馬云梅

（寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西寶雞 721013）

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，信息技術(shù)得到空前發(fā)展，各個(gè)階段的教育教學(xué)都趨向于現(xiàn)代化和信息化。在此背景下，高職院校為醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)和藥學(xué)專業(yè)與課程配置的開放性實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量日漸增加，化學(xué)分析儀器的數(shù)量與種類也隨之增加，基于此，開展化學(xué)分析儀器管理工作具有一定的緊迫性和必要性。多所高職院校管理者和課程教師逐漸意識(shí)到信息技術(shù)在現(xiàn)代化管理中起著促進(jìn)的作用，因此，應(yīng)積極探索將信息技術(shù)應(yīng)用在化學(xué)分析儀器管理中的有效途徑，構(gòu)建具備信息化、智能化以及自動(dòng)化的化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)，以充分發(fā)揮其輔助作用。

1 現(xiàn)階段開展信息化管理的切實(shí)需求

高職院校化學(xué)實(shí)驗(yàn)信息化管理系統(tǒng)多是以分析測(cè)試為主，依托各種先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及通信技術(shù)來(lái)構(gòu)建相對(duì)完善的管理系統(tǒng)，而調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)借助數(shù)據(jù)化技術(shù)構(gòu)建的化學(xué)實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的管理效果更為突出。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷革新與優(yōu)化，新型儀器和精密設(shè)備的功能作用也在不斷提高，并為高職院校提高化學(xué)儀器的利用率奠定了技術(shù)與設(shè)備基礎(chǔ)，另外為減少公共資源的不必要浪費(fèi)，構(gòu)建高效的管理制度也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義?；诟鞣N現(xiàn)實(shí)因素的制約，在開展化學(xué)分析儀器管理工作時(shí)仍存在諸多問題，阻礙了化學(xué)實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。為此，高職院校有必要構(gòu)建規(guī)范化、信息化的儀器管理系，來(lái)優(yōu)化管理效率。

1.1 試劑儀器管理信息化

高職院校在開展信息化化學(xué)分析儀器管理時(shí)，應(yīng)先對(duì)所需儀器、設(shè)備的審批環(huán)節(jié)具有先進(jìn)性智能化管理，并對(duì)實(shí)驗(yàn)所需試劑與儀器的購(gòu)入環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化要求，時(shí)刻關(guān)注器材的存儲(chǔ)量，并在臨近最低值時(shí)進(jìn)行預(yù)告和通知，進(jìn)而為后續(xù)采購(gòu)工作提供參考依據(jù)。最后還需將所購(gòu)儀器、試劑等物品進(jìn)行管理錄入，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。

1.2 儀器設(shè)備使用信息化

高職院校在順利完成化學(xué)儀器、試劑等化學(xué)物品的采購(gòu)工作后，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范要求來(lái)進(jìn)行操作。先根據(jù)系統(tǒng)中涉及到儀器名稱、類別、數(shù)量、使用時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)、真實(shí)地填寫，而相關(guān)的管理人員需對(duì)器材和儀器進(jìn)行細(xì)致管理，及時(shí)錄入借取和歸還的信息。這樣的信息化管理系統(tǒng)能夠使高校實(shí)現(xiàn)化學(xué)分析儀器的預(yù)約、使用以及歸還的過程化管理，避免因?yàn)槭止げ僮鞒霈F(xiàn)不必要的失誤。

1.3 用戶需求管理信息化

高職院校所采用的信息化化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)計(jì)用戶反饋板塊，能夠及時(shí)解決用戶提出的功能需求問題，其最先優(yōu)化和完善用戶的權(quán)限管理。其中在此板塊下可以設(shè)置功能多樣的子板塊，比如用戶信息管理、登錄管理模塊，進(jìn)而可以根據(jù)用戶的登錄狀態(tài)來(lái)授予不同程度的操作權(quán)限，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)器材的使用權(quán)限管理。

2 高職院?；瘜W(xué)分析儀器管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2.1 文件管理

其中應(yīng)設(shè)置相關(guān)的文化管理模塊，此模塊用于管理化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的文件信息，以及實(shí)現(xiàn)文件的新建、管理、查詢以及刪除等功能。其中文件管理所涉及的信息主要涉及管理系統(tǒng)運(yùn)行日常、分析儀器基本信息、分析儀器維護(hù)報(bào)告、化學(xué)儀器購(gòu)入記錄以及分析儀器所處狀態(tài)等內(nèi)容。綜合來(lái)講，文件管理是對(duì)整個(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作，需要及時(shí)更新文件信息內(nèi)容。另外用戶在借助管理系統(tǒng)進(jìn)行文件查詢時(shí)可以看到化學(xué)分析儀器的各種相關(guān)信息，并且還可以錄入關(guān)鍵字詞來(lái)搜索有效信息，新建文件時(shí)需完善其文件內(nèi)容與格式，以便后續(xù)查詢和管理。

2.2 流程管理

高職院校構(gòu)建化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)旨在協(xié)助儀器管理人員高效、精細(xì)地存放、借出、維護(hù)化學(xué)分析儀器，進(jìn)而促進(jìn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。其中相關(guān)的管理人員應(yīng)對(duì)化學(xué)分析儀器有個(gè)初步認(rèn)知，了解其種類復(fù)雜、類型豐富，而大小不同、材質(zhì)不同的分析儀器的管理和維護(hù)的方法是各不相同的?；诖?，院校所構(gòu)建的管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)日常保存儀器、及時(shí)維護(hù)儀器、更新補(bǔ)充儀器等管理功能。

2.3 耗材管理

高職院校開展信息化分析儀器管理工作時(shí)還應(yīng)細(xì)致統(tǒng)計(jì)耗材數(shù)量與種類，從而準(zhǔn)確把握儀器設(shè)備和材料在實(shí)驗(yàn)過程中使用情況。另外在出現(xiàn)儀器、材料缺失或損壞的情況時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠及時(shí)得到耗材管理板塊的反饋信息，從而進(jìn)行器材的補(bǔ)充與配給。其中最主要的一點(diǎn)便是耗材管理板塊中應(yīng)具體體現(xiàn)儀器、材料的基礎(chǔ)信息、入庫(kù)借用、采購(gòu)報(bào)表管理相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息，從而實(shí)現(xiàn)化學(xué)分析儀器的有效管理。

2.4 用戶管理

除上述管理模塊之外，高職院校建設(shè)的化學(xué)分析儀器管理體系還應(yīng)具有完善的用戶管理板塊，其中需對(duì)用戶信息內(nèi)容、登錄狀態(tài)、權(quán)限層次、歷史記錄等方面進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和展示。可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室不同種類的化學(xué)分析儀器來(lái)給予用戶不同的借取權(quán)限，從而妥善保護(hù)相對(duì)比較貴重的化學(xué)儀器。另外用戶管理中還應(yīng)具備對(duì)用戶信息進(jìn)行添加、刪除以及修改的功能，以促進(jìn)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能給夠穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)。

3 高職院?；瘜W(xué)儀器分析的信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3.1 管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

通常來(lái)講，各個(gè)院校所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是B/S類型的，其中采用的開發(fā)框架是現(xiàn)階段行業(yè)市場(chǎng)中使用率最高的SSI型框架，并與系統(tǒng)運(yùn)行需求進(jìn)行緊密結(jié)合，以體現(xiàn)多層次管理。其中數(shù)據(jù)層主要是借助MySQL技術(shù)來(lái)完成數(shù)據(jù)管理、信息交換等任務(wù)；而數(shù)據(jù)訪問層則主要負(fù)責(zé)底層數(shù)據(jù)與服務(wù)組件層數(shù)據(jù)的傳輸?shù)?，此類設(shè)計(jì)都是由不同類別的模塊設(shè)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)的。另外經(jīng)過批準(zhǔn)和登記后的分析儀器的借取、使用以及歸還信息可以在采購(gòu)、管理等板塊中進(jìn)行詳細(xì)記錄，這樣，不僅可以為后續(xù)審計(jì)與維護(hù)提供便利，還可以使得系統(tǒng)管控趨向信息化。

3.2 信息管理功能設(shè)計(jì)

院校構(gòu)建的化學(xué)儀器的信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中還應(yīng)對(duì)信息管理功能進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，即可以由儀器相關(guān)的各類信息來(lái)間接反映實(shí)驗(yàn)室操作使用安排情況，其中包括通知信息和公示管理信息?；诖?，信息管理功能可以通過在SSI基礎(chǔ)框架上進(jìn)行展開設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)；針對(duì)化學(xué)儀器的儲(chǔ)存管理而言，庫(kù)存模塊可以分析庫(kù)存信息來(lái)實(shí)現(xiàn)管理分析，并借助系統(tǒng)的預(yù)警功能來(lái)設(shè)置閾值。其中當(dāng)某類儀器或材料的儲(chǔ)備量低于所設(shè)數(shù)值時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向管理者發(fā)送相關(guān)信息，以提示管理者需要及時(shí)補(bǔ)充化學(xué)儀器、調(diào)整庫(kù)存信息，從而保證化學(xué)實(shí)驗(yàn)工作能夠順利進(jìn)行。另外表現(xiàn)層可以借助vm或html形式來(lái)為用戶提供良好的界面體驗(yàn)感，并可以直接搜集信息來(lái)實(shí)現(xiàn)及時(shí)反饋。

3.3 儀器使用系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于信息化構(gòu)建化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)，應(yīng)著重關(guān)注儀器使用模塊的設(shè)計(jì)，在此之前應(yīng)先明確管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)，并通過開展儀器預(yù)約流程來(lái)實(shí)現(xiàn)初步計(jì)劃，以便備好化學(xué)實(shí)驗(yàn)所需儀器與材料，提升實(shí)踐效率。其中物品使用模塊主要由預(yù)約管理和領(lǐng)用管理兩部分構(gòu)成，而預(yù)約模塊下設(shè)提交物品預(yù)約申請(qǐng)、預(yù)約申請(qǐng)信息維護(hù)以及預(yù)約申請(qǐng)審核等子模塊；領(lǐng)用模塊則下設(shè)有領(lǐng)用登記、物品歸還以及領(lǐng)用信息查詢等子模塊。在院校開展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)或進(jìn)行科研工作時(shí)，可以通過信息化管理系統(tǒng)來(lái)提交儀器使用申請(qǐng)，然后管理人員可以結(jié)合系統(tǒng)判斷的結(jié)果來(lái)預(yù)備所需儀器。

4 化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程

4.1 完善用戶的管理功能

一般情況下構(gòu)建的化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)的用戶管理包含信息和登錄板塊，并且系統(tǒng)是基于SSI框架來(lái)實(shí)現(xiàn)分層架構(gòu)控制的，在細(xì)化后在用戶界面上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫層的管控。其中化學(xué)儀器管理員可以借助Excel表來(lái)導(dǎo)入用戶信息，并實(shí)現(xiàn)新用戶添加功能。與應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)而言，需要以良好的運(yùn)行系統(tǒng)為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能，并具備必要的冗余、備份恢復(fù)方案，以便在出現(xiàn)自然災(zāi)害或系統(tǒng)故障時(shí)能夠保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

4.2 嚴(yán)格落實(shí)耗材管理

耗材管理指的是及時(shí)維護(hù)和補(bǔ)充因?qū)嶒?yàn)操作而造成損耗的化學(xué)分析儀器，比如在儀器出現(xiàn)打碎、材料出現(xiàn)缺失時(shí)需要借助管理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)維護(hù)指導(dǎo)功能。一般情況下可以借助VB語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)成的軟件系統(tǒng)，或是可以用戶權(quán)限管理類型的系統(tǒng)應(yīng)用要求。而儀器管理者可以根據(jù)不同類型的儀器設(shè)置來(lái)制定不同的預(yù)警閾值。比如管理者可以從文件系統(tǒng)中選取Java Excel API所提供的文件來(lái)輸入?yún)?shù)，最終實(shí)現(xiàn)文件位置的定位，并借助讀取到的工作簿來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)excel表中所有訪問對(duì)象的獲取，并將所讀取到的有效信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

4.3 制定清晰的業(yè)務(wù)規(guī)劃

按照信息化建設(shè)的總體目標(biāo)與設(shè)計(jì)，高職院校要想實(shí)現(xiàn)信息化化學(xué)分析儀器管理就需要先通過管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理系統(tǒng)之中。管理負(fù)責(zé)人應(yīng)按照實(shí)際需要和儀器現(xiàn)狀對(duì)儀器申請(qǐng)人所提交的儀器使用預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格、謹(jǐn)慎地審核。其中在系統(tǒng)性能測(cè)試的環(huán)節(jié)中可以借助QALoad技術(shù)來(lái)完成，并通過系統(tǒng)分析后得到實(shí)際的性能分析結(jié)果。

4.4 構(gòu)建高素質(zhì)管理隊(duì)伍

為充分發(fā)揮化學(xué)分析儀器管理系統(tǒng)的有效性，高職院校應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的系統(tǒng)維修人員和技術(shù)過硬的管理人員，以保證項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量。基于此，為保證高職院校化學(xué)分析儀器信息化管理工作能夠保質(zhì)保量完成，應(yīng)先構(gòu)建具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的基本功、先進(jìn)的管理理念、熟練的操作技術(shù)以及較高的職業(yè)素養(yǎng)等良好品質(zhì)的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，以滿足趨于信息處的管理需求，不斷提升化學(xué)分析儀器的管理效率。

5 結(jié)語(yǔ)

為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育發(fā)展趨勢(shì)，各個(gè)院校應(yīng)充分意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)教學(xué)與管理的促進(jìn)作用，基于此，高職院校為優(yōu)化化學(xué)分析儀器的管理效果，應(yīng)積極探索將信息技術(shù)應(yīng)用在化學(xué)分析儀器管理中的有效途徑，構(gòu)建具備信息化、智能化以及自動(dòng)化的化學(xué)儀器分析儀器管理系統(tǒng)，以此來(lái)充分發(fā)揮其輔助作用。本文簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)階段開展信息化管理的切實(shí)需求，闡述了高職院?；瘜W(xué)分析儀器管理系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容、化學(xué)儀器分析的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容，最后提出高職院?；瘜W(xué)分析儀器管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)路徑，以期能夠切實(shí)提升高職院校化學(xué)分析儀器的管理質(zhì)量。