王紅霞

(湖南省湘南地質(zhì)勘察院，湖南 郴州 423000)

1 引言

地質(zhì)檔案是在地質(zhì)勘探活動中產(chǎn)生的原始記錄、表報、總結(jié)和有關的依據(jù)、指示性文件，以及成果報告和有關的圖件、附表等，包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料、礦產(chǎn)地質(zhì)勘查資料、水文地質(zhì)資料、工程地質(zhì)資料、環(huán)境地質(zhì)資料、物探資料、遙感資料等在區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)資源勘探、探測實驗、專題研究等生產(chǎn)技術活動中形成并歸檔的地質(zhì)科學技術文件材料。地質(zhì)檔案有多種形式，如實物地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料等，科研價值、社會價值高。隨著計算機技術的發(fā)展，地質(zhì)檔案管理與開發(fā)利用發(fā)生了巨大的變化，如何高效、高質(zhì)量地完成紙質(zhì)與電子文件的歸檔與管理工作，不斷挖掘地質(zhì)檔案潛在價值、提升利用與服務效能，是每一個地質(zhì)檔案工作者必須思考的問題。

2 地質(zhì)檔案特點分析

地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作的重要成果，屬于專業(yè)科技檔案。為完善地質(zhì)檔案管理制度、方法，需明確地質(zhì)檔案自身特點，歸納如下：

(1)專業(yè)技術性：地質(zhì)檔案記錄的是自然界地質(zhì)現(xiàn)象、運動規(guī)律，也展現(xiàn)了廣大地質(zhì)工作者的勘察過程，尤其是在現(xiàn)代勘察技術的運用下，地質(zhì)檔案的專業(yè)性越來越強，檔案人員必須具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案的科學管理。

(2)地域性：地質(zhì)勘查工作是在某一區(qū)域進行的，形成的地質(zhì)資料反映的是該區(qū)域的情況，地域性特征明顯。

(3)成套性：與其他科技檔案相比，地質(zhì)檔案的成套性要求更高。以地質(zhì)成果報告為核心，系統(tǒng)整理各過程形成的各類技術資料，包含有：成果底稿、底圖類、測繪資料類、野外地質(zhì)觀察類、勘探工程及現(xiàn)場實驗類、采樣測試鑒定類、試油、試采、采油類、儀器記錄及動態(tài)資料類、航遙影像類、中間性綜合資料類等。

(4)野外原始資料多：地質(zhì)檔案的原始記錄、數(shù)據(jù)等都是在野外工作中獲得，形成階段多、周期長、工作環(huán)境差，如何保存顯得尤為重要。為保證地質(zhì)檔案完整性，檔案工作者需經(jīng)常深入野外現(xiàn)場，配合開展資料收集、整理工作，防止出現(xiàn)遺失、分散和缺漏等問題。

(5)發(fā)展性：地質(zhì)原始資料的形成貫穿地質(zhì)勘查工作的全過程，包括立項申請、初步設計、野外初勘、詳細設計、野外勘查、綜合管理、年度野外驗收、成果報告編制、項目成果驗收等多個階段，各階段工作目的、內(nèi)容不同，往往后一階段工作需以前一階段成果為基礎。隨著勘察技術的發(fā)展，在地質(zhì)科普方面也是不斷深入的，相應的大地質(zhì)類(地質(zhì)、地環(huán)、地災、工勘巖土、物探、科研等)檔案也隨之不斷更新、完善。

3 地質(zhì)檔案的管理

3.1 地質(zhì)資料的匯交

地質(zhì)資料匯交是地質(zhì)檔案管理的首要工作，匯交工作質(zhì)量直接關系到歸檔檔案價值，所有工作必須全面且細致的完成。隨著計算機技術的發(fā)展，地質(zhì)報告編寫、圖鑒制作均需利用計算機完成，地質(zhì)成果資料匯交時，紙質(zhì)與電子文件匯交必須把握：地質(zhì)資料匯交工作本質(zhì)是“歸檔”，接收文件以《地質(zhì)檔案文件目錄》為綱，所提交的紙質(zhì)文件、電子文件的內(nèi)容、種類、格式、比例尺、數(shù)量、介質(zhì)、備注屬性等均應與目錄所列一致 。

(1)地質(zhì)成果/原始紙質(zhì)資料匯交(目錄中載體形式標Z者)。地質(zhì)成果/原始紙質(zhì)資料匯交時，需對資料齊全性、完整性、規(guī)范性進行檢查驗收，詳細檢查項目如表1所示。

此外紙質(zhì)資料的檢查還需注意：①查看紙質(zhì)資料蓋章情況；②檢查紙質(zhì)資料打印、用紙和裝訂情況；③檢查正文報告的插圖清晰度；④檢查附圖折疊情況，折疊后的尺寸應小于A4；⑤與電子文檔的一致性對應情況。

表1 地質(zhì)成果/原始紙質(zhì)資料匯交檢查項目

(2)地質(zhì)成果/原始電子資料匯交(目錄中載體形式標D者)。針對地質(zhì)資料電子文件匯交，目前我國已經(jīng)出臺了多部文件，如《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》、《中國地質(zhì)調(diào)查局武漢地質(zhì)調(diào)查中心關于子項目原本檔案歸檔與資料匯交要求》、《地質(zhì)資料管理條例》(國務院令第349號)、《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》(國土資源部令第16號)、《國土資源部關于加強地質(zhì)資料管理的通知》(國土資規(guī)[2017]1號)、《國土資源部關于印發(fā)<實物地質(zhì)資料管理辦法>的通知》(國土資規(guī)[2016]11號) 等。國土資源主管部門按至少5%的比例對電子檔案(文件)進行驗收，匯交報告附圖必須“紙電”一致，不合格檔案堅決拒絕進館。

地質(zhì)成果/原始電子資料匯交檢查驗收要點：

①文件可讀：不論何種格式的電子文件，應保證可讀、可用，如：多媒體文件播放時圖像應清晰、聲音應清楚，播放流暢；需要專門的系統(tǒng)平臺打開的，要提供使用說明。電子文件應保持原樣，不能壓縮?？啼浌獗P、拷貝到歸檔硬盤前務必殺毒，保證存儲介質(zhì)安全。

②文件格式：匯交的原始地質(zhì)資料電子文件格式，一般不做強制要求，可以是可編輯的電子文件版本，也可以是光柵格式的圖像或PDF文檔版本，不同來源的原始地質(zhì)資料電子文件應遵循其原始性。

③數(shù)字化電子文檔：原始地質(zhì)資料復制件應與原件保持一致，電子文件應客觀清晰、標識準確、內(nèi)容完整。

④可編輯電子文檔：一般指通過數(shù)字采集或源文件為電子文件形成的電子文檔。電子文檔應齊全、完整、可讀，需要附帶相關應用軟件及說明，還應提供相關電子文件；采用商業(yè)軟件或開發(fā)平臺的，應說明軟件名稱、版本、圖庫、系統(tǒng)參數(shù)等。

業(yè)內(nèi)在進一步研究相關的數(shù)據(jù)加工與處理技術，推動地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心、共享平臺建設。近年來，筆者參與了湖南姑婆山、桂東以及大坪地區(qū)礦產(chǎn)遠景調(diào)查數(shù)據(jù)庫建設工作，參與了湖南省信息中心組織的數(shù)據(jù)庫建設與三維建模工作，數(shù)據(jù)庫建設已經(jīng)成為地質(zhì)檔案管理工作的重要發(fā)展方向。

3.2 地質(zhì)檔案的整理與保存

3.2.1 整理方面

在進行地質(zhì)檔案的整理時，需嚴格按保管期限、分類大綱做好整理工作；成果地質(zhì)資料組卷時，按“報告正文→附表→各類圖紙→其他附件”順序進行；含有電子文件的地質(zhì)檔案，電子文件文件名、保存路徑和紙質(zhì)檔案索引信息對應。

3.2.2 保存方面

地質(zhì)檔案的保存分為紙質(zhì)檔案與電子檔案兩大部分，保存方法與側(cè)重點有所不同，具體如下：

(1)紙質(zhì)檔案保存：采用無酸紙盒存放，置于密集架上。由于地質(zhì)檔案不同卷內(nèi)件數(shù)存在較大差別，且借閱的頻率較高，對檔案盒要求主要有幾點：結(jié)實、便于取用、尺寸合適等，可選擇薄、厚兩種尺寸，脊部詳細標注檔案信息。

(2)電子地質(zhì)檔案保存：采用刻錄三套保存方法，分別用于存檔、借閱查詢、異地保存。隨著地質(zhì)檔案數(shù)字化的發(fā)展，需進一步完善目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作，并落實數(shù)據(jù)備份。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫有助于檔案集中保存，實時掌握檔案文件情況，提高歸檔、查檢效率。

4 地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用

地質(zhì)檔案管理中，很多檔案室室藏地質(zhì)資料在當時條件的約束下不具備開發(fā)利用價值，但隨著科技的發(fā)展，勘查技術的提高，有些礦區(qū)的礦產(chǎn)資源就可能具備了開采價值或詳勘效益，拓展檔案資料的開發(fā)利用是一個重要方向。

4.1 加快地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)中心建設

近些年，我國地質(zhì)檔案數(shù)字化工作大步推進。電子檔案的特性決定了其在開發(fā)利用方面具有顯著優(yōu)勢，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比更具便利性、實用性。基于地質(zhì)檔案資源共享、開發(fā)利用的要求，需進一步加快數(shù)據(jù)庫建設，打造基于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術的一站式服務系統(tǒng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的全面整合與共享[1]。

4.2 打造檔案資料利用服務新模式

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，加強地質(zhì)檔案資料信息化建設，積極打造地質(zhì)檔案服務新模式，以充分開發(fā)檔案信息的利用價值，提高地質(zhì)檔案創(chuàng)新管理水平[2]。首先，相關部門必須提高對檔案信息化的認識，加強傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代技術的融合，切實提高檔案管理水平。其次，積極采用GIS管理技術完善數(shù)據(jù)集中管理，并充分利用大數(shù)據(jù)技術分析整理功能實現(xiàn)對地質(zhì)檔案信息資源的有效發(fā)掘。最后，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的科學保存和充分共享[3]，主要方法有：(1)構(gòu)建地質(zhì)檔案資料電子閱覽室，提供電子檔案查閱服務，有利于保護紙質(zhì)檔案，也有利于提高查閱效率；(2)建設地質(zhì)資料館網(wǎng)站，實現(xiàn)線上目錄查詢向內(nèi)容查閱方向的發(fā)展；(3)建立傳統(tǒng)與現(xiàn)代化相結(jié)合的服務平臺，開展線上和線下的各種檔案資源服務。

4.3 加強地質(zhì)檔案二次開發(fā)利用

地質(zhì)資料二次開發(fā)并非是簡單的重復，而是在集成現(xiàn)有資料的基礎上，運用新的理論、技術對地質(zhì)檔案進行深度分析[4]，以取得新的成果，包括：(1)組織專業(yè)人員負責二次開發(fā)利用工作，提供經(jīng)費、人才支撐；(2)充分利用地質(zhì)檔案數(shù)字化成果，借助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)深度挖掘地質(zhì)檔案價值；(3)改善館藏機構(gòu)軟硬件環(huán)境，引進高層次、復合型人才，加強區(qū)域和行業(yè)合作，促進地質(zhì)檔案深入開發(fā)。

5 結(jié)語

我國地質(zhì)檔案管理已快速走上數(shù)字化道路，穩(wěn)步推進地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)中心建設，解決地質(zhì)檔案“保存”與利用之間的矛盾，促進地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，為開展地質(zhì)工作進一步夯實了基礎。