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        淺談精益管理體系構(gòu)建與應(yīng)用實踐

        2021-01-06 07:14:18魏振盱成立勛
        中國金屬通報 2020年15期
        關(guān)鍵詞:精益管理體系重點

        魏振盱,成立勛

        (大冶有色金屬集團控股有限公司,湖北 黃石 435000)

        企業(yè)管理水平的高低,是一個企業(yè)核心競爭力的具體體現(xiàn),彰顯了一個企業(yè)的企業(yè)文化,同時也決定了一個企業(yè)的未來發(fā)展能力和前景。2015年前,該廠全面預(yù)算管理、績效管理、設(shè)備管理等專業(yè)管理已較成熟,但是各項專業(yè)管理相對分散,僅在戰(zhàn)線開展并未很好的與其他管理想融合,并未實現(xiàn)各項管理從相加的量變到質(zhì)變的提升突破,而職工也往往都在應(yīng)對各項管理檢查,并未有效發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,迫切需要構(gòu)建新的精益管理體系。

        1 構(gòu)建精益管理體系的背景

        1.1 缺乏具有自身特色的系統(tǒng)性的管理理念

        該廠自推行5S精益管理、全面預(yù)算管理、全員績效管理等管理提升活動以來,大家對精益管理的起源、精益工具和方法應(yīng)用從認識上有了一定程度的提升,但多數(shù)只是照本宣科,沒有很好地與企業(yè)內(nèi)部實際情況和發(fā)展需求相結(jié)合,未實現(xiàn)管理創(chuàng)新和融合,沒有“形成富有企業(yè)自身特色的管理模式”。

        1.2 自身發(fā)展需要

        該廠澳斯麥特爐產(chǎn)能規(guī)模的提升、30萬噸電解系統(tǒng)的投產(chǎn),裝備水平、自動化控制水平等硬件實力不斷升級提高,企業(yè)管理水平提升迫在眉睫。在有色金屬行業(yè)持續(xù)低迷,“價格上不去、成本下不來”的“雙擠壓”的大環(huán)境下,企業(yè)要想提高核心競爭力,必須強化各項基礎(chǔ)管理。

        2 精益管理體系的構(gòu)建

        系統(tǒng)構(gòu)建“以目標管理、現(xiàn)場管理、問題管理為導(dǎo)向,以基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理為保障,實現(xiàn)自主管理、高效管理”的精益管理體系。通過管理體系的完善與加強,推動各項基礎(chǔ)管理工作優(yōu)化與改進,實現(xiàn)精益效益和職工素質(zhì)雙提升。

        2.1 頂層設(shè)計,構(gòu)建管理體系平臺

        在管理體系平臺的搭建過程中著重抓了三個方面:一是能力和意識培訓(xùn):將“每名中層管理人員都能具備獨立運用精益管理的工具和方法,組織實施精益管理的能力”作為培訓(xùn)目標,每周開展精益管理專題培訓(xùn)來宣貫理念、研討方法。二是明確推進責(zé)任:各單位主要負責(zé)人為精益管理推進的第一責(zé)任人先學(xué)先行。三是強化班組落實:要求每名中層管理人員都要掛靠到班組去宣貫、指導(dǎo),組織班組、崗位實施精益管理。

        2.2 精益管理體系的框架簡介

        整個精益管理體系架構(gòu)包括:目標管理、現(xiàn)場管理、問題管理、對標管理、職工創(chuàng)新改善、基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理7部分組成。

        目標管理:圍繞公司戰(zhàn)略目標和年度目標,按照“系統(tǒng)籌劃、立體交叉,相互支持、相互促進,主次分明、共同提高”的目標管理思路,編制形成了16類管理要素的“年度管理目標、措施和責(zé)任體系表”,涵蓋6類基本管理要素(生產(chǎn)、安全環(huán)保、質(zhì)量、成本利潤、人力資源和管理提升)和10項專業(yè)管理要素的目標指標、措施和責(zé)任,體現(xiàn)出“目標體系的完整性和關(guān)聯(lián)性、措施執(zhí)行的互動性和聯(lián)動性、責(zé)任落實的全面性和有效性”。

        現(xiàn)場管理:按照“基礎(chǔ)5S抓常態(tài)化、精細5S抓改善、精益5S抓創(chuàng)新”的5S精益管理思路,形成《5S常態(tài)化督導(dǎo)檢查標準》。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)要求,在保持5S常態(tài)化的基礎(chǔ)上,編制了《標識管理規(guī)范》,為逐步統(tǒng)一、規(guī)范廠區(qū)目視化標識提供了指南,現(xiàn)場組織化有了根本改變。

        問題管理:針對“發(fā)現(xiàn)不了問題”、對“問題視而不見”的現(xiàn)象,按照“找問題不是找麻煩,找問題是找成績”的觀念,編制《問題管理實施規(guī)范》,規(guī)范了問題管理的“4個環(huán)節(jié)”(問題形成、問題改善、問題消除和規(guī)范鞏固)、問題形成的“3個步驟”(問題識別、問題收集和問題描述),以及問題識別的“8種途徑和方法”,明確了問題的收集渠道、問題改善的程序,要求各單位把“問題當(dāng)作成績”展示出來,增強問題意識。

        對標管理:按照“整體策劃、明確目標、重點實施、注重實效”的對標工作思路,編制了《對標管理實施規(guī)范》,形成了《對標指標管理體系》,圍繞“效率、效益、管理和財務(wù)”指標對標,形成了“四類指標對標體系”,選取了多項廠級對標改進項目實施對標。

        職工創(chuàng)新改善:按照“5個平臺”的要求(學(xué)習(xí)提高、人才培養(yǎng)、解決問題、創(chuàng)新創(chuàng)效和提高素養(yǎng)),編制了《職工創(chuàng)新(改善)工作室活動規(guī)范》,明確活動原則、規(guī)范活動程序,為職工參與解決生產(chǎn)、管理方面的問題提供了改善創(chuàng)新的平臺。

        基礎(chǔ)管理:編制了《基礎(chǔ)管理規(guī)范》,對“定額、計量、信息、規(guī)章制度、持續(xù)改進”等事關(guān)企業(yè)基礎(chǔ)性管理的工作進行了規(guī)范。

        專業(yè)管理:編制了《科室職能管理規(guī)范》、《檢查通報編制規(guī)范》。各科室按照“五項職能十九類要素”,形成了《科室管理職責(zé)和管理項目目錄》,進一步規(guī)范和明確了科室所履行的“專業(yè)、檢查、服務(wù)、參謀和風(fēng)險防控”五項職能的職責(zé)和責(zé)任。

        3 精益管理體系的應(yīng)用

        按照精益管理要求,結(jié)合該廠生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,重點建立和完善了11個支持性的體系,確保精益管理落地,扎實開展。

        目標、措施和責(zé)任體系:重點是抓住關(guān)鍵、立體交叉,注重承接、分解、到人。

        全流程對標管理體系:重點是“四類指標”(效益、效率、管理和財務(wù)指標)對標。

        科室職能管理體系:重點是基礎(chǔ)、專業(yè)職能/職責(zé)的落地。

        工藝紀律檢查管理體系:重點是過程管控有效、糾正預(yù)防到位。

        安全、環(huán)保管理體系:重點是規(guī)范化管理、三為零車間創(chuàng)建(零傷害、零損失、零事故)、三無班組達標(個人無違章、崗位無隱患、班組無事故)、目標、安全確認制等。

        測量管理體系:重點8個100%(測量點的識別、測量設(shè)備配置、測量設(shè)備及過程受控、測量設(shè)備臺賬建立、測量設(shè)備確認、測量設(shè)備標識、測量設(shè)備量值朔源、測量設(shè)備的良好狀態(tài))、測量設(shè)備“五分類”受控管理。

        全員設(shè)備維護維修管理體系:重點是規(guī)范化、“五個明確”(目標、責(zé)任、消耗、業(yè)績、考核)、系統(tǒng)完善設(shè)備維護維修管理體系。

        全面預(yù)算管理體系:重點是投入產(chǎn)出分析、班組核算落地。

        全員績效考核體系:重點是“一個辦法、一個記錄、一個結(jié)果”、KPI指標體系、“四類八種”考核模式。

        金屬平衡管理體系:重點是 “抓兩頭、管過程”。

        能源管理體系:重點是“系統(tǒng)優(yōu)化、改進機會”。

        通過這些指導(dǎo)性、支持性文件的出臺與實施,逐步引導(dǎo)各單位形成“用目標管理促進責(zé)任落實、用對標管理促進目標達成,用問題管理促進對標優(yōu)化,用創(chuàng)新改善促進問題解決,用成果固化促進素養(yǎng)提升,用素養(yǎng)提升促進目標實現(xiàn)”的“效益、素養(yǎng)雙提升”閉環(huán)運行機制,逐步養(yǎng)成“自律、自覺、自主”的自主管理素養(yǎng),達到“每個崗位能主動用過程管控效果、目標達成結(jié)果來評價業(yè)績”的高效管理良性循環(huán),最終實現(xiàn)“經(jīng)營效益和員工素養(yǎng)”雙提升。

        4 取得的成果

        (1)經(jīng)營效果和盈利能力進一步增強 。2019年與2014年相比陰極銅、礦銅、硫酸產(chǎn)量規(guī)模提升,產(chǎn)量增幅分別為14.28%、13.28%、10.12%。

        (2)人力資源持續(xù)優(yōu)化。2019年末較2014年末冶煉廠從業(yè)人數(shù)減少約30%。

        (3)職工素養(yǎng)全面提升。職工思想意思發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作主動性明顯增強,全員勞動生產(chǎn)率和顧客滿意度明顯提高。

        (4)技術(shù)經(jīng)濟指標不斷優(yōu)化。2019年較2014年相比銅、金、銀冶煉回收率分別提高0.74%、1.69%、4.03%;礦產(chǎn)銅冶煉綜合能耗下降14.25%。

        (5)全員參與的改善創(chuàng)新成為常態(tài)。2015-2019年,各職工創(chuàng)新工作室累計收集各類問題4169項,實施改善并結(jié)題3498項,職工精益改善成果近3000項。

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