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        淺談如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

        2021-01-06 00:57:42
        河南建材 2021年1期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目工程

        孔 兵

        湖北省華頂建筑工程有限公司(431700)

        0 前言

        建筑工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括風(fēng)險(xiǎn)、投資、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、人員等多方面的工作,涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等部門和單位。它的特點(diǎn)是其內(nèi)容涵蓋了整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的所有階段、所有部門和所有細(xì)節(jié),并且有明確的固定的目標(biāo),隨著建筑工程的開始而開始,隨著建筑工程的完工而暫告段落。

        1 建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        1.1 目標(biāo)的明確性

        任何工程項(xiàng)目都有明確的建設(shè)目的,有明確的工期和投資限額要求,有明確的質(zhì)量和功能標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo),就是在項(xiàng)目的各限制條件的約束下,將項(xiàng)目順利建成。

        1.2 責(zé)任的明確性

        首先,簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合理的工程建設(shè)合同,明確項(xiàng)目管理各方的責(zé)任和義務(wù),并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中,相互監(jiān)督和促進(jìn)對(duì)合同的履行。

        其次,工程項(xiàng)目管理的當(dāng)事人在組建自己的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)時(shí),要根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的需要,設(shè)置部門和崗位,并明確其職責(zé)、權(quán)利和任務(wù),明確組織中各工作人員的責(zé)任,制定完備的工作制度。

        嚴(yán)格履行合同,有一支精干高效的項(xiàng)目管理組織,是確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施的主要措施之一。

        1.3 管理的復(fù)雜性

        工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目發(fā)展周期全過程的管理,跨越了從項(xiàng)目選擇、論證、決策,到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、建筑安裝,一直到項(xiàng)目運(yùn)營后和評(píng)價(jià),跨度大、時(shí)間長。

        現(xiàn)代工程項(xiàng)目本身技術(shù)和內(nèi)容就十分復(fù)雜,而工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容又包括質(zhì)量、進(jìn)度和投資(或成本)控制,包括項(xiàng)目組織的建立與管理、合同管理和信息管理多個(gè)方面,因此是一個(gè)綜合的、復(fù)雜的管理。

        工程建設(shè)項(xiàng)目的一次性和固定性,使得工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單一,不能像一般的工業(yè)產(chǎn)品成批生產(chǎn)(建設(shè)),工程施工受氣候、水文、地質(zhì)等因素影響大,因而管理復(fù)雜。

        1.4 管理的科學(xué)性

        工程項(xiàng)目管理以系統(tǒng)理論作為管理的理論基礎(chǔ),并且認(rèn)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)是開放的系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),應(yīng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整控制。建立了現(xiàn)代化的、科學(xué)的項(xiàng)目管理組織。根據(jù)系統(tǒng)理論的統(tǒng)一性、整體性原則,依據(jù)現(xiàn)代組織理論建立起的項(xiàng)目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標(biāo),有效組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種關(guān)系,提高管理效率,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

        2 建筑工程的項(xiàng)目管理

        2.1 合同管理

        目前,一些施工企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面, 部分施工企業(yè)的合同管理人員對(duì)合同業(yè)務(wù)不熟悉、目標(biāo)不明確,這就會(huì)造成在處理合同業(yè)務(wù)時(shí)考慮不周全、條款斟酌不仔細(xì),不僅造會(huì)成經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。當(dāng)前的建筑市場由于施工隊(duì)伍較多,僧多粥少,形成嚴(yán)重傾斜的買方市場。在這種情況下,施工企業(yè)被迫以壓低造價(jià)、縮短工期、墊資施工,甚至滿足建設(shè)單位的無理要求等諸多讓步來爭取到施工合同, 也會(huì)造成工程造價(jià)管理上的隱患。因此,要有效控制工程造價(jià),提高企業(yè)的利潤,首先要從施工合同管理入手,加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理[1]。

        2.2 現(xiàn)場管理

        2.2.1 不斷完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任

        從項(xiàng)目的各部門到班組,層層落實(shí),按工程及分部分項(xiàng)工程落實(shí)到責(zé)任人,明確責(zé)任,制訂措施,以精心操作的工序質(zhì)量來保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制訂各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制程序,建立信息反饋系統(tǒng),定期開展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),全面控制各分項(xiàng)工程質(zhì)量。采取各種不同的途徑,用全面質(zhì)量管理的思想、觀點(diǎn)和方法,使全體職工樹立起“質(zhì)量第一,為用戶服務(wù)”的思想,以員工的工作質(zhì)量保證工程的產(chǎn)品質(zhì)量。

        2.2.2 編制合理的施工組織設(shè)計(jì)

        施工組織設(shè)計(jì)是用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,其內(nèi)容視工程的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、施工復(fù)雜程度、工期要求和建設(shè)地區(qū)的自然經(jīng)濟(jì)條件不同而不同。一份好的施工組織設(shè)計(jì)能指導(dǎo)項(xiàng)目部合理利用人力、物力、財(cái)力,以最低投入滿足合同要求。

        施工組織設(shè)計(jì)的編制對(duì)工程造價(jià)的影響至關(guān)重要,采用的施工方案不同,所需的費(fèi)用也不同,甚至相差很大,因此,在施工前應(yīng)組織包括技術(shù)、質(zhì)量、施工、機(jī)械、材料、勞力等相關(guān)人員,共同研究編制施工組織設(shè)計(jì),在施工過程中針對(duì)工程實(shí)際情況編制相應(yīng)的施工方案,反復(fù)斟酌,優(yōu)化方案,更為重要的是在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按所選擇的施工設(shè)計(jì)或施工方案組織實(shí)施[2]。

        2.2.3 加強(qiáng)過程控制,抓好工程質(zhì)量

        工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求,符合國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),可控制和降低工程的質(zhì)量成本。如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需要進(jìn)行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、復(fù)檢費(fèi)、停工費(fèi)、事故處理費(fèi)或是在工程交付使用后因?qū)Υ嬖诘娜毕葸M(jìn)行彌補(bǔ)所需的一切費(fèi)用,這些都將造成工程成本的增加。在施工過程中如上道工序質(zhì)量控制不好往往會(huì)影響下道工序施工,甚至影響下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費(fèi)、人工費(fèi)增加及工期延誤。

        2.3 進(jìn)度控制

        建筑工程項(xiàng)目都是有一定期限的,超過這個(gè)施工期限就會(huì)造成成本的大幅增加和其他一些不必要的問題。做好進(jìn)度控制有兩個(gè)最實(shí)際的過程:進(jìn)度計(jì)劃與跟蹤調(diào)整。

        2.3.1 進(jìn)度計(jì)劃

        在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要有一定的預(yù)見性和前瞻性,要根據(jù)計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,綜合考慮影響施工進(jìn)度的因素,確保工程進(jìn)度。同時(shí),為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃,用周計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃??傆?jì)劃,制訂計(jì)劃時(shí)一定要留有余地。

        2.3.2 跟蹤調(diào)整

        在施工過程中,注意施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、檢查、分析、調(diào)整,對(duì)實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施,對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改后再予以實(shí)施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正;再檢查、再分析、再修正,直至項(xiàng)目最終完成。

        2.4 成本控制

        2.4.1 以目標(biāo)成本控制成本支出

        2.4.1.1 人工費(fèi)的控制

        在企業(yè)與業(yè)主的合同簽訂后,應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工范圍確定勞務(wù)隊(duì)伍。勞務(wù)分包隊(duì)伍一般應(yīng)通過招投標(biāo)方式確定。一般情況下,應(yīng)按定額工日單價(jià)或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。在施工過程中,必須嚴(yán)格按合同核定勞務(wù)分包費(fèi)用,嚴(yán)格控制支出,每月預(yù)結(jié)一次,發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)分析原因。同時(shí),要加強(qiáng)預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。

        2.4.1.2 材料費(fèi)的控制

        在工程項(xiàng)目施工過程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制材料需用量計(jì)劃。計(jì)劃的適時(shí)性是指材料需用計(jì)劃的提出和進(jìn)場要適時(shí)。材料需用量計(jì)劃至少應(yīng)包括工程施工兩個(gè)月的需用量,特殊材料的需用計(jì)劃更應(yīng)提前提出,給采購供應(yīng)留有充裕的市場調(diào)查和組織供應(yīng)的時(shí)間。

        2.4.2 以施工方案控制資源消耗

        在施工企業(yè)中資源消耗的貨幣表現(xiàn)大部分就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約??刂屏速Y源消耗.也等于是控制了成本費(fèi)用[3]。

        2.5 優(yōu)化施工方案

        做好每道工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工技術(shù)交底工作,搞好圖紙審查和技術(shù)培訓(xùn)工作。嚴(yán)格控制進(jìn)場原材的質(zhì)量,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。合理配備施工機(jī)械,搞好維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械處于良好的工作狀態(tài)。采用質(zhì)量預(yù)控法,把質(zhì)量管理的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂乒ば蚣案黜?xiàng)因素,達(dá)到“預(yù)控為主”的目標(biāo)。工程完成后,必須對(duì)該工程的所有財(cái)產(chǎn)和物質(zhì)進(jìn)行清理,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。對(duì)內(nèi)部分包的施工結(jié)算,根據(jù)施工合同、各原始預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙交底及會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的其他費(fèi)用,進(jìn)行認(rèn)真審核,重新核定各單位工程和單位工程造價(jià)。

        2.6 安全管理

        安全管理是建筑工程項(xiàng)目中必須要注意的重要環(huán)節(jié)。其他方面管理不到位,可能會(huì)引起經(jīng)濟(jì)損失,而安全管理不到位,很有可能會(huì)造成人員傷亡。因此,必須貫徹預(yù)防為主的方針,堅(jiān)持安全管理的目的性。安全管理重點(diǎn)分為六方面:建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制、編制專項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì)、專職安全員認(rèn)真履行其崗位職責(zé)、 加強(qiáng)安全人員教育、做好安全技術(shù)交底工作、認(rèn)真落實(shí)安全檢查制度。

        3 結(jié)語

        工程項(xiàng)目建設(shè)管理是一個(gè)復(fù)雜、全面的管理過程。每個(gè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密相連的,稍有疏忽和遺漏都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。因此,建筑工程項(xiàng)目管理需要遵照現(xiàn)代的工程管理模式和理論,制訂完善的規(guī)章制度和相關(guān)的工程保障體系,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,才能充分保證工程項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

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