丁福志

(中國(guó)有色礦業(yè)集團(tuán)有限公司 科技和信息管理部，北京，100000)

1 現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

十年前，根據(jù)國(guó)資委的要求，各中央企業(yè)建立了傳統(tǒng)的頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與境內(nèi)外出資企業(yè)的視頻連接。隨著通信、音視頻、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展，視頻會(huì)議系統(tǒng)走向了方便易用、穩(wěn)定清晰的新道路，集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間久、技術(shù)落后，主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1.1 不安全

傳統(tǒng)頻會(huì)議系統(tǒng)主要使用美國(guó)公司的軟硬件設(shè)備，存在信息安全隱患，不符合國(guó)家軟件國(guó)產(chǎn)化要求。

1.2 使用難

傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作復(fù)雜，不支持手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備接入方式。

1.3 擴(kuò)展難

傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的硬件資源配置已滿，不能滿足新的視頻接入需求。新購(gòu)硬件設(shè)備難以兼容原有系統(tǒng)，且費(fèi)用高。

2 建設(shè)方案

為解決上述問(wèn)題，需利用新的云視頻技術(shù)，打通“云+端+行業(yè)”的全產(chǎn)業(yè)鏈，基于以下原則，為集建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)、簡(jiǎn)便易用、安全可靠、靈活擴(kuò)展、高性價(jià)比的云視頻會(huì)議。在集團(tuán)公司現(xiàn)有傳統(tǒng)視頻會(huì)議基礎(chǔ)上，通過(guò)當(dāng)前廣泛應(yīng)用的云視頻技術(shù)進(jìn)行改造，建設(shè)覆蓋全集團(tuán)的云視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足召開(kāi)宣貫式、匯報(bào)式、研討式等多種形式會(huì)議需求。

技術(shù)先進(jìn)性：遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求；采用當(dāng)今最新和尖端的IT、通信、多媒體處理和視頻會(huì)議等成熟技術(shù)。

簡(jiǎn)便易用性：視頻會(huì)議簡(jiǎn)單易使用，相關(guān)會(huì)議室升級(jí)設(shè)備，要穩(wěn)定易使用

安全可靠性：具有高度的安全性措施和加密系統(tǒng)，具備嚴(yán)格的授權(quán)和認(rèn)證機(jī)制。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)集成度高，能夠保證7×24小時(shí)不間斷地穩(wěn)定可靠運(yùn)行，故障率低。

靈活擴(kuò)展性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮今后網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地，能夠方便地實(shí)現(xiàn)視頻系統(tǒng)的擴(kuò)展與升級(jí)。

經(jīng)濟(jì)實(shí)用性：在滿足系統(tǒng)各項(xiàng)性能指標(biāo)和功能要求的前提下，應(yīng)力求較小的投入成本，追求較高的性能價(jià)格比。

利用云視頻會(huì)議技術(shù)，建設(shè)云視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各層級(jí)管理及快速隨時(shí)隨地接入。

一是通過(guò)部署云視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)現(xiàn)有視頻會(huì)議設(shè)備的級(jí)聯(lián)，形成一體的視頻會(huì)議系統(tǒng)；二是通過(guò)搭建軟件接入服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)外網(wǎng)混合云部署模式，滿足集團(tuán)海內(nèi)外各地接入需求；三是通過(guò)云視頻點(diǎn)，滿足集團(tuán)各級(jí)企業(yè)召開(kāi)會(huì)議需要；四是企業(yè)通過(guò)下載云視頻軟件客戶端形式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷加入，同時(shí)支持集團(tuán)所有會(huì)議室的硬件終端、大屏終端、電腦終端、手機(jī)等各類(lèi)設(shè)備的接入，滿足隨時(shí)隨地召開(kāi)、參加視頻會(huì)議的需求；五是系統(tǒng)支持雙流、聲音控制、畫(huà)面控制、錄制等功能。

3 意義及成效

通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)使用，形成扁平化的公司通訊管理平臺(tái)，上傳下達(dá)的效率得到極大提升；滿足公司日常管理溝通的“廣覆蓋”、“多并發(fā)”、“便捷易用”等特性，提高內(nèi)部決策效率。驅(qū)動(dòng)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)：系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部工作人員會(huì)議需求，而且未來(lái)能夠豐富企業(yè)的外部溝通形式，增加溝通渠道，甚至擴(kuò)大市場(chǎng)推廣范圍的效果，實(shí)現(xiàn)通訊驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的目標(biāo)；控制財(cái)務(wù)管理成本：系統(tǒng)能優(yōu)化整合集團(tuán)內(nèi)部的各類(lèi)會(huì)議資源，有效控制因內(nèi)部溝通交流而產(chǎn)生的，減少因會(huì)出差情況的發(fā)生，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。

云視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后，覆蓋了全集團(tuán)300多戶各級(jí)企業(yè)，同時(shí)滿足個(gè)人接入及直播，每年節(jié)約會(huì)議成本1000多萬(wàn)元，同時(shí)對(duì)抗擊疫情，實(shí)現(xiàn)居家及遠(yuǎn)程辦公提供了途徑，抗擊疫情期間通過(guò)建成的云視頻會(huì)議系統(tǒng)不但沒(méi)有影響工作，同時(shí)還極大地降低了疫情傳播的途徑。

4 總結(jié)

大型國(guó)企集團(tuán)管理鏈條長(zhǎng)，人員多、地域分散，通過(guò)建設(shè)云視頻會(huì)議系統(tǒng)，一貫到底，滿足召開(kāi)宣貫式、匯報(bào)式、研討式等多種形式會(huì)議需求，實(shí)現(xiàn)資源有效共享，降低整體會(huì)議投入，提高決策效率，實(shí)現(xiàn)集約、共享、先進(jìn)的信息化建設(shè)，是集團(tuán)企業(yè)的必然選擇。

圖1 云視頻系統(tǒng)的架構(gòu)圖