王 璠 寧 波 王守杰
(航天長(zhǎng)征化學(xué)工程股份有限公司)
我國(guó)作為富煤少油的國(guó)家,如何高效利用煤炭資源是化工行業(yè)發(fā)展的重要方向。 航天長(zhǎng)征化學(xué)工程股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)作為國(guó)內(nèi)煤氣化行業(yè)的“帶頭人”,其粉煤加壓氣化技術(shù)可為業(yè)主提供高效的航天爐設(shè)備和整套氣化裝置的工藝包設(shè)計(jì)。 隨著行業(yè)的認(rèn)可和市場(chǎng)化的深入,公司的項(xiàng)目形式多為氣化單元的EPC(工程總承包)模式,直接為業(yè)主提供“交鑰匙”的工程服務(wù)。 因此,設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度、制造質(zhì)量、安裝調(diào)試及單體試車等環(huán)節(jié),對(duì)于項(xiàng)目的順利開(kāi)車且連續(xù)運(yùn)行起到了決定性的作用[1~3]。筆者介紹一套基于多年項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)整理的設(shè)備生產(chǎn)管理流程質(zhì)量體系,它涵蓋了從技術(shù)協(xié)議設(shè)備生產(chǎn)部分內(nèi)容的簽訂, 直至設(shè)備單體試車成功的全過(guò)程,能幫助人們有效掌控設(shè)備生產(chǎn)管理的全部環(huán)節(jié)[4,5]。
談判過(guò)程中, 掌握產(chǎn)品技術(shù)特性和供貨范圍,確定供貨周期和供貨方式。 對(duì)詢價(jià)文件中設(shè)備制造部分的內(nèi)容提出具體說(shuō)明并簽入技術(shù)協(xié)議中,以便后期嚴(yán)格執(zhí)行。
設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃與檢驗(yàn)計(jì)劃的制定和確認(rèn)環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 合同簽署后15 日內(nèi)提供初步的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃(列出關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)),兩份計(jì)劃采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式模板,以便后期檢驗(yàn)和管理。
b. 對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行審查和確認(rèn)。生產(chǎn)計(jì)劃滿足甲方供貨周期要求且至少留有10日的設(shè)備交付時(shí)間裕量;檢驗(yàn)計(jì)劃符合設(shè)備正常制造檢驗(yàn)流程,關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)和見(jiàn)證方式符合相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求和雙方質(zhì)量控制需要,關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)齊全且無(wú)遺漏。
c. 要求供應(yīng)商編制正式的設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃,并報(bào)甲方備案。
該環(huán)節(jié)需取得和保留的文件資料有:供應(yīng)商簽字版的設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃。
生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 要求供貨商收到預(yù)付款10 日內(nèi)簽署主體材料和主要外購(gòu)件訂貨合同并提供合同復(fù)印件(可隱去價(jià)格等保密內(nèi)容),明確主體材料和主要外購(gòu)件到貨時(shí)間;
b. 主體材料到貨前,對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)備要求供貨商組織召開(kāi)預(yù)檢會(huì),針對(duì)供貨范圍、交貨期、生產(chǎn)進(jìn)度控制文件、質(zhì)量保證措施及文件提交審查等進(jìn)行說(shuō)明和確認(rèn),參會(huì)人員有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和供應(yīng)商;
c. 按照確認(rèn)的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度,每周或每?jī)芍茈娫挏贤ㄔO(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度是否與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃相符;
d. 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后于生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要督促供應(yīng)商配置人力和物力加快生產(chǎn)進(jìn)度,滿足生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃要求;
e. 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后于生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃15 日時(shí),要及時(shí)向部門預(yù)警,協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度;
f. 當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度落后于生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃30 日時(shí),要及時(shí)向公司預(yù)警,以書(shū)面形式向公司表明該供應(yīng)商無(wú)法滿足生產(chǎn)進(jìn)度要求,需要派人駐場(chǎng)催交或采取其他措施加大催交力度[6~8]。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 主體材料和外購(gòu)件的采購(gòu)合同復(fù)印件;
b. 重點(diǎn)設(shè)備預(yù)檢會(huì)的會(huì)議通知、會(huì)議文件和會(huì)議紀(jì)要;
c. 主體材料和主要外購(gòu)件的到貨日期,到貨單、入庫(kù)單等的復(fù)印件;
d. 生產(chǎn)過(guò)程中的進(jìn)度控制文件,生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃符合性文件,向部門和公司預(yù)警及其反饋文件。
質(zhì)證及檢驗(yàn)文件的收集和查驗(yàn)環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 查驗(yàn)主體材料的質(zhì)量證明文件和入廠復(fù)驗(yàn)文件(有復(fù)驗(yàn)要求的);
b. 查驗(yàn)主要外購(gòu)零部件的合格證書(shū)及其質(zhì)量證明文件;
c. 查驗(yàn)關(guān)鍵零部件的制造文件、檢驗(yàn)文件和檢驗(yàn)合格證明文件;
d. 生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證或檢驗(yàn)報(bào)告文件的審查,確保檢驗(yàn)項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求[9]。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 主體材料的質(zhì)量證明文件的復(fù)印件;
b. 主體材料的復(fù)驗(yàn)文件的復(fù)印件;
c. 外購(gòu)零部件檢驗(yàn)報(bào)告及其合格證明文件的復(fù)印件;
d. 生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵檢驗(yàn)報(bào)告文件的復(fù)印件。
關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 共同協(xié)商確定需現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證的關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn);
b. 供貨商提前10 日發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證邀請(qǐng),通知具體檢驗(yàn)日期;
c. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證檢驗(yàn),確認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果,出具經(jīng)雙方確認(rèn)的檢驗(yàn)報(bào)告。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證關(guān)鍵檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)的檢驗(yàn)報(bào)告和簽字文件;
b. 檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理方案、處置結(jié)果整理形成的文件。
設(shè)備出廠驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 確認(rèn)具備驗(yàn)收條件,按照技術(shù)協(xié)議和設(shè)計(jì)資料內(nèi)容進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收;
b. 確認(rèn)驗(yàn)收需整改項(xiàng)和不合格項(xiàng),督促供貨商整改;
c. 審核供貨商整改措施和整改結(jié)果,簽署驗(yàn)收合格文件;
d. 簽署驗(yàn)收合格準(zhǔn)予出廠證明文件。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
b. 供貨商整改措施和整改結(jié)果文件;
c. 驗(yàn)收合格準(zhǔn)予出廠證明文件。
發(fā)貨確認(rèn)環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 審核供貨商編制的發(fā)貨裝箱單,確保發(fā)貨設(shè)備數(shù)量、設(shè)備規(guī)格、備件數(shù)量、包裝和采購(gòu)合同與技術(shù)協(xié)議的要求一致;
b. 所有確認(rèn)符合要求后,向主管部門提出發(fā)貨申請(qǐng)。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 確認(rèn)后的發(fā)貨裝箱單;
b. 發(fā)貨申請(qǐng)單的復(fù)印件。
現(xiàn)場(chǎng)收貨確認(rèn)環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收到的裸裝產(chǎn)品及其包裝箱數(shù)量與發(fā)貨單所列數(shù)量是否相符;
b. 檢查裸裝設(shè)備有無(wú)磕碰、破損及壓癟等問(wèn)題;
c. 確認(rèn)貨物包裝箱是否完好無(wú)破損;
d. 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)收到貨物后是否妥善安置和堆放。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料有:收貨人員簽字確認(rèn)收貨的發(fā)貨清單的復(fù)印件。
由業(yè)主、公司、施工單位和供貨商四方共同對(duì)供貨商交付的產(chǎn)品進(jìn)行初步驗(yàn)收。
該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否與采購(gòu)合同中供貨范圍一致;
b. 檢查產(chǎn)品外觀是否有缺陷, 包括劃傷、變形及損壞等不符合產(chǎn)品交付要求和影響產(chǎn)品使用的情況;
c. 經(jīng)過(guò)四方驗(yàn)收合格后, 進(jìn)行設(shè)備交接,產(chǎn)品交付予現(xiàn)場(chǎng)施工單位, 施工單位開(kāi)具接收單,確認(rèn)接收到全部初驗(yàn)合格的產(chǎn)品,后續(xù)管理責(zé)任移交現(xiàn)場(chǎng)施工單位。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 簽字后四方驗(yàn)收合格確認(rèn)單的復(fù)印件;
b. 施工單位出具的接收單復(fù)的印件;
c. 缺失貨物和材料的列表(若有)。
在設(shè)備吊裝、設(shè)備安裝、設(shè)備組裝和配管過(guò)程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝存在的問(wèn)題。
該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 協(xié)助施工單位完成設(shè)備吊裝、 設(shè)備安裝、設(shè)備組裝和配管工作;
b. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備加工質(zhì)量問(wèn)題。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 安裝現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題清單;
b. 有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題往來(lái)文件及其傳真。
參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的單體試車,對(duì)試車過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題給予技術(shù)支持和解決方案協(xié)調(diào)。
該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容如下:
a. 核對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)是否符合單體試車條件;
b. 核對(duì)單體試車流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,是否符合設(shè)備試車技術(shù)要求;
c. 確認(rèn)設(shè)備滿足單體試車條件,由開(kāi)車團(tuán)隊(duì)進(jìn)行單體試車;
d. 協(xié)調(diào)單體試車過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,確保試車順利完成。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 單體試車發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題清單;
b. 單體試車質(zhì)量問(wèn)題往來(lái)文件及其傳真;
c. 單體試車合格文件。
綜上所述,設(shè)備生產(chǎn)管理流程質(zhì)量體系的充分執(zhí)行,可以集約、高效、全流程化的保障單體設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)質(zhì)量, 對(duì)于項(xiàng)目的按期完工、 順利開(kāi)車和穩(wěn)定運(yùn)行都具有極為重要的意義。 目前,公司已培養(yǎng)了一支專業(yè)的人才隊(duì)伍可以有效保證以上各項(xiàng)工作順利開(kāi)展, 對(duì)于公司EPC 項(xiàng)目的順利執(zhí)行起到了關(guān)鍵作用。