曾浩洋

陽江市城市規(guī)劃設計院（529500）

0 引言

社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步將我們的社會帶入了信息時代，在此背景下，以現(xiàn)代化信息技術為基礎的動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)的出現(xiàn)及其在工程造價控制和問題解決中的應用，已成為建筑業(yè)控制工程造價、提高經(jīng)濟效益的必須手段。由于我國建筑市場的飛速發(fā)展，企業(yè)面對工程造價相關的大量數(shù)據(jù)，需要快速、及時、科學、準確地做出分析和決策。而計算機信息系統(tǒng)的使用提供了堅實的平臺，其是一個集人與計算機于一體的工程造價信息采集、傳輸、處理、存儲系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅能夠實現(xiàn)對日常事務的處理，而且可以取代繁瑣的手工工作，協(xié)助領導決策。近幾年各類工程造價軟件已經(jīng)得到很大程度的發(fā)展，為動態(tài)工程造價管理的建設提供了堅實的基礎，也使得工程造價管理獲得更加強大的生命力。文章以工程造價管理為基礎，利用現(xiàn)代化信息技術開展動態(tài)工程造價管理建設。

1 動態(tài)工程造價管理建設的意義

動態(tài)工程造價管理能夠精準地體現(xiàn)出項目相關的歷史情況，在相關人員進行成本核算時，能夠對歷史費用進行追溯，從而進一步規(guī)范工程價格的合法性。企業(yè)管理者在進行重大決策時可以參考動態(tài)工程造價管理的信息，特別是在投標階段，企業(yè)管理者可以根據(jù)長期積累的數(shù)據(jù)分析相關情況，從而提高決策的有效性。近幾年，企業(yè)的信息化建設水平已經(jīng)成為評價企業(yè)競爭力的重要方面，而且在成本管理過程中，運用信息技術可以極大地提高企業(yè)的工作效率，促進施工單位現(xiàn)代化信息建設的速度，為企業(yè)變革提供支持，節(jié)約成本。工程造價管理可以收集、存儲龐大的工程造價信息，實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理，發(fā)揮更大的效益，為企業(yè)參與競爭提供有力的數(shù)據(jù)支撐[1]。不僅如此，用戶還可以通過開發(fā)的子系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等，簡化工作內容，提高效率。

2 現(xiàn)階段工程造價存在的問題

2.1 靜態(tài)造價管理方式難以適應市場變動與需求

目前，盡管政府發(fā)布了“指導價”、“市場價”等強制性價格信息，但這并不意味著政府能夠主導市場價格，價格始終是由市場決定的。靜態(tài)造價管理已經(jīng)不能適應現(xiàn)階段日新月異的市場情況，面對市場的快速變化，其被動的價格反應極其滯后。為了能夠有效地找到信息的變化規(guī)律，掌握市場規(guī)律，提高項目成本管理的效率，有必要將目前靜態(tài)的項目成本管理信息模式轉變?yōu)閯討B(tài)項目成本管理信息模式。雖然目前企業(yè)都已經(jīng)大范圍應用計算機網(wǎng)絡，部分企業(yè)甚至建立起單獨的局域網(wǎng)，但是大多流于形式，對數(shù)據(jù)的采集和管理無法滿足動態(tài)工程造價管理的需要。動態(tài)工程造價管理的關鍵在于能否全面、準確地反映市場變化的數(shù)據(jù)。同時，在控制過程中，對過往數(shù)據(jù)的分析和未來趨勢的預測也是必不可少的。這就需要我們搭建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺[2]。

2.2 無法對收集的信息數(shù)據(jù)進行科學有效的整理和分析

現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)不重視數(shù)據(jù)信息的管理，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的信息規(guī)范。因此，雖然收集了大量的信息數(shù)據(jù)，卻無法開展科學有效的整理和分析工作，使得企業(yè)的項目成本信息管理不規(guī)范，影響了項目成本控制的效果和企業(yè)的經(jīng)濟效益。很多時候，雖然企業(yè)能夠及時、準確地獲取市場信息，但缺乏數(shù)據(jù)分析手段，使得收集到的信息數(shù)據(jù)無法使用，浪費了企業(yè)的管理成本。

2.3 數(shù)據(jù)缺乏通用性

企業(yè)的大量數(shù)據(jù)和報表只用于處理上級部門、主管部門和業(yè)主的申請，缺乏統(tǒng)一的格式和數(shù)據(jù)兼容性。造成上述現(xiàn)象的主觀因素是沒有統(tǒng)一的信息管理理念和具體的實施方案。許多軟件互不兼容，缺乏數(shù)據(jù)發(fā)布和管理，無法實現(xiàn)協(xié)同工作，更談不上動態(tài)成本控制。

3 土建工程動態(tài)造價管理

利用計算機承擔工程造價管理的功能，就需要形成一個不僅能夠按照軟硬件的規(guī)律對信息進行識別和處理，還可以根據(jù)信息流的內容、規(guī)模和性質來設計相應的應用軟件，對造價進行管理。

3.1 定額管理

定額管理包括消耗定額管理、費用定額管理、竣工資料管理等。消耗定額是由施工定額再到預算定額逐步綜合匯總而成，人工、材料和機械的消耗就是在定額消耗的基礎上明確消耗指標，從而實現(xiàn)對用戶的控制和調整。

3.2 價格管理

價格管理子系統(tǒng)模塊可分為初始價格管理模塊和價格管理模塊。利用計算機計算速度快、精度高的特點，對繁雜的數(shù)據(jù)進行梳理、計算。價格作為造價管理中的首要因素，其涉及的工、料、機多種多樣，內容眾多、數(shù)據(jù)繁雜，且由于我國地域范圍廣，各地區(qū)價格差異明顯，市場變化頻繁。通過這一子系統(tǒng)，能夠利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)準確、科學、合理的統(tǒng)一，因此，對竣工工程造價數(shù)據(jù)的收集、管理和分析具有重要意義[3]。

3.3 造價估計子系統(tǒng)

造價子系統(tǒng)根據(jù)投資估算、投標價格、施工概算等等進行模塊設計，使之與實際工程建設相同。

3.3.1 投資估算

投資估算是成本控制的定額依據(jù)。模塊設計要以靜態(tài)值為基礎，調整動態(tài)值，對成本和風險準備成本進行合理估算。

3.3.2 設計預算

設計預算模塊是根據(jù)預算形成的過程來設計的，如建筑工程、安裝工程的預算，需要將項目的客觀不確定因素與人機交互的主觀判斷相結合，將設計時的技術參數(shù)加入其中，將其轉化為有利于編制概算的數(shù)據(jù)。

3.3.3 施工圖預算

施工圖預算模塊主要包括工程量計算、預算編制和工程量分析，在保證精確計算工程量的同時，準確應用定額分項對工程量進行詳細分析。對工程量進行準確分析能夠保證組織施工、調配人力、機械和材料等更加準確。該系統(tǒng)還可以計算出各個部分和子項目的成本，有效地控制建設項目成本。

3.4 造價控制子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要用于項目實施階段。該系統(tǒng)可以為招標工作、合同數(shù)據(jù)(成本數(shù)據(jù)、工期數(shù)據(jù)等)的管理、項目實施過程中的成本和進度控制與管理提供必要的決策支持信息。

4 建設過程中應注意的重點內容

動態(tài)工程造價管理不僅需要相關技術，還需要先進的管理模式、較高的人員素質、完善的組織結構等。建立一個能夠符合實際使用情況的工程造價管理系統(tǒng)，僅依靠信息技術是遠遠不夠的，還需要注意以下幾方面的問題。當前工程造價信息管理仍處于探索階段，還有許多問題需要解決。從供應商方面看，信息來源不足，無法根據(jù)實際的使用需求提供相應的成本信息，多數(shù)人還處于信息商業(yè)化和信息服務付費的感性階段，對于付費購買信息還存在抗拒心理。目前，造價數(shù)據(jù)管理基本沒有既定的規(guī)律可循，企業(yè)也沒有將數(shù)據(jù)收集整理作為重點內容，使造價管理部門難以完成對造價數(shù)據(jù)的收集工作，迫切需要形成完善的造價數(shù)據(jù)報告體系，規(guī)范報送數(shù)據(jù)格式，嚴格要求報送成本數(shù)據(jù)的質量?，F(xiàn)階段，建設工程造價文件編制軟件有多種版本，但缺少適合統(tǒng)一管理的造價文件編制格式；項目經(jīng)理也有自己的管理制度，難以統(tǒng)一造價數(shù)據(jù)的采集和存儲格式，對造價數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理造成阻礙。

5 結語

在信息網(wǎng)絡和計算機技術的幫助下，工程造價采用動態(tài)信息管理模式逐漸成為建設項目管理的新思路和新方法。與傳統(tǒng)的工程造價模式相比，其能更有效地提高施工企業(yè)對市場信息的收集、整理、分析和利用的效果和準確性，為工程造價控制決策的實施提供準確的依據(jù)，增強企業(yè)的資金利用效率和市場競爭力，帶動建筑業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展進步。還要按照市場情況對相關計算規(guī)則進行更新，以滿足造價需求。采用該系統(tǒng)時，可按照工程量，采用定額計算人工、材料、機械的總消耗量，然后按各工程量的現(xiàn)行市場行情計算各項成本。工程造價由各參建單位獨立確定。