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        VLOOKUP 函數(shù)在爆炸焊接復(fù)合板生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        2021-01-06 02:38:08曲瑞波孫耀峻王志毅
        中國金屬通報(bào) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:匯總表復(fù)合板發(fā)貨

        曲瑞波,孫耀峻,王志毅

        (中船重工第七二五研究所,河南 洛陽 473400)

        1 應(yīng)用背景

        國內(nèi)的爆炸焊接復(fù)合板生產(chǎn)源起于上世紀(jì)80 年代,到目前為止,可利用此工藝進(jìn)行生產(chǎn)的金屬及非金屬組合高達(dá)幾百種,其應(yīng)用幾乎延伸到金屬材料所能涉及的所有工程領(lǐng)域,尤其是在化工、石油、環(huán)保、造船、核工業(yè)等領(lǐng)域應(yīng)用規(guī)模較大[1]。爆炸焊接技術(shù)的理論和應(yīng)用研究還存在許多問題,爆炸焊接理論與應(yīng)用研究的不協(xié)調(diào)已經(jīng)嚴(yán)重影響其應(yīng)用領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。爆炸專用炸藥這方面我國已取得了一定進(jìn)展,但仍有許多問題沒有得到有效解決。爆炸焊接工藝過程的機(jī)械化、自動(dòng)化程度,生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)的采集處理仍然處于較低水平。爆炸焊接過程中產(chǎn)生的環(huán)境問題如果不能得到很好的解決,將會(huì)限制著爆炸焊接的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

        大面積不銹鋼復(fù)合板主要的生產(chǎn)工序有采購到料—爆炸—熱處理—切割—包裝—發(fā)貨,軋制鈦鋼復(fù)合板主要的生產(chǎn)工序有采購到料—爆炸—軋制—切割—刨邊—包裝—發(fā)貨,工序數(shù)據(jù)繁多,作為生產(chǎn)管理者,如何高效快速掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)是制定生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù)。記錄表格如表1 所示。

        傳統(tǒng)的流程信息數(shù)據(jù)管理方法靠較多的一線人員去逐個(gè)工序統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),完成電子版和紙質(zhì)版數(shù)據(jù)記錄,然后由生產(chǎn)計(jì)劃管理者進(jìn)行匯總,逐個(gè)單元格進(jìn)行填寫,重復(fù)勞動(dòng),且經(jīng)過層層傳遞生產(chǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都大大降低。為了提高流程數(shù)據(jù)采集效率和進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)流程的掌控,需要用新的方法來匯總處理數(shù)據(jù)。

        2 VLOOKUP函數(shù)在爆炸焊接板中的應(yīng)用

        本文將介紹如何將VLOOKUP 函數(shù)應(yīng)用到爆炸焊接復(fù)合板的生產(chǎn)管理中,首先了解下將要用到的三個(gè)函數(shù)的功能和使用方法。

        2.1 條件函數(shù)IF[3]

        主要特征:按照對(duì)指定條件的邏輯辨別的真假結(jié)果,返回對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

        語法:=IF(logical test,[value if true],[Value if false])。

        參數(shù)含義:Logical test 指邏輯判斷表達(dá)式;Value if true 指的是當(dāng)判斷條件為“真(true)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略則返回“true";value if false 指的是判斷條件為“假(false)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略則返回“false”。

        2.2 函數(shù)ISERROR

        主要特征:用于測(cè)試函數(shù)表達(dá)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),函數(shù)返回true,否則返回false。

        語法:ISERROR(value)。

        參數(shù)含義:value 指的是需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

        2.3 函數(shù)VLOOKUP[4]

        主要特征:從數(shù)據(jù)表格的首列縱向查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表中當(dāng)前行指定列處的數(shù)值。

        語法:VLOOKUP(lookup value,table array, col-index num,range lookup)。

        參數(shù)含義:Lookup value 指的是需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值;Table array 指的是需要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;colindex num 是在table array 中等待返回的匹配值的列序號(hào)。當(dāng)colindex num 為1 時(shí),返回table array(首列中的數(shù)值);當(dāng)col-index num 為2 時(shí),返回table array 中第二列的值。Range lookup 是一邏輯值,說明函數(shù)VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配或者近似匹配。

        表1 工序進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表

        表2 熱處理工序數(shù)據(jù)庫

        表3 等離子切割工序數(shù)據(jù)庫

        表4 包裝工序數(shù)據(jù)庫

        表5 發(fā)貨工序數(shù)據(jù)庫

        表6 等離子切割工序函數(shù)編輯

        如果為TRUE,就返回對(duì)應(yīng)的匹配值,否則如果找不到精確匹配值,則返回小于1ookup value 的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則顯示為空白“ ”。

        3 VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用

        為改變之前生產(chǎn)工序管理數(shù)據(jù)的低效狀況,我們進(jìn)行了深入分析,發(fā)現(xiàn)流程信息數(shù)據(jù)管理的方法落后,信息化水平低下,重復(fù)性工作較多,鑒于VLOOKUP 函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總整合管理方面的優(yōu)點(diǎn),我們使用VLOOKUP 函數(shù)對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)管理方法進(jìn)行整改。

        在這些產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中,為實(shí)現(xiàn)各工序流程信息的互相印證,我們考慮把這些流程數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí),即建立相互獨(dú)立的二級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限由專人負(fù)責(zé)將一線工序數(shù)據(jù)及時(shí)更新到這些二級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,如表2~表5 所示,分別為熱處理工序、等離子切割工序、包裝工序、發(fā)貨工序的數(shù)據(jù)庫。

        二級(jí)數(shù)據(jù)庫表格具有以下特征,不需要核定順序,只需要把相應(yīng)工序信息如板號(hào)、日期、板料尺寸信息輸入即可,需要注意的是首列只能填寫板號(hào)。二級(jí)數(shù)據(jù)庫建立后需要對(duì)這些獨(dú)立的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整合,采用IF(ISERROR(VLOOKUP(),"",VLOOKUP())語句,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的縱向搜索,如果正確則顯示準(zhǔn)確數(shù)值,否則顯示為空白格,而不顯示為#N/A,避免在求和過程中因字符“#N/A”無效而報(bào)錯(cuò)。采用此語句對(duì)匯總表格數(shù)據(jù)整理,以等離子切割工序?yàn)槔M(jìn)行編輯,切割面積一列所使用的公式為“=IF(ISERROR(VLOOKUP(B4,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))整型車間- [復(fù)合板切割臺(tái)賬.xlsx]11190254'!$A$4:$B$2000,2,0)),"",VLOOKUP(B4,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))整型車間[復(fù)合板切割臺(tái)賬.xlsx]11190254'!$A$4:$B$2000,2,0))”,從而將切割日期調(diào)用到總數(shù)據(jù)庫中,如表6所示。

        匯總表首先從二級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等離子切割工序中VLOOKUP搜尋B11~B2000 之間的板號(hào),如果二級(jí)數(shù)據(jù)庫中包含要搜索的板號(hào),則在匯總表中相應(yīng)單元格內(nèi)顯示相應(yīng)的日期信息,否則顯示為空白。以此為例,我們?cè)诟鱾€(gè)工序建立函數(shù),從而實(shí)現(xiàn)匯總表對(duì)所有二級(jí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的收集,進(jìn)而在匯總表內(nèi)進(jìn)行整合處理,如下表7~表8 所示,為包裝工序和發(fā)貨工序的數(shù)據(jù)調(diào)用函數(shù)公式。包裝工序數(shù)據(jù)調(diào)用公式為“=IF(ISERROR(VLOOKUP(B3,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))成品車間[成品車間包裝臺(tái)帳.xlsx]11190256'!$A$4:$B$2000,2,0)),"",VLOOKU P(B3,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))成品車間[成品車間包裝臺(tái)帳.xlsx]11190256'!$A$4:$B$2000,2,0))”。發(fā)貨工序數(shù)據(jù)調(diào)用公式為“=IF(ISERROR(VLOOKUP(B3,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))發(fā)貨流程臺(tái)賬[復(fù)合板發(fā)貨流程臺(tái)賬.xlsx]ZZY'!$A$4:$B$2000,2,0)),"",VLOOKU P(B3,'\Shengchanbu生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享資料(生產(chǎn))發(fā)貨流程臺(tái)賬[復(fù)合板發(fā)貨流程臺(tái)賬.xlsx]ZZY'!$A$4:$B$2000,2,0))”。

        采用VLOOKUP 函數(shù)重新對(duì)生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)整理后,爆炸焊接復(fù)合板生產(chǎn)管理的信息化水平得到了明顯提升,分工明確,并且各工序數(shù)據(jù)可相互印證,充分體現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)流的特征,提升了管理效率,節(jié)省了大量的人力物力。如表9 所示,依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝后近5 個(gè)月才進(jìn)行發(fā)貨,如此就可以進(jìn)一步調(diào)查該產(chǎn)品合同長期未發(fā)貨的原因,為降低庫存提供合理建議。

        如表9 所示,日期標(biāo)記下劃線的兩塊板料刨邊出廠和回廠時(shí)間間隔近半月,這里我們就可以調(diào)查該產(chǎn)品板生產(chǎn)停滯的原因,是質(zhì)量問題還是其它原因,能否改進(jìn)。

        4 結(jié)語

        爆炸復(fù)合板的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用范圍越來越寬,生產(chǎn)規(guī)模也越來越大。提高復(fù)合板產(chǎn)品生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)的信息化管理也較急切,復(fù)合板生產(chǎn)廠家規(guī)模大多屬于中小型,若采用ERP 等信息化管理系統(tǒng)投資規(guī)模大,性價(jià)比不高,利用EXCEL 中的VLOOKUP 函數(shù)可有效提高復(fù)合板生產(chǎn)的流程信息管理水平,對(duì)于節(jié)約成本,提高質(zhì)量,提升生產(chǎn)管理水平有較大意義。

        表7 包裝工序函數(shù)編輯

        表8 發(fā)貨工序函數(shù)編輯

        表9 產(chǎn)品工序流程匯總表

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