的信仰。加強(qiáng)思想政治教育工作的核心與重點(diǎn),幫助企業(yè)進(jìn)一步建立信仰,同時使其對中國特色社會主義的理念更加堅定,加大力度發(fā)展經(jīng)濟(jì),使思想政治教育工作為中華民族偉大復(fù)興保駕護(hù)航。
加強(qiáng)思想政治教育工作,可以培養(yǎng)更多高素質(zhì)的人才,人的發(fā)展離不開教育,思想政治教育不僅僅是教育的重要組成部分,更是全面發(fā)展教育的根本保證思想政治教育。思想政治教育可以強(qiáng)化企業(yè)員工對于馬克思列寧主義,毛澤東思想和中國特色主義理論的理解。同時,還可以培養(yǎng)新時代社會主義現(xiàn)代化建設(shè)所需要的各種先進(jìn)理念,對今后開展工作有非常大的幫助。
3.4.1 將員工工作與思政教育結(jié)合
風(fēng)險管理工作,其本質(zhì)是為了提高員工能力。思想政治教育,其本質(zhì)是為了大力發(fā)展政治。在一定的階段,思想政治教育對企業(yè)的發(fā)展起到了極大地推動作用,保障了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時,思想政治教育工作是實(shí)現(xiàn)各項事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證,也是保證企業(yè)蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ),黨用馬克思理論和中國社會主義價值觀武裝人民的頭腦,引導(dǎo)人民群眾的思想,讓人民理解國家的各大重點(diǎn)方針和策略,使人民心甘情愿地投身革命,建設(shè)偉大的社會主義國家,推動國家經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展。在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,未來企業(yè)必然會逐漸壯大,如果將企業(yè)比作一個人,那么風(fēng)險管理工作就是人的靈魂。要避免思想政治教育工作中產(chǎn)生的錯誤思想,對錯誤思想做到及早發(fā)現(xiàn),及早治療。思想政治教育工作的開展,不應(yīng)該僅表現(xiàn)在理論層面,要深入到基層去進(jìn)行思想政治教育的傳播[2]。
3.4.2 創(chuàng)新工作載體
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多高科技術(shù)在企業(yè)中都得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)開展工作也應(yīng)該加強(qiáng)對高新技術(shù)的應(yīng)用,原有的工作模式大膽突破才會有新的收獲,對工作載體進(jìn)行創(chuàng)新。新技術(shù)的使用可以使工作順利開展。引入新的媒體設(shè)備,建立媒體運(yùn)用平臺,開拓工作渠道。例如企業(yè)可以加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,通過對微博、微信等公共平臺的運(yùn)用來開展改革工作,改變以往的工作形式。加大對互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,可以不受時間和空間的限制,通過各種網(wǎng)絡(luò)傳播平臺向工作人員傳遞改革工作思想、工作內(nèi)容。建立工作網(wǎng)站不失為一個好的方法,網(wǎng)站可以被企業(yè)職工用來進(jìn)行企業(yè)的工作的查閱。網(wǎng)絡(luò)平臺還可以使員工暢所欲言,對工作的開展進(jìn)行點(diǎn)評,還可以提出更好的開展方式,充分發(fā)揮個人力量,有效地改善企業(yè)工作,提高工作效率。
改變傳統(tǒng)的風(fēng)險管理工作理念和工作方式,創(chuàng)新風(fēng)險管理工作模式,加強(qiáng)對高新技術(shù)的應(yīng)用,從而不斷提高企業(yè)的風(fēng)險管理工作水平和工作效率,打造好優(yōu)秀的企業(yè)行政文化,想要發(fā)展好風(fēng)險管理工作不能逞一時之利,要打好攻堅戰(zhàn),持久戰(zhàn),企業(yè)有了風(fēng)險管理工作開展的先例,在未來遇到大風(fēng)大浪時也不會隨波逐流,企業(yè)凝聚力,企業(yè)創(chuàng)新力也都會有一個質(zhì)的飛躍,風(fēng)險管理工作利在當(dāng)時功在千秋,企業(yè)風(fēng)險管理工作必須時刻嚴(yán)抓。